Сделать анализ выполнения плана отгрузки изделий предприятием по ЗАДАННОМУ заказчику за ЗАДАННЫЙ месяц в стоимостном выражении.

Выводы

В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации учета предприятия. Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автомат ...

Содержание

Введение 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач 7
1.2 Перечень входных (первичных) документов 8
1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задаче 9
2 Постановка задачи 10
2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 10
2.2 Описание выходной информации 11
2.3 Описание входной информации 11
3 Разработка информационного обеспечения 12
3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 12
3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 14
3.3 Определение логической структуры базы данных 14
3.4 Разработка физической структуры базы данных 14
3.5 Контрольный пример 17
4 Создание базы данных 20
4.1 Структура таблиц 20
4.2Схема данных 21
4.3 Пользовательские формы 23
4.4 Ввод данных 23
5 СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ. 27
6 Создание отчётов 30
6.1 Получение отчета с помощью мастера отчетов 30
6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов 30
6.3 Вывод отчёта на печать 31
7 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 32
Выводы 33
ЛИТЕРАТУРА 34

 

Введение
В настоящее время в России произошло насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится буквально биться за покупателей. Это приводит к пониманию исключительной роли совершенствования организации коммерческой деятельности, предприятий розничной торговли. Продукция, произведенная фирмой или находящаяся на хранении, должна быть оптимальным образом обработана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий заказчиков, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого хозяйствующего субъекта – идеальным образом совместить желания заказчиков и собственные возможности. Именно поэтому система сбыта является центральной в организации коммерческой деятельности на предприятии.
При слабой или совсем отсутствующей автоматизации процессов в системе х ранения продукции предприятия, эти процессы оказываются очень трудоемкими и требующими высокой точности и аккуратности персонала, который их выполняет. При этом, если объект, для которого проводится учет, достаточно большой, например склад или даже сеть складов, такой процесс требует периодического повторения. Не исключены ошибки и недочеты при регистрации, оформлении и учете материальных ценностей. Процесс управления деятельностью компании страдает отсутствием наглядности и полноты информации на текущий момент. Планирование при таком учете не приносит должного результата либо совсем отсутствует.
Целью данного проекта является разработка автоматизированной системы учета предприятия.
Разрабатываемая в проекте автоматизированная программная система ориентирована на выполнение следующих функций:
- получение справочной информации о наличии материальных ценностей на складах;
- учет и регистрация материальных ценностей на складе;
- реализации механизмов формирования заказов на поставку материальных ценностей;
- получение справочной информации о документах, согласно которым проводилось движение материальных ценностей и др.
 

Рассмотрим структуру документов и поясним назначение содержащихся в этих документах показателей. Документы справочного характера представлены в приложении А.Код заказчика должен быть уникальным. В качестве оперативных документов используются документы, представлены в приложении А. Договор на поставку продукции, представленный в приложении А.1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задачеРеализация заданий курсового проекта выполняется с учетом следующих ограничений:- на каждом предприятии выпускается разное количество различных видов продукции, для учета которых используются различные единицы измерения; - каждому изделию соответствует единственная единица измерения продукции- разным видам продукции может соответствовать одинаковые единицы измерения;- каждый из цехов предприятия выпускает различные наименования продукции;- на каждом из складов предприятия могут храниться изделия или продукция различных наименований;- каждому договору соответствует единственный заказчик;- каждый договор обладает единственным неизмененным и уникальным номером, формируемым на каждом предприятии;- каждое из изделий, которое упоминается в уникальном договоре может изготавливаться не один раз и в различные сроки;- план выпуска продукции формируется ежемесячно;- для расчетов в качестве единицы измерения используются рубли.2 Постановка задачи2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задачЗадание 19. Сделать анализ выполнения плана отгрузки изделий предприятием по заданному заказчику за заданный месяц в стоимостном выражении.При обследовании работы отдела сбыта установлено, что организационно требуется для получения конечного документа анализ Договоров, совместно с товарно-транспортными накладными.Для сопоставления планового и фактической отгрузки изделий по месяцам надо предварительно по дату отгрузки перевести в месяц и сложить фактический выпуск по месяцам.По документу «Договор» получить общее количество каждого запланированного к отгрузке изделия в стоимостном выражении, запланированного к отгрузке заданному заказчику за заданный месяцПо документам "Товарно-транспортная накладная" получить общее количество каждого фактически отгруженного изделия заданному заказчику за заданный месяц.Подсчитать отклонение по каждому изделию в стоимостном выражении. Подсчет в строке "Итого" выполняется в отчете.2.2 Описание выходной информацииВ результате выполнения задания должен быть получен документ, представленный на рис. 3.Рисунок 3 – Структура выходного документа2.3 Описание входной информацииЗдесь необходимы первичные документы: список выпускаемых изделий, список выпускающих цехов, список складов, план выпуска изделий цехами, список цеховых накладных и спецификаций, список договоров и их спецификаций.3 Разработка информационного обеспечения3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектовПолный перечень входной атрибутивной информации представлен в таблице 1. Таблица 1 – Полный перечень атрибутивной информацииВ результате анализа входной информации были выделены 6 групп информационных объектов с ключевыми реквизитами для решения задачи индивидуального задания:- Изделие; - ТН; - Ед. изм ;- СТН; - СДОГ ;- договор.3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической моделиСовместный информационный анализ выделенных атрибутов позволил построить связи между информационными объектами. В результате были выделены следующие связи между информационными объектами:Изделие – СЦН (главный атрибут изделие) Тип связи 1:М, т.к. одинаковые изделия могут выполнять согласно разным договорам. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия.Изделие – Ед.изм . Тип связи 1:М, т.к. одинаковые изделия могут измеряться различными единицами измерений. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код ед. изм.Договор - СДог . Тип связи 1:1, т.к. один договор связан только со своей спецификацией. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита номер договора.ТН - СТН . Тип связи 1:1, т.к. одна товарная накладная связана только со своей спецификацией. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер ТТН.3.3 Определение логической структуры базы данныхЛогическая структура базы данных [5] представлена на рис.3.3.4 Разработка физической структуры базы данныхФизическая структура базы данных [6] представлена на рис.4.Рисунок 4 – Логическая структура базы данныхРисунок 5 – Физическая структура базы данных3.5 Контрольный примерПриведем контрольный пример. Данные контрольного примера приведены в таблицах 2-7.Таблица 2 –Данные контрольного примера таблицы «Спецификация ТТН»Номер ТТНКод изделияколичество122002220034200Таблица 3– Данные контрольного примера таблицы «Изделий»Код изделияНаименованиеКод единицы измеренияЦенаНормативный запасНомер склада2Болт150 р.500013Гайка1100 р.1000024Короб2500 р.50003Таблица 4– Данные контрольного примера таблицы «Спецификация Договора»Номер договораМесяц отгрузкиКод изделияКоличествоКод заказчика1122001262200237330034722001Таблица 5 – Данные контрольного примера таблицы «Товарно-транспортная накладная»Номер ТТНДата отгрузкиНомер договора111.07.20151211.04.20152312.05.20153Таблица 6 – Данные контрольного примера таблицы «Единица измерения»Код единицы измеренияНаименование1Шт2Тыс.шт3Кг4упаковкаТаблица 7 – Данные контрольного примера таблицы «Договор»Номер договораКод заказчика112233В результате логического вывода и ручного подсчета сумм были получены результаты представленные в таблице 8Таблица 8 – Анализ отгрузкиНаименование изделиеНаименование единицы измеренияОтгрузка по договор, руб.Фактически отгружено, руб.Отклонение(в руб)болтшт100001000010000Итого10000100001800004 Создание базы данных 4.1 Структура таблицСтруктура таблиц разработанной базы данных представлена на рис.5–11.Рисунок 5 – Структура таблицы «СТТН»Рисунок 6 – Структура таблицы «Изделие».Рисунок 7 – Структура таблицы «ТТН»Рисунок 8 – Структура таблицы «Единица измерения»Рисунок 9 – Структура таблицы «СЦН»4.2 Схема данныхСхема данных [2], реализованная в среде Access приведена на рис.10.Рисунок 10 – Схема данных реализованная в среде Access4.3 Пользовательские формыДля просмотра и корректировки данных базы данных были разработаны пользовательские формы, внешний вид которых, представлен на рис.11-15.Рисунок 11 – Форма «Заказчик»Рисунок 12 – Форма «Изделие»Рисунок 13 – Форма «План выпуска»Рисунок 14 – Форма «Спецификация договора»Рисунок 15 – Форма «Спецификация товарно-транспортной накладной»4.4 Ввод данныхДля решения контрольного примера в таблицы базы данных были введены значения, представленные на рис. 16-30.Рисунок 16 – Ввод данных в таблицу «Договор»Рисунок 17 – Ввод данных в таблицу «Единицы измерения»Рисунок 18 – Ввод данных в таблицу «Заказчик»Рисунок 19 – Ввод данных в таблицу «Изделие»Рисунок 20 – Ввод данных в таблицу «План выпуска»Рисунок 21 – Ввод данных в таблицу «Спецификация договоров»Рисунок 22 – Ввод данных в таблицу «Спецификация товарно-транспортных накладных»5 СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ.Общий алгоритм решения задачи приведен на рисунок 23.