Бухгалтерсикий финансовый учет выпуска и отгрузка готовой продукции

Целью деятельности любого предприятия является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Одним из способов достижения данной цели является повышения объемов продаж, для чего нужно иметь грамотно организованный учет производства и реализации продукции, который является источником информации для анализа.
Готовая продукция и товары являются наиболее значительной частью запасов предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
Бухгалтерский учет движения готовой продукции на предприятии формирует информацию о составе, структуре затрат и величине доходов. Правильная организация учета данных расчетов дает возможность выявить резервы снижения расходов и увеличения выручки. Учет позволяет своевременн ...

Содержание

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты учета движения готовой продукции 4
1.1. Понятие и задачи учета готовой продукции 4
1.2. Нормативное регулирование учета готовой продукции 6
2. Учет выпуска и отгрузки готовой продукции 8
2.1. Виды готовой продукции в бухгалтерском учете 8
2.2. Оценка готовой продукции 12
2.3. Учет и документальное оформление производства и продажи готовой продукции 16
Глава 3. Основные направления совершенствования учета готовой продукции 25
Заключение 28
Список использованных источников 31

Введение


Бухгалтерский учет выпуска и отгрузки готовой продукции на предприятии формирует информацию о составе, структуре затрат и величине доходов. Правильная организация учета данных расчетов дает возможность выявить резервы снижения расходов и увеличения выручки.
Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения производства и реализации продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета готовой продукции имеет большое значение в успешной работе предприятия.
Целью написания данной работы является изучение методики учета и движения готовой продукции с целью разработки рекомендаций по совершенствованию учета готовой продукции.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- определить понятие, сущность готовой продукции;
- рассмотреть вопрос нормативного регулирования учета движения готовой продукции;
- изучить порядок учета производства и реализации готовой продукции;
- предложить основные направления совершенствования учета движения готовой продукции.
Предмет работы состоит в исследовании правовых, теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета движения готовой продукции.
В качестве источников информации для написания данной работы были использованы материалы по учету движения готовой продукции, законы, положения и кодексы в рамках данной темы, регламентирующие порядок учета, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету.

20 - 39); ││ полуфабрикатов ││ отдельным ││││ - сч. 23: по видам производств; ││ и отдельным ││ видам ││││ - сч. 29: по каждому обслуживающему ││ наименованиям ││ готовой ││││ производству и хозяйству ││ (видам, сортам,││ продукции ││││ и по отдельным статьям затрат этих ││ размерам и пр.)││ ││││ производств и хозяйств ││ ││ │││└──────────────────────────────────────┘└────────────────┘└─────────────┘│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 2.1.2. Классификация и учет готовой продукции по степени готовностиК полуфабрикатам относятся детали и изделия, прошедшие в процессе обработки в пределах одного цеха все необходимые операции, но подлежащие обработке в других производственных подразделениях.Готовая продукция представляет собой те виды изделий, которые были полностью обработаны в данной организации. Иными словами, изделия, которые поступают на склад готовой продукции, или на месте передаются заказчику, или отгружаются.Продукция может проходить все стадии готовности изделий поэтапно или некоторые из них. Это зависит от отрасли, в которой функционирует хозяйствующий субъект, выпускающий данную продукцию, от условий производства, сложности производственного процесса и иных факторов [33, с. 201].2.2. Оценка готовой продукцииГотовая продукция отражается в активе в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат [14].Оценка фактической себестоимости. Для оформления данной операции потребуется не один, а несколько документов. Базовым является производственный отчет (отчет производства за смену). Унифицированной формы отчета производства за смену не существует, каждая организация самостоятельно решает, как составить отчет и какую информацию в него включить. При этом не обойтись без информации о наименовании продукции, объеме ее выпуска и приходящемся на нее расходе сырья и материалов.Оценка незавершенного производства. Эта операция отдельно в бухгалтерском учете не отражается, но ее данные используются для оценки предыдущего факта хозяйственной жизни. Напомним: относящиеся к НЗП расходы должны быть исключены из себестоимости готовой продукции, в которую входят только относящиеся к ней затраты. На конец производственного цикла устанавливается стоимость сырья, материалов, отпущенных в производство, готовой продукции, а разница как раз и даст объем НЗП. Причем это упрощенный расчет, который не отражает производственный брак и возвратные отходы, а если принять во внимание показатели названных активов предприятия, стоимостная оценка "незавершенки" даст более точный результат.Традиционно оценка НЗП обязательна в ходе инвентаризации, а добровольно осуществляется по усмотрению организации. В обоих случаях для оформления оценки применяются описи с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема. Отдельная типовая опись для "незавершенки" не предусмотрена, поэтому можно в качестве образца взять опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) и доработать ее исходя из особенностей оценки НЗП. Не включаются в опись НЗП сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергавшиеся обработке, а также забракованные детали. По ним составляются отдельные описи, используемые для оценки себестоимости производства [23, с. 87].Выбор конкретного варианта текущей оценки готовой продукции осуществляется организацией и зависит от сферы деятельности, характера производства и выпускаемой продукции, оборачиваемости готовой продукции и объема ее запасов на складах на начало и конец отчетного периода, особенностей процесса логистики, номенклатуры статей затрат, связанных с изготовлением готовой продукции, и других факторов, влияющих на трудоемкость исчисления оценки готовой продукции.Фактическая производственная себестоимость готовой продукции определяется на основании фактических затрат, связанных с ее изготовлением. Данный вид оценки готовой продукции применяется, как правило, в единичном или мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры [27, c.56].Нормативная себестоимость готовой продукции включает в себя затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.Одним из возможных вариантов исчисления нормативной себестоимости остатков готовой продукции является ее исчисление на основе прямых статей затрат на изготовление готовой продукции. Такой вариант целесообразно использовать при массовом и серийном характере производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены выделяют удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.Договорные цены в качестве учетной цены целесообразно использовать при условии их относительной стабильности, и в последние периоды времени их применение в учетной практике является неактуальным [13, c.87].Учетная цена готовой продукции, как правило, не совпадает с ее фактической себестоимостью (за исключением применения метода оценки готовой продукции по фактической производственной себестоимости). Таким образом, при использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам с целью распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и ее остатки на складах.Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной стоимости учитываются в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом, и алгоритм соответствующих расчетов также является существенным элементом учетной политики организации и конфигурации применяемой прикладной бухгалтерской программы.Пример расчета фактической себестоимости отгруженной продукции и остатка готовой продукции на складах приведен в табл. 2.2.1. Подобный расчет составляют и при использовании неполной фактической себестоимости.Таблица 2.2.1Расчет фактической производственной себестоимости отгруженной продукции и остатка готовой продукции на складах, тыс. руб.ПоказательПо учетным ценамПо фактической себестоимостиОтклонениеОстаток готовой продукции на складе на начало месяца50005500500Готовая продукция, сданная на склад, за месяц600075001500Итого11 00013 0002000Процент отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам(2000 : 11 000) x 100% = 18%Отгруженная продукция за месяц85008500 + 1530 = 10 030(8500 x 18%) : 100% = 1530Остаток готовой продукции на складе на конец месяца5000 + 6000 - 8500 = 25002500 + 450 = 29502500 x 18% : 100 = 450Предприятия по данным, приведенным в табл. 2.2.1 расчеты составляют по однородным группам готовой продукции, что обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.Согласно нормам действующего ПБУ 5/2001 "Учет материально-производственных запасов"[14, c. 90] выбытие готовой продукции может оцениваться одним из способов, представленных в табл. 1. Притом по каждой группе (виду) изделий в течение отчетного применяется один из способов, представленных в табл. 2.2.2.Таблица 2.2.2Варианты оценки выбытия готовой продукцииСпособ оценкиПорядок оценкиПо средней себестоимостиПроизводится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяцаПо себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО)Основан на допущении, что МПЗ используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретенийПо себестоимости каждой единицыМПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасовВ соответствии с учетной политикой учет продажи готовой продукции может производится по средней себестоимости. В учете делаются следующие записи (см. таблица 2.2.3).Таблица 2.2.3Учет продажи готовой продукцииДтКтСумма, руб.Содержание операции50.190.163000Отражена выручка от реализации продукции 90.368.19610выделен НДС с аванса90.243.138000списывается себестоимость реализованной продукции90.99915390Отражен финансовый результат от реализации продукцииВ некоторых случаях предприятие производит реализацию готовой продукции по 100 % предоплате. Реализация данной продукции будет отражаться в учете следующим образом. Сначала покупатель вносит аванс в кассу за приобретаемую мебель. Это оформляется следующей бухгалтерской записью в день получения денежных средств от покупателя (см. таблица 2.2.4.).Таблица 2.2.4Реализация товаров при осуществлении покупателем предоплатыДебетКредитСумма, руб.ДокументСодержание операции50.162.263000ПКО, договорвнесен покупателем аванс в кассу 62.268.19610,17Счет-фактуравыделен НДС с авансаПокупателю выдается чек, квитанция от приходного кассового ордера. В момент реализации делаются следующие записи:62.190.163000Накладная, счет-фактурапризнается выручка от реализации 62.262.163000Справка бухгалтериизачет ранее полученного аванса от покупателя68.162.29610,17Счет-фактураЗачет НДС с аванса90.243.253 389,83Товарный отчет, накладнаясписывается себестоимость реализованной продукцииИзучив порядок учета выпуска и реализации продукции, далее рассмотрим учет прочего выбытия, списания. Рассмотрим порядок возврата на предприятии некачественной продукции. Если покупатель вернул товар в день его приобретения, то никаких дополнительных записей в бухгалтерском учете не делается. Ведь операции по реализации товаров еще не были отражены в регистрах бухгалтерского учета. Если же товар возвращен в последующие дни, то в бухгалтерском учете необходимо скорректировать выручку от реализации за текущий отчетный период, а также себестоимость продаж и сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет. Исправленные записи делаются в день возврата товара на основании бухгалтерской справки методом «красное сторно». В свою очередь, бухгалтерская справка составляется на основании «Акта о возврате товара». Рассмотрим, как операции будут отражены в учете [27, c.56]. В начале месяца предприятие произвело партию продукции в количестве 10 штук. Себестоимость одной единицы продукции составляет 15 000 руб., а цена реализации – 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб.В середине месяца 5 шт. были проданы. На основании вышеизложенных факторов хозяйственной деятельности, в бухгалтерском учете были отражены следующие записи:Таблица 2.2.5.Операции по поступлению товаров от поставщикаДебетКредитСуммаСодержание операции43.220.2150 000Оприходована готовая продукция на склад5090.1118 000Отражена выручка от реализации 90.243.275 000Списана продажная стоимость реализованной продукции90.368.218 000Отражена сумма НДС по реализованным товарамЕсли один из покупателей обратился в организации с просьбой обменять приобретенный комплект на аналогичный в связи с выявленными существенными недостатками. Претензии покупателя были признаны обоснованными. На момент обращения покупателя в организацию вся продукция была распродана. Поэтому обменять продукцию он не смог. Покупатель решил расторгнуть договор купли – продажи. Он написал заявление о возврате уплаченной суммы за товар, вернул товар, приложил к заявлению кассовый чек, подтверждающий факт ее приобретения [8, с. 26].. В бухгалтерском учете были отражены следующие записи:Таблица 2.2.6.Отражение возврата товараДебетКредитСуммаСодержание операции765023 600Покупателю выданы денежные средства за бракованную продукцию 5090.123 600Сторнирована выручка от реализации продукции90.243.215 000Сторнирована запись по списанию стоимости продукции, возвращенного покупателем90.368.23600Сторнирована сумма НДС, подлежащая уплате в бюджетТаким образом, мы рассмотрели порядок учета выпуска и реализации готовой продукции на предприятии.2.3. Учет и документальное оформление производства и продажи готовой продукцииРассмотрим этапы движения материальных ценностей, которые отражаются в учете в стоимостной оценке и требуют документального оформления. На каждом из этих этапов на основании первичных документов делается отдельная бухгалтерская проводка, определяющая хозяйственную операцию в бухучете. Причем сразу скажем, что в дальнейшем для определенности будем использовать унифицированную "первичку" (напомним: бухгалтер вправе разработать на ее основе собственные формы либо доработать ранее применявшиеся бланки) [18, c.34].┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Поступление на склад сырья и материалов, используемых в производственном││ процессе │└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐│Передача сырья и материалов в основные (вспомогательные) производственные││ цеха (в том числе на изготовление полуфабрикатов) │└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐│ Производство и оприходование готовой продукции на склад │└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐│ Реализация готовой продукции со склада покупателям │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис.2.2.3 - -Этапы документального оформления учета готовой продукцииПоступление сырья и материалов на складДанную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете можно отразить проводкой Дебет 10, 15 Кредит 60 на основании нескольких документов, которые могут быть составлены как поставщиком, так и получателем материальных ценностей. Дублировать документы и множить число бумаг не стоит, для подтверждения операции достаточно одного из следующих документов:- полученных от поставщиков:а) товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12);б) или транспортной накладной (форма ТН);- составленных покупателем:а) приходного ордера (форма М-4);б) акта о приемке товара без счета поставщика (форма ТОРГ-4);в) или авансового отчета (типовая форма АО-1), если материальные ценности приобретены через подотчетных лиц предприятия.Есть еще акт о приемке материалов (форма М-7). Он применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с документами поставщика. Если различий нет, то можно обойтись без акта [26, c.54].В целях контроля материальных ценностей организуется складской учет. На поступившие сырье и материалы заводится складской документ - карточка учета материалов (форма М-17), в которой указываются сведения по каждому сорту, виду МПЗ. В карточке отражаются внутренние перемещения материальных ценностей на складе, что фактически означает упрощенный аналитический учет. Бухгалтерия ведет синтетический учет сырья и материалов, нет необходимости усложнять его отражением движения материальных ценностей на складе предприятия [11, с. 296].Передача сырья и материалов в производствоСписание сырья и материалов в производство проводкой Дебет 20, 23 Кредит 10 или Дебет 20, 23 Кредит 16 может быть оформлено несколькими унифицированными формами. Основные из них:- лимитно-заборная карта (типовая форма М-8);- требование-накладная (типовая форма М-11);- накладная на отпуск материалов на сторону (типовая форма М-15).Первый из названных документов предназначен для оформления отпуска систематически потребляемых для изготовления продукции материалов по установленным предприятием лимитам. По сути, именно лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат), то есть в данном случае на возвратные отходы не понадобится составлять отдельный документ (требование-накладную).Вторым названным документом может быть оформлен как нормативный, так и сверхнормативный расход сырья и материалов в производстве продукции. Согласно требованию-накладной списываются сырье и материалы с одного материально ответственного лица на другое, в то время как лимитно-заборная карта предназначена для списания сырья в производство. Несмотря на это, требование-накладная - более универсальный, а главное, легче заполняемый по сравнению с лимитно-заборной картой документ, а потому она находит широкое применение на практике (в программно-прикладных продуктах).Третий указанный документ (накладная на отпуск материалов на сторону) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании заключенных договоров. Данный документ более востребован при оформлении реализации на сторону сырья и материалов [8, с. 26]. Производство и оприходование готовой продукцииВыпуск готовой продукции для бухгалтера включает сразу несколько операций: непосредственно выпуск продукции (Дебет 40 (43) Кредит 20), отражение возвратных отходов (Дебет 10 Кредит 20) и брака (Дебет 28 Кредит 20, 21) (при их наличии). Кроме того, нужно дать оценку незавершенному производству. Это основные операции, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Представим в виде рисунка 2.2.4. основные сведения, которые нужны бухгалтеру для отражения названных операций [18, с. 26].