Разработка организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для разработки организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства были предложены следующие мероприятия:
• Внедрение новой программы для оперативного планирования производства;
• Добавление функции разработки оперативного плана производства;
• Составление оперограммы процедуры разработки оперативного плана производства для более четкого определения числа ответственных исполнителей и их обязанностей.
• Внесение изменений в штатное расписание ПДО.
При реализации организационного проекта организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства годовая экономия себестоимости по заработной плате и отчислениям на социальные нужды составит 143,94 тыс. руб. Данная экономия, главным образом, произойдет в результате ...

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА 4
1.1. Сущность оперативного планирования производства 4
1.2. Нормативы для планирования производства 8
2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ПРЕДПРОЕКТНАЯ ПОДГОТОВКА РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПОДСИСТЕМЫ 9
2.1 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта 9
2.2. Разработка задания на организационное проектирование 24
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПОДСИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА 25
3.1. Разработка организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства 25
3.2. Обоснование социально-экономической эффективности организационного проекта 31
4. ВНЕДРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36

ВВЕДЕНИЕ

Оперативное планирование производства занимает важное место в системе управления предприятия. Ведь именно данная функциональная подсистема отвечает за соответствие сроков изготовления продукции договорам сзаказчикам, обеспечение необходимого сырья и материалов для производства, решение вопросов расхождения с планом, решение оперативных вопросов производства, календарное планирование производства организации в целом.
От успешной и эффективной работы данной подсистемы во многом зависит производительность предприятия и трудоемкость выполняемых работ. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является разработка организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства. Для достижения данной цели были поставлены и решены следующие задачи:
- рассмотрены теоретические основы оперативного планирования производства;
- осуществлена предпроектная разработка организационного проекта функциональной подсистемы оперативного планирования производства;
- организовано проектирование подсистемы оперативного планирования производства;
- обоснована социально-экономическая эффективность проекта;
- осуществлено планирование внедрения проекта.
Для написания данной курсовой работы были использованы труды отече-ственных и зарубежных ученых, материалы научно-практических конференций, материалы предприятия ОАО «Прогресс», ресурсы сети Интернет.
 

Конечным результатом деятельности основных цехов является готовая товарная продукция, реализуемая внешнему потребителю; конечным результатом вспомогательных цехов является обеспечение деятельности основных подразделений.Обеспечивающее производство, включает информационное и административное обеспечение основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности.Рассматриваемая организация работает на условиях полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органамиза своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции завод производит оплату расходов на организацию и развитие производства, а также на закупку сырья, материалов.На 1 января рассматриваемого периода численность персонала 4810 чел., в т.ч. рабочих – 2542 чел.Завод основан в 1980 году и на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в состав организации входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, проектно-конструкторское отделение для разработки генераторов и КБ товаров народного потребления).Научно-техническая деятельность представляет собой весьма специфический вид человеческой деятельности, связанный с получением и преобразованием новых знаний, технических и технологических решений в конкретных областях народного хозяйства. Важнейшая особенность состоит в специфическом характере труда конструкторов и инженерно-технических работников.Исследуемая организация действует в рамках стратегии организационного развития, и, в частности, стратегии умеренного роста, использование которой предполагает: маневренность, использование внешних ресурсов; диверсификацию бизнеса; расширение фундаментальных исследований; концентрацию усилий на реализации нововведений, в которой механизмы размещения рабочей силы ориентированы, как на внешние конкурентные условия, так и на создание внутренних систем развития, компенсирующих влияние внешней средыЗавод оснащен необходимым станочным парком, сборочным и испытательным оборудованием, которое в настоящее время используется в среднем на 90 %, и способен выдерживать конкуренцию на внутреннем рынке.Основной рынок сбыта продукции – Москва – это около 70 % от общего объема выпускаемой продукции, 10 % – Московская область, остальные 20 % – регионы России.В отчетном периоде было создано новое структурное подразделение – отдел маркетинга. Уже есть первые положительные результаты. Основная задача сегодняшнего дня – создание сети региональных дилеров. Однако, несмотря на рост объемов выпускаемой продукции, завод еще не достиг того необходимого уровня реализации, позволяющего коллективу стабильно и целенаправленно решать стоящие перед ним задачи экономического и технического развития. Возросли производственные потери рабочего времени, несколько снизился уровень использования производственных мощностей, вырос удельный вес брака и др. Все это негативно сказывается на финансово-экономическом положении завода.В организации действует линейно-функциональная структура управления, ориентированная на выполнение плана по объемным показателям, с учетом возможностей сбыта и реализации продукции. Кроме этого для ОАО «Прогресс» характерна развитая кооперация внутри предприятия.Все структурные звенья организации связаны между собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом. Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям структуры организации: определение направленности деятельности, планирование деятельности, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения. Общее руководство организацией осуществляет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и т. д.Правление (совет директоров) осуществляет руководство текущей деятельностью завода и его представительство во внешних организациях.Анализ основных технико-экономических и финансовых показателей предприятия представлен в табл. 2.1.Таблица 2.1Показатели Ед. изм.Плановое значение Фактическое значение% выполнения планаОбъем выпуска продукцииМлн. руб.243,22254,6104,68%Стоимость реализованной продукцииМлн. руб.192,41198,85103,35%Объем продукции по разработкам НИИМлн. руб.60,8664,72106,34%Объем продукции по разработкам КБМлн. руб.40,0643,09107,56%Себестоимость изделийМлн. руб.179,22184,06102,70%Прибыль (балансовая)Млн. руб.17,01518,275107,41%Прибыль от реализацииМлн. руб.13,1914,79112,13%Выполнение плана реализации продукции%100103103,00%Рентабельностькоэффициент0,090,1111,11%Среднегодовая стоимость ОПФМлн. руб.100115115,00%Среднесписочная численность персоналаЧел.47854810100,52%Численность руководителейЧел.66566499,85%Численность специалистовЧел.10201063104,22%Численность других служащихЧел.14214098,59%Рабочие, всего, в т.ч.:Чел.2576254298,68%основные производственные10861086100,00%вспомогательные1490145697,72%Непромышленный персоналЧел.382401104,97%Выработка на одного работникаТ.руб./чел.55,2457,75104,54%ФондоемкостьМлн. руб.0,410,45109,76%Отработано ч-дней ПППЧел.-дн.11095561111068100,14%Коэффициент текучести%512240,00%Как видно из табл. 2.1, исследуемое предприятие выполняет и перевыполняет план по основным технико-экономическим показателям. Негативном моментам является высокая текучесть кадров, что может неблагоприятно сказаться на работе предприятия в целом. Дальнейшее развитие деятельности организации связано с выявлением и ликвидацией недостатков и «узких мест» в организации производства и управления, что в итоге будет способствовать:увеличению конкурентоспособности продукции и всей организации, как на внутреннем, так и на внешнем рынке;повышению производительности труда как в сфере производства, так и в сфере управления;снижению расходов на управление и снижение себестоимости продукции;выполнению договорных обязательств точно в срок и в определенном объеме, снижение, а затем и полное отсутствие санкций за срыв поставок продукции;повышению общей культуры труда и качества управления.Анализ объекта управления функциональной подсистемы управления оперативного планирования производства системы управления организацииОбъектом управления являются процессы оперативного планирования производства исследуемого предприятия. Анализ выполнения функций подсистемы представлен в табл. 2.2.Таблица 2.2 Функции подсистемы оперативного планирования производстваПоказатель Ед. изм.План Факт% Выполнения плана12345Затраты на 100 руб. товарной продукцииРуб.80,990,289,69%Часовая выработка ведущего оборудованияРуб.98,1399,199,02%Коэффициент ритмичности работы оборудованиякоэффициент0,60,54111,11%Трудоемкость производственной программыНормо-час./нед.40,642,894,86%Степень охвата процесса производства оперативным планированиемкоэффициент0,950,92103,26%Выполнение плана по номенклатуре продукции%959896,94%Выполнение групповых и индивидуальных норм выработки%8575113,33%Выполнение плана по ежедневной выдаче очередных заданий%10088113,64% Как видно из табл. 2.2, у предприятия наблюдаются высокие затраты на 100 руб. товарной продукции, также высокая трудоемкость производственной программы. Кроме того, выполнение плана по номенклатуре составляет лишь 96,94 %.Анализ субъекта управления Субъектом управления является производственно-диспетчерский отдел предприятия. Состав и структура трудоемкости функций подсистемы оперативного планирования производства представлен в табл. 2.3.Таблица 2.3Состав и структура трудоемкости функций подсистемы оперативного планирования производстваФункцииТрудоемкость каждой функции в % к полной трудоемкости функций подсистемы-принятие оперативных мер по обеспечению равномерного хода производства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т.д.34-обеспечение координации межцеховых передач в установленных количествах, номенклатуре и сроках14-проведение систематического контроля за изготовлением наиболее сложных сборочных соединений и агрегатов11-обеспечение координации сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками8-проведение оперативную координацию работ в следующих направлениях:•выяснение причин отклонений от плановых заданий•определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения•определение состава резервов, выделяемых объединением для выполнения цехами дополнительных работ•уточнение распределения обязанностей и ответственности между менеджерами на межцеховом уровне управления, призванным устранять возникшие отклонения в ходе производства23-регулярное проведение совещаний, на которых осуществляется согласование и планирование деятельности объединения по обслуживанию, материальному обеспечению производства и т.д.4-планирование и согласование рациональной организации обслуживания рабочих мест, включающей: производственный инструктаж, обеспечение документацией и технической информацией, обеспечение заготовками, комплектующими материалами, наладкой (инструментом и приспособлениями), доставкой, заменой, ремонтом инструмента, оборудования, обеспечением транспортом и т.д.6Всего100Как видно из табл. 2.3, наиболее трудоемкой функцией подсистемы является принятие мер по обеспечение равномерного хода производства и устранению узких мест (34 % трудоемкости). Другой трудоемкой функцией является проведение оперативной координации работ по выяснению причин отклонения от плановых показателей, определению состава дополнительных работ и резервов для их выполнения, уточнению распределения обязанностей и ответственности по отклонениям в производстве (23 % от общей трудоемкости подсистемы).Схема оргструктуры функциональной подсистемы оперативного планирования производства представлена на рис. 1.Рис. 1. Схема оргструктуры функциональной подсистемы оперативного планирования производстваКак видно из рис. 1., оперативное планирование производства на предприятии выполняет производственно-диспетчерский отдел, состоящий из начальника отдела, группы оперативно-календарного планирования и бюро диспетчирования. Всего в данную подсистему входит 10 человек. Организационная структура линейная, руководители составляют 10 % кадров, специалисты – 90 %.ИнформацияОбъем и вид информации: большой, графическая, текстовая, числовая;Количество документов и информации, приходящейся на одно структурное подразделение или работника аппарата управления – большой объем.Сотрудники отдела работают с разными видами и большим объемом информации.Методы организации управления:Уровень обеспеченности системы управления регламентирующей и методической документацией – высокий;уровень социально-психологической обстановки – удовлетворительный;В наличии регламенты, планы, инструкции. Сотрудники в коллективе не испытывают дискомфорт.Выводы из анализа состояния субъекта управленияУ предприятия наблюдаются высокие затраты на 100 руб. товарной продукции. Это может быть связано с применением устаревших технологий производства продукции.Высокая трудоемкость производственной программы обусловлена недостатком технических средств управления. Более эффективная организация планирования производства, устранение дублирования функций поможет решить данную проблему. Выполнение плана по номенклатуре составляет лишь 96,94 %, что связано с низкой квалификацией кадров. Для проведения анализа необходима информация: отчетная, плановая, экономическая, нормативная, письменная. Документы: отчеты, оргструктура, планы, регламенты, приказы.Для проведения анализа используются методы: математический, логический.Дерево целей проектаНаправления улучшения работы подсистемы оперативного планированияИзменение состава Изменение организационной структуры.трудоемкость функций Внесение изменений в штатное расписаниеВнедрение Добавление новой программы функцииоперативного планированияпроизводства2.2. Разработка задания на организационное проектированиеРазработка организационного проекта необходима для совершенствования оперативного планирования производства с целью повышения надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости выполнения работ.Основанием для разработки организационного проекта служит приказ генерального директора.При построении системы управления необходимо соблюдать принцип иерархичности, экономичности.Перечень проектных предложений:Внедрение новой программы для оперативного планирования производства;Добавление функции разработки оперативного плана производства;Составление оперограммы процедуры разработки оперативного плана производства для более четкого определения числа ответственных исполнителей и их обязанностей.Внесение изменений в штатное расписание ПДО.Нормативно-методическая база проектирования: Устав «ОАО «Прогресс»», квалификационный справочник, отчеты за предыдущие периоды.Организация разработки организационного проекта. Источники финансирования: прибыль, фонд развития. Сроки внедрения: 3 месяца.Данный проект позволит увеличить надежность календарно-плановых расчетов и снизить трудоемкости выполнения работ.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПОДСИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА3.1.