Особенности проведения инвентаризации основных средств

Заключение

В ходе данной работы были рассмотрены виды, основные цели и задачи инвентаризации, а также методы, применяемые в процессе проверки. Кроме того, были изучены правила и порядок проведения инвентаризации основных средств, нормативная документация, которой необходимо пользоваться для корректного отражения ее результатов. Были рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском учете выявленных отклонений – убытков или излишков.
В результате этого можно сделать следующие выводы.
Под воздействием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть ошибки в виде несоответствий и расхождений. Это могут быть ошибки различного рода, естественные изменения, человеческий фактор – злоупотребления материально ответственных лиц. Чтобы определить влияние данных факторов и проводится инвент ...

Введение 3
Глава 1. Сущность инвентаризации в хозяйственной деятельности предприятия 5
1.1 Инвентаризация, как элемент бухгалтерского учета 5
1.2 Основные цели, задачи и виды инвентаризации 6
1.3 Основные средства и их классификация 9
Глава 2. Проведение инвентаризации основных средств 14
2.1 Понятие инвентаризации основных средств 14
2.2 Порядок проведения и нормативные правила инвентаризации основных средств 16

Введение

Система бухгалтерского учета включает в себя множество элементов. Одним из таких элементов является инвентаризация. В данной курсовой работе рассматривается, в частности, инвентаризация основных средств организации. Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «inventarium», что означает «находить».
Актуальность данной темы объясняется тем, что инвентаризация представляет собой наиболее эффективный метод контроля сохранности материальных ценностей и имущества организации. Также с ее помощью контролируется соблюдение финансовой дисциплины, правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, и своевременное устранение расхождений между фактическими данными и полученными в результате проверки.
Многолетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла осн овным этапом выявление имущественного положения собственников, ставя на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств.
На сегодняшний день инвентаризация в организациях проводится для того, чтобы сопоставить данные фактического наличия ценностей и данные бухгалтерского учета.
Цель данной курсовой работы – изучение инвентаризации основных средств. Для осуществления поставленной цели были определены следующие задачи:
Изучить понятие инвентаризации основных средств.
Охарактеризовать виды и цели инвентаризации.
Изучить порядок проведения инвентаризации и ее документальное оформление.
Объектом исследования является инвентаризация, предметом исследования – система проведения инвентаризации основных средств на предприятии.

8) объекты, используемые для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации.
В документах, которые регламентируют порядок учета основных средств, содержатся несколько вариантов классификации основных средств.
Классификация основных средств по степени использования предусмотрена пунктом 20 Указаний № 91н. Согласно данной классификации разделяют основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.
Еще одна классификация – группируется в зависимости от прав на основные средства, имеющихся у организации. В соответствии с такой группировкой активы подразделяются следующим образом:
1) основные средства, принадлежащие по праву собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
2) основные средства, которые находятся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
3) основные средства, полученные предприятием в аренду;
4) основные средства, принятые предприятием в безвозмездное пользование;
5) основные средства, полученные предприятием в доверительное управление.
Получить данные о стоимости основных средств позволяет их классификация по отраслевому признаку (транспорт, промышленность, сельское хозяйство).
Группировка по видам основных средств выделяет следующие критерии:
1) здания – промышленные и хозяйственные постройки, в которых осуществляется деятельность предприятия;
2) сооружения – инженерные конструкции, которые выполняют специальные функции (шахты, бассейны, печи, очистные сооружения);
3) передаточные устройства – объекты, которые по своему функциональному назначению обеспечивают передачу электроэнергии, а также транспортировку жидкостей, газов, твёрдого сырья, взвесей и т.п.;
4) машины и оборудование – сюда входит оснащение предприятия, включая производственные, измерительные и вычислительные мощности (станки, компьютерная техника, инженерные машины, краны и пр.);
5) транспортные средства – непосредственно транспортный парк предприятия;
6) инструменты – вещественные объекты, использование которых оказывает непосредственное влияние на предмет производства;
7) инвентарь и принадлежности, необходимые для процесса производства (помогают обеспечить требуемые условия труда);
8) прочее – не вошедшее в состав предыдущих подгрупп.
Аналитический учет основных средств основывается на данную классификацию.
Глава 2. Проведение инвентаризации основных средств
2.1 Понятие инвентаризации основных средств
Основной целью инвентаризации выступает подтверждение наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация может проводиться один раз в три года. Неучтенные объекты, выявленные по результатам инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных цен, а амортизация рассчитывается по фактическому техническому состоянию объекта. В соответствующем акте оформляются сведения об оценке и износе.
На арендованные объекты основных средств составляется индивидуальная инвентаризационная опись в двух экземплярах – для предприятия-арендатора и для арендодателя. Подобным образом оформляются и результаты инвентаризации основных средств, которые находятся на ответственном хранении, являются физически изношенными и не пригодными к эксплуатации, которые на момент инвентаризации не были списаны с баланса.
В период инвентаризации некоторые объекты могут находиться вне предприятия, например, транспортные средства или объекты, отправленные на капитальный ремонт. В таком случае они инвентаризируются до момента их временного выбытия.
В инвентарных описях объекты основных средств отражаются по наименованиям с указанием количества и стоимости. Те объекты, которые по причине разукомплектованности, ветхости и других признаков, не пригодны к эксплуатации, должны быть исключены из состава основных средств. Информация о них записывается в отдельную инвентаризационную опись с указанием причин невозможности их дальнейшей эксплуатации. В бухгалтерию инвентаризационная комиссия передает оформленные описи для составления сличительной ведомости. Объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией, записываются в эту ведомость 5.
На основании приказа руководителя по результатам инвентаризации в бухгалтерии составляются записи, с использованием материалов инвентаризационной комиссии.
При формировании бухгалтерской отчетности по операциям с основными средствами с учетом существенности подлежит раскрытию следующая информация:
1) о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств в начале и конце отчетного года;
2) о движении основных средств по основным группам (поступление, выбытие и т. п.) в течение отчетного года;
3) о методах оценки объектов основных средств, приобретенных по договорам, предполагающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
4) об изменениях стоимости основных средств, в которой они были приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
5) о сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам), принятых организацией;
6) об основных средствах, стоимость которых не погашается;
7) об основных средствах, предоставленных и полученных по договору аренды;
8) о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств;
9) об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации;
10) об объектах основных средств, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности.
2.2 Порядок проведения и нормативные правила инвентаризации основных средств
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации регламентируют порядок проведения инвентаризации основных средств, а также отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.
Согласно этим нормативным документам, число проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и список проверяемых объектов устанавливается организацией самостоятельно6. В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете», порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств, должны быть отражены в учетной политике предприятия.
Для оформления результатов инвентаризации основных средств используется «Инвентаризационная опись основных средств» по форме № ИНВ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. В случае обнаружения расхождений результатов инвентаризации основных средств с учетными данными составляется сличительная ведомости по форме ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств».
Главный бухгалтер составляет план инвентаризаций и согласовывает его с руководителем организации. На крупных предприятиях проведение инвентаризации планируется на год вперед, и периодически этот план работы уточняется и корректируется при необходимости.
Очень важно правильно установить очередность проведения инвентаризации. В первую очередь она должна проводиться на участках, где приняли новых материально-ответственных лиц, а также работников, с низкой квалификацией. Также нужно принять во внимание в определении очередности, насколько ритмично выполняются плановые задания, каково качество выпускаемой продукции, есть ли жалобы со стороны покупателей и другие нарушения.
Для проведения инвентаризации необходимо основание – приказ руководителя предприятия, которой затем передается членам инвентаризационной комиссии. В нем указывается состав инвентаризационной комиссии, объекты, которые необходимо подвергнуть проверке, сроки начала и окончания работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.
Перед началом проведения инвентаризации рекомендуется проверить:
1) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2) наличие и состояние технической документации;
3) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение.
Если какие-либо документы отсутствуют, необходимо обеспечить их получение или оформление.
Материально ответственные лица, чьи участки проверяются, обязательно присутствуют при подсчете фактических остатков. С помощью обязательного пересчета, взвешивания, обмера определяется фактическое наличие ценностей при инвентаризации непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества.
Материалы и товары, которые хранятся не распакованными после получения от поставщика, учитываются на основании документов при обязательной фактической проверке их части. Допускается использование обмеров и технических расчетов при определение веса или объема навалочных материалов. В случаях проверки большого объема весовой продукции, ведомости отвесов ведутся отдельно одним из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце проверки данные этих ведомостей сравнивают, и выверенный итог заносят в опись.
Проверке также подвергается и весоизмерительное оборудование.
По завершению инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. В них принимают участие члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица обязательно до открытия склада, кладовой, отдела и т. п., где проводилась инвентаризация. По результатам оформляется акт, в котором отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и отмечаются расхождения.
При проведении инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и вносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, а также основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости необходимо проверить наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.
Также проверке подвергаются документы, а именно их наличие, на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям согласно прямому назначению объекта. Если объект был восстановлен, реконструирован, подвергся расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, которое соответствует его новому назначению.
В случае установления комиссией факта, что работа капитального характера или частичная ликвидация строений не отражена в бухгалтерском учете, определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и в описи заносятся данные о произведенных изменениях.
Отдельная опись составляется инвентаризационной комиссией на те основные средства, которые не пригодны для эксплуатации и не подлежат восстановлению. В ней указывают дата ввода объекта в эксплуатацию и причины, в результате которых он пришел в непригодность (порчу, полный износ и т. д.). Арендованные основные средства, или которые находятся на ответственном хранении, комиссия также указывает в отдельной описи.
Переданное в аренду имущество, продолжает оставаться собственностью арендодателя. Оно учитывается на балансе арендодателя на протяжении всего срока аренды. Инвентаризационной комиссии необходимо определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.
Ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам, необходимо указать в инвентаризационной описи. Сведения, по объектам, не принятых на учет, также включаются в опись. В частности, по таким объектам указывается следующие данные:
по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год строительства;
по мостам – месторасположение, использованные материалы и размеры;
по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна.
По реальному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах определяется износ.
Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена отражаются в инвентаризационных описях или актах по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Каждую опись подтверждают материально ответственные лица, в том, что у них не имеется претензий к комиссии и проверенные материальные ценности приняты ими на хранение.
При выявлении порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей составляется акт, в нем комиссия указывает характер, степень, причины порчи. Лица, виновные в этом должны быть выявлены и также указаны в акте, который вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.
Инвентаризационные описи соответствующе оформленные сдают в бухгалтерию, где они проверяются, и проводится сравнение фактического наличия средств с информацией бухгалтерского учета. В сличительную ведомость вносят результаты сравнения. В ней указывают реальное наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.
После завершения инвентаризации в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации совершаются итоговые записи: дата завершения инвентаризации по приказу и фактически, суммы недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам – выплата денежных средств по ним либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.
По итогам инвентаризации составляется сводная ведомость ее результатов, в ней указываются: наименования и номера счетов, по которым были обнаружены недостачи и излишки, их суммы, суммы установленных норм имущества, после чего устанавливаются направления списания недостач и потерь.
Причины недостач или излишков, которые были обнаружены при инвентаризации, выявляются инвентаризационной комиссией. Комиссия оформляет выводы, предложения и решения протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете (в течение 10 дней после окончания инвентаризации) и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Материально ответственные лица должны дать письменные объяснения по всем выявленным в ходе инвентаризации недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей. Характер и обстоятельства выявленных недостач и излишков комиссия устанавливает на основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации, и в соответствии с этим назначает методы регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
В приложениях № 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств представлены формы первичной учетной документации, которые необходимо применять для оформления инвентаризации.
2.3 Учет результатов инвентаризации основных средств
По результатам проведенных инвентаризаций в отчетном году, все обобщенные данные отражаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.
Согласно общим правилам, результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности месяца, в котором проводилась и была окончена проверка, а в годовом бухгалтерском отчете подлежит отражению итоги проведения годовой инвентаризации. Таким образом, в бухгалтерском учете выявленные излишки или недостачи должны быть отражены проводками за декабрь отчетного года.
Для налогового учета, стоимость объектов основных средств выявленных в ходе проведения инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Это положение зафиксировано в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса РФ. Такие объекты принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации.
Иногда случается так, что при инвентаризации выявляются излишки, то есть имеет место превышение фактического количества имущества по отношению к данным бухгалтерского учета. Такие ситуации чаще всего возникают, когда обнаруживается не учтенное ранее имущество.
Обнаруженные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежат оприходованию и учитываются как финансовый результат предприятия, в соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» и с пунктом 5.1 Методических указаний по инвентаризации.
Излишки основных средств оцениваются по рыночным ценам. При этом если определение рыночной цены производит независимый оценщик, то расходы по его работе оплачиваются за счет чистой прибыли организации, так как они не связаны непосредственно с производственной деятельностью.
Данная операция в бухгалтерском учете отражается следующими записями:
Д-т сч. 26 – К-т сч.60 – отражены расходы по оплате услуг независимого оценщика по оценке стоимости излишка основных средств, выявленных при проведении инвентаризации.
Д-т сч. 60 – К-т сч. 51 – оплачены услуги независимого оценщика.
Порядок отражения выявленных излишков на предприятии в составе доходов и определение их стоимости приведен в пункте 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Согласно им, обнаруженные в процессе инвентаризации неучтенные объекты основных средств, принимаются на бухгалтерский баланс по текущей рыночной стоимости и отображаются в качестве внереализационных доходов. Для оприходования объектов основных средств, оказавшихся в излишках при инвентаризации, обычно применяется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», он предназначен для обобщения информации о вложениях организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств7.
Отражение в бухгалтерском учете основных средств осуществляется по дебету счета 01 «Основные средства», а корреспондирующим счетом выступает счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Помимо этого, в списках допустимых корреспонденций счетов, только дебет счета 08 корреспондируется с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Таким образом, на счетах бухгалтерского учета оказавшиеся по результатам инвентаризации в излишках объекты основных средств отражаются следующими записями:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91/1 «Прочие доходы» – основное средство оприходовано по рыночной оценочной стоимости.