Исследование проблем управления организацией

Сейчас в России намечены или уже проходят мероприятия, направленные на повышение эффективности информационно-консультационного обслуживания агропромышленного комплекса, содействия устойчивому его развитию на основе достижений научно-технического прогресса, создание благоприятных условий для удовлетворения потребности руководителей и специалистов сельскохозяйственных предприятий всех форм собственности, фермеров в получении знаний о новейших достижениях отечественной и мировой сельскохозяйственной науки, технологиях и техники, передовом отечественном и зарубежном опыте.
 

...

Содержание
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 3
2. ФАКТОРЫ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 7
3. Предварительный этап исследования системы управления предприятия 10
4. Требования к выбранной проблемной области 13
5. Основной этап исследования системы управления предприятием 14
6. Разработка предложений по совершенствованию системы управления 17
7. Оценка эффективности внедрения предложений 21
8. Разработка мероприятий по внедрению предложений 22
Список использованной литературы 23

ЗАО «Племенной завод Приневское» образовано в 1931 году как подсобное огородное хозяйство от ТЭЦ-5. В 2006г. совхоз реорганизован в ЗАО "Племенной завод Приневское". Учредителем является коллектив совхоза.
Предприятие специализируется на производстве мяса, молока, овощей и картофеля, имеет статус племенного завода по разведению крупного рогатого скота черно-пестрой породы. Общая земельная площадь угодий составляет 2 тыс. 285 га, в том числе пашен - 2 тыс. 22 га. Сегодня «ПЗ Приневское» входит в число самых мощных и передовых хозяйств региона. Поголовье крупного рогатого скота насчитывает 2000 голов, из которых 900 голов – дойное стадо. В 2014 году 1000 га засеяно зерновыми, выращивается более 22 тыс. т овощей и свыше 3,5 тыс. т картофеля в год. На данный момент хозяйство производит поряд ка 650 л молока в сутки, получаемого от стада в 340 голов, и полностью перерабатывается на собственном молочном заводе.

Таблица 5Структура и размер оборотных средств в соответствии с бухгалтерской отчетностью эмитентаНаименование показателя2014 г.Оборотные активы476 101Запасы255 804сырье, материалы и другие аналогичные ценности85 766животные на выращивании и откорме66 127затраты в незавершенном производстве46 824готовая продукция и товары для перепродажи57 046товары отгруженные0расходы будущих периодов41прочие запасы и затраты0Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям0Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)0в том числе покупатели и заказчики0Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)171 568в том числе покупатели и заказчики24 873Краткосрочные финансовые вложения38 813Денежные средства9 485Прочие оборотные активы431Источники финансирования оборотных средств завода (собственные источники, займы, кредиты): источниками финансирования оборотных средств служат собственные источники.Основными источниками финансирования оборотных средств завода останутся собственные источники. Возможно привлечение кредитных средств на замену и обновление основных средств в размере не превышающим 25% от стоимости основных средств завода.Основными покупателями продукции животноводства, на долю которого приходится 95 % от общего объема реализуемой молочной продукции или 95 % от общего объема реализуемой продукции, являются Санкт-Петербург.Торговые точки Санкт-Петербурга приобретают 90 % от реализуемой продукции растениеводства или 90 % от общего объема реализуемой продукции. На рынке Санкт-Петербурга завод осуществляет свою деятельность в течение шестнадцати финансовых лет.3. Предварительный этап исследования системы управления предприятияЗначения основных показателей эффективности системы управления ЗАО «ПЗ Приневское» за 2013 год приведены ниже.Таблица 6Основные показатели эффективности управления№ п/пНаименование показателяЗначение показателя1.Коэффициент экономической результативности управленческой деятельности, КЭР0,292.Коэффициент доли затрат на управление, КДЗ0,143.Коэффициент соотношения численности аппарата управления, КЗ0,184.Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности, КЭД1112,75.Коэффициент результативности управления производством и реализацией продукции, КРУ3843,3Перечень продукции достаточно широк ,что позволяет предприятию сохранить устойчивое финансовое положение при изменении спроса на отдельный вид продукции. Так в ассортимент выпускаемой сельскохозяйственной продукции входят производство, переработка и реализации молока коровьего и козьего, производство и доработка овощей, выращивание и реализация цветочной продукции, производство и реализация грибов. На предприятии активно реализуются инвестиционные проекты с целью повышения производительности, а именно увеличение производства грибов, увеличение поголовья дойных коз до 1000 голов, и соответственно увеличение производство и переработки козьего молока. После окончания строительства хранилища будет заложено на хранение в холодильники 6000 тонн овощей для весенней реализации.Для увеличения конкурентоспособности необходимо внедрять новейшие технологии с целью улучшения качества продукции и увеличения ассортимента выпускаемой продукции. Для увеличения объема реализации необходимо осуществить поиски рынков сбыта за пределами Ленинградской области и увеличить ассортимент выпускаемой продукцииНесмотря на постоянно растущие цены на сырьё, материалы, ГСМ, хоз. инвентарь, услуги, и пользование банковскими кредитами, а также низкие цены на сельскохозяйственную продукцию, предприятие смогло получить чистую прибыль от всей деятельности.На рисунке 1 представлена организационная структура ЗАО «Племенной завод Приневское».-38100Рис. 1 Структура управления ЗАО «Племенной завод Приневское»Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров, состоящее из акционеров или их представителей. Представитель действует на основании доверенности.Общество один раз в год проводит годовое Общее собрание акционеров, независимо от других собраний. Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два и не позднее шести месяцев после окончания финансового года. Все собрания, помимо годового, являются внеочередными. Внеочередное собрание акционеров проводится по решению Совета директоров общества на основании его собственной инициативы, требованию ревизионной комиссии общества, аудитора, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 % голосующих акций.Совет директоров акционерного общества избирается в количестве 15 человек и (осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Совет директоров, далее (Совет) избирается путем тайного голосования из числа акционеров, владеющих обыкновенными именными акциями.4. Требования к выбранной проблемной областиПри управлении на предприятии широко применяются экономические и административно-правовые методы. Социально-психологические методы используются не полностью, лишь некоторые из них, такие как мораль, партнерство. Корпоративная мораль отражается в кодексе руководителя или сотрудника, где отражаются основные цели, моральные принципы по которым должны придерживаться ее сотрудники, нормы поведения как с руководителями и подчиненными, так и с клиентами, внешний вид, настроение, правила разговора по телефону. Среди сотрудников развивается чувство партнерства, взаимопомощи, нацеленной на главную задачу – повышение уровня престижа компании и достижение целей компании. Наряду с этими методами не лишним было бы применение остальных, рассмотренных выше методов. Это позволило бы добиться наиболее рационального распределения сотрудников по должностям и соответственно повысить работоспособность работников.Работа компании построена не на применении жесткого административного контроля, а скорее на основе демократических принципов. Управленческие решения принимает руководитель, учитывая мнения сотрудников. Еженедельно проходят совещания, на которых проходит обсуждение текущих вопросов, где каждый может высказать свое мнения, основываясь на фактах. При этом формируется общее мнение, которое руководитель учитывает при принятии решения. Это наиболее приемлемая форма принятия решений, способствующая формированию доверительных отношений между руководителями и подчиненными.5. Основной этап исследования системы управления предприятиемДивизионная структура позволяет эффективно осуществлять управление различными видами деятельности и на разных рынках. КЭР =ПрЗпрГде Пр доход (прибыль),Зпр общая сумма издержек на производство и реализацию продукции за год В 2014 КЭР = 68,6/305,48=0,22в 2013 КЭР= 70/241,3=0,29в 2012 г. КЭР=75/291,3=0,26КДЗ =ЗУЗпрГде ЗУ - общая сумма затрат на управление предприятием,В 2014 КДЗ =39,7/305,48=0,13в 2013 КДЗ = 33,8/241,3=0,14в 2012 г. КДЗ =33,8//291,3=0,11КЗ =ЧАУЧППГде ЧАУ - численность аппарата управления,ЧПП - численность производственного персонала.В 2014 КЗ = 124/635,16=0,19в 2013 КЗ =124/692=0,18в 2012 г. КЗ =132/678=0,19КЭД =ПрЧАУВ 2014 КЭД = 68,6/124=0,55в 2013 КЭД =70/124=0,56в 2012 г. КЭД =75/132=0,57КРУ =РПЧАУГде РП - стоимость реализованной продукции В 2014 КРУ = 550000/124=4430в 2013 КРУ =500000/124=4030в 2012 г. КРУ=490000/132=3712Таблица 7Основные показатели эффективности управления№ п/пНаименование показателя2012201320141.Коэффициент экономической результативности управленческой деятельности, КЭР0,220,290,262.Коэффициент доли затрат на управление, КДЗ0,130,140,113.Коэффициент соотношения численности аппарата управления, КЗ0,190,180,194.Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности, КЭД0,550,560,575.Коэффициент результативности управления производством и реализацией продукции, КРУ443040303712Таблица 8 Расчетные показатели эффективности управления ЗАО «Племенной завод Приневское»Наименование показателяУсловные годы201220132014201120121.Общие результативные показатели1.1           Выход валовой продукции ,тыс.руб.на:490 000,00500 000,00550 000,00583 112,24618 217,98100 га с.-х. угодий191,60195,54215,10228,07241,82Среднегодового работника722,70722,50894,301 000,501 119,321.2 Прибыль (доход),тыс.руб. на :68 600,0070 000,0075 000,0078 443,8882 045,89100 га с.-х. угодий26,8227,3729,3330,6832,09Среднегодового работника101,20101,10121,90134,38148,142.Показатели результативности труда работников управления2.1 Произведено валовой продукции, тыс. руб. на:543 551,00569 898,00531 240,00526 097,28521 004,34Одного работника управления4 117,814 595,964 284,194 387,614 493,54Один рубль затрат на управление10,0816,8613,3816,5020,342.2 Коэффициент экономической результативности управленческой деятельности0,220,290,260,290,322.3 Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности0,550,560,570,580,592.4 Коэффициент соотношения численности аппарата управления к общей численности персонала0,190,180,190,190,19Выявлены следующие достоинства существующей системы управления:Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях.Создает условия для повышения квалификации работников аппарата управленияСреди недостатков выявлены:Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации.Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.Требует высокой компетентности специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций.6. Разработка предложений по совершенствованию системы управленияНа новом витке сельскохозяйственных реформ остро стоит необходимость производства и распространения технических и информационных средств модернизации агропромышленных предприятий. В связи с этим для совершенствование деятельности целесообразно внедрение комплексных инженерных решений и отдельных узлов и элементов для решения прикладных задач в области модернизации и технического перевооружения предприятий, автоматизации производства и управления, ресурсосбережения, повышения производительности оборудования и качества продукции. Это будет способствовать повышению конкурентоспособности продукции завода, снижению издержек и повышению эффективности предприятий.Внедрение инновационных технологий ведения хозяйства так же положительно отразится на производительности завода. В настоящее время уже осуществлен переход на беспривязное содержание скота, не стоит останавливаться на достигнутом и целесообразно внедрить новые технологий содержания, кормления и доения животных, сберегающего земледелия.В настоящее время успешно развивается рынок сельскохозяйственных консалтинговых услуг. Это связано с появлением заинтересованности в ведении хозяйств к развитию через внедрение инновационных технологий и необходимости знакомиться с теоретическими основами и практическим опытом в этом направлении. Уже существует несколько компаний, предлагающих широкий набор услуг в области сберегающего земледелия, кормопроизводства, молочного животноводства, эффективного управления бизнесом.Решая повседневные задачи, сельхозпроизводители не всегда успевают следить за последними технологическими достижениями, за новыми ветеринарными препаратами, сортами сельхозкультур. Консультант, периодически посещающий хозяйство, дает профессиональные рекомендации по совершенствованию производства, знакомит специалистов и руководителей хозяйства с существующими новинками в технологиях.Для оптимизации деятельности рекомендуется внедрить современные программные продукты. Их краткий перечень представлен в таблице 9.