Планирование как функция менеджмента организации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение курсовой работы можно сделать ряд выводов.
Сущность планирования предприятия заключается в обосновании целей и способов их достижения, выявляя комплекс задач и работ, а также определяя эффективные методы и способы, ресурсы всех видов, необходимые для выполнения этих задач в процессе их взаимодействия.
Посредством планирования определяется и обеспечивается целенаправленное развитие предприятия. В настоящее время, в условиях рынка, нет единого планирования в масштабе страны, появились новые формы собственности, возникают новые хозяйственные связи между производителями и потребителями, которые регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Система планирования предприятия систематизирована и предполагает разработку планов по различным направлениям. Предприят ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ГЛАВА 1. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА 6
1.1. Предприятие и его связь с другими функциями управления 6
1.2. Особенности процесса планирования 9
1.3. Методы планирования на предприятиях, их сущность 13
2. ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «КОМПЛЕКТ ДИЗАЙН» 19
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 19
2.2. Структура планово-экономического отдела и должностные обязанности его сотрудников 23
2.3. Система планирования на предприятии 27
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВРЕШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В ООО «КОМПЛЕКТ ДИЗАЙН» 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
ПРИЛОЖЕНИЯ 40

ВВЕДЕНИЕ

Современные предприятия осуществляют свою деятельность в условиях конкуренции при постоянном поиске новых решений. Результативность и устойчивость позиции любого предприятия во многом зависят от системы управления и планирования.
Планирование является важнейшей функцией управления в условиях рыночной экономики, обусловленной, прежде всего, конкурентными отношениями, роль постоянно планирования возрастает.
Актуальность данной темы заключается в том, что в настоящее время, в условиях рынка, нет единой системы планирования в масштабе страны, появились новые формы собственности, возникают новые хозяйственные связи между производителями и потребителями. В условиях рыночной экономики устойчивость и успех организации может обеспечить только эффективное планирование его деятельности. Посредством планирования определяется и обеспечивается целенаправленное развитие предприятия.
В последнее время отечественные предприятия столкнулись с рядом проблем, что заставило пересмотреть данную точку зрения. Стремясь гарантировать свою деятельность, уменьшить негативное влияние внешних и внутренних рисков, многие руководители предприятий вынуждены обращаться к внедрению практике разноуровневого или системного планирования своего дальнейшего развития.
Объектом исследования в курсовой работе является предприятие ООО «Комплект Дизайн».
Предмет исследования в курсовой работе – методика планирования на предприятии.
Целью исследования в курсовой работе является раскрытие особенностей планирования как функции управления на предприятии.
В соответствии с указанной целью необходимо в работе решить ряд задач:
- раскрыть теоретические основы планирования на предприятии как функции управления;
- рассмотреть особенности системы планирования на примере ООО «Комплект Дизайн»;
- предложить рекомендации по совершенствования системы планирования в ООО «Комплект Дизайн».
Источниками информации для написания работы послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных данной тематике.
Исследование основывалось на соблюдении принципа системного подхода. В процессе выполнения работы использованы общенаучные и специальные методы:
- анализа и синтеза для детализации предмета исследования и соединение изучения его составляющих;
- расчетно-аналитический - для выполнения аналитических расчетов; экспертных оценок - для изучения взглядов научных работников на отдельные проблемы планирования в управлении;
- графический и табличный - для обеспечения выполнения расчетной части исследования и представления его результатов.
Поставлены в работе цели и задачи обусловили логику изложения материала и структуру работы, состоящую из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Во введение представлена актуальность курсовой работы, определены объект, предмет, цель и задачи работы. Основная часть работы состоит из двух глав. В первой главе раскрываются теоретические основы планирования как функции управления. Во второй главе рассмотрены особенности планирования на примере ООО «Комплект Дизайн». В третьей главе представлены рекомендации по совершенствованию системы планирования в ООО «Комплект Дизайн». В заключение курсовой работы представлены основные результаты проведенного исследования. Список литературы представляет собой перечень информационных источников, использованных при написании курсовой работы в алфавитном порядке.

9980
33,8
Численность персонала, чел.
24
26
2
8,3
ООО «Комплект Дизайн» в 2012-2013гг учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на реализованные товары (работы, услуги).
Убыток от прочих операций за 2013 год составил 2 903 тыс. руб., что на 60 тыс. руб. (2%) меньше, чем убыток за аналогичный период прошлого года. Сумма основных средств ООО «Комплект Дизайн» в 2013 году уменьшилась по сравнению с 2012 годом на 425 тыс. руб. или на 30%. Оборотные средства ООО «Комплект Дизайн» в 2013 году увеличились на 9980 тыс. руб. (или на 33,8%) по сравнению с 2012 годом.
Численность персонала увеличилась в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 2 человека и составила 26 человек.
Изменение выручки и чистой прибыли предприятия представлено на рисунке 2.1
Рис.2.1. Динамика выручки и чистой прибыли ООО «Комплект Дизайн»
Таким образом, в 2013 году наблюдается снижение некоторых экономических показателей ООО «Комплект Дизайн».
2.2. Структура планово-экономического отдела и должностные обязанности его сотрудников
Планированием основных сторон деятельности предприятия занимается планово-экономическая служба. Структура планово-экономической службы ООО «Комплект Дизайн» представлена на рисунке 2.3.
В планово-экономической службе ООО «Комплект Дизайн» работают 2 человека: бухгалтер и экономист.
Рис. 2.3. Структура планово-экономической службы ООО «Комплект Дизайн»
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для реализации продукции.
3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности продаж, конкурентоспособности товаров, производительности труда, снижению издержек на реализацию продукции, а также выявлению возможностей дополнительного объема продаж продукции.
4. Участвует в рассмотрении разработанных финансово-экономических планов.
5. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
7. Ведет учет экономических показателей результатов торговой деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
8. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
10. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
В основе организации финансов в ООО «Комплект Дизайн» лежат следующие принципы:
- самостоятельность в области финансово-хозяйственной деятельности;
- самофинансирование;
- заинтересованность в результатах работы;
- ответственность за эти результаты;
- образование финансовых резервов;
- деление средств на собственные и заемные;
- первоочередное выполнение обязательств перед бюджетом;
- финансовый контроль за деятельностью предприятий.
Цель плановой деятельности ООО «Комплект Дизайн» - обеспечение стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
В области планирования планово-экономическая служба ООО «Комплект Дизайн» выполняет следующие задачи:
- разработку проектов планов со всеми необходимыми расчетами;
- определение потребности в собственном оборотном капитале;
- выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;
- разработку плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;
- участие в разработке бизнес-плана;
- составление кассовых планов;
- участие в составлении планов реализации продукции и определение плановой суммы балансовой прибыли и расчет показателей рентабельности.
Оперативная работа в ООО «Комплект Дизайн» решает многочисленные задачи, основными из которых являются следующие:
- обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплата счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;
- обеспечение финансирования затрат плана;
- оформление кредитов в соответствии с договорами;
- ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;
- составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.
Также планово-экономическая служба ООО «Комплект Дизайн» осуществляют постоянный контроль над выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала, за целевым использованием банковского кредита.
2.3. Система планирования на предприятии
В ООО «Комплект Дизайн» применяется расчетно-аналитический метод планирования. Его сущность заключается в том, что на основе анализа достигнутого размера финансовых показателей производится планирование их величины на будущий период. На предприятии осуществляется планирование товарооборота, запасов, расходов, прибыли.
Рассмотрим, как осуществляется процесс планирования основных сторон деятельности ООО «Комплект Дизайн».
1. Планирование товарооборота.
Планирование товарооборота является одним из основных показателей хозяйственной деятельности, от которого зависят другие показатели (фонд заработной платы, численность работников, издержки обращения, валовый доход, прибыль).
План товарооборота по общему объему должен обеспечить спрос обслуживаемого контингента и получение нормальной прибыли.
У ООО «Комплект Дизайн» имеются данные о товарообороте за 2 года, поэтому плановый товарооборот методом экстраполяции.
Таблица 2.2
Данные о товарообороте ООО «Комплект Дизайн» за 2012-2013гг.
Год
Товарооборот, тыс.р.
2012
116047
2013
145903
Плановый товарооборот можно рассчитать по формуле:
q = ͫ ̄ ¹√Тф : Тбаз (2.1)
где q – средняя геометрическая
Тф — товарооборот фактический
Тбаз — товарооборот базовый
m — количество лет
q = √ 145903 : 116047 = 1,26
Тпл = Тф ∙ q (2.2)
Тпл — товарооборот планируемый
Тф — товарооборот фактический
q – средняя геометрическая
Тпл = 145903 ∙ 1,26 = 183838 тыс. р.
Темп роста = 183838 : 145903 ∙ 100 = 126 %
Таким образом, в 2014 году планируется товарооборот с суммой 183838 тыс. руб. и темпом роста 126 %
2. Планирование запасов.
Также с помощью метода экстраполяции определим плановую величину запасов ООО «Комплект Дизайн» на 2014 год.

Таблица 2.3
Данные о запасах ООО «Комплект Дизайн» 2012-2013гг.
Год
Запасы, тыс.р.
2012
18268
2013
28678
Воспользуемся формулой:
q = ͫ ̄ ¹√ Зф : Збаз (2.3)

где q – средняя геометрическая
Зф — запасы фактические
Збаз — запасы базовые
q = √28678 : 18268 = 1,57
Зпл = Зф ∙ q (2.4)

где Зпл — средние запасы планируемые
q – средняя геометрическая
Зф — запасы фактические
Зпл = 28678 ∙ 1,57 = 45024 тыс. р.
Зднпл = ∑ Зпл ∙ (Д : Тпл) (2.5)
где Зднпл — запасы в днях планируемые
Зпл — средние запасы планируемые
Тпл — товарооборот планируемый
Зднпл = 45024 ∙ (364 : 183838) = 89 дн.
Таким образом, планируются запасы на 89 дней с суммой 45024 тыс. руб.
3. Планирование расходов предприятия
Также с помощью метода экстраполяции определим плановые издержки обращения ООО «Комплект Дизайн» на 2014 год.
Таблица 2.4
Данные о расходах ООО «Комплект Дизайн» 2012-2013гг.
Год
Расходы, тыс.р.
2012
116291
2013
113919
Воспользуемся формулой:
∑ ИОпл = ∑Иоф ∙ √ ∑Иоф :∑Иобаз (2.6)
где ∑ Иопл — сумма издержек обращения планируемая
∑Иоф - сумма издержек обращения фактическая
∑Иобаз - сумма издержек обращения базовая
∑ Иопл = 113919 ∙ √ 113919 : 116291 = 111595 тыс. р.
Уио = ∑ Иопл ∙ 100 : Тпл (2.7)
где Уио — уровень издержек обращения
∑ Иопл — сумма издержек обращения планируемая
Тпл — товарооборот планируемый
Уио = 111595 ∙ 100 : 183838= 13,7 %
Издержки обращения планируются с уровнем 13,7% и суммой 111595 тыс. руб.
4. Планирование прибыли.
В связи с тем, что рентабельность предприятия определяется
В планируемом периоде ожидается повышение рентабельности предприятия на 7,2 процента.
Сумма чистой прибыли составит:
Пч = Т ∙ Рт : 100 (2.8)
где Пч — прибыль чистая
Т — планируемый товарооборот
Рт — рентабельность
Пч = 183838∙ 6,2 : 100 = 11398 тыс. руб.
Таким образом, в планируемом периоде ожидается получение чистой прибыли в размере 11398 тыс. руб.
Данные, полученные в результате планирования занесем в таблицу 2.5.
Таблица 2.5
Планирование основных показателей ООО «Комплект Дизайн»
Показатель
2013 год
План
Отклонение, тыс. руб.
Темп роста, %
Товарооборот, тыс. руб.
145903
183838
37935
26
Численность работников, чел.
26
26
-
-
Издержки обращения, тыс. руб.
113 919
111595
-2324
-2
Запасы, тыс. руб.
28678
45024
16376
57
Запасы в днях, тыс. руб.
77
89
12
15,6
Чистая прибыль, тыс. руб.
7226
11398
4172
57,7
Таким образом, на будущий год рост прибыли ожидается в размере 4172 тыс. руб., которая достигнута за счет товарооборота на 37935 тыс. руб. Также положительное влияние оказывает снижение уровня издержек обращения на 2 % или на 2324 тыс. руб.
В результате произведенных расчетов показателей на 2014 год планировалось улучшение основных показателей деятельности ООО «Комплект Дизайн».
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВРЕШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В ООО «КОМПЛЕКТ ДИЗАЙН»
В целях совершенствования планирования в ООО «Комплект Дизайн» можно предложить проводить также оценку качества разработанных планов на предприятии. Для этого можно использовать коэффициентный метод оценки качества планов.
Сначала можно рассчитать коэффициент напряженности планов.
Напряженность планов – это универсальный показатель, который характеризует степень рационального использования планируемых экономических ресурсов. В общем виде можно выразить как отношение планируемого или фактического показателя к эталонному или нормативному показателю.1
Чем больше значение расчетного коэффициента, тем выше уровень напряженности оцениваемых плановых показателей. Чем ближе значение коэффициента к 1, тем напряженность можно охарактеризовать как нормальную.
Рассчитаем коэффициент напряженности для планов предприятия по формуле.
(3.1)
где Апл – планируемый показатель плана;
Аэ – эталонный показатель.
1. Коэффициент напряженности для плана товарооборота:
КН =183838/ 200000 = 1,09
2. Коэффициент напряженности для плана расходов:
КН =111595/ 112000 = 1
3. Коэффициент напряженности для плана запасов:
КН =45024/ 50600 = 0,89
4. Коэффициент напряженности для плана прибыли:
КН =11398/ 12000 = 0,95
Таким образом, напряженность по всем планам можно охарактеризовать как нормальную, поскольку значение коэффициента напряженности приближено к 1.
Сравнивая соответствующие плановые и фактические показатели с нормативными, можно установить не только коэффициенты напряженности планов, но и степень риска плановой деятельности.
Степень риска в условиях рыночной неопределенности можно оценивать как нормальную при отклонении фактических данных от запланированных на 10%, высокую – 20%, чрезмерную – 40%, недопустимую – свыше 50%.2
Проведем оценку степени риска запланированных показателей, сравнив их при этом с фактическими показателями за 2014 год (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Оценка степени риска запланированных показателей на 2014 год
Показатель
План
Факт
Отклонение, тыс. руб.
Отклонение
%
Товарооборот, тыс. руб.
183838
195903
12065
106
Расходы, тыс. руб.
111595
110500