Жизненный цикл организации и его основные стадии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Период, в течение которого осуществляется деятельность хозяйствующего субъекта (от момента создания и до его ликвидации), может быть назван жизненным циклом хозяйствующего субъекта .
Существуют различные взгляды на формирование жизненного цикла организации. Наиболее известными исследователями в данной области, были Грейнер Л. И Адизес И. Данные исследователи выделили модели жизненного цикла организации.
Современный исследователь Р.Дафт выделяет следующие стадии жизненного цикла организации:
- предпринимательство,
- коллективизм,
- формализация,
- совершенствование.
На каждой стадии жизненного цикла компания имеет различные цели, задачи, структуру, стиль управления, экономические показатели и т.д. Имея представление, на каком жизненном цикле находится организация, менеджеры ...

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Понятие и стадии жизненного цикла организации 5
1.1. Понятие жизненного цикла организации 5
1.2. Модели жизненного цикла организации 6
1.3. Характеристика стадий жизненного цикла 9
Глава 2. Анализ стадии жизненного цикла предприятия ОАО «Хлебпром» 12
2.1. Основные этапы жизненного цикла компании 12
2.2. Анализ поведения компании ОАО «Хлебпром» на стадии жизненного цикла 15
Глава 3. Разработка мероприятия по повышению эффективности деятельности компании на стадии зрелости в компании ОАО «Хлебпром» 21
3.1. Описание предложенного мероприятия 21
3.2. Расчет экономического эффекта от предложенного мероприятия 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 31
 

ВВЕДЕНИЕ

Любая организация является живым организмом, характеризующимся, с одной стороны, развитием, а, с другой стороны – старением. И как человек, в течение жизни проходит разные возрастные этапы, так и организация не стоит на месте.
Однако в отличие от человека, жизненными циклами организации можно управлять: замедлять одни, ускорять другие или и вовсе «перескакивать» с одного на другой. И любой грамотный менеджер должен это понимать. Более того, необходимо знать специфику каждого цикла и действовать в соответствии с ней.
Только в этом случае организация сможет не только выжить, но и успешно работать. Знание циклов жизни организации помогает принимать менеджеру, прежде всего, стратегические решения. Когда есть хотя бы примерное понимание структуры какого-либо процесса, легче предвиде ть следующий этап и легче понять какие решения нужно принимать и как себя вести.
Именно эти возможности дает знание жизненного цикла организации. Однако оно может помочь и в принятии оперативных решений. Когда менеджер примерно представляет себе картину будущего организации, он более четко понимает, что нужно сделать сейчас. Знание жизненных циклов организации или хотя бы примерное представление о них – это как универсальный прогноз.
Цель работы - определить существующую стадию жизненного цикла организации на примере ОАО «Хлебпром», разработать предложения по ее поддержанию.
В работе были установлены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие жизненного цикла организации и его стадии.
2. Исследовать стадии жизненного цикла в организации.
3. Определить существующую стадию жизненного цикла организации.
4. Внести предложения по поддержанию жизненного цикла организации.
Поставленные в работе задачи решались на основе общенаучных методов – системного, логического, комплексного и сравнительного, а также анализа документов.
Объект исследования предприятие - ОАО «Хлебпром».
Предмет исследования - стадии жизненного цикла компании ОАО «Хлебпром».
В качестве информационной базы работы использовались следующие источники: финансовая отчетность предприятия за 2012-2015 гг., нормативно-правовые акты в области регулирования деятельности юридических лиц в РФ, а также труды ученых и практиков в сфере исследования жизненного цикла организации. В работе использовались труды следующих авторов: Мохов А. А., Грейнер Л., Адизес И., Иванова Т.Ю., Орлов И.Ю., Шиндина Ю.Т., Смирнова Е.В. и т.д.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
 

На каждой стадии жизненного цикла компания имеет различные цели, задачи, структуру, стиль управления и т.д. Имея представление, на каком жизненном цикле находится организация, менеджеры компании могут более продуктивно переходить из одной стадии к другой. Таким образом, проанализировав выше изложенное, мы можем сделать следующий вывод: Период, в течение которого осуществляется деятельность хозяйствующего субъекта (от момента создания и до его ликвидации), может быть назван жизненным циклом хозяйствующего субъекта.Существуют различные взгляды на формирование жизненного цикла организации. Наиболее известными исследователями в данной области, были Грейнер Л. И Адизес И. Данные исследователи выделили модели жизненного цикла организации. Современный исследователь Р.Дафт выделяет следующие стадии жизненного цикла организации:- предпринимательство, - коллективизм, - формализация, - совершенствование.В рамках данного исследования проведем анализ стадий жизненного цикла на примере конкретной организации. Для каждой стадии характерны не только цель, но и задачи, а также проблемы, которые - до тех пор, пока они не решены - приводят компанию к кризису, а после их разрешения - к переходу на следующую стадию. Глава 2. Анализ стадии жизненного цикла предприятия ОАО «Хлебпром»2.1. Основные этапы жизненного цикла компании Рассмотрим этапы жизненного цикла компании ОАО «Хлебпром» в соответствии со стадиями жизненного цикла Дафта Р, данные занесем в таблицу 2.1.Таблица 2.1 – Стадии жизненного цикла предприятия ОАО «Хлебпром»Период Признаки организацииСтруктураПроизводимая продукция или услугаСистема поощрения и контроляИнновации ЦельСтиль управления Предпринимательство с 1982 по 1996 гг.Единоличие Производство хлеба Не сформирована Только по инициативе собственникаВыживание ПредпринимательскийКоллективизм с 1996 по 2007 годОбразование отдельных подразделенийРасширение ассортимента, были запущены линии по производству взбитых сливок и заварных пирожныхЛичная, в соответствии с трудовым вкладомПо инициативе менеджеров, появление новых специалистов Активный ростХаризматический, определяющий направлениеФормализация 2007 по 2012 гг.Четкое разделение труда, формальные процедуры, образование новых рабочих местПоявление своего бренда, производство кондитерских изделий – основное направление Безличные формализованные системыП инициативе инновационной группыРасширение географии продаж Контролируемое делегирование полномочий Совершенствование с 2012 по настоящее времяСформировавшаяся структура управления с разделением полномочий Строительство своего завода, основное направление по-прежнему – производство кондитерских изделий Экстенсивные, которые зависят от продукта или профиля работы конкретного подразделенияПо инициативе отдела исследованийПоддержание положительного имиджа, расширение продаж на заграничные рынкиКомандный подход1. Предпринимательство. Компания была образована в 1982 году. в данный период в г. Челябинск было образовано предприятие «Хлебпром №7». С этого периода происходит стремительный рост предприятия.2. Коллективизм. Оно занималось производством хлебобулочных изделий и кремов. Далее, уже в 1996 году произошла реорганизация, и в одну компанию было объединено четыре предприятия по производству хлебобулочных изделий. В 2000 году произошла реструктуризация и была образована одна компании ОАО «Хлебпром». 2001 год был одним из ключевых периодов в деятельности компании. В результате получения гранта правительства Голландии на поставку оборудования, в компании было внедрено новое уникальное высокотехнологическое оборудование по производству бисквитов. На предприятие были приглашены высококвалифицированные сотрудники из Германии и Голландии. Они занимались установкой нового оборудования и обучением персонала. В результате всего, компании удалось расширить свой ассортимент, повысить качество работы. Вскоре после этого, производство кремово-кондитерской продукции стало основным направлением деятельности компании. А уже в 2002 году на рынке появился новый бренд «Mirel», который очень быстро завоевал любовь потребителей.Появление бренда связано с другим важным моментом в истории компании – внедрение технологии глубокой заморозки продукции в 2002 году. Благодаря уникальной технологии, которая позволяет сохранить вкус и качество продукции без использования консервантов, торты под брендом «Mirel» стали доступны покупателям по всей стране. Позже на предприятии были запущены линии по производству взбитых сливок и заварных пирожных.3. Формализация. Новый поворотный момент произошел в 2007 году, предприятие объединило свои усилия с  московской компанией «Унисервис» - крупным игроком кондитерского рынка. Под общим названием ОАО «Хлебпром» слились производственная площадка в Челябинске, производственная площадка в Красногорске и бренд «Русская Нива», производство хлебцев в Ярцево под брендом «Dr. Korner», а также бренды «Частная галерея» и «Uniservis». С этого момента, предприятие начинает свое активное развитие, расширяя географию продаж и территориальное присутствие, открывая обособленные подразделения в крупнейших городах на территории нашей страны. 4. Совершенствование. Стремясь удовлетворить растущую потребность рынка и запрос потребителей, в  2012 году было запущено строительство  уникального высокотехнологичного  завода по производству кондитерской продукции в Ногинске. Амбициозный проект, не имеющий аналогов в стране, был реализован в кратчайшие сроки и уже в 2014 году на полках магазинов появились первые торты под брендом «Усладов»,  выпущенные на новой производственной площадке.Сегодня компания ОАО «Хлебпром» продолжает свое стремительное развитие, расширяя присутствие не только на отечественном, но и на зарубежных рынках.2.2. Анализ поведения компании ОАО «Хлебпром» на стадии жизненного циклаИсходя из анализа предыдущего пункта данной работы, мы выяснили, что компания находится на стадии совершенствования. Проведем анализ компании на данной стадии, а именно: проанализируем организационные и экономические показатели. Открытое акционерное общество «Хлебпром» – одна из крупнейших торгово-производственных компаний кондитерского рынка России. Полное фирменное наименование Общества – Открытое акционерное общество «Хлебпром».Сокращенное фирменное наименование Общества – ОАО «Хлебпром». Наименование Общества на английском языке – Open Joint-Stock Company «Hlebprom».Продукция ОАО «Хлебпром» представлена брендами: «Mirel», «Усладов», «Русская нива», «Частная галерея», «Dr.Körner», «ElMarino», «Uniservis», «La Kukuruza». ОАО «Хлебпром» является эксклюзивным дистрибьютором на российском рынке продукции голландского производства товарной марки «Мerba».ОАО «Хлебпром» осуществляет доставку продукции напрямую приблизительно в 14 тыс. торговых точек. Клиентами ОАО «Хлебпром» являются - торговые сети, розничные магазины, оптовые компании, дистрибуторы, индивидуальные предприниматели.По реализации продукция анализируемая компания сотрудничает со многими крупными торговыми сетями: Х5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель), Магнит, Ашан, Метро, Реал, Лена, ОКЕЙ, Седьмой континент (Седьмой континент, НАШ гипермаркет, Простор), Глобус, Матрица, Спар, Билла, Азбука Вкуса, Вестер, Дикси Групп (Дикси, Виктория, Квартал, Семейная Копилка), Мария-Ра, Холидей, Кировский, Монетка, Авоська, Магнолия и др.Основным принципом своей работы компании ОАО «Хлебпром» считается ориентированность на клиента. Цель предприятия - построение индивидуальных отношений с клиентом, предполагающих долгосрочное сотрудничество. Именно поэтому в основу компании заложен высокий уровень оснащенности предприятия, огромный творческий потенциал коллектива, повышенные требования к качеству выпускаемой продукции.Миссией предприятия является полное и своевременное удовлетворение развивающихся потребностей широкого круга потребителей по доступным ценам.В компании ОАО «Хлебпром» линейно-функциональная структура управления (рисунок 2.1).Генеральный директорРуководитель службы финансовРуководитель отдела снабженияНачальник производственного отделаГлавный бухгалтерБухгалтерМенеджеры по снабжениюПроизводствоРуководитель отдела кадровМенеджер по персоналуРисунок 2.1 – Структура управления ОАО «Хлебпром»В данной организации генеральному директору подчиняются: -руководитель отдела кадров, -руководитель службы финансов, -руководитель отдела снабжения, -начальник производственного отдела, В компании ОАО «Хлебпром» генеральный директор реализует линейное воздействие на весь персонал, а функциональные руководители (отдел кадров, служба финансов, отдел снабжения и производственный отдел) оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.Таким образом, мы можем сказать, что в анализируемом предприятии имеется четко построенная структура управления, в которой каждое подразделение выполняет строго отведенные для него обязанности.Таким образом, мы видим, что в компании ОАО «Хлебпром» имеется четко выстроенная структура управления, имеются свои подразделения с определенными функциями и обязанностями. Численность сотрудников в 2015 году составила 176 человек.Рассмотрим основные экономические показатели предприятия (таблица 2.1).Таблица 2.1 - Основные экономические показатели предприятия ОАО «Хлебпром».Показатели2013г.2014г.2015г.Отклонения 2015г. к 2013г.2015г. в % к 2013г.Выручка от продажи товаров, продукции, , тыс. руб.12644517971113779611351108,98Себестоимость продукции, тыс. руб.117791159324134525164734114,2Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.8445201493151-529437,31Среднегодовая численность работников, чел.179177176-398,32Производительность труда, тыс. руб.706,401015,32782,9376,54110,83В период с 2013 по 2015 гг. наблюдается увеличение выручки от продаж на 8,98%. Но необходимо отметить резкое снижение прибыли от продаж в 2015 году на 62,69%, это произошло за счет увеличения себестоимости реализованной продукции. Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия, а результативность и экономическая целесообразность функционирования организации оцениваются показателями рентабельности (таблица 2.2).Таблица 2.2 - Показатели рентабельности ОАО «Хлебпром»Наименование показателяГодыОтклонения2013201420152014 к 20132015 к 20132015 к 2014Рентабельность продаж6,6811,212,294,53-4,39-8,93Чистая рентабельность4,9615,818,0910,853,13-7,72Экономическая рентабельность5,7925,675,8719,880,08-19,80Рентабельность собственного каптала13,7141,8414,9128,131,20-26,93Затратоотдача7,1412,632,345,49-4,80-10,29Рентабельность перманентного капитала13,3240,929,6027,59-3,73-31,32В анализируемой компании на 1 рубль затрат приходится в 2013 7,14% прибыли, в 2014 году показатель увеличивается до 12,63%, но в 2015 году резко снижается до 2,34%.В данной организации экономическая рентабельность в 2013 году составила 5,79%, в 2014 увеличивается до25,67%, а в 2015 снижается до уровня 2013 годя и составляет 5,87% (рисунок 2.1).Рисунок 2.1 – Динамика показателей рентабельности предприятия ОАО «Хлебпром»,%На основании рисунка 2.1, мы видим повышение всех показателей рентабельности предприятия в 2014 году и снижение их в 2015.Таким образом, показатели рентабельности свидетельствуют о том, что фирма не убыточна, но ей необходимо повышать уровень рентабельности продаж в дальнейшем. Таким образом, мы провели анализ стадий жизненного цикла компании ОАО «Хлебпром». Проанализировав вышеизложенное, мы можем сделать следующий вывод: Открытое акционерное общество «Хлебпром» – одна из крупнейших торгово-производственных компаний кондитерского рынка России. Цель предприятия - построение индивидуальных отношений с клиентом, предполагающих долгосрочное сотрудничество. Миссией предприятия является полное и своевременное удовлетворение развивающихся потребностей широкого круга потребителей по доступным ценам.В компании ОАО «Хлебпром» линейно-функциональная структура управления.В данный момент компания находится на стадии жизненного цикла - совершенствование. На данном этапе жизненного цикла, предприятию необходимо соответствовать изменениям внешней среды, ей необходимо повышать гибкость и внедрять инновации.В следующем пункте данной работы мы рассмотрим, какие задачи ставит перед собой компания и что необходимо предпринять для этого в будущем. Глава 3. Разработка мероприятия по повышению эффективности деятельности компании на стадии зрелости в компании ОАО «Хлебпром»3.1. Описание предложенного мероприятия Итак, задачи организации, находящееся на стадии жизненного цикла - совершенствование является: -повышение целостности компании, -сохранение стабильности,- увеличение ее эффективности работы. В данном случаем, для компании ОАО «Хлебпром» предлагаем внедрить ERP-систему для поддержания стабильности и увеличения эффективности работы. ERP-система называется 1С: «Управление проектной организацией».Схема управления «1С: Управление проектной организацией» представлена на рисунке 3.1 Рисунок 3.1 - Схема управления "1С:Управление проектной организацией" ОАО «Хлебпром»3.2. Расчет экономического эффекта от предложенного мероприятияЭкономический эффект от внедрения программного продукта для предприятия ОАО «Хлебпром» получается за счет:- снижения трудоемкости расчетов; -снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;- экономии на расходных материалах.За счет автоматизации работы с документами в анализируемой компании уменьшаются трудозатраты.Экономический эффект от предложенного мероприятия высчитывается по следующие формуле:Э=Эр-Ен*Кп,(1) где Эр - годовая экономия;Ен - нормативный коэффициент (Eн=0.0825);Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы. Годовая экономия Эр образовывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с увеличением производительности труда сотрудника. Таким образом, получается следующая формула годовой экономии: Эр=(Р1-Р2)+ΔРп,            (2)где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после введения предлагаемой программы;ΔРп - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.Для реализации предложенного мероприятия компания понесет следующие затраты: стоимость лицензионной программы – 198 тыс. руб., услуги по внедрению и обучению сотрудников данной программе - 10 тыс. руб. Таким образом, общие капитальные затраты на внедрение предложенного мероприятия составят 199 тыс. руб.Повышение производительности труда произойдет за счет экономии времени выполнения определенной задачи.Расчет снижения производительности труда высчитывается по следующей формуле: (3)где Pi  производительность труда, % Fj - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программыTi – новое время для выполнения работыВ таблице 3.1 рассчитаем повышение производительности труда для предприятия ОАО «Хлебпром».Таблица 3.