Вход

Технология обеспечения сохранности архивных документов

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 206164
Дата создания 2017
Страниц 31 ( 14 шрифт, полуторный интервал )
Источников 21
Файлы
DOCX
Сохранность архивных документов.docx[Word, 54 кб]
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.
Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
590руб.
КУПИТЬ

Образцы страниц
развернуть (31)

Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112646
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112647
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112648
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112649
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112650
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112651
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112652
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112653
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112654
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112655
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112656
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112657
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112658
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112659
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112660
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112661
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112662
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112663
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112664
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112665
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112666
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112667
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112668
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112669
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112670
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112671
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112672
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112673
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112674
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112675
Технология обеспечения сохранности архивных документов Образец 112676

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ... 3
1 Особенности архивного хранения документов ... 6
1.1 Организация архивного хранения документов ... 6
1.2 Требования, предъявляемые к архивному хранению документов ... 11
2 Современные технологии по обеспечению сохранности архивных документов в РФ ... 16
2.1 Характеристика технологий, направленных на сохранение документов в архивохранилищах ... 16
2.2 Рекомендации по совершенствованию технологий хранения архивных документов ... 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ... 29

Введение

Собрание хранимых в порядке документов и бумаг, порой совсем недавних, а иногда старинных, называется архивом. Любой архив считается драгоценным народным достоянием, который подлежит самой бережной охране, особенно со стороны всех тех, кому не безразлична память о старине, кто осознает необходимость знакомства с нею для создания лучшего будущего.

Бесспорно, архивы стали более востребованы как в рамках традиционных направлений, так и в рамках возросших потребностей общества, выполняя государственную, научно-справочную и социальную функции, что подчеркивает актуальность темы исследования. Их открытость и доступность – неотъемлемые условия деятельности государственных институтов, развития науки, культуры, образования и общества в целом. Помимо этого, понимание и решение проблем сохранности документов зависит от степени их востребованности и значимости, главным образом, в целях социально-правовой защиты граждан.

Архивные документы олицетворяют историю страны, подтверждают права граждан, организаций и государства, поддерживают принципы демократии, в том числе право граждан иметь необходимую информацию о деятельности органов власти всех уровней. Главная проблема заключается в обеспечении сохранности архивов.

Известно, что архивные документы следует оберегать от воздействия различных факторов: воды, огня, света и в редких случаях кражи. Если изначально они находились в хорошей сохранности, то со временем бумага, как правило, утрачивает свой первозданный вид под влиянием многообразных факторов среды. Обеспечение сохранности документов в архиве организации представляет собой совокупность мероприятий по организации и соблюдению требований к помещению архивохранилища; формированию оптимальных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в помещении архива; использованию особых средств хранения документов; соблюдению мер по охране и защите документов при их транспортировке.

Исходя из этого, цель работы заключается в выявлении особенностей хранения архивных документов в настоящее время. В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи:

  • охарактеризовать процесс организации архивного хранения документов;
  • рассмотреть ключевые требования к хранению документов в архивохранилищах;
  • проанализировать современные технология по обеспечению сохранности архивных документов;
  • описать рекомендации по совершенствованию технологий хранения документов в архивохранилищах.

Объект исследования – процесс хранения архивных документов.

Предмет исследования – современные способы и технологии, направленные на обеспечение сохранности архивной документации.

Методологическую основу исследования составили метод анализа, обобщения и классификации, системный метод.

В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.

Во второй главе рассматриваются технологии обеспечения сохранности архивных документов, применяемые в российских учреждениях согласно отечественным и зарубежным методикам, указаны рекомендации для совершенствования процесса хранения документов.

В работе были использованы различные нормативные правовые акты, сборники научных статей, статьи из периодических изданий, электронные ресурсы.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.

Фрагмент работы для ознакомления

1.1 Организация архивного хранения документов

Вне всякого сомнения, проблему обеспечения сохранности документов можно считать одной из самых важных и актуальных в деятельности архивных учреждений. От ее успешного решения, так или иначе, «зависит возможность всестороннего, эффективного использования результатов комплектования архивов» [13, с. 3]. Стоит указать, что в основе данной работы лежит комплексный подход, который включает в себя правовую защиту архивных документов, укрепление материально-технической базы архивов, обязательное организационное и научно-методическое обеспечение работ, формирование оптимальных условий и совершенствование организации хранения архивных фондов, а также обеспечение их физической сохранности.

...

1.2 Требования, предъявляемые к архивному хранению документов

Безусловно, при длительном хранении все материалы претерпевают ряд физико-химических изменений, называемых естественным старением. Остановить данный процесс нельзя, однако «его можно замедлить посредством правильного хранения, а также ограниченного и бережного использования» [14, с. 10].

Важно подчеркнуть, что обеспечение сохранности документов предполагает два ключевых направления: первое – превентивную защиту, охватывающую разнообразные охранительные меры, нацеленные на защиту документов от разрушения; второе – различные реставрационные процессы, благодаря которым ликвидируются физические и химические повреждения объекта.

...

2.1 Характеристика технологий, направленных на сохранение документов в архивохранилищах

Архивные документы, несмотря на их общепризнанную научную и культурную ценность, постоянно подвергаются различным внешним и внутренним угрозам, таким, как: «пожары, затопления, террористические акты, нарушение правил хранения, хищения сотрудниками и посторонними лицами» [7, с. 19]. Заметим, что в последние два десятилетия ситуация еще больше обострилась, поскольку степень риска физического повреждения документов достигла кризисного состояния, а объектами хищения стали не только отдельные документы, но также и целые единицы хранения. Безусловно, все это привлекло внимание общественности и Росархива, тем не менее, проблема сохранности документов до сих пор остается нерешенной.

...

2.2 Рекомендации по совершенствованию технологий хранения архивных документов

Безусловно, место архивов в современном мире определяется той ролью, которую играет в нем документ, выступающий в качестве оперативного регулятора различных сфер деятельности человека, общества и государства. Архивные документы «олицетворяют историю государства, подтверждают права граждан, организаций» [4] и страны в целом, они поддерживают принципы демократии, включая право граждан обладать всеми необходимыми сведениями о деятельности органов власти.

Доступ к архивным документам прошлого, нынешнего и будущих поколений российских граждан будет возможен лишь в том случае, если они будут храниться в надлежащих условиях. Следовательно, задача обеспечения сохранности архивных документов остается приоритетной.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый документ на предприятии имеет цикл жизни, согласно которому ему нужно пройти путь от создания к сдаче в архив. Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями российского законодательства, обеспечивает соответствующие условия для дальнейшего использования документов.

Организация архивного хранения документов - сложный и трудоемкий процесс. В настоящее время архивное хранение документов можно представить как многофункциональный способ для сохранения наиболее важных и в то же время не востребованных документов предприятия.

...

Список литературы [ всего 21]

Нормативные правовые акты

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014) // СПС КонсультантПлюс.
  2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // СПС КонсультантПлюс.
  3. ...

Основная литература

  1. Горохов, С.Н., Лобанов, Е.М. Современные технологии хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2014. - № 1. – С. 193-200.
  2. Гришина, М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов // Кадровые решения. – 2011. - № 2. – С. 48-51.
  3. Егоров, С. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. – 2009. - № 6. – С. 19-28.
  4. Кузнецов, С.Л. Внедрение СЭД в государственных структурах: проблемы и перспективы // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2012. - № 7. - С. 6-12.
  5. ...

Электронные ресурсы

  1. Альбрехт, Б.В. Условия хранения документов в архиве [Электронный ресурс]: Архивный портал naar.ru. – 2013. Режим доступа: http://naar.ru/articles/usloviya-hraneniya-dokumentov-v-arhive
  2. Бухгалтерские документы и их архивное хранение [Электронный ресурс]: Электрон.журн. «Клерк.ру». – 2014. Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/362051
  3. Как восстановить и консервировать поврежденные документы [Электронный ресурс]: «Делис Архив». – 2012. Режим доступа: http://www.archiv.ru/useful_information/topical_issues/20356
  4. ...
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.01562
© Рефератбанк, 2002 - 2024