Определение потребности предприятия в трудовых ресурсах

Заключение

Персонал (кадры) предприятия – это совокупность постоянных работников, которые получили необходимую профессиональную подготовку и (или) имеют опыт практической деятельности и обеспечивают хозяйственную деятельность субъекта ведения хозяйства.
Формирование персонала предприятия происходит под воздействием как внутренних факторов – таких, как характер продукции, особенности технологических процессов, организационная структура управления и тому подобное, так и внешних – ситуации на рынке труда, демографические процессы, требования действующего законодательства, моральные нормы общества и тому подобное.
Проведенное исследование позволяет сделать вывод, что современные процессы ускорения глобализации и усиление конкуренции на рынках требуют от предприятий внедрения инноваций в практ ...

Содержание

Введение 3
Глава 1 Теоретические особенности планирования численности персонала на предприятии 5
1.1 Сущность процесса управления персоналом предприятия с точки зрения кадрового обеспечения 5
1.2 Процессы планирования численности человеческих ресурсов, их особенности 9
Глава 2 Особенности планирования численности персонала в ООО "Дмитровский мебельный комбинат" 12
2.1 Характеристика предприятия ООО "Дмитровский мебельный комбинат" 12
2.2 Анализ кадровой политики предприятия ООО «Дмитровский мебельный комбинат» 12
2.3 Анализ и совершенствование планирования персонала на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат» 16
Заключение 26
Список литературы 29

Введение

В условиях становления рыночной экономики в нашей стране огромное внимание составляют вопросы применения современных способов управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любой организации. Одним из компонентов этого процесса является планирование и прогнозирование потребности в персонали.
Эффективное планирования численности персонала положительно влияет на результаты деятельности предприятия. Это происходит благодаря оптимизации использования персонала, выявления и продуктивном использовании профессионального потенциала сотрудников. Получение планомерного набора и отбора персонала, снижение расходов на рабочую силу за счет продуманной, последовательной и активной политики на рынке труда. Следовательно, планирование персонала представляет собой составляющую общего планирования и развития предприятия, направленного на обеспечение динамичного и пропорционального развития персонала. На сегодня, используют достаточно много методов планирования численности персонал, которые увеличивают их эффективность и точность. Из них чаще всего используются: метод экстраполяции, метод экспертных оценок, метод Дельфи, балансовый метод, математически-статистический метод и многие другие. Во всех приведенных методах есть свои преимущества и недостатки, что затрудняет процесс планирования численности персонала.
Реальная потребность в кадрах - это ключевой момент оптимизации структуры персонала, повышения его работы и исходной точкой планирования. На сегодня существует достаточное количество требований планирования численности персонала и его оптимизации. Среди них можно выделить:
- необходимость обязательного прогнозирования численности персонала для предприятия, количество работников должна рассчитываться на конкретный период и учитывать как изменение спроса и предложения на выпускаемый товар, так и конкуренции, финансовое состояние и т.д.,
- более всестороннего внедрения нормирования численности персонала, - выявление неэффективных рабочих мест, - дифференциация рабочих мест предприятия в зависимости от их значимости для процесса производства;
- учет технологических ограничений при планировании сокращения численности работников,
- нормирования численности должно способствовать постоянному улучшению качества трудовой жизни персонала.
Актуальность вопросам по планированию и оптимизации численности персонала можно увидеть в ситуациях, где происходит существенное изменение объемов производства, появляются финансовые проблемы, изменяется организационная структура управления, появляются иностранные инвесторы, происходит внедрение информационных технологий в управление, усиливается конкуренция в отрасли, регионе.
Отечественная теория и практика предусматривали расчет количества работников и производительности труда на плановый год. Основным структурообразующим элементом этого расчета является производственная программа. В условиях неопределенности рыночной конъюнктуры трудно ожидать стабильной плановой производственной программы. Это обстоятельство снижает реальность плановых расчетов и их соотношения с действительностью.
Цель планирования численности работников - формирования высокопрофессионального, оптимального по численности состава персонала для эффективной хозяйственной деятельности и стабильного цивилизованного социально-экономического развития трудового коллектива предприятия.
Цель курсовой работы - определение потребности предприятия в трудовых ресурсах и планирование численности персонала на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат».
Задачи курсовой работы:
- изучить сущность процесса управления персоналом предприятия
- проанализировать особенности планирования численности персонала на предприятии,
- привести характеристику предприятия ООО «Дмитровский мебельный комбинат»,
- осуществить анализ кадровой политики предприятия ООО «Дмитровский мебельный комбинат»,
- провести анализ и совершенствование планирования персонала на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат».
Объект курсовой работы – персонал предприятия ООО «Дмитровский мебельный комбинат».
Предмет курсовой работы - -особенности планирования численности персонала в ООО «Дмитровский мебельный комбинат»

Планирование численности персонала может осуществляться тремя методами:• - нормативным методом;• - методом технико-экономических расчетов;• - факторно-аналитическим методом;Расчет имеющейся численности работников осуществляется по формуле :Чн = ФРчнорм (Гр + Гпзо)/ ФРчнормде, Рм (1)ФРчнормде, Рим - количество рабочих мест данной профессии, предусмотренных в торговом зале, цехе и т.п., чел.;ГР - количество часов работы предприятия за неделю согласно установленному графику работы, часов;Гпзо - количество часов, необходимых для подготовительных и заключительных операций в неделю, часов;ФРчнорм - нормативный фонд рабочего времени одного рабочего в неделю, часов.Среднесписочная численность характеризует общее количество работников, необходимых предприятию, с учетом отпусков, болезней, а также других невыходов на работу по уважительным причинам. Она определяется путем корректировки имеющейся численности на коэффициент замещения временно отсутствующего работника (КЗР), который рассчитывается как соотношение номинального фонда рабочего времени в периоде (ФРчнорм) и планового фонда рабочего времени одного работника с учетом плановых неявок по уважительным причинам (ФРчплан):Чсс = Чн КЗР (2)КЗР = ФРчнорм / ФРчплан (3)Потребность в других категориях персонала определяется факторно-аналитическим методом на базе изучения фактической загрузки персонала, ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени, внедрения рекомендаций по научной организации труда, новых информационных технологий, совершенствование схем документооборота и т.д. .Планирование потребности трудовых ресурсов является сложным многоаспектным вопросом. В общем виде планирование потребности трудовых ресурсов можно отождествлять с успеваемостью организации при осуществлении персоналом усилий для достижения определенной цели. Поэтому целесообразно применять различные методики по планированию потребности трудовых ресурсов. Каждое предприятие должно ориентироваться на специфику своей деятельности при расчете потребности в кадрах. Планирование потребности в трудовых ресурсах является неотъемлемой составляющей успешного функционирования предприятия.Управление кадровым потенциалом на качественно новом уровне предусматривает применение разработанной концепции, которая способствует формированию эффективного кадрового обеспечения. Концепция управления кадровым потенциалом предполагает исследование его через основные приоритетные компоненты.Для усовершенствования кадрового обеспечения руководству компаний сегодня активно предлагают использовать бенчмаркинг - метод современного менеджмента, с помощью которого предприятие сравнивает свой кадровый потенциал с потенциалом других компаний с целью осуществления конкретных изменений, позволяющих повысить уровень кадрового обеспечения.Глава 2 Особенности планирования численности персонала в ООО "Дмитровский мебельный комбинат"2.1 Характеристика предприятия ООО "Дмитровский мебельный комбинат"Мебельная фабрика "Ладья" (ООО "Дмитровский мебельный комбинат") основана в 1992 году, специализируется на производстве мягкой мебели эконом-класса. За более чем пятнадцатилетний срок работы фабрика значительно разрослась, и теперь ее продукцию можно приобрести в любом уголке России. Диваны фабрики "Ладья" (ООО "Дмитровский мебельный комбинат") многократно удостаивались наград "Баланс цены и качества".В декабре 2005 года "Ладья" (ООО "Дмитровский мебельный комбинат") вошла в первую десятку отечественных мебельных компаний получивших сертификат ГОСТ Р ИСО 9001:2000, выданный Госстандартом России, подтверждающий высокое качество менеджмента на предприятии.2.2 Анализ кадровой политики предприятия ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Организационная структура компании ООО «Дмитровский мебельный комбинат» показана на рис. 2.1. Все подразделения предприятия взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. От эффективности работы каждого отдельного подразделения зависит результативность всего предприятия. Четкое разграничение функций отдельных подразделений учреждения, осознание сотрудниками каждого подразделения своего места, функции и роли в достижении предприятием цели на рынке, наличие определенного уровня корпоративной культуры обеспечивают необходимую внутреннюю среду и эффективную деятельность по иерархическому типу. Согласно этим принципам построена деятельность ООО «Дмитровский мебельный комбинат» . Такая организационная структура имеет ряд достоинств и недостатков.В таблицах 2.1-2.4 приведена характеристика детального анализа организации управления. 209804029845Генеральный директор00Генеральный директор4595495-19050Отдел персонала00Отдел персонала4187190277495003148965749300031489651276350088582578105004407535781050019875507810500887730781050052920904381500385762569850Отдел маркетинга00Отдел маркетинга132715069850Отдел контроля качества00Отдел контроля качества50152309525Коммерческий отдел00Коммерческий отдел2647315155575Отдел производства00Отдел производства33718549530Гл.бухгалтер00Гл.бухгалтер227965271208500Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Таблица 2.1 – Распределение руководителей предприятия (организации) по уровням менеджмента ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Уровень менеджментаЧисленность, чел.Удельный вес, %Высший210Средний580Низовой4110Всего:100,0Таблица 2.2– Выполняемые функции и делегирование полномочий ООО «Дмитровский мебельный комбинат»НаименованиедолжностиВыполняемые функцииДелегирование полномочийКомуВ какой частиГенеральный директорУправление предприятиемГлавному бухгалтеру и начальникам отделовВ соответсвии со специализацией подчиненногоНачальник отдела персоналаУправление персоналомНачальники отделовУправление персоналомНачальник отдела производстваПроизводственная деятельностьМастерам производстваПроизводствоНачальник отдела качестваСистема качестваМенеджерам по качествуКонтроль качестваНачальник отдела маркетингаПродажаМенеджеры по маркетингуДоговора, счета и пр.Начальник коммерческого отделаКоммерческая деятельностьМенеджеры по коммерцииКоммерческие операцииТаблица 2.3 – Распределение руководителей предприятия (организации) по уровню образования ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Уровень менеджментаЧисленность персонала с образованием, челсреднеесреднее профессиональноевысшеев т.ч.Наличие ученой степенипрофильноенепрофильноеВысший22-Средний55-Низовой4141-Итого:4848Удельный вес, %100100Таблица 2.4 – Характеристика степени использования различных методов управления на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Группа методовВиды используемых методовНа каком уровне менеджмента используются% использования1. Организационно-распорядительные1.1. Приказы1.2. Распоряжения1.3. ОтчетыВысшийСреднийНизший2050302. Экономические2.1. Премии2.2. Штрафы2.3. НадбавкиВысший и среднийНизшийНизший4010403. Социально-психологические3.1. Корпоративы3.2. Собрания.Высший, средний и низший3070Ниже схема структуры отдела персонала – рис. 2. 2.4003675231140Заместитель Начальник Отдела персонала00Заместитель Начальник Отдела персонала2647315231140НачальникОтдела персонала00НачальникОтдела персонала358140014605004892040749300031489657493000198755078105003148965127635004407535781050019875507810500385762569850Инспектор по персоналу00Инспектор по персоналу132715069850Инспектор по персоналу00Инспектор по персоналу2647315155575Инспектор по персоналу00Инспектор по персоналу227965271208500Рис. 2.2- Организационная структура отдела персонала ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Основа политики отдела персонала – обеспечение набора высококвалифицированных кадров, обеспечение выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей и планирование карьеры сотрудников.Ниже в таблице 2.5 представлены функции и делегирование полномочий отдела персонала.Таблица 2.5 – Выполняемые функции и делегирование полномочий отдела персонала ООО «Дмитровский мебельный комбинат»НаименованиедолжностиВыполняемые функцииДелегирование полномочийКомуВ какой частиНачальник отдела Управление кадровой политикой предприятияЗаместитель начальника отдела персонала, инспекторы по персоналуВ соответсвии со специализацией подчиненногоЗаместитель начальника отдела персоналаУправление персоналомИнспекторы по персоналуУправление персоналомИнспекторы по персоналуУправление персоналомСотрудники предприятияКадровые документы2.3 Анализ и совершенствование планирования персонала на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат»В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и как результат — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей .Целесообразно выполнить анализ использования трудовых ресурсов по анализируемому предприятию - таблица 2.6. Проанализировав данные таблицы 6, можно сделать следующие выводы о том, что середньоспискова численность штатных работников в 2013 году увеличилась на 12 лиц или 18,46% по сравнению с 2012 годом, а в 2014 году по сравнению с 2013 годом она уменьшилась на 1 лицо или 1,3%. Также состоялось увеличение среднесписочной численности в эквиваленте полной занятости на 10 лиц или 14,49% в 2013 году по сравнению с 2012 годом, а в 2014 году она уменьшилась на 1 лицо или 1,27%.Таблица 2.6 - Анализ использования трудовых ресурсов ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Показатели2012год2013год2014годОтклонение+,-%+,-%Середнеспискова численность штатных работников65777612118,46-198,7Середнеспискова численность в эквиваленте полной занятости69797810114,49-198,73Фонд оплаты труда, тыс. руб.53988058101102660149,282052125,46Среднемесячная заработная плата, руб.6920,58720,811085,51800,3126,012364,7127,11Производительность труда40,8340,5341,92-0,399,261,39103,43Через увеличение численности работников происходит увеличение фонда оплаты труда, а именно он увеличился в 2013 году на 2660 тыс. руб. или 49,28% чем в прошлом году, а в 2014 году он увеличился на 2052 тыс. руб. или 25,46% чем в 2013 году. Это повлекло увеличение заработной платы работников в 2013 году на 1800,3 руб. или 26,01% и на 2364,7 руб. или 27,11% больше чем в 2013году. Производительность труда в 2013 году уменьшилась на 0,3 руб. или 0,74% чем в 2012 году, а в 2014 году по сравнению с 2013 годом она увеличилась на 1,39 руб. или 3,43%.Показатели текучести кадров внутренне коррелируют с показателями самовольных невыходов работников на работу, которая приводит к значительным расходам, которые содержат в себе : а) ряд выплат, обязательных независимо от фактического присутствия рабочего на рабочем месте; б) оплату сверхурочных работ работнику, который замещает отсутствующего; в) расходы, связанные с простоем оборудования, падением производительности труда и тому подобное Целесообразно провести анализ обеспеченности предприятия кадрами по данным таблицы 2.7.Таблица 2.7- Анализ обеспеченности предприятия кадрами и изучение их структуры ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Наименование показателей2012год2013год2014годОтклонение12/13+,-12/13%13/14+,-13/14%Численность персонала на начало периода всегоИз них:- рабочие- другие категории644619735221765620962114,06113,04110,5334-1104,11107,6995,24Приняты работники1819141105,55-573,68Освобождены работникиВ т. ч.:- из причин сокращения штатов- по собственному желанию, за прогул9-71631315411772177,78-185,71-11-293,75133,3384,62Численность персонала на конец периода всего7376753104,11-198,68Из данных таблицы 2.7, можно сделать вывод о том, что численность персонала в 2013 г. увеличилась в сравнении с 2012 г. на 9 чел. или на 14,06%, из них количество рабочих выросло на 6 чел. или на 13,04% рабочие других категорий увеличились на 2 лица или 10,53%, а в 2014 году общее количество работников увеличились на 3 лица или 4,11%, из них рабочие на 4 лица или 7,69%,а другие категории уменьшились на 1 лицо или 4,76%. Проведем анализ показателей состояния предприятия по данным таблицы 2.8.Таблица 2.8 - Анализ показателей состояния персонала на предприятии ООО «Дмитровский мебельный комбинат»Наименование показателей2012год2013год2014годОтклонение12/13+,-12/13%13/14+,-13/14%Коэффициент приема28,1226,0318,42-2,0992,57-7,6170,76Коэффициент освобождения14,0621,9219,747,86155,9-2,1890,05Коэффициент текучести-4,115,264,11-1,15127,98После проведенного анализа по данным таблицы 2.8 можно сделать вывод о том, что коэффициент приема с каждым годом уменьшается, однако еще достаточно высокий, а именно: в 2013 году он составлял 26,03%, что на 7,43% менее 2012 года, а в 2014году 18,42%, что на 7,61% менее 2012 года. Коэффициент освобождения в 2013 ргоду увеличился на 7,86%, чем в 2012 году, а в 2014году уменьшился на 2,18% чем в 2013 году. Коэффициент текучести в нормальных условиях должен равняться 0. Отечественная теория и практика предусматривали расчет количества работников и производительности труда на плановый год. Основным структурообразующим элементом этого расчета является производственная программа. В условиях неопределенности рыночной конъюнктуры трудно ожидать стабильной плановой производственной программы. Это обстоятельство снижает реальность плановых расчетов и их соотношения с действительностью . Цель планирования численности работников - формирования высокопрофессионального, оптимального по численности состава персонала для эффективной хозяйственной деятельности и стабильного цивилизованного социально-экономического развития трудового коллектива предприятия.Выходными данными при планировании персонала является производственная программа, нормы расходов труда, баланс рабочего времени 1. Трудоемкость производственной программы по нормам на начало года (Тп.п.):Тп.п. = (1)где tі - трудоемкость і-го изделия по нормам на начало года, нормо-часов;Овпл. і. - количество і-тих изделий по годовому планом, тыс.ед.Тп.р. = 41*2,725 = 111,725 тыс. нормо-часов.2. Количество рабочих на нормируемых работах (подрядчиков) по состоянию норм на начало года (Чв):Чв = Тп.р. / Фб * кв.н.б. (2)Чв = 111725 / 1900 * 1,2 = 49 человек.3. Количество других категорий работников состоянием на начало года с учетом роста объема производства, но без учета экономии в соответствии с мероприятиями (Чин):Чин = 28 лиц.4. Суммарное количество работников состоянием на начало года (Чп.р.):Чп.р. = Чв + Чин (3)Чп.р. = 49 + 28 = 76 человек.5. Выработка на одного работника (производительность труда) состоянием на начало года (Ппп.р.):ППп.р. = Тппл / Чп.р. (4)где Тппл = товарная продукция на плановый год, тыс. Руб.Ппп.р. = 3214000 / 76 = 42290 руб.6. В соответствии с прогнозом изменения показателей или мероприятий плана технического и организационного развития определяется экономия количества рабочих за отдельными факторами.а) Экономия количества рабочих от снижения трудоемкости продукции (Ет):Ет = (5)Ет = = 2050/2375 = 1 человек.Величина 2050 нормо-часов - это экономия от снижения трудоемкости продукции (Енорм-часов).б) Плановая трудоемкость продукции (Тпр):Тпр = Тп.р. – Енорм-часов (6)Тпр = 111725- 45000 = 66725 нормо-год.в) Экономия количества рабочих от повышения средних норм выработки (коэффициент выполнения норм):Ев = /, (7)Ев = /= 49-47 = 2 человекаг) Экономия количества рабочих от улучшения использования фонда времени рабочего (Еф):Еф = /, (8)Еф = /= 28 - 27 = 1 человекд) Экономия количества других категорий работников Еин = 2 человека.7. Плановое количество рабочих-подрядчиков:Чв.пл = Чв.п.р./ (Ет + Ев + Еф) (9)Чв.пл. = 49 / 4 = 45 человек.8. Суммарная экономия количества сотрудников по всем категориям работников (Е):Е = Ет + Ев + Еф + Еин (10)Е = 1+2+1+2 = 6 человек.9. Плановое количество работников (Чпл):Чпл = Чпр/ Е (11)Чпл = 76 / 6 = 70 человек.Следовательно, плановое количество всех работников составляет 70 человек, что на 6 человек меньше количества рабочих на начало планового года. Плановое количество рабочих-подрядчиков - 45 человек. Суммарная экономия количества по всем категориям работников составляет 6 человек. До последнего времени ООО «Дмитровский мебельный комбинат» использовал открытую кадровую политику, т.е. для привлечения кадров используются только и внешние источники кадров: интернет-объявления и служба занятости. При этом, вследствие отсутствия четкой процедуры поиска и найма персонала, ООО «Дмитровский мебельный комбинат» практически всегда сталкивалась с проблемой практически полной неготовности отобранных кандидатов к выполнению трудовых обязанностей и необходимости их дополнительного обучения в течении минимум 2-4 недели.Предлагаю рассмотреть выявленные положения в виде таблицы 2.9:Таблица 2.