Инновационные стратегии организации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Активное развитие ООО «АльянсРегионЛизинг», увеличение клиентской базы, рост оборотов и масштабов бизнеса, увеличение количества филиалов привели к необходимости структурных изменений и построению новой системы управления компанией.
Проанализированы бизнес процессы лизинговых операций.
Предлагаются следующие процессы лизинговых операций: учет заявок от лизингополучателей, учет спецификаций к договорам лизинга и договорам поставки, формирование кредитного рейтинга клиента, формирование иерархического классификатора номенклатуры, учета закупок, создание инвентарных карточек основных средств (ОС), учет данных проектов и договоров, учета финансовых графиков в системе, учет операций с основными средствами, учет специфики лизинга автотранспорта, учет бухгалтерских операций,
Инст ...

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИННОВАЦИОННЫЕ СТРАТЕГИИ ОРГАНИЗАЦИИ 4
2. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АЛЬЯНС РЕГИОН ЛИЗИНГ» 6
3. ИННОВАЦИОННЫЕ ИДЕИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 12
4. ВЫБОР ИННОВАЦИИ 15
5. СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ ОСВОЕНИЯ НОВШЕСТВА 17
5.1. ОБНОВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ 17
5.2. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ 32
5.3. ПРИВЕДЕНИЕ В СООТВЕТСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 33
5.4. ОБНОВЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ 34
5.5. ПЕРЕСТРОЙКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ 34
5.6. НОВОВВЕДЕНИЯ В МЕХАНИЗМ ПРИНЯТИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 35
5.7. ОБНОВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ И ХАРАКТЕРИСТИК ПРОДУКЦИИ – КАК РЕЗУЛЬТАТА ИННОВАЦИОННЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ 35
6. ОБОСНОВАНИЕ ИНВЕСТИЦИЙ В ИННОВАЦИОННУЮ ПРОГРАММУ 36
6.1. ПОТРЕБНОСТЬ В ИНВЕСТИЦИЯХ И ОБОСНОВАНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ 36
6.2. РАСЧЕТ ЗАТРАТ И ДОХОДОВ 36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
ЛИТЕРАТУРА 42

ВВЕДЕНИЕ
Курсовая работа на тему «Инновационные стратегии организации» посвящена проблеме активизации инновационной деятельности организаций и требованием совершенствования управления инновационной деятельностью.
Объект исследования – лизинговая компания ООО «АльянсРегионЛизинг»
Предмет исследования - методы и механизмы управления инновационной деятельностью предприятия.
Цель курсовой работы – разработать проект по совершенствованию инновационной деятельности ООО «АльянсРегионЛизинг».

Состав уровней иерархии их значения определяются пользователем в процессе ведения данного справочника. В любых интерфейсах системы, где используются номенклатурные единицы (позиции заявок, позиции спецификаций, закупки и т.п.) возможно использование древовидного представления классификатора для удобства навигации.
5. Бизнес-процесс учета закупок.
Для обработки фактических поставок оборудования в системе используется принцип пообъектного учета. Под объектом поставки подразумевается единица оборудования, имеющая уникальное название, закупаемая в рамках одной операции отгрузки. Данной единице оборудования присваивается уникальный идентификатор и все затраты, связанные с его поставкой лизингополучателю, относятся на единицу оборудования с данным идентификатором. Таким образом реализуется сбор всех затрат, приходящихся на один объект учета.
Каждый объект поставки «привязывается» к позиции спецификации, таким образом, осуществляется сквозная связь объектов поставки с позициями спецификаций и позициями заявок лизингополучателей. Т.е. исполнение заявок можно отследить с детализацией до отдельного объекта учета. В дальнейшем из объектов закупок формируется объект лизинга, который и передается лизингополучателю. Таким образом, реализована сквозная связь от заявки на поставку оборудования до передачи данного оборудования лизизингополучателю и обратно. По каждому объекту лизинга можно определить, у кого, когда, в каком количестве, по какой стоимости покупался данный объект или составная часть объекта, а также кто, когда, с какой целью заказывал поставку данного объекта лизинга.
В принятой технологии ведения учета под закупкой понимается один счет фактура по закупке. Возможны следующие варианты формирования закупок:
 вручную;
 методом импорта информации из Excel-шаблона;
 автоматически на основании позиций спецификации к договору поставки;
 с помощью аналитического разреза осуществляется разбиение на затраты, учитываемые и не учитываемые в налоговом учете, при формировании первоначальной стоимости ОС.
Реализован алгоритм разбиения отдельной позиции закупки на несколько, в соответствии с позициями другой закупки или нескольких закупок. Данная функция может быть применена, например, для разбиения единой суммы накладных расходов (например, транспортных), приходящихся на несколько объектов закупки оборудования, которая оформлялась отдельной закупкой. Данная сумма накладных расходов будет распределена на каждый объект. Таким образом достигается точность формирования всех затрат, связанных с поставкой каждого отдельного объекта лизинга.

Таблица Составление программы освоения новшества.10
Учет закупок
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество объектов поставки
шт
2300,000
2
Стоимость учета закупок существующим способом
тыс. руб./шт
0,204
3
Стоимость учета закупок с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,039
4
Суммарная стоимость учета закупок существующим способом
тыс. руб.
469,196
5
Суммарная стоимость учета закупок с использованием КИС
тыс. руб.
90,320
6
Экономия на учете закупокза счет внедрения КИС
тыс. руб.
378,876
6. Бизнес-процесс создания инвентарных карточек основных средств (ОС).
Разработана специальная функция инициализации инвентарной карточки данными, накопленными в системе при закупке объекта лизинга (ОЛ). Процесс инициализации инвентарной карточки может выполняться следующими методами:
 поштучная инициализация – формируется одна инвентарная карточка;
 групповая операция инициализации – создаются карточки ОС по выбранным объектам поставки;
 инициализация компонент сложносоставных ОС импортом из MS Excel.
Учитывая принцип пообъектного учета поставок, Система автоматически собирает все затраты по каждому объекту учета, формирует балансовую стоимость (при формировании учитывает отличия бухгалтерского и налогового учета), при этом существует возможность анализа стоимости каждого объекта учета по видам затрат (стоимость самого оборудования, стоимость транспортировки, хранения, страхования и т.п.). Система автоматически формирует необходимые аналитические признаки для дальнейшего учета операций по ОС по информации о закупке данного ОС, а также по настройкам каталога номенклатуры. Существует возможность формирования инвентарных номеров автоматически по ранее заданному шаблону.
Таблица Составление программы освоения новшества.11
Создание инвентарных карточек основных средств
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество основных средств
шт
2300,000
2
Стоимость создания инвентарных карточек основных средств существующим способом
тыс. руб./шт
0,051
3
Стоимость создания инвентарных карточек основных средств с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,007
4
Суммарная стоимость создания инвентарных карточек основных средств существующим способом
тыс. руб.
117,299
5
Суммарная стоимость создания инвентарных карточек основных средств с использованием КИС
тыс. руб.
15,483
6
Экономия на создании инвентарных карточек основных средств за счет внедрения КИС
тыс. руб.
101,815
7. Бизнес-процесс учета данных проектов и договоров.
Разработана специальная функция ведения учета проектов и договоров. В лизинговой компании учитываются следующие виды договоров: кредитные, агентские, поставки, лизинга, комиссии, оказания услуг, купли-продажи, договора страхования, договора сервиса и т.п. Существует пользовательская настройка типов договоров.
Для всех договоров определяются перечень общих параметров: № договора, код контрагента по договору, валюта договора, сумма по договору.
Реализована возможность формирования подчиненности договоров, например договор лизинга и допсоглашения к договорам лизинга. Общая часть атрибутов при этом наследуется в создаваемый договор.
Реализована возможность ведения связных договоров, например, для учета всех договоров сопутствующих реализации какой-либо лизинговой сделки. Для этого осуществляется связка договора лизинга и сопутствующих ему договоров, например договора страхования, договора поставки, кредитного договора и т.п. На основании данной связки может составляться cash-flow по договору лизинга, например, состоящий из следующих потоков: получение кредита, платежи поставщикам, получение лизинговых платежей, погашение кредита.
Для договоров лизинга, страхования и кредитных договоров отдельно учитываются специфические параметры, присущие только данному типу договоров (%-ная ставка по кредиту, типа страхования, параметры расчета для графика лизинговых платежей, варианты оплаты и т.п.). На базе данных параметров происходят следующие расчеты: расчет суммы по договору лизинга и расчет графика лизинговых платежей, расчеты суммы договора страхования, расчет сумм процентов за использование кредита. Все расчеты ведутся в валюте договора.
Для расчета суммы по договору лизинга используются несколько вариантов: расчет по фактически произведенным затратам и плановый расчет.
При расчете по фактически произведенным затратам, в качестве базы для расчета используются данные бухгалтерского учета по всем затратам, связанным с реализацией данной лизинговой сделки. При плановом расчете в качестве базы для расчета используются данные по стоимости оборудования из спецификации к договору лизинга (за вычетом НДС) и планируемым накладным расходам, которые могут иметь фиксированных характер или устанавливаться в виде процента от стоимости оборудования.
В дальнейшем эта база увеличивается на процентные коэффициенты, связанные с размером планируемой маржи по договору, надбавками за риск по договору, планируемыми суммами погашения накопленных процентов за использование кредита, суммами налоговых отчислений (налог на имущество и налог с владельцев ТС) и т.п. При этом правила включения той или иной суммы в расчет регулируются настроечными параметрами, которые можно задавать для каждого договора лизинга в отдельности.
Реализована функциональность мультивалютной поддержки, т.е. если различные входящие в расчет суммы учтены в различной валюте, то при расчете все сумму будут переведены в валюту договора курсу, настроенному в системе.
В системе проект и договор в качестве учетного признака являются сквозной аналитикой, которая может быть привязана к различным объектам учета, что обеспечивает дальнейший анализ финансовых и материальных потоков в разрезе всех видов проектов и договоров. Проекты и договора синхронизированы с таблицей аналитикой обработки.
Таблица Составление программы освоения новшества.12
Учет данных проектов и договоров
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество проектов и договоров
шт
2300,000
2
Стоимость учета данных проектов и договоров существующим способом
тыс. руб./шт
0,331
3
Стоимость учета данных проектов и договоров с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,011
4
Суммарная стоимость учета данных проектов и договоров существующим способом
тыс. руб.
762,443
5
Суммарная стоимость учета данных проектов и договоров с использованием КИС
тыс. руб.
25,806
6
Экономия на учете данных проектов и договоров за счет внедрения КИС
тыс. руб.
736,637
Реализована система учета статусов договоров (проект договора, действующий, закрытый и т.п.). В зависимости от статуса договора становятся доступными/недоступными различные процедуры обработки информации, связанные с данным договором. Реализована система согласования договоров, с указанием персоналий ответственных за согласование, порядком проведения согласования и сроками согласования каждым участником процедуры.В интерфейсе ведения договоров реализован функционал группового выбора и привязки инвентарных карточек ОС к выбранному договору и доп. соглашению лизинга.
8. Бизнес-процесс учета финансовых графиков в системе.
В системе реализованы функции расчета различных финансовых графиков:
 график поставки оборудования по заявкам лизингополучателя;
 график поставки оборудования по спецификации с поставщиком;
 бюджет амортизации (планируемый график амортизационных отчислений);
 график погашения кредита;
 график страховых платежей;
 график платежей налога на имущество и налога с владельцев ТС;
 график лизинговых платежей.
При этом в системе существует возможность ведения любых бюджетных данных, по различным бюджетным моделям с возможностью дальнейшего их сравнения, а также проведения план-факт анализа.
Таблица Составление программы освоения новшества.13
Учет финансовых графиков в системе
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество проектов и договоров
шт
2300,000
2
Стоимость учета финансовых графиков в системе существующим способом
тыс. руб./шт
0,484
3
Стоимость учета финансовых графиков в системе с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,062
4
Суммарная стоимость учета финансовых графиков в системе существующим способом
тыс. руб.
1114,340
5
Суммарная стоимость учета финансовых графиков в системе с использованием КИС
тыс. руб.
141,932
6
Экономия на учете финансовых графиков в системе за счет внедрения КИС
тыс. руб.
972,408
Общая сумма лизинговых платежей распределяется в рамках срока лизинга согласно методу распределения лизинговых платежей (равномерное на весь срок, ручное распределение, кусочно-равномерное). Реализована возможность изменения и перерасчета графика лизинговых платежей при изменении метода расчета графика в течение срока лизинга.
Функция распределения значения всей суммы лизинговых платежей по ОС пропорционально стоимости дает возможность формировать финансовый результат от лизинговой сделки по каждому объекту.
9. Бизнес-процесс учета операций с основными средствами.
Одной из основных учетных задач является учет собственно объектов лизинга, т.е. учет ОС. В ООО «АльянсРегионЛизинг» ведется учет ОС одновременно по бухгалтерской и налоговой моделям учета.
Все операции ведутся в автоматизированном режиме, по всем моделям учета, используются все аналитические признаки каждого объекта учета, при этом возможно как пообъектное формирования операции, так и учет операций с ОС в групповом режиме.
Реализован весь процесс учета основных средств ООО «АльянсРегионЛизинг» в том числе:
постановка на учет – отражает факт постановки на баланс ОС, при этом основное средство не эксплуатируется и как следствие на него не начисляется амортизация;
 ввод в эксплуатацию – в соответствии с системной настройкой отражает факт постановки на баланс ОС. Отличие от предыдущей операции в правилах формирования сумм и аналитических признаков по бухгалтерским проводкам;
 перевод в эксплуатацию – отражает факт ввода ОС в эксплуатацию (для ОЛ это факт передачи лизингополучателю);
 амортизация – амортизация ОС (с дополнительной возможностью амортизации ОС стоимостью до 10000 руб. датой ввода в эксплуатацию);
 списание и продажа ОС;
 перенос остатков – перенос балансовой стоимости и накопленной амортизации по определенному инвентарному номеру с одних аналитических значений на другие;
 прочие – выделенный тип операции для отражения нетипизированных проводок по ОС.
Таблица Составление программы освоения новшества.14
Учет операций с основными средствами
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество основных средств
шт
2300,000
2
Стоимость учета операций с основными средствами существующим способом
тыс. руб./шт
0,178
3
Стоимость учета операций с основными средствами с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,017
4
Суммарная стоимость учета операций с основными средствами существующим способом
тыс. руб.
410,546
5
Суммарная стоимость операций с основными средствами с использованием КИС
тыс. руб.
38,709
6
Экономия на учете операций с основными средствами за счет внедрения КИС
тыс. руб.
371,838
10. Бизнес-процесс учета бухгалтерских операций.
В системе реализовано автоматизированное ведение всех используемых лизинговой компанией операций бухгалтерского учета:
 ведение учета расчетов с лизингополучателями по двум моделям: балансодержатель-лизинговая компания, балансодержатель - лизингополучатель;
 автоматическое формирование текстовых счетов-фактур по графику лизинговых платежей;
 автоматическое формирование строк СФ по продаже ОС;
 сопоставление кредиторской задолженности и исходящих платежей с учетом сторнировочных проводок, с развитыми средствами ведения аналитического учета и возможностью учета операций зачета аванса произвольной датой;
 реализация дополнительных требований законодательства РФ по учету операций возмещения НДС и формирование книги покупок по закупкам ОС;
 закрытие финансового периода путем выполнения процедуры закрытия периода, по различным видам деятельности. При этом финансовый результат от основной деятельности формируется с учетом всех необходимых аналитических разрезов. Закрытие финансового периода - операция полностью автоматическая, с возможностью ее проведения произвольными датами и с произвольной периодичностью;
 учет начисления процентов по кредитам на балансовую стоимость ОС;
 развитый функционал учета сторнировочных операций;
 пересчет остатков по бухгалтерским счетам в разрезе аналитик, с возможностью задания фильтра по дате и по счету или маске счетов;
 доработана функциональность ведения аналитического учета в журналах системы.
Таблица Составление программы освоения новшества.15
Учет бухгалтерских операций
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество договоров
шт
2300,000
2
Стоимость учета бухгалтерских операций существующим способом
тыс. руб./шт
0,586
3
Стоимость учета бухгалтерских операций с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,123
4
Суммарная стоимость учета бухгалтерских операций существующим способом
тыс. руб.
1348,938
5
Суммарная стоимость бухгалтерских операций с использованием КИС
тыс. руб.
283,863
6
Экономия на учете бухгалтерских операций за счет внедрения КИС
тыс. руб.
1065,074
11. Бизнес-процесс формирования отчетов в системе
В системе решены задачи анализа, группировки, сравнения данных разных периодов путем формирования необходимой отчетности. В системе автоматически формируются следующие виды отчетности:
 бухгалтерская отчетность;
 отчетность по ОС;
 регистры налогового учета и налоговая декларация;
 оперативная отчетность (необходимый инструмент управления и анализа товарно-материальных потоков);
 план-факт анализ, план-план анализ (инструментарий финансовой службы, включающий сравнение бюджета и графика лизинговых платежей, исполнение договоров лизинга, анализ дебиторской/кредиторской задолженности по поручениям и т. п.);
 корпоративная управленческая отчетность.
Основная масса отчетности формируется по финансовым проводкам, т. е. структура плана счетов (в том числе налоговые счета и счета управленческого учета) и структура аналитических разрезов позволяет получать до 80 % отчетности на основании механизмов аналогичных бухгалтерским проводкам. Данная технология использует все преимущества метода двойной записи и является наиболее прозрачной сточки зрения контроля достоверности.
Таблица Составление программы освоения новшества.16
Формирование отчетов в системе
№
Показатель
Ед. изм.
Значение
1
Количество отчетов
шт
621,000
2
Стоимость формирования отчетов в системе существующим способом
тыс. руб./шт
0,612
3
Стоимость формирования отчетов в системе с использованием КИС
тыс. руб./шт
0,123
4
Суммарная стоимость формирования отчетов в системе существующим способом
тыс. руб.
1407,587
5
Суммарная стоимость формирования отчетов в системе с использованием КИС
тыс. руб.
283,863
6
Экономия на формировании отчетов в системе за счет внедрения КИС
тыс. руб.
1123,724
5.2. Преобразование материально-технической базы
Общие первоначальные вложения представлены в таблице 10.
Таблица Составление программы освоения новшества.17
Первоначальные вложения


Рисунок Составление программы освоения новшества.4. Структура первоначальных вложений
Реализация инвестиционного проекта по модернизации системы управления включает в себя следующие этапы:
Таблица Составление программы освоения новшества.18
Основные этапы реализации инвестиционного проекта.
Название
Длительность
Дата начала
Дата окончания
1
Предпроектные и проектные работы
0,5 мес.
1.1.2016
15.1.2016
22
Подготовка помещений для КИС
0,5 мес.
16.01.2016
31.01.2016
3
Закупка оборудования для КИС
1 мес.
1.1.2016
31.01.2016
4
Монтаж КИС
0,5 мес.
1.2.2016
15.02.2016
5
Разработка КИС
3 мес.
1.1.2016
31.3.2016
6
Наполнение баз данных
1 квартал
1.4.2016
31.6.2016
7
Эксплуатация КИС
1.10.2016

5.3. Приведение в соответствие информационной базы
Инструментарием совершенствования бизнес-процессов ООО «АльянсРегионЛизинг» является Корпоративная Информационная Система. Корпоративная информационная системы ООО «АльянсРегионЛизинг» позволяет реализовать следующие бизнес-процессы:
контроль исполнения бюджета (целевого использования ресурсов);
ведение раздельного учета и контроля бюджета по инвестиционной и операционной деятельности;
ведение учета договоров и поручений;
ведение пообъектного учета МТР (материально-технических ресурсов), передаваемых в лизинг;
оперативный контроль поставок оборудования;
автоматическое формирование оперативной, корпоративной и бухгалтерской отчетности;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности по срокам возникновения;
ведение раздельного учета в совокупной цене МТР, стоимости услуг по хранению, транспортировке, монтажу и т.п.;
оценка финансового результата по группам оборудования, по проектам;
обеспечение связи в системе МТР, сдаваемых в лизинг, с договорами, проектами и группами оборудования;
расчет графика лизинговых платежей;
ведение учета платежей, поступивших от лизингополучателей;
использование единых системных справочников на основе корпоративных классификаторов (проектов, МТР, основных средств, контрагентов).
Информационные технологии при совершенствовании бизнес процессов рассматриваются как инструмент, позволяющий:
максимально упростить работу менеджеров по продажам;
повысить скорость оперативного процесса;
фиксировать изменения регламента работы в системе и обеспечивать
автоматизированный контроль над работой пользователей;
обеспечить полноту, достоверность и оперативность получения данных для бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
получать достоверную информацию в бизнесе в реальном времени.
5.4. Обновление трудовых ресурсов
Для эксплуатации системы потребуется подготовка специалистов эксплуатирующих КИС в отраслевых отделах..
5.5. Перестройка организационной структуры
Для сопровождения процесса эксплуатации системы потребуется создание отдела КИС.
5.6. Нововведения в механизм принятия и реализации управленческих решений
В результате реализации нововведения ускоряется процесс принятия и реализации управленческих решений