Бухгалтерский и налоговый учет затрат на восстановление и техническое обслуживание основных средств: проблемы и перспективы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для того чтобы организация функционировала правильно и приносила максимальный доход руководству, крайне важно уделять достаточно внимания грамотному составлению учетной политики организации на грядущий отчетный период. Именно указанные в ней положения будут в дальнейшем влиять на выплату юридическим лицом налогов в бюджет государства, получение прибыли в результате своей деятельности, а также итоговые финансовые результаты. При этом обязательно следует принимать во внимание все важные изменения в законодательстве страны. Они могут серьезно влиять на учетную политику организации.
Поэтому первостепенной задачей бухгалтерии организации является разработка оптимальной учетной политике в отношении как бухгалтерского, так и налогового учета. Раздел учета основных средств организации ...

Содержание


Введение 3
1. Теоретические основы учета основных средств 5
1.1. Понятие, классификация и оценка основных средств 5
1.2. Документальное оформление поступления и порядок формирования первоначальной стоимости основных фондов 8
1.3. Аналитический и синтетический учет поступления основных средств 11
2. Организация бухгалтерского учета основных средств на примере ООО «Опытный завод деталей трубопроводов » 18
2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Опытный завод деталей трубопроводов» 18
2.2. Порядок начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете и его выбор для ООО «Опытный завод деталей трубопроводов » 21
2.3. Учет операций по ремонту и модернизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете 31
2.4. Порядок учета убытков для исчисления налога на прибыль, в зависимости от причины выбытия основных средств 41
3. Совершенствование учета основных средств 48
3.1. Разработка учетной политики и документооборота, с учетом внесенных предложений по учету основных средств. 48
3.2. Экономическое обоснование применения предлагаемого учета основных средств ООО «Опытный завод деталей трубопроводов» 55
Заключение 60
Список Используемой Литературы 63

ВВЕДЕНИЕ

Рыночная экономика внесла значительные коррективы в финансово-хозяйственную деятельность организаций. Заключается большое количество договоров поставки товаров с различными поставщиками от частных до иностранных организаций. В конкурентной борьбе за товарные рынки выигрывает та организация, которая способна грамотно и слажено организовать систему бухгалтерского учета и контроля над товарооборотом. Финансовая стабильность обеспечивается путем проведения жесткого режима экономии, углубления хозяйственного расчета, где важная роль принадлежит бухгалтерскому учету.
Большинство данных об основном средстве влияет на показатели отчетности компании, отражающие как ее финансовое, так и имущественное положение. Цель раскрытия информации в финансовой отчетности - формирование полного предс тавления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, повышение прозрачности деятельности компании.
Соответствие принципам формирования отчетности (полнота; непротиворечивость; достоверность) должно обеспечивать получение необходимой и достаточной, не содержащей существенных искажений, сводной информации об имущественном положении и результатах хозяйственной деятельности.
Целью написания курсовой работы является изучение системы бухгалтерского основных средств организации на примере конкретного субъекта хозяйствования – Общества с ограниченной ответственностью «Опытный завод деталей трубопроводов», а также разработка предложений по совершенствованию системы бухгалтерского и налогового учета данного раздела учетной работы.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
• исследование теоретических основ бухгалтерского и налогового учета основных средств;
• изучение порядка отражения поступления и выбытия основных средств организации в бухгалтерском и налоговом учете;
• изучение способа начисления амортизации по основным средствам;
• рассмотрение порядка учета расходов на ремонт основных средств организации;
• разработка рекомендаций по совершенствованию учета финансовых результатов и улучшению финансового положения организации.
В работе будут приведены ряд цифровых примеров по вопросам учета основных средств OOO «Опытный завод деталей трубопроводов», рассматривается традиционная методика анализа.
Объектом исследования является организация ООО «Опытный завод деталей трубопроводов». Организация применяет общую систему налогообложения и уплачивает все основные налоги: налог на прибыль, НДС, налог на имущество.
Предметом исследования является учет основных средств организации ООО «Опытный завод деталей трубопроводов».
Теоретической базой исследования являются нормативно-правовые акты, международные и национальные стандарты бухгалтерского учета и отчетности, материалы научной и отраслевой периодики, непосредственно связанные с темой учет основных средств.

По итогам отчетных периодов прибыль будет уменьшаться только на сумму отчислений в резерв. В том случае, если резерв не будет полностью использован за год, то остаток включается во внереализационные доходы и облагается налогом на прибыль. Квартальная сумма отчислений в резерв на ремонт основных средств в налоговом учете, включаемая в состав прочих расходов ООО «Опытный завод деталей трубопроводов», равна:2 000 000 руб. *10,833% : 4 = 54166,5 руб.В налоговом учете ООО «Опытный завод деталей трубопроводов» неиспользованная сумма резерва включается в состав внереализационных расходов на суму 96666 руб.Таблица 3.7Журнал хозяйственных операцийСодержание операцииДебетКредитСумма Сформирован резерв на ремонт основных средств за 1 кв.209654166,5 Сформирован резерв на ремонт основных средств за 2кв.209654166,5 Сформирован резерв на ремонт основных средств за 3 кв.209654166,5 Сформирован резерв на ремонт основных средств за 4 кв.209654166,5Списаны расходы на ремонт9610,70,69,60120000Сторнирована неиспользованная часть резерва 2096-96666 В случае модернизации по отношению к объекту основных средств производится ряд действий, которые направлены на повышение всех показателей. Тогда первичная оценка считается уже низкой и необходимо отразить ее повышение, а также все затраты, которые организация понесла в процессе модернизации, в бухгалтерском учете организации. Все расходы на модернизацию основных средств должны быть включены в увеличение его стоимости. Соответственно, корреспонденция счетов бухгалтерского учета будет иной.В бухгалтерском законодательстве официально не закреплена точная классификация расходов, которые могут быть отнесены как на ремонтные, так и на работы, связанные с модернизацией объекта. Тем не менее все они относятся к процессу восстановления рабочих свойств объекта основных средств. К модернизации здания любого назначения относится ряд мероприятий, в результате которых происходит частичное изменение и обновление архитектуры, чтобы старая постройка соответствовала всем предъявляемым к ней современным нормам. Реконструкцией здания согласно этому же своду признаются комплексные работы, призванные максимально устранить физический и моральный износ объекта. К ней же относится любое изменение внешних параметров здания. Модернизацию также можно назвать частичной реконструкцией. Изначальная стоимость принятого к учету объекта основных средств не является конечной. Это вполне понятно, так как в течение всего времени эксплуатации она может меняться. Объекты, как правило, изнашиваются и периодически нуждаются в ремонте, доработках и модернизации. Производство не стоит на месте, осваивая все новые вехи прогресса. Основные средства обязаны соответствовать заданному уровню. Чем больше дорогостоящих изменений будет внесено в объект, тем выше окажется в итоге его стоимость. Прежде всего руководство организации должно издать указ, на основании которого все работы и затраты, связанные с дальнейшей модернизацией, будут признаны действительно необходимыми. В нем подробно указываются причины, вызвавшие необходимость доработки объекта, сроки, в которые будет производиться модернизация, а также пофамильный перечень всех ответственных за процесс должностных лиц. Сроки, необходимые на проведение обновления основных средств, а также материальную смету предполагаемых затрат должна определить комиссия, которая собирается до начала проведения модернизации. Все работы, связанные с восстановлением служебных свойств объекта, организация имеет право осуществить как своими силами, так и с помощью привлечения сторонней организации. В таком случае с ней заключается официальный документ (договор), на основании которого работы будут в последствие оплачены. Если работы производятся самой организацией, то факт передачи объекта основных средств на модернизацию оформляется первичным документом под названием «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». В случае привлечения сторонних сил – актом приема-передачи. После окончания всех работ составляется акт приема-сдачи модернизированного объекта, который должны подписать все члены комиссии или лицо, ответственное за прием обновленного объекта. Если все работы проводились не самой организацией, то в этом случае акт составляется в двойном экземпляре. Один остается у заказчика, второй – у организации, выполнявшей комплекс работ и услуг. После всех этих действий изменения на объекте вносятся в его персональную карточку учета объекта основных средств. Если это затрудняется и вовсе невозможно, то необходимо открыть на объект новую карточку, в которой проставляется прежний инвентарный номер. Если объект, входящий в состав основных средств на балансе организации по решению руководства нуждается в долгосрочном обновлении (12 месяцев и более), то он исключается из списка учитываемых основных средств. При этом на период его модернизации амортизация по нему не начисляется. Она возобновляется только после того, как объект вновь будет включен в состав производства – с 1 числа месяца, следующего за месяцем ввода. Для учета всех затрат на усовершенствование и модернизацию основных средств в бухгалтерском учете используется счет 08 с названием «Вложения во внеоборотные активы». Все затраты относятся в дебет данного счета.Дт счета 08.4 «Вложения во внеоборотные активы»Кт счетов 10, 70, 69, 60 - расходы по модернизации объекта основных средств;Дт счета 01 «Основные средства»Кт счета 08«Вложения во внеоборотные активы»- увеличение стоимости объекта отражается следующей проводкойЕсли стоимость была увеличена, то и процент ежемесячной амортизации соответственно тоже возрастет. Она должна будет пересчитана по-новому с учетом всех стоимостных изменений и вступить в силу, начиная с 1 числа того месяца, который наступит после окончательной сдачи объекта основных средств после модернизации. Если основное средство состоит из нескольких самостоятельных объектов, у которых имеются свои инвентарные номера, то в такой ситуации в случае проведения работ по модернизации необходимо каждую составляющую учитывать как отдельный объект. При сдаче налоговой отчетности важно грамотно и полно отразить налогообложение прибыли организации. Для упрощения этого процесса к процедурам по доработке, модернизации и достройке объекта относятся те работы, в результате которых основное средство меняет свое целевое назначение на производстве, а нагрузки, возложенные на него существенно увеличиваются.Чтобы точно определить, к чему именно относятся все выполненные работы, нужно тщательно просмотреть и проанализировать все отчетные документы по завершению процесса. Они же станут непосредственными доказательствами правильного отражения процесса восстановления основных средств в бухгалтерском учете: ремонт или модернизация. Рассмотрим учет расходов на модернизацию основных средств и порядок начисления амортизации основных средств после модернизации на примере ООО «Опытный завод деталей трубопроводов ».Допустим, на балансе организации числится основное средство первоначальной стоимостью 150 000 руб. Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете начислялась линейным методом. Срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете был установлен 60 мес., то есть ежемесячная амортизационная норма составляла 1,67% (100% х 1 мес. : 60 мес.). Остаточная стоимость оборудования нам момент модернизации составила 90 000 руб. После 2 лет эксплуатации оборудования произведена модернизация основного средства на сумму 30 000 руб. Срок полезного использования не изменяется.Таким образом, первоначальная стоимость оборудования составит 180 000 руб., а остаточная – 120 000 руб.В бухгалтерском учете амортизация модернизированного оборудования начисляется исходя из остаточной стоимости оборудования с учетом расходов на модернизацию. А в налоговом учете исходя из первоначальной стоимости оборудования увеличенной на сумму модернизации.Таким образом, сумма ежемесячных амортизационных отчислений при неизменном сроке полезного использования составит: - в бухгалтерском учете 120 000/36=3333,33 руб.- в налоговом учете 180000*1,67%=3006 руб.При проведении модернизации ОС налогоплательщик может как увеличить срок полезного использования данного объекта, так и оставить его неизменным. Рассмотрим ситуацию, когда срок полезного использования увеличивается. Срок полезного использования увеличился на 2 года и составил 84 месяца.Таким образом, сумма ежемесячных амортизационных отчислений с учетом увеличения срока полезного использования составит: - в бухгалтерском учете 120 000/60=2000 руб.- в налоговом учете 180000*1,19%=2142 руб.Из проведенных расчетов видно, что в первом случае амортизационные отчисления в бухгалтерском учете будут больше чем в налоговом, что приведет к образованию отложенного налогового актива и увеличению налога на прибыль. А во втором случае наоборот, в налоговом учете затраты больше, следовательно образуется отложенное налоговое обязательство и снижается налог на прибыль.Следовательно, организации выгоднее при модернизации увеличивать срок полезного использования основных средств. Но необходимо отметить, что организация вправе увеличить срок полезного использования оборудования только в пределах амортизационной группы, следовательно, при принятии объекта основных средств к учету целесообразно устанавливать наименьший срок полезного использования в пределах амортизационной группы2.4. Порядок учета убытков для исчисления налога на прибыль, в зависимости от причины выбытия основных средствВыбытие – это прекращение действия того или иного объекта. Причины выбытия могут быть разными: физический и моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и недостача, т.е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации.При реализации амортизируемого имущества и исчислении налога на прибыль налогоплательщик может уменьшить на остаточную стоимость амортизируемого имущества доходы от такойоперации, которая определяется в соответствии с пунктом 1 статьи 257 НК РФ.Для большинства объектов основных средств остаточная стоимость определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации за период их эксплуатации у налогоплательщика. Если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от реализации, то разница между этими величинами признается убытком налогоплательщика, учитываемым в целях налогообложения по специальному правилу. Полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 НК РФ), то есть оставшимся сроком эксплуатации объекта после его реализации.Поскольку упомянутым пунктом 3 статьи 268 НК РФ предусмотрены особые правила налогового учета убытков от реализации амортизируемого имущества, то организация должна вести отдельный учет сделок по реализации таких объектов. По каждой убыточной сделке организация определяет период списания этого убытка на расходы и величину, которая будет признаваться в расходах ежемесячно в течение периода списания убытка.Особый алгоритм учета убытков, полученных при реализации объектов основных средств, в налогообложении опять же обязывает организации обратиться к положениям ПБУ 18/02. Величина бухгалтерской прибыли не будет учитываться при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, как в отчетном, так и последующих отчетных периодах. Поэтому её по логике следует признать постоянной разницей. Так как исчисленный с этой величины налог приводит к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде, то его следует отнести к постоянному налоговому активу. При реализации амортизируемого имущества в налоговом учете при определении финансового результата от этой операции помимо остаточной стоимости объекта учитываются и расходы, связанные с его продажей. Поэтому существует вероятность получения убытка при реализации объекта полностью самортизированного (оставшийся срок полезного использования которого равен нулю). В этом случае величина полученного убытка признается организацией в составе прочих расходов в полной сумме в том месяце, когда произошла операция по реализации объекта.Физический износ оборудования или любого иного объекта основных средств — явление далеко не редкое. Не всегда такой износ можно устранить с помощью ремонта или реконструкции. Бывает, что ликвидация или демонтаж объекта неизбежны. Основное средство ликвидируется в том случае, если оно больше не пригодно для дальнейшего использования. Обычно это происходит вследствие физического износа объекта.Ликвидируемое имущество подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Доходы и расходы от списания отражаются в учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01). Это означает, что остаточная стоимость ликвидируемого основного средства и иные расходы, связанные с его ликвидацией, отражаются по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы». По кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы» показываются доходы от поступления материалов, полученных в результате ликвидации.Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость ликвидируемого объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. В налоговом учете остаточную стоимость ликвидируемого разрешено относить на внереализационные расходы (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Основанием и документальным подтверждением расхода в виде остаточной стоимости ликвидированного основного средства, срок полезного использования которого не истек, будет являться упомянутый выше Акт о списании объекта основных средств. Ведь именно этот документ свидетельствует о проведенной ликвидации объекта. Но это касается только того имущества, по которым амортизация начисляется линейным методом. В отношении объектов, амортизируемых нелинейным способом, вывод из эксплуатации осуществляется по правилам, прописанным в пункте 13 статьи 259.2 НК РФ. Согласно правилам остаточная стоимость основного средства не будет уменьшать суммарный баланс амортизационной группы, то есть объект ликвидируется, выводится из состава амортизируемого имущества, а амортизация продолжает начисляться. Сумма недоначисленной амортизации будет продолжать списываться в рамках суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы).Возможна ситуация, когда ликвидация начата (и основное средство выведено из эксплуатации) в одном налоговом периоде, а закончена в другом. Недоамортизированная стоимость в этом случае учитываются в составе внереализационных расходов на дату завершения ликвидации.Несмотря на то, что в НК РФ содержится норма о возможности отнесения на расходы остаточной стоимости ликвидируемого имущества, налоговики могут усомниться в необходимости проведения ликвидации. Расходы на ликвидацию основных средств, в том числе в виде сумм недоначисленной амортизации, являются обоснованными, если данные основные средства непригодны к дальнейшему использованию, а их восстановление невозможно или неэффективно. Конечно, если речь идет о физическом износе, о поломке в результате аварии, неумеренном использовании и т.п., то проблем возникнуть не должно, ведь имущество пострадало, а значит, непригодно к дальнейшей эксплуатации.Очень редко результаты налогового учета совпадают с бухгалтерским, так как порядок подсчета результатов и признание убыточных ситуаций порой существенно отличаются. При расчете налогооблагаемой базы следует приравнять ее к нулю, если в конце года организация не получило ожидаемую прибыль. Опираясь на Налоговый кодекс РФ, можно сделать вывод о том, что в этом случае убыток не отражают, а переносят на будущее. Именно это и становится основной причиной возникновения разницы в учетах. Чтобы не запутаться и отразить все нужные операции верно, необходимо руководствоваться ПБУ 18/02. Если финансовый результат оказался отрицательным, необходимо будет рассчитать условный доход, касающийся налога на прибыль организации (отложенный налоговый актив или ОНА). Для этого сумму убытка умножают на процентную ставку, установленную для соответствующего бюджетного отчисления. Итоги отражают следующей проводкой: Дт счета 68 Кт счета 99.Дебетовое сальдо по 68 счету не является корректным отражением действительности, так как не соответствует результатам налогового учета (база приравнена к нулю). Чтобы устранить неточности, необходимо скорректировать возникший остаток и обнулить 68 счет. Для этого рассчитанный отложенный налоговый актив (ОНА) должен пройти следующей записью: Дт счета 09 Кт счета 68.При этом налог можно отложить только в том случае, если в дальнейшем организация все же рассчитывает получить прибыль. Если же руководство такой перспективы не наблюдает, то временные разницы должны быть признаны уже как постоянные. Рассмотрим три ситуации, которые могут возникнуть при оформлении убытка в бухгалтерском и налоговом учете ООО «опытный завод деталей трубопроводов» с последующей корректировкой сумм по счетам. 1.В первом случае суммы в учетах совпадают:Дт счета 68 Кт счета 99 ─ рассчитывается сумма условного дохода по налогу;Дт счета 09 Кт счета 68─ признан ОНА;Дт счета 68 Кт счета 09 ─ признан ОНА прошлого периода.2. Во втором случае убыток в бухгалтерском учете превышает сумму, рассчитанную в налоговом (100000 рублей и 70000 рублей соответственно, постоянная разница составила 30000 рублей): Дт счета 68 Кт счета 99 – 100000 рублей х 20% (рассчитывается сумма условного дохода по налогу);Дт счета 09 Кт счета 68 – 70000 рублей х 20% (признан ОНА);Дт счета 99 Кт счета 68 – 30000 рублей х 20% (отражается ПНО).Отложенный актив в случае дальнейшего получения прибыли будет гаситься следующим образом: Дт счета 68 Кт счета 093. В третьем случае убыток в бухгалтерском учете окажется меньше, чем рассчитанный в налоговом (70000 рублей и 100000 рублей соответственно, при этом возникает временная налогооблагаемая разница в 30000 рублей):Дт счета 68 Кт счета 99 ─ 70000 рублей х 20% (рассчитывается доход по налогу условного характера);Дт счета 09 Кт счета 68 ─ 100000 рублей х 20% (учтен ОНА);Дт счета 68 Кт счета 77 ─ 30000 рублей х 20% (отражается отложенное налоговое обязательство);Дт счета 68 Кт счета 09 ─ гасится отложенный актив за счет полученной прибыли в дальнейшей деятельности организации.Еще существует такая ситуация, что в налоговом учете после подсчета финансового результата получится прибыль, а в налоговом учете получится убыток. Тогда образуются налогооблагаемые разницы временного характера. В данном случае необходимо после всех совершенных манипуляция закрыть счет 68.3. Совершенствование учета основных средств3.1. Разработка учетной политики и документооборота, с учетом внесенных предложений по учету основных средств.С термином «учетная политика» бухгалтер встречается в основных законодательных документах, регулирующих организацию бухгалтерского учета:Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ;ПБУ №1/2008 «Учетная политика организации» (утвержден приказом от 06.10.2008 г. № 106н); Прочие нормативные документы.В Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» установлены основы формирования и раскрытия положений учетной политики организаций, которые являются юридическими лицами, за исключением кредитных организаций. В ПБУ 1/2008 дано следующее определение термина учетная политика организации – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.