Организация как система

Заключение

ЗАО ТРАНССИГНАЛ является производственным предприятием, которое имеет организационно-правовую форму закрытого акционерного общества, которые теперь называют не публичными.
Предприятие действует в неблагоприятной внешней среде, но имеет серьезный внутренний потенциал, подкрепляемый развитостью НИОКР и производственной системы.
В организации действуют все основные типы межкомпонентных связей и законы организации. Закон информированности заключается в использовании информационных систем. Закон единства анализа и синтеза выражается в системе стратегического планирования.
Недостатки деятельности заключаются в авторитарности руководства, негибкой структуре, что обусловлено типом департаментализации.
В целом, предприятие имеет высокую устойчивость благодаря развитому внутреннему пот ...

Оглавление
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты исследования организации 5
1.1.Понятие организации и организационной структуры 5
1.2.Понятие организации как системы 9
1.3.Основные законы организации 12
Глава 2. Практическая часть 14
Общая характеристика организации ЗАО «ТРАНС-СИГНАЛ» 14
Модуль 1 15
Модуль 2 20
Модуль 3 21
Модуль 4 22
Заключение 26
Список использованной литературы 27

Введение

Известно, что одной из важнейших составляющих успешной деятельности организации является повышение эффективности управления. В настоящее время принято выделять несколько основных способов, использующихся для повышения его эффективности. Такие способы направлены обычно непосредственно на руководителя, на его профессиональные и личные качества, либо на отдельный элемент управленческой деятельности. Работа, целью которой является повышение эффективности управления, может начинаться с того элемента, модернизация которого представляет наибольшую актуальность. На этом этапе проводимой работы важно не забывать, что между этими элементами имеется четкая взаимосвязь. Одними из самых распространенных путей является работа по совершенствованию структуры управления. Сюда можно отнести действ ия, целью которых является максимальное упрощение структуры, определение полномочий действующего руководства с учетом личных качеств и квалификации. Также сюда относятся работы по децентрализации большинства основных функций; Работа по созданию и реализации стратегии развития фирмы. Такая работа проводится на основе результатов исследования слабых и сильных сторон организации.
В целом, организация как система нуждается в постоянном совершенствовании.
Объект исследования - ЗАО ТРАНС СИГНАЛ.
Предмет исследования – организация как система.
Цель работы - исследование особенностей деятельности организации как системы.
Задачи работы:
-дать понятие организации и организации как системы;
-изучить законы организации;
-дать характеристику объекта исследования;
-рассмотреть параметры предприятия как открытой системы, исследовать его внешнюю и внутреннюю среду, типы межкомпонентных связей, привести пример действия закона организации.

рост зависит во многом от политики государства в сфере импортозамещения
Политический / правовой
1.В стране политическая стабильность.
2.Правовое поле для компании не изменилось в части налоговых и таможенных льгот.
Технологический
1 Предприятия отрасли находятся в ситуации конкуренции в плане предоставления разнообразия и качества ассортимента
2.Предприятия в основном развивают технологии, направленные на создание новых видов товара, методов работы с потребителем и самого ассортимента
Социокультурный
Рост доходов населения повышает покупательскую способность и готовность тратить средства на необходимое.
Рост 2014 года- 7%, 2015 года- 9,8%. За счет фактора инфляции рост доходов ниже. В настоящее время доходы практически не растут, расширение рынка проблематично.
Природный
Воздействие природных явлений на предприятие в плане производства минимально.
Международный
Внешнеполитические сложности отрицательно влияют на рынок, они выражаются в общем снижении экономического роста из-за санкций и ограничения доступа на рынок. Но плюсом можно назвать сокращение импорта, что расширяет возможности для отечественного бизнеса
По итогам анализа макросреды можно сделать выводы о неблагоприятном их влиянии на рынок.
Таблица 2.2 - Обследование общего руководства организации
Факторы управленческого потенциала
Примеры альтернативных характеристик
1. Организационный климат (желание реагировать)
1) характер мышления
-Предрасположенность к решению внутренних проблем (приветствовать перемены);
-ориентация на прошлый опыт, предпочтение на действительность;
-модель успеха (стабильность, внутренняя эффективность, реактивность маркетинга);
2) полномочия
Компетенция (способность реагировать):
1) таланты (способности)
2) умения/знания
3) метод решения проблем фирмы
4) процедура решения проблем
5) информация, используемая для управления
-готовность рисковать (что предпочитает руководство - относиться к нему терпимо;
-ценности, нормы и личные цели руководителя-эффективность, работоспособность
___________________________________________
-Сила власти в должностной иерархии фирмы (власть сильная);
-честолюбие и склонность к использованию своей власти -высокая;
-степень стабильности структуры полномочий -высокая.
Характеристика личных качеств руководителя: рациональность, амбициозность, целеустремленность
___________________________________________
-Квалификация высшего менеджмента;
-личный опыт – в данной сфере
-профессиональные навыки –соответствуют отрасли
___________________________________________
-Апелляция к прошлому опыту;
-оптимизация имеющихся альтернатив;
-создание новых альтернатив.
___________________________________________
-сразу в масштабе всей фирмы.
___________________________________________
На основе фактических (бухгалтерских) данных;
-наблюдение за внешней средой организации.
6) организационная структура
Тип структуры и степень ее сложности, ее гибкость и адаптивность. Линейно-функциональная, негибкая
7) определение должностных обязанностей
8) технические средства, облегчающие принятие решений
9) стиль управления
Узкорегламентированное __________________________
Специальные проектные программы, регламентация
___________________________________________
Навыки лидерства, основанные на политике /традициях /предпринимательстве/ личном обаянии.
3.Возможность действовать (диапазон реакции):
1) личная работоспособность
2) манера работать
Трудоголизм, аналогичные требования к подчиненным
3) вознаграждение и экономические стимулы
4) определение должностных обязанностей
5) наличие кадров
6) рычаги руководства
Труд руководителей оплачивается по достигнутым показателям
Узкое и конкретное /в категориях функциональной ответственности
Полная комплектация
__________________________________________
Политические традиционные /контроль /достижение цели /предпринимательские /основанные на личном обаянии.

Узкие места – авторитарность руководства, негибкая структура.
Таблица 2.3 - Анализ функции маркетинга
Факторы
Успех
Неудачи
Скорость реакции на изменения спроса
Применяемые концепция и стратегии маркетинга
Гибкость ценовой политики
Сменяемость ассортимента
+
+
+
+
Организация рекламной деятельности
Имидж, работа с общественностью
Сбытовая сеть
Используемые технологии продаж
Работа с клиентами
+
+
+
+
+

Функции маркетинга в организации выстроены грамотно.
Таблица 2.4 - Анализ производственного потенциала
Факторы производственного
потенциала
Характеристика
1. Способность быстро изменить ассортимент
2. Тип применяемой технологии
3. Тип и состояние основных фондов
4. Организация контроля качества
5. Основные поставщики и их надежность
6. Организация обслуживания и планирования производства
7. Уровень производственной безопасности
8. Прямые издержки производства продукции
9. Производительность
Широкий
Современная
Износ 20%
Высокий
Надежность высокая
Регламентировано
Высокая
Высокие
высокая

Компания имеет высокий производственный потенциал и современное оборудование с низким процентом износа.
Таблица 2.5 - Оценка потенциала НИОКР
Факторы потенциала НИОКР
Характеристика
1. Наличие подразделения НИОКР
2. Уровень технологической компетенции данной службы
3. Внедрение в производство собственных разработок
4. Соответствие разработок рынку
+
Потенциал высокий, постоянно производятся разработки собственными силами.
Таблица 2.6 - Оценка потенциала персонала
Факторы потенциала персонала
Характеристика
1. Структура персонала
2. Степень мастерства
3. Условия найма
4. Политика комплектования кадров
5. Текучесть кадров
6. Обучение и повышение квалификации сотрудников
7. Система оценки персонала
8. Оплата труда и ее мотивация
Преобладает производственный
Высокая
По ТК
По профессионализму
Низкая
Обучение на месте
Аттестация
По результату
Таблица 2.7 - Оценка финансового потенциала
Факторы финансового потенциала
Характеристика
1. Устойчивость и стабильность организации
2. Величина финансовых ресурсов
3. Источники финансовых ресурсов
4. Прибыль и ее использование
5. Движение денежной наличности
6. Планирование финансов
7. Состояние отчетности
Высокая
Достаточна
Прибыль
Развитие
Среднее
Регламентировано
Соответствует РСБУ
Использование факторов потенциала высокое.
Модуль 2
Проанализировать организационно-правовую форму организации
Закрытое акционерное общество, зарегистрированное Администрацией Сормовского района г. Нижнего Новгорода 27.11.1996г, регистрационный номер 2375, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц серия 52 №000760688, основной государственный регистрационный номер 1025204413299.
Основные положения из Устава организации:
1.1.Закрытое акционерное общество «Транс-Сигнал», именуемое далее «Общество», создано учредителями в соответствие с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» и иными нормативными актами.
1.2. Полное фирменное наименование Общества: Закрытое акционерное общество «Транс-Сигнал».
1.3 .Сокращенное наименование Общества: ЗАО «Транс-Сигнал».
1.4. Место нахождения и почтовый адрес Общества: 603037, город Нижний Новгород, улица Торфяная, дом 30.
2. Правовое положение, предмет и цели деятельности Общества.
21. С момента государственной регистрации Общество приобретает права юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Правовое положение Общества определяется действующим законодательством об акционерных обществах и настоящим Уставом.
22. Учредительным документом Общества является его устав. Требования устава обязательны для исполнения органами Общества и его акционерами.
Внесение изменений и дополнений в устав, а также принятие его в новой редакции осуществляется по решению Общего собрания акционеров Общества, за исключением случаев, установленных законом. Изменения и дополнения в устав, а также устав Общества в новой редакции подлежат государственной регистрации.
23. Общество имеет самостоятельный баланс, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, а также нести обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ, быть истцом и ответчиком в суде.
24. Общество создано без ограничения срока действия.
В Устав предприятия еще не внесены необходимые изменения о том, что теперь закрытое акционерное общество называется непубличным. Но, организация имеет право называться ЗАО, если проводится внешний аудит.
Модуль 3
Перечислить основные типы межкомпонентных связей
По пространственной ориентации существуют вертикальные и горизонтальные связи. Горизонтальными являются связи между компонента­ми одного уровня организации (сборочно-монтажный цех – механический цех, начальник сборочно-монтажного цеха – начальник механического цеха), вертикальными – между компонентами разных уровней организации (генеральный директор – СКБ, руководитель СКБ – инженер).
Основные связи определяют строение системы и фор­мируют главный контур структуры.
Основные связи действуют по вертикали управления между генеральным директором и руководителями.
Дополняющие связи создают условия для эффектив­ной реализации основных связей. Основные связи между сборочно-монтажным и механическим цехами дополняются их связями с транспортной службой и службой материально-технического снабжения.
Корректирующие связи обеспечивают внесение изме­нений в реализацию межкомпонентных связей организа­ции, позволяют устранить отклонения, возникшие в про­цессе функционирования системы, и адаптировать существующую структуру к новой ситуации.
Например, заключение нового контракта на сбыт продукции вносит коррективы в план производства, план закупа и задействует отдел материально-технического снабжения и сбыта, основные цеха.
Мо­гут быть выделены следующие варианты соотношения положительных и отрицательных связей:
-встречные прямые положительные связи – взаимо­поддержка (например, отношения между СКБ и испытательной базой);
-встречные прямые отрицательные связи – взаимоос­лабление (например, отношения между службой ТМЦ и сбыта и финансовой службой) Одна служба нацелена на затраты, вторая на экономию.
Модуль 4
Охарактеризовать один любой закон организации на конкретном примере.
Рассмотрим законы второго уровня и приведем два примера.
1. Закон информированности-упорядоченности. Информированность проявляется в использовании информационной базы данных в системе 1С Предприятие, в которой ведется отчетность, бюджетирование, базы данных по клиентам.
Информированность также проявляется в постоянном отслеживании рыночной ситуации, анализе цен конкурентов.
Внутренняя информированность проявляется в оповещении сотрудников о задачах и целях организации через проведение собраний.
Действие закона проявляется и в работе с поставщиками. Организация выбирает поставщиков по определенным критериям, в итоге собирается информация о лучших поставщиках, у которых и заказывается продукция.
Таблица 2.8-Система оценки и выбора поставщиков
№
п/п
Показатели
Базовая
оценка
в баллах