Организация системы оценки персонала для периодической аттестации

Аттестация – это самый эффективный инструмент управления персоналом, она позволяет провести диагностику персонала; определить ценность сотрудников не только для подразделения, но и для всей организации; обоснованно принимать управленческие решения, особенно связанные со стратегическими задачами организации. Большее значение аттестации в том, что она дает мотивацию персоналу работать эффективно, придает чувство ответственности и стремление работать лучше.

Сейчас можно сказать о новом этапе аттестации, при котором проводятся проверки на профессионализм и пригодность к работе конкретного сотрудника в современных условиях. На данный момент полезность аттестации очевидна – с ее помощью можно объективно определить творческую ценность и пригодность каждого работника для конкретного предприятия.

Актуальность темы курсовой работы определяется важностью управления персоналом организации, от квалифицированной работы которых в конечном итоге зависит эффективность работы самой организации.

Объект исследования система оценки персонала для периодической аттестации.

Предметом исследования является аттестация и оценка персонала.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы проанализировать особенности аттестации персонала, а также рассмотрении их методов и процедур проведения.

Задачами курсовой работы:

• дать определение аттестации персонала и рассмотреть ее сущность;
• определить основные методы аттестации и обозначить основы ее правового регулирования;
• рассмотреть значение и основные проблемы проведения аттестации в учреждениях.

При написании данной курсовой работы были использованы следующие методы исследования: анализ документов, сравнительный анализ, аналитический метод, наблюдение.

1.1 Периодическая аттестация персонала

Аттестацию можно отнести к юридической обязанности работников проходить периодическую проверку своей профессиональной подготовки и квалификации. Работодатель организует, для определения соответствия занимаемой должности, в соответствии с требуемыми правилами и положениями, для оптимизации кадров, мотивации и стимулирования их роста, повышение исполнительской дисциплины и установления изменения или прекращения трудовых правоотношений.

Аттестация сотрудников может носить различный характер, который будет зависеть от того, какой формой она представлена:

...

1.2 Оценка персонала

Оценка деятельности включает в себя выполнение должностных обязанностей, выполнение плана работ, достижение поставленных задач, которые четко определены в организации.

Оценка квалификации заключается в «экзамене» - работники в письменной форме отвечают на вопросы по специальности. Возможна и устная форма ответов. Вопросы заранее подготовлены и согласованы с ведущими специалистами.

Оценка личности оценивает основные поведенческие характеристики человека, сопоставляет их с поведенческими требованиями к профессии, оценивает взаимоотношения в коллективе.

...

2 Организация системы оценки системы персонала

Законодательство Российской Федерации не обязывает всех без исключения работодателей проводить ни в Трудовом кодексе РФ, ни в ином нормативном правовом акте общеотраслевого и обязательного характера не установлено, что любой работодатель должен периодически проверять профессиональную пригодность своих работников.

Определяется круг работников, подлежащих аттестации, установленные для работников. П. 4 Положения от 5 октября 1973 года предусматривает, что очередную аттестацию не проходят:

...

2.1 Подготовка к аттестации

Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией учреждения при участии соответствующего профсоюзного органа. Проведение аттестации следует большая подготовительная работа. Учитывая, что члены аттестационных комиссий не освобождаются от выполнения своих функциональных обязанностей, основная организационно-подготовительная работа по проведению аттестации возлагается на кадровые службы (отделы кадров), которые и придают ей целенаправленный, деловой характер.

Аттестация включает следующие мероприятия:

...

2.2 Методы оценки персонала

Одним из важнейших вопросов при проведении оценки персонала, является выбор методов, с помощью которых оцениваются те или иные показатели. Существует много методов оценки персонала:

1. Традиционные методы оценки персонала

Методы аттестации, при которых сотрудников оценивает непосредственный руководитель, являются традиционными, их используют для большинства современных компаний. Этот метод эффективен в крупных иерархических организациях, действующих в условиях достаточной стабильности. Этому методу присущ ряд недостатков, делающих его неадекватными для современных динамичных компаний, которые функционируют в условиях глобальной конкуренции. Традиционный метод:

...

2.3 Проведение аттестации

Аттестационной комиссией рассматриваются представленные в регламентируемом законом порядке материалы, заслушиваются аттестуемые работники и их руководители, и на основании собранных сведений производится оценка профессиональной служебной деятельности сотрудника, а также определяется уровень его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности.

Аттестация работников проводится по достаточно стандартной процедуре (вне зависимости от вида и выбранного метода проведения). Так, она включает в себя несколько этапов:

...

3 Результаты и анализ исследования проведения аттестации сотрудников

После проведения аттестации обязательно проводится анализ ее результатов. В первую очередь целесообразно классифицировать сотрудников по критерию соответствия стандартам труда. Так, следует выделить 3 основных категории:

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

У процедуры аттестации есть свои противники и приверженцы. Аргументы каждой из сторон достаточно весомы. "Менеджер и так постоянно оценивает своих сотрудников. Зачем нам проводить аттестацию? Она отнимает много сил, способна разворошить коллектив, и неизвестно, что мы получим", - считают первые. Замечание справедливое: если не знаешь, зачем, - лучше не берись. Но большинство специалистов справедливо полагают, что аттестация - один из наиболее эффективных инструментов управления персоналом.

...