Бухгалтерский учет расчетов с заказчиками и покупателями

курсовая Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1. Экономическая сущность и нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками
1.2. Методологические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с требованиями законодательства РФ
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «-»
2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия
2.2. Документальное оформление и организация первичного учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «-»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

......
Актуальность темы исследования состоит в том, чтобы показать, что правильно организованный учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками, поставленный на должном уровне, позволяет руководству организации своевременно получать необходимую информацию для своевременного принятия управленческих решений. Непоступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают дебиторские задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей. Своевременно полученная информация и хорошо организованный контроль расчетов с покупателями и заказчиками поможет руководству организации правильно организовать финансовую политику, что позволит увеличить ее прибыль и платежеспособность, укрепит финансовое состояние организации. К этому стремится любое предприятие или учреждение, поэтому тема работы выбрана не случайно, она актуальна и практически значима в современных условиях.
Цель работы заключается в том, чтобы рассмотреть методологические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с требованиями законодательства на современном этапе на примере конкретного исследуемого предприятия.
В соответствии с поставленной целью в работе будут решены следующие задачи:
1. раскрыть нормативное регулирование и теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с требованиями законодательства РФ на современном этапе,
2. рассмотреть современное состояние учета расчетов с покупателями и заказчиками в исследуемой организации,
3. разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в исследуемой организации.
В работе используются экономико-статистические, монографический методы.
Теоретической основой исследования послужили нормативные и законодательные акты, учебная и справочная литература, материалы периодической печати по теме исследования.
....

8-9].В состав дебиторской задолженности (строки 230, 240 актива баланса) включаются дебетовые остатки по следующим счетам бухгалтерского учета: 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";75 "Расчеты с учредителями" субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал";60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты по авансам выданным";68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Задолженность налоговых органов";69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет "задолженность внебюджетных фондов";73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";71 "Расчеты с подотчетными лицами" [10, с. 7-8].При этом аналитический учет по каждому счету должен обеспечивать разделение задолженности на долгосрочную и краткосрочную.Вавилин Е.В. считает, что краткосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность - та, срок погашения которой не более 12 месяцев после отчетной даты. Долгосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность - задолженность, срок погашения которой менее 12 месяцев после отчетной даты[17, с. 9-10].Срок погашения дебиторской задолженности для отнесения ее к долгосрочной или краткосрочной должен исчисляться начиная с даты бухгалтерской отчетности до предполагаемой даты ее погашения исходя из срока оплаты по договору, а не от даты возникновения обязательства до предполагаемой даты погашения возникшей задолженности.На практике бухгалтера не всегда внимательно следят за условиями договоров и, как правило, отражают дебиторскую задолженность на дату отгрузки. Но в случае, если хозяйственными договорами предусмотрен другой порядок перехода права собственности, то признание доходов в момент отгрузки неверно с точки зрения бухгалтерского учета. Кроме того, при этом искажается налоговая база по налогу на прибыль, поскольку доходы предприятия при методе начисления признаются также на момент реализации.Дебиторская задолженность - достаточно "мобильная" статья баланса предприятия. Обычная хозяйственная деятельность предприятия включает регулярные расчеты по образовавшейся задолженности, при этом способы расчета могут быть самыми различными [14, с. 270].Выводы по главе:Итак, любая организация ежедневно совершает определенные финансово-хозяйственные операции, большинство которых связано реализацией товаров (работ, услуг), покупкой имущества, движением материальных ресурсов, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств. Сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами представляет собой дебиторскую задолженность. Иными словами, это выведенные из оборота активы предприятия. Данное обстоятельство, особенно с учетом инфляции, отрицательно сказывается на его финансово-хозяйственной деятельности и усугубляется, если дебиторскую задолженность невозможно взыскать с должников. Если покупатель не заплатил за товар, то дебиторскую задолженность придется списать на убытки. Сделать это нужно в двух случаях:истек срок исковой давности (три года с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не сделал этого);фирме стало известно о том, что долг не реален для взыскания (например, должник обанкротился или ликвидирован).2. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «-»2.1. Краткая характеристика деятельности предприятияОбщество с ограниченной ответственностью «-» (далее по тексту ООО «-») зарегистрировано 15 января 1996 года (Инспекция МНС России по г. Долгопрудному Московской области). При регистрации ООО «-» присвоены: ОГРН: 1035001855965, ИНН: 5008019355, КПП: 500801001, ОКПО: 40487229, ОКАТО: 46416000000.Юридический адрес ООО «-»: 141700, Московская область, г. Долгопрудный, ул. Железнякова, д. 14, кв. 195. . Согласно Устава основным видом деятельности ООО «-» являются: «Производство пищевых продуктов, включая напитки / Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения». Дополнительные направления: «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения», «Производство сухих хлебобулочных изделий и мучных кондитерских изделий длительного хранения», «Производство пива».В соответствии с целями своей деятельности исследуемое предприятие:выступает как равноценный участник рыночных отношений и свои взаимоотношения со всеми юридическими и физическими лицам осуществляет на основе договоров и контрактов, оформленных в установленном порядке;самостоятельно определяет на договорной основе со всеми участниками рыночных отношений объемы, сроки, графики поставки товаров, их качество, характеристики, а также цену;самостоятельно планирует и осуществляет свою производственную деятельность, а так же выполняет свои обязательства перед бюджетными и внебюджетными органами.Организационная структура управления ООО «-» отражена на рисунке 1.Планово-экономический отделБухгалтерияОтдел кадровСлужба снабженияСлужба сбытаКоммерческий директорГлавный технологГлавный бухгалтерГлавный экономистГлавный инженерОсновное производствоНачальник отдела кадровОбщее собрание участниковГенеральный директорРекламный отделРис. 1. Организационная структура управления ООО «-»На основе анализа организационной структуры (рис. 1) управления исследуемого предприятия, можно сделать следующие выводы: во главе ООО «-» находится генеральный директор, который решает самостоятельно все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Он координирует практически всю деятельность организации. Директор издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации; несет ответственность за деятельность предприятия, за сохранность вещей, имущества, ценностей и денежных средств хозяйства. В подчинении директора находятся: заместитель директора по общим вопросам, экономист, служба главного инженера, главный бухгалтер, коммерческий директор. А в их подчинении находятся такие рабочие организации как: главный энергетик, главный механик, заведующий складом, работники экспедиции и отдела кадров и др. Действующая в ООО «-» организационная структура является линейно – функциональной. Основа этого состоит в том, что по административным вопросам, работник подчиняется одному руководителю (работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, а главный бухгалтер подчиняется директору). Различные существующие на предприятии подразделения занимаются вопросами, отнесенными только к их компетенции (служба главного инженера следит за исправностью машин и оборудования предприятия). Но при всем при этом решающее значение сохраняется за директором ООО «-». Основными рынками сбыта продукции ООО «-» являются сеть собственных магазинов «-», расположенных практически во всех поселках и деревнях района, кроме того, выпускаемая продукция отправляется в соседние районы и города. Территория, на которой расположено предприятие, способствует быстрой доставки продукции своим компаньонам и рядовым покупателям. Доставку хлеба и другой продукции предприятие осуществляет собственными силами, у него для этих целей имеются соответствующие транспортные средства.Вывод о размере предприятия можно сделать на анализе показателей, приведенных в таблице 1. Источником информации для проведения анализа основных технико-экономических показателей деятельности ООО «-» послужила отчетность предприятия за 2012-2014 гг., представленная в приложении к работе (Приложения 1-3).Таблица 1Основные показатели деятельности ООО «-» за 2012-2014 гг.Показатели2012 г.2013 г.2014 г.2014 г.в % к 2012 г.Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.149414186263213866143,14Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.105889121655148834140,56Прибыль от реализации, тыс. руб.435256460865032149,41Уровень рентабельности, %41,153,143,7хРентабельность продаж, %29,134,730,4хСреднегодовая численность работников, чел.969898102,08Годовая производительность труда, тыс.руб.1556,401900,642182,31131,59Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.99159120173134475135,62Фондовооруженность, тыс. руб.1032,911226,261372,19132,85Фондоотдача, руб.1,511,551,59105,5Фондоемкость, руб.0,660,650,6394,7Как видно из таблицы 1, прибыль от производственно-хозяйственной деятельности в ООО «-» была получена на протяжении всего анализируемого периода. За последние 3 года выручка от производства и продажи продукции (работ, услуг) в данной организации возросла на 43,14%, тогда как их себестоимость увеличилась – на 40,56%.Как следствие превышения темпов роста себестоимости выручки над темпами роста проданной продукции (работ, услуг), уровень рентабельности в целом по организации за 2012-2014 гг. возрос на 2,6%, составив в 2014 г. 43,7%. Рентабельность продаж также увеличилась: с 29,1% в 2012 г. до 30,4% в 2014 г. А в целом рост прибыли составил 49,4%, что является положительной тенденцией. Производственная мощность за анализируемый период увеличилась за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования для осуществления графического дизайна на 35,62%. Основные средства в организации используются эффективно, что отражает рост фондоотдачи на 5.5% и снижение фондоемкости на 5,3% за 2012-2014 гг.Рост производительности труда в ООО «-» за последние 3 года составил 31,59%, что стало следствием увеличения товарной продукции при менее значительном увеличении численности работников - на 2,08%. В целом можно отметить увеличение эффективности производственно-финансовой деятельности организации за 2012-2014 гг. 2.2. Документальное оформление и организация первичного учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятииУчет расчетов с покупателями и заказчиками ведется сотрудниками бухгалтерии. Структура бухгалтерской службы ООО «Золотая нива» представлена на схеме Приложения 4.Поступление из производства готовой продукции на склад ООО «-» для отгрузки покупателям и заказчикам оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются в ООО «-» отгруженной продукцией. Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в ООО на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной используется унифицированная форма № ТОРГ-12 "Товарная накладная" (Приложение 5).Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя ООО, а также договор с покупателем (заказчиком).На основании накладных на отпуск готовой продукции сотрудник отдела сбыта ООО выписывает счета-фактуры (Приложение 6) по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых высылается (передается) покупателю, а второй остается у ООО «-» для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.Получению материальных ценностей представителем покупателя осуществляется по доверенности (Приложение 7). В ООО «-» ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур (Приложение 8), в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж (Приложение 9), предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых при совершении операций.В ходе исследования установлено, что в книге продаж ООО «-» (Приложение 9) регистрируются все счета-фактуры, составляемые в отделе сбыта ООО при совершении операций, признаваемых объектами налогообложения.Книга продаж в ООО прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга продаж хранится в течение полных пяти лет с даты последней записи. Правильность ведения книги продаж (Приложение 19) контролируется руководителем и главным бухгалтером ООО.Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, в дальнейшем проверяются и данные из них группируют и регистрируют в соответствующих листах расшифровках. Оттуда сгруппированные данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятииИнформация о расчетах с покупателями и заказчиками отражается в ООО «-» на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на сумму поступивших платежей, включая суммы полученных авансов, и т.п. К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в ООО открыты следующие субсчета:62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками";62-02 "Расчеты по авансам полученным";На субсчете 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в ООО отражается выручка от выполнения работ, оказания услуг в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи", субсчет 01 "Выручка". По дебету субсчета 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается также выручка от реализации основных средств, материалов и прочих активов в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 01 "Прочие доходы".По дебету субсчета 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается выручка от выполнения работ, оказания услуг сторонним организациям в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи", субсчет 01 "Выручка";Начисление штрафов, пеней, неустоек за нарушение покупателями условий договоров отражается в ООО по дебету субсчета 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 01 "Прочие доходы".Получение денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения их задолженности отражается в ООО по кредиту субсчета 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кроме того, по кредиту субсчета 62-01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается зачет аванса в оплату реализованных товаров, работ, услуг.Одновременно по дебету счета 62-02 "Расчеты по авансам полученным" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (субсчет 04 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость") в ООО отражается сумма НДС, исчисленная по установленной ставке на основании документов о полученных авансах.Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «-» в декабре 2014 г. представлены в таблице 2.Таблица 2 Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «-» в декабре 2014 г.№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.Корреспонденция счетовДебетКредит1Возвращены с расчетного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства210062512Сумма ранее полученного аванса зачтена в счет погашения задолженности покупателя2400062623Произведен зачет встречных требований134562764Отражена выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг)2458796290/15Денежные средства, поступившие от покупателя, зачислены на расчетный счет4152651626Покупатель перечислил на расчетный счет аванс под предстоящую поставку готовой (продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг)150005162При отгрузке продукции, выполнении работ (услуг) на сумму ранее учтенного налога производится обратная запись по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (субсчет 04 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость") и кредиту субсчета 62-02 "Расчеты по авансам полученным", а сумма полученного аванса относится с кредита субсчета 62-02 "Расчеты по авансам полученным" в дебет счетов (субсчетов):62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 08 "Расчеты с физическими лицами");76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 80 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"); в зависимости от того, на каком счете (субсчете) учитываются расчеты с контрагентами, от которых поступали авансы.Выводы по главе:По результатам проведенного исследования состояния учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «-» можно сделать вывод о том, что данный раздел учета в исследуемой организации ведется правильно и в полном соответствии с требованиями законодательства. 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «-»Таким образом, проведенное исследование организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «-» выявила ряд нарушений в ведении данного раздела учета:нарушение сроков составления первичных документов; наличие неоговоренных исправлений в первичных документах; отсутствие расшифровки подписи должностного лица, подписавшего документ; наличие случаев расхождений между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете;ненадлежащее хранение документов;наличие случаев нарушения договорной и расчетной дисциплины;наличие случаев заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками без достаточных правовых оснований.