Процессы и методы управления стоимостью проекта / портфеля проектов

Результаты любого из осуществляемых проектов на предприятии должны быть измеримыми, а их стоимость должна быть вычислена с целью определения эффективности проекта.

Управление стоимостью и финансированием проекта является одним из основных этапов управления проектами в целом. Без четко организованного управления стоимостью не удастся достичь поставленной цели проекта в соответствии с установленными критериями эффективности проекта. Ведь один из трех критериев успешности проекта это именно стоимость выполнения работ проекта и достижение поставленных целей

Руководитель проекта должен понимать, как функционирует система управления финансами организации, уметь использовать ее методы и анализировать данные в системе бухгалтерского учета, при выборе наиболее эффективного альтернативного варианта или его частей. Это может оказать значительную помощь в работе с заказчиком проекта.

Основной задачей курсовой работы является изучение основ управления проектами на предприятиях, рассмотрение особенностей управления стоимостью проекта. А также приобретение практических навыков сетевого планирования работ, а именно построение сетевого графика проекта, расчет всех основных характеристик работ и событий проекта, а также построение диаграммы Ганта.

1.1 Сущность и основные принципы управления стоимостью в проекте

Управление стоимостью проекта связано с одним из трех основных ограничений в проектах — по стоимости, срокам и требованиям к предметной области. Только при комплексном соблюдении всех этих ограничений реализуемый проект позволит достичь всех ожидаемых требований для заказчика.

Основной целью управления проекта по стоимостным показателям ставится достижение цели проекта и выполнения намеченных работ в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью и финансированием проекта − раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, для обеспечения полного, своевременного финансирования проекта и контроля расходов с целью исполнения проекта в рамках одобренного бюджета.

Управление финансированием − это ответственность за своевременное и рациональное предоставление необходимых средств для осуществления проекта.

Управление стоимостью проекта включает следующие процессы:

...

1.2 Процессы управления стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

К процессам управления стоимостью относятся:

...

1.3 Методы и средства управления по стоимостным параметрам

Основным итогом разработки и оценки стоимости проекта является формирование сметы и бюджета проекта.

Смета проекта – список затрат проекта, разбитых по статьям. Смета – плановая стоимость запланированных работ.

Существует несколько основных методов разработки смете проекта:

...

2.1 Построение сетевой модели

Построение сетевой модели начинается с разбиения проекта на четко определенные работы, для которых определяется продолжительность.

Работы известны, исходя, из исходных данных и представлены в таблице 1.

...

Таблица 1 – Исходные данные

...

2.2 Расчет параметров сетевой модели

К основным параметрам сетевого графика относятся: продолжительность выполнения всего проекта, времена свершения событий, сроки выполнения отдельных работ и их резер¬вы времени.

Для определения основных параметров сетевого графика необходимо найти значение раннего начала работы и позднего ее окончания. Работы проекта могут выполнять как последовательно, так и параллельно и не могут начинаться чем закончится предшествующая работа в полном объеме. Поэтому ранее начало последующего события наступает в тот момент, когда последняя из предшествующих работ будет выполнена. Исходя из вышесказанного, раннее начало события определяется по формуле (1).

...

Таблица 2 - Расчет резерва событий

...

Таблица 4 - Анализ сетевой модели по времени

...

2.3 Определение критического пути сетевой модели.

Критический путь – это последовательность задач, которые отодвинут дату окончания проекта, если задачи будут запаздывать. Работы, лежащие на критическом пути, не имеют резерва времени.

Длительность критического пути показывает длительность реализации всего проекта. При изменении длительности работ, лежащих на критическом пути, изменится весь срок выполнения проекта.

...

Таблица 5 – Расчет даты начала работ

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обеспечение своевременного и достаточного финансирования проекта, оценка и контроль расходов проекта являются основными задачами и процедурами, выполняемыми в рамках реализации проекта на любом предприятии.

Весь процесс управления стоимостью проекта можно разбить на 5 стадий его осуществления, на первой стадии создается бизнес-план проекта, с проведенной укрупненной оценкой стоимости проекта. на стадии планирования проекта по стоимости разрабатывается бюджет и смета проекта, являющиеся основными документами проекта в части выполнения ими стоимостной оценки, после этого проводится уточнение данных документов, а также контроль за их исполнением.

...

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Сетевая модель

...

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Сетевая модель с рассчитанными значениями раннего начала и позднего окончания, а также резервами

...

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Диаграмма Ганта

...