Управленческий учет на примере "ПСХК «Новая жизнь"

система управленческого учета на предприятии. ...

Введение
1 Теоретические аспекты управленческого учета
1.1Управленческий учет: сущность и значение
1.2 Предмет, объекты и метод управленческого учёта
1.3 Функции и принципы управленческого учета
2.Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия
2.1 Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
2.2 Место управленческого учета в информационной системе предприятия
3. Финансово – экономическая характеристика предприятия ПСХК «Новая
жизнь»
3.1 Оценка финансового состояния предприятия
3.2 Организация учетной политики в ПСХК «Новая жизнь»
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Приложение А Учетная политика организации
Приложение Б Годовой отчет предприятия за 2012 год
Приложение В Годовой отчет предприятия за 2013 год
Приложение Г Годовой отчет предприятия за 2014 го

Целью данной работы является теоретическое исследование
особенностей одного из направлений бухгалтерского учета – управленческого
учета, его взаимосвязи с другими направлениями учета.
Для написания данной работы необходимо рассмотреть ряд задач:4
- определить понятие управленческого учета, изучить его сущность и
значение;
- рассмотреть предметы, объекты, функции, принципы и методы
управленческого учёта;
- изучить сходства и различия управленческого и финансового учета;
- определить место управленческого учета в информационной системе
предприятия;
- раскрыть организацию системы управленческого учета на
предприятии;
- оценить эффективность системы управленческого учета в организации
Информационной базой для написания курсовой работы является
нормативная документация, публикации экономических журналов и газет,
учебная литература, таких авторов как: С. В. Черемисина, Н. П. Кондраков, В.
В. Бородина, М. К. Санин, П. М. Мансуров, Н. А. Богданова, а также интернет
источник

Сроки предоставления отчетности
В течение месяца
в течение квартала
после окончания отчетного периода
В течение нескольких дней или часов
Объект отчетности
Организация в целом
Организация и ее структурные подразделения — центры ответственности
Продолжение таблицы 2
1
2
3
Доступность отчетных данных
Доступность
Коммерческая тайна
Регулирующий орган
МИНФИН РФ
Минэкономразвития в части рекомендаций
Ответственность за правильность ведения учета
Административная и уголовная ответственность
Дисциплинарная ответственность
Опишем основные различия в ведении бухгалтерского финансового и управленческого учета более подробно:
1. Обязательность ведения учета.
Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — Законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.
2. Пользователи информации.
Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
3. Цель ведения учета [27].
Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:
• составления бухгалтерской отчетности;
• осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;
• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (безотносительно к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.
Целью управленческого учета является формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
4. Правила ведения учета[19].
Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством. В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте. В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машиночас, человеко-час и др. В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты и поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т. п.
5. Временной период.
В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер. В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.
6. Степень точности информации [32].
В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация. В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.
7. Периодичность представления отчетности[8].
Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год. Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неделю, день, смену.
8. Сроки предоставления отчетности[32].
Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством. В управленческом учете отчеты предоставляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.
Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством. По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджеров к ответственности за их управленческие решения или поступки.
9. Объекты учета и отчетности[7].
В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности. В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др. позициям.
10. Доступность отчетных данных.
Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность. Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.
11. Регулирующий орган.
Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.
Приказом Минэкономразвития России от 11 марта 2002 г. № 63 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложены на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления. Наряду с приведенными отличиями в финансовом и управленческом учете имеется много общего[33].
1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете используются широко нормативные, плановые и др. показатели.
2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете (в России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализациии т. п.).
3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они нестрого обязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.
2.2 Место управленческого учета в информационной системе предприятия
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т. е. все то, что расширяет представление об объекте исследования [27].
Цель управленческого учета – обеспечить менеджеров информацией.
К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей[24].
1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем
подготовленности и иерархии);
2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
3. Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полно-та информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
6. Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).
В управленческом учете может быть использована не количественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т. е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования[19].
В управленческом учете учетная информация занимает 20-30%; остальные – экономический анализ (в ФУ соотношение 40-60).
Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.
В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.
В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений[24].
Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются[24]:
1) высшее руководство – формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за про-шедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;
2) руководство структурных подразделений всех уровней– формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;
3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.
В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.
3. Финансово – экономическая характеристика предприятия ПСХК «Новая жизнь»
3.1 Оценка финансового состояния предприятия
Полное фирменное наименование предприятия – Производственный сельскохозяйственный кооператив «Новая жизнь». Сокращенное наименование предприятия – ПСХК «Новая жизнь».
Место нахождения предприятия – Россия, Курская обл., Беловский район, с. Пены
Почтовый адрес: Россия, 307913, Курская обл., Беловский район, с. Пены
Основными видами деятельности хозяйства является производство, хранение, переработка и реализация с/х продукции. Основное направление хозяйства зерносвекловичное с развитым молочным скотоводством.
Для оценки экономического положения предприятия проводится анализ основных показателей, характеризующих его деятельность. Данные представлены в таблице 6.
Анализ показателей деятельности ПСХК «Новая жизнь» показал, что объем выручки, полученной предприятием в 2013 году составил 199181 тыс. руб., что на 34178 тыс. руб. или на 15% меньше, чем в 2012 году, а в 2014 году составил 213401 тыс. руб., что на 14,79 % или 14220 тыс. руб. выше, чем в 2013 году.
Себестоимость продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизилась на 7655 тыс. руб., а в 2014 году возросла еще на 2069 тыс. руб.
В соответствии с чем, прибыль, получаемая предприятием от продаж, в 2013 году составляла 6638 тыс. руб., что на 26523 тыс. руб. или на 80% ниже, чем в 2012 году(33161 тыс. руб.). Однако в 2014 году прибыль увеличилась в 2 раза и составила 18789 тыс. руб.
Таблица 6 – Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности ПСХК «Новая жизнь»
Показатели
2012год
2013год
2014год
Абс. откл.,
тыс.руб.
Темп роста,%
2013г. к 2012г.
2014г. к 2013г.
2014г./
2012г.
Выручка, тыс. руб
233359
199181
213401
-34178
14220
91,45
Себестоимость продаж, тыс. руб.
200198
192543
194612
-7655
2069
97,21
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
33161
6638
18789
-26523
12151
56,66
Прибыль(убыток)до налогообложения),
тыс.руб.
20728
8273
1306
-12455
-6967
6,3
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
20832
8276
1306
-12456
-7070
6,27
Среднегодовая стоимость,(тыс. руб.):
- активов
301486,5
196476
305442
-5010,5
8966
101,31
- основных средств
130803,5
137955
132623,5
7151,5
-5331,5
101,39
-собственного капитала
94415
103041
102067
8626
-974
108,1
- заемного капитала
207071,5
193435
203375
-13636,5
9940
98,21
Среднесписочная численность работников, чел.
230
230
230
100
Прибыль до налогообложения в 2013 году составляла 8273 тыс. руб., что на 12455 тыс. руб. или почти в 3 раз меньше, чем в 2012 году. В 2014 году прибыль до налогообложения снизилась еще и составила 1306 тыс. руб., что на 80% ниже показателя 2013 года. Данное снижение обусловлено снижением прочих доходов.
Чистая прибыль ПСХК «Новая жизнь» по сравнению с 2012 годом уменьшилась в 2013 году, составив 8276 тыс. руб. А также наблюдается ее снижение в 2014 году на 7070 тыс. руб., что на 84% ниже, чем в 2013году.едставлена динамика показателей прибыли, в 2011 г.
Средняя стоимость активов ПСХК «Новая жизнь» в 2014г. имела тенденцию роста и составила 305442 тыс. руб., что на 8966 тыс. руб. больше, чем в 2013 году.
Стоимость основных средств в 2013 году средняя стоимость основных средств составила 137955 тыс. руб., что на 5,47% больше, чем в 2012 году, а к 2014 году она снизилась на 5331,5 тыс. руб., что на 3,86% ниже, чем в 2013 году.
Рассчитав среднюю стоимость собственного капитала ПСХК «Новая жизнь», можно сказать, что у предприятия есть положительная тенденция наращения собственного капитала. В 2014 году средняя стоимость собственного капитала составила 102067 тыс. руб., что на 8% больше, чем в 2012 году.
Заемный капитал ПСХК «Новая жизнь» составляют преимущественно краткосрочные обязательства, однако также имеются и долгосрочные кредиты. В 2013 году их средняя стоимость составила 193435 тыс. руб., что на 6,59% ниже значения 2012 года. К 2014 году она уже составила 203375 тыс. руб., что на 5,14% выше показателя предыдущего года.
Очевидно, что доля заемного капитала в пассиве предприятия превышает долю собственного капитала, что говорит о финансовой не устойчивости предприятия так же, как и о наличии долгосрочных обязательств.
Изменений в среднесписочной численности работников у предприятия не наблюдается, в 2012 году на предприятии работало 230 человек, такое же количество работников было и в 2014 году.
Рассмотрим эффективность деятельности предприятия (таблица 7).
Показатель фондоотдачи снизился к 2014 году на 0,07 руб. В 2014 году значение показателя фондоотдачи составило 0,7 руб., а это значит, что на единицу стоимости основных средств, приходилось выручки в размере 0,7 руб.
Обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов является материалоотдача. Данный показатель в 2014 году вырос на 0,04 руб. и составил 1,84 руб., то есть на 1 руб. потребленных материальных ресурсов было выпущено продукции на 1,84 руб. Рост показателя материалоотдачи в 2014 году по сравнению с 2012 и 2013 годами свидетельствует о более эффективном использовании материальных ресурсов.
Одним из основных стоимостных показателей эффективности производства на предприятии является рентабельность, характеризующая уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Таблица 7 – Оценка экономической эффективности деятельности ПСХК «Новая жизнь»
Показатели
2012 год
2013 год
2014 год
Абс.откл.
2014 от 2012г.
(+,-)
Фондоотдача, руб.
0,74
0,67
0,7
- 0,07
Материалоотдача, руб.
1,80
1,67
1,84
0,04
Рентабельность, %:
- активов
6,91
2,825
0,428
- 6,482
- продаж
14,210
3,333
8,805
- 5,405
- собственного капитала
22,064
8,129
1,279
- 20,785
-коэффициент оборачиваемости оборотных активов, оборотов
0,774
0,672
0,699
- 0,075
-продолжительность оборота оборотных активов, дней
472
542
522
50
Рентабельность активов это показатель эффективной деятельности компании. Данный показатель снизился в 2014 году на 6,48%, это может свидетельствовать о том, что предприятие не привлекало слишком много заемных средств.
Рентабельность продаж это индикатор ценовой политики организации и её способности контролировать издержки. Этот показатель в 2013 году снижается на 10,88%, а в 2014 году увеличивается на 5,47%.
Рентабельность собственного капитала в 2013 году снизилась на 13,94%, а в 2014 году снизилась еще на 6,85% и составила 1,28 %,
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует эффективность использования оборотных активов. Результаты расчетов показали, что в 2014 году оборотные активы за год оборачивались 0,7 раза.
Продолжительность оборота оборотных активов определяется временем, в течение которого денежные средства совершают полный оборот, начиная от приобретения производственных запасов и кончая поступлением денег на счета компании от реализации продукции. Анализируя данный показатель, можно сделать вывод о том, что в 2014 году величина показателя составляет 522 дней.
Для предприятия с целью оценки и прогноза будущей финансовой ситуации на предприятии необходим анализ платежеспособности. Анализ платежеспособности ПСХК «Новая жизнь» представлен в таблице 8.
Таблица 8 – Динамика коэффициентов, характеризующих платежеспособность ПСХК «Новая жизнь»
Показатели
2012г.
2013г.
2014г.
Абс.откл.2014г. от 2012г. (+,-)
1.Коэффициент абсолютной ликвидности
0,34
0,19
0,12
- 0,22
2.Коэффициент критической ликвидности
0,73