Отчетность как система показателей производственно-финансовой деятельности организации

Заключение

Итак, в условиях становления рыночных отношений в России качественно трансформируется роль финансовой отчетности предприятий. Сегодня она является элементом инфраструктуры рыночной экономики, реальным средством коммуникации, с помощью которого менеджеры разных уровней могут формировать стратегию и тактику развития предприятия. Именно на основании данных финансовой отчетности можно оценить имущественное состояние, результаты деятельности и экономический потенциал предприятия, прогнозировать будущие денежные потоки и определять векторы его развития, принимать эффективные управленческие решения.
Финансовая отчетность является комплексной моделью отражения оптимизированной комбинации интересов субъектов рынка, которая динамично развивается и модифицируется под влиянием современных ...

Оглавление

Введение 2
Раздел 1. Теоретические предпосылки отчетной информации как основы принятия управленческих решений 4
1.1.Бухгалтерская информация в условиях существования конфликтов интересов ее пользователей 4
1.2. Управленческий учет как интегрированная информационная система 10
Раздел 2. Значение финансовой отчетности в условиях рыночной экономики 15
2.1.Сущность и роль финансовой отчетности в системе информационного обеспечения субъектов рынка 15
2.2.Финансовая отчетность как фактор принятия управленческих решений 22
Заключение 31
Список использованной литературы 33

Введение

Основным инструментом информационного обеспечения управления предприятием является система бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность как ее исходный продукт. Отчетность содержит информацию, на основе которой менеджеры принимают управленческие решения. Поэтому эффективность управления в значительной мере зависит от качества бухгалтерской отчетности как важной составляющей общей системы информационного обеспечения управленческих решений. Бухгалтерскую отчетность предприятий по содержанию делят на финансовую, статистическую, налоговую, социально-экологическую, управленческую (внутрихозяйственную) и т.д. Среди большинства видов отчетности важнейшей в рыночной экономике является финансовая отчетность, поскольку она является публичной и предназначена в первую очередь для внешних пользователей информации – инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, разнохарактерных деловых партнеров, финансовых аналитиков, общественных организаций.
Пользователей финансовой отчетности предприятий можно рассматривать, как экономическую среду в лице различных общественных организаций – пенсионных фондов, страховых компаний, органов власти и т.д. Следовательно, финансовая отчетность является общественно важной формой регулирования рыночной экономики. Цель отчетности достигается не только при условии получения на ее основе полной, беспристрастной и достоверной информации о текущем состоянии и результатах функционирования предприятия, но и возможностями на ее основании спрогнозировать дальнейший потенциал его развития.
Формирование роли и значение отчетности в едином информационном пространстве происходит под влиянием интересов заинтересованных пользователей. Более того, многообразие потребностей пользователей обусловливает состав показателей бухгалтерской отчетности. Поэтому приоритетным направлением научных исследований является определение степени удовлетворения лиц, использующих отчетность в своих личных целях, ее информационной емкостью.
Изучая информационные запросы пользователей отчетности, большое внимание обращается на существование конфликтов интересов между отдельными группами, ввиду возможности их влияния на предприятие. Нередко различные группы пользователей хотят видеть в отчетности противоположную по характеру информацию. То есть, конфликты интересов порождают конфликты личных видений относительно состава и содержания бухгалтерской отчетности. Решение данных конфликтов путем удовлетворения информационных потребностей основных пользователей отчетности позволит устранить существующие проблемы состава и содержания бухгалтерской отчетности.

3. Разработка стратегии развития компании со связью кратко-, средне- и долгосрочных горизонтов планирования.
4. Совершенствование системы учета затрат.
Среди рекомендованных направлений совершенствования системы управленческого учета выделяются, в частности: проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к потребностям руководителей разных уровней; оптимизация системы бюджетирования; совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.
Система управленческого учета накладывается на организационную структуру, которая сформировалась на предприятии. Поэтому эффективность этой системы во многом зависит от эффективности организации предприятия. Часто совершенствование системы управленческого учета должно сопровождаться, а возможно, и согласовываться с изменениями в организационной структуре предприятия, поскольку нецелесообразно и неэффективно накладывать современные методы управленческого учета и тем более компьютеризировать их в условиях неэффективной организации структуры предприятия.
Раздел 2. Значение финансовой отчетности в условиях рыночной экономики
2.1.Сущность и роль финансовой отчетности в системе информационного обеспечения субъектов рынка
Процессы глобализации и интеграции, появление транснациональных компаний, развитие международного фондового рынка и другие современные социально-экономические преобразования мирового хозяйства существенно влияют и изменяют суть и назначение финансовой отчетности. Сегодня она становится настолько общественно значимой, что без нее не может эффективно функционировать экономика информационного общества. Несмотря на это, взгляды ученых о роли и значении финансовой отчетности остаются нередко диаметрально противоположными. Для истинного понимания ее сущности, выяснения места в информационной системе рыночной среды и определения влияния на решения пользователей необходимы глубокие исследования в этом направлении.
Проблемам формирования показателей финансовой отчетности и их аналитической оценки посвящены труды таких ученых: Х. Андерсен, Р. Бол, Т. Варфилд, Д. Киесо, Д. Колдуэлл, Б. Нидлз, Д. Панков, Я. Соколов. Анализ специальной экономической литературы подтверждает отсутствие единого подхода к трактовке финансовой отчетности предприятия. Отечественные и зарубежные ученые ассоциируют ее с разными понятиями, в частности: элемент метода бухгалтерского учета, документ, система показателей, бухгалтерская отчетность, информация, информационная модель предприятия.
Традиционно отчетность рассматривают как один из элементов метода бухгалтерского учета наряду с документацией, инвентаризацией, оценкой, калькуляцией, счетами, двойной записью и балансом. Однако, многие ученые не разделяют такого подхода . В частности Д. Панков наоборот подчеркивает приоритетность отчетности над учетом [13] , а П. Хомин подчеркивает, что “отчетность является самостоятельной системой представления данных, необходимых для информационного обеспечение менеджмента и не может считаться составным элементом (приемом) бухгалтерского учета” [20]. Чебанова Н. и Чупире Т. под финансовой отчетностью понимают “документы, содержащие информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности, о движении денежных средств предприятия за отчетный период” [21]. Зато Н. Ткаченко характеризует финансовую (бухгалтерскую) отчетность, как совокупность форм отчетности, составленных на основе данных учета с целью получения пользователем обобщенной информации о предприятии [18].
Некоторые отечественные ученые при определении понятие “финансовая отчетность” стоят на позиции формального подхода, закрепленного Федеральным законом “О бухгалтерском учете”, согласно которому “Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период” [19]. Такая трактовка несколько некорректна и сужена, поскольку не выражает сущности и содержания финансовой отчетности, а лишь демонстрирует внешнее ее проявление и происхождение. Малышкин А. предлагает рассматривать финансовую отчетность как “своеобразную информационную модель хозяйствующего субъекта” [11].
Оригинальным и информативным является определение Пушкаря, который под финансовой отчетностью понимает “совокупность регистров генерализованных (сводных, сгруппированных, обобщенных) показателей за определенный период, характеризующих статику и динамику объектов бухгалтерского учета” [14]. Достаточно комплексно раскрывает суть финансовой отчетности В. Андриенко, рассматривая ее, как систему обобщающих показателей бухгалтерского учета, структурированных в форме отчетности, которые предоставляют пользователям информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности, движении денежных средств и изменениях в собственном капитале предприятия за отчетный период для принятия этими пользователями соответствующих решений [2].
Приведенные трактовки финансовой отчетности в основном узко ориентированы на конкретные данные о финансовом положении и деятельности предприятия. Впрочем, они не полностью охватывают содержание информации, которую пользователи могут получить из финансовой отчетности. По нашему мнению , информацию , которую обычно приводят в финансовой отчетности, прежде всего необходимо разделить на две отдельные, но логически взаимосвязанные части. Первая – результативные показатели для оценки эффективности функционирования предприятия за соответствующий период, которые определенным образом сгруппированы и обобщены в таких отчетных формах: Бухгалтерский баланс, Отчёт о финансовых результатах, Отчёт об изменениях капитала, Отчёт о движении денежных средств. Вторая – базовая информация, обеспечивающая понимание показателей основных форм финансовой отчетности и включает описание концептуальных основ и принципов учетной политики, сведения об отрасли, виде деятельности предприятия, его руководящем составе, бизнес-концепцию, стратегию развития. Эта информация, как правило, подается в примечаниях.
По своему назначению финансовая отчетность является информационными ресурсом и основным первичным носителем важной учетной информации для пользователей. Как объект аналитической деятельности она используется ими для прогнозирования сценария развития предприятия и принятия адекватных экономических решений. Капучак И., Хмелевская А. указывают, что финансовая отчетность является основным элементом информационного обеспечения управления деятельностью предприятия ,экономическими и производственными процессами на нем [10], поскольку обеспечивает информационные потребности субъектов хозяйствования относительно приобретения, продажи и владения ценными бумагами, корпоративными правами, оценки качества управления, распределения собственности и заработанной прибыли, диагностики финансовой устойчивости предприятия, определение его способности своевременно выполнять обязательства перед кредиторами.
Авторитетные американские ученые С. Боди и Р. Мертон в своей работе “Финансы” выделяют важные экономические функции финансовой отчетности. Финансовая отчетность предоставляет владельцам и кредиторам информацию о текущем финансовом состоянии и эффективности хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, является удобным инструментом управления. На ее основе можно разрабатывать основные целевые показатели эффективности предприятия, создавать удобные шаблоны-модели для финансового планирования, а также регулировать и ограничивать финансовую политику менеджмента в процессе привлечения внешних источников финансирования, оптимизации структуры капитала, обеспечение устойчивости и платежеспособности предприятия в долгосрочной перспективе [5]. Финансовая отчетность как важный компонент системы информационного обеспечения процесса управления и принятия решений пользователями гармонично сочетается с основными классическими функциями менеджмента (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Финансовая отчетность в системе управления предприятием
В процессе планирования данные финансовой отчетности используются для обоснования целей и направлений работы, формирования базовых и моделирования плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На стадии организации работы она влияет на процесс сбора первичных данных о фактах хозяйственной жизни, методы и процедуры их обработки в системе финансового учета. происходит детализация задач, процессов, определение информационных требований на производственном уровне и относительно функций работников учетной службы.
Также финансовая отчетность является средством стимулирования и ограничения финансовой политики менеджмента. С ее использованием осуществляют мониторинг, контроль, анализ и оценку достигнутых результатов и адекватные корректирующие действия. Существенное значение финансовая отчетность имеет также для внешних пользователей. На ее основе инвесторы принимают решение о вложении средств в активы и ценные бумаги предприятия, кредиторы – по финансированию его хозяйственной деятельности, предоставление займов.
На общегосударственном уровне финансовая отчетность является информационной базой формирования показателей макроэкономической эффективности, статистических наблюдений, управления развитием отраслей и регионов. В рыночной экономике финансовая отчетность служит средством регулирования рынка ценных бумаг, перелива капиталов из менее привлекательных сфер деятельности в более привлекательные, что способствует экономическому оздоровлению через распределение финансовых ресурсов.
Обобщая теоретические наработки учетной науки, нами определены основные трактовки финансовой отчетности как объекта исследований (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Векторы трактовка финансовой отчетности
Субъектами финансовой отчетности выступают составители (учетные работники и менеджеры), пользователи (собственники, инвесторы, кредиторы, контрагенты, государство ,общественность и др.) и регуляторы (органы государственной власти, профессиональные организации, регулирующие учет и отчетность). Каждый из них имеет свои интересы, которые уместно разделить на три категории: личные, общеорганизационные, общественные (таблица 2.1).
Таблица 2.1 – Интересы субъектов финансовой отчетности
Категории интересов
Субъекты финансовой отчетности
менеджмент
собственники
инвесторы
кредиторы
контрагенты
работники
государство
общество
аудиторы
Личные
+
+
+
+
+
+
Общеорганизационные
+
Общественные
+
+
+
Под интересом субъектов финансовой отчетности следует понимать реальную причину социально-экономических действий, осознанную потребность, которую можно выразить и удовлетворить через механизм финансовой отчетности. В процессе формирования и аналитической оценки показателей финансовой отчетности между ее субъектами возникает комплекс специфических отношений. А. Хорин указывает на существенный разрыв между информацией в распоряжении менеджмента предприятия и информацией, доступной внешним пользователям. Следовательно, субъекты финансовой отчетности взаимодействуют в условиях постоянного конфликта интересов
2.2.Финансовая отчетность как фактор принятия управленческих решений
Изучение влияния различных теорий отчетности на современную модель отчетности позволяет отметить, что причиной совершенствования финансовой отчетности всегда была и есть необходимость получения качественной информации, которая позволила бы совершенствовать процесс управления. Современные ученые и практики признают, что управление – это осознанная целенаправленная деятельность человека, с помощью которой она подчиняет своим интересам элементы внешней среды, то есть общественность, живую и неживую природу, технику [7].
Менеджмент, как современная система управления предприятиями, действующая в условиях становления рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для их эффективного функционирования и развития производственно – хозяйственной деятельности. Речь идет о такой системе управления (принципах, функции, методы, организационные структуры), которая порождена объективной необходимостью и закономерностями развития рыночных отношений хозяйствования, связанными с ориентацией предприятия на спрос и потребности рынка, на запросы индивидуальных потребителей. Но проблемы процесса производства и реализации продукции, отношений с поставщиками и покупателями, с работниками предприятия, необходимость прогнозирования последовательности научно-технического прогресса – все это усложняет систему управления и требует дальнейшего развития как теоретических, так и практических ее аспектов.
Общеизвестно, что на качество управления влияют такие факторы: общий и специальный уровень знаний в управленческой сфере, возможность использования этих знаний на практике, умение своевременно принимать управленческие решения.
Общий и специальный уровень знаний имеет прямую зависимость от информационного обеспечения системы управления. Возможность использования этих знаний зависит от наличия своевременного оснащения и технологии производства, квалификации рабочих, обеспеченности оборотными активами и от многих других факторов. В основе принятия правильных управленческих решений должны лежать результаты сравнительного, фактического и прогнозного анализа хозяйственной деятельности. На управленческие решения влияют: масштабы, количество, структура проблем, которые решаются; связь между ними, методы управления; принципы; сложность управленческой работы, часть ее самостоятельности и степень ответственности; рискованность решений, ответственность субъектов и объектов управления, а также заинтересованность в достижении цели.
Маркетинг – это не функция управления, а система управления в целом, которая имеет отдельные функции. Однако, сбор и обработка информации о результатах деятельности предприятия – это свойства, присущи бухгалтерскому учету, другое дело, что при обработке экономической информации параллельно контролируется правильность отражения операций посредством применения как бухгалтерских методов – двойной записи на счетах, так и непосредственно контрольных. Функции управления и методы их реализации не являются неизменными и раз и навсегда сформировавшимися. Они могут модифицироваться , углубляться, усложняться и к ним со временем могут быть предъявлены новые требования. Б.А. Райзберг и Р.А. Фатхутдинов к функциям управления относят анализ, прогнозирование, планирование, организацию процессов, учет и контроль, мотивацию и оперативное регулирование [15]. Но они не определяют приоритетов среди перечисленных функций. М.Х. Мескон, М. Альберт и Ф. Хедоури в работе “Основы менеджмента” к функции управления относят: стратегическое планирование, оценку и анализ хозяйственной деятельности, исследование сильных и слабых сторон хозяйствования и реализацию стратегической цели [12]. Но они не считают функциями управления учет и контроль. Другие ученые к функциям управления относят разработку стратегии развития, создание эффективных информационных систем, осуществление анализа, планирование, стимулирование реализации управленческих решений и контроль за их реализацией [4]. Перечень этих функций управления уже имеет некоторую систематизацию. Но возникает вопрос, как можно осуществлять разработку стратегии развития, если нет информации об оснащенности оборотными активами, задолженности покупателей, обязательства перед поставщиками, возможности развития предприятия и т.д., а именно эту информацию можно получить из бухгалтерского учета.
Итак, критический анализ различных точек зрения относительно исследования функций управления позволяет констатировать, что функции управления представлены неоднозначно, отличаются друг от друга по смысловому составу, а также имеют и некоторые общие негативные признаки: все авторы перечисляют функции в бессистемном порядке. Они признают, что функции управления имеют связь между собой, но сущность этой связи четко не определяется, и не уделяется должного внимания их приоритетному значению.
В связи с этим особую актуальность приобретает решение проблем выяснения степени соотношения и тесноты взаимосвязи основных функций системы управления. Успешное преодоление поставленных проблем возможно при условии четкого представления всей системы управления предприятием и роли информационного обеспечения как функции в этой системе. Для того, чтобы понять место информационного обеспечения в системе управления предприятием, отметим, что последняя представляет собой формирование и организацию всего производственно-хозяйственного и финансово-экономического процесса, а также координацию и регулирование различных ее элементов.
Процессный подход широко используется в настоящее время. В соответствии с ним процесс управления является системой общих функций управления. При этом отдельные стадии управленческого процесса являются логическими связями и образуют комплекс управленческого цикла, для которого характерна прямая и обратная связь. На основе экономических характеристик функций управления можно выделить 5 общих: планирование, организация; мотивация, учет, контроль. Указанные первичные функции объединены связывающими процессами: коммуникации и принятия решения. При этом под коммуникацией понимают процесс обмена информацией.
Общеизвестно, что система управления может эффективно функционировать только при наличии информационного обеспечения. Система информации является организованной совокупностью данных о внутренних и внешних условиях бизнеса и о его желаемом состоянии. Представленная модель системы управления показывает все функции от первичной цели к следующей, а потом все начинается с начала по спирали от низкой цели до самой: снова собирается информация, которая анализируется, затем разрабатывают проект решения, осуществляют его реализацию, затем измеряют результаты и осуществляется постановка новой цели.
Итак, информационная система, обеспечивающая весь процесс движения и развития системы управления, носит начальный характер, то есть имеет все признаки приоритетности. Информационная система занимает особое и важное место среди других систем, поскольку она как губка впитывает все изменения, происходящие в других системах. Информационная система является формой организации информационного обеспечения управления или какой-либо ее части. Она включает все виды информации, носителей, комплекс средств для получения, передачи, хранения и изготовления документов, каналы связи. Задача информационной системы – обеспечить нормальное протекание информационных процессов для удовлетворения потребности управления в информации.
Формирование информационной системы на предприятии должно осуществляться так, чтобы были задействованы и учтены все аспекты его финансово-хозяйственной деятельности. В связи с этим первоочередной задачей является обеспечение оптимизации взаимосвязей и зависимости информационных потоков между всеми основными функциями управления, что даст возможность получения полезной информации, необходимой для принятия экономических решений. Роль и значение финансовой отчетности в информационном обеспечении предприятия определяется степенью востребованности информации, которая формируется системой управления (рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 – Место финансовой отчетности в информационном обеспечении системы управления
Необходимо признать, что учетная и, особенно, отчетная информация – это основа для принятия важных управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Особую важность при этом имеет именно финансовая отчетность, поскольку ею могут пользоваться как внутренние пользователи, так и внешние. Она обеспечивает количественную информацию для реализации функций: планирование; организация; мотивация; контроль. Для реализации функции планирования она является основой составления финансовых планов. Для реализации функций организации и мотивации финансовая отчетность является информационным обеспечением оценки и диагностики деятельности предприятия и поиска путей и перспектив его дальнейшего эффективного развития.