Учет безналичных расчетов с применением пластиковых карт

Заключение



Все сделки, связанные с поставками товарно-материальных ценностей, оказанием услуг, выполнением работ, перечислением налогов в бюджет и другими хозяйственными операциями, завершаются денежными расчетами наличной и безналичной формы. Эффективная организация расчетов ускоряет оборот денежных средств.
В последние годы в России в этом направлении проведена определенная работа: улучшен учет расчетных операций; усовершенствованы правила расчетов. При этом широкое распространение получили операции с применением пластиковых карт.

...

Содержание

Введение 3
1. Теоретические основы расчетов с применением пластиковых карт 5
1.1. Нормативное регулирование учета расчетов с пластиковыми картами 5
1.2. Методика учета расчетов с пластиковыми картами 9
1.3. Международная практика учета безналичных расчетов. Сходства и различия ПБУ 23/11 и МСФО 7 11
2. Учет расчетов с применением пластиковых карт на предприятии ООО «Фераба ойл» 13
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 13
2.2. Учет расчетов с применением пластиковых карт 17
2.3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с применением пластиковых карт в ООО «Фераба ойл» 20
Заключение 25
Список литературы 27
Приложения 30

Введение


Актуальность выбранной темы определена тем, что для осуществления организацией любой деятельности необходимы денежные средства. Денежные средства организации образуются при продаже продукции, товаров, от оказания услуг, а также в виде поступлений от операций с ценными бумагами и т. д.
Организации направляют денежные средства на развитие деятельности, приобретение товарно-материальных ценностей, оплату труда работников, а также используют денежные средства для переоборудования производства, приобретение современных основных средств, свободные денежные средства предприятия могут использовать для приобретения ценных бумаг или осуществления вкладов в уставный капитал других организаций с целью получения дополнительной прибыли.

- крупнейшие сетевые магазины и гипермаркеты,
- станции технического обслуживания легкового и грузового парков,
- предприятия металлургической и химической промышленности,
- заводы по производству пищевого оборудования
- ряд других предприятий, успешное сотрудничество с которыми длится уже многие годы.
С 2007 года ООО «Фераба ойл» является официальными дистрибьюторами бельгийской автохимии Wynn's.
Общее руководство деятельностью ООО «Фераба ойл» осуществляет генеральный директор. Бухгалтерия ООО «Фераба ойл» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, функционирует на основании Положения о бухгалтерской службе и подчиняется главному бухгалтеру. Численность бухгалтерии – 3 человека.
Схема организационной структуры бухгалтерии представлена на рис.4.
Рисунок 4- Организационная структура бухгалтерии ООО «Фераба ойл»
К полномочиям сотрудников бухгалтерии предприятия в соответствии с должностной инструкцией относится принятие решений по: организации учета фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; составлению отчетности перед участниками общества, государством, по налогам и т.д.
Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета, в частности и учета расчетов с покупателями и заказчиками, приведен на рисунке 5.
Рисунок 5 - Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета ООО «Фераба ойл»
Эффективная организация системы первичного учёта становится в настоящее время в ООО «Фераба ойл» насущной проблемой, требующей достаточно оперативного решения. Необходимость надлежащего учёта и контроля, планирования ресурсов предприятия обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Потребности руководства в такой информации на предприятии не всегда удовлетворяются оперативно. Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский учёт в ООО «Фераба ойл» ведётся в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организации несёт генеральный директор.
Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
2.2. Учет расчетов с применением пластиковых карт
Операции, связанные с оплатой пластиковыми картами стали повседневными, так как это удобный и безопасный инструмент. Эквайринг позволяет принимать к оплате за товары и услуги пластиковые карты ведущих международных платежных систем. Поэтому все больше организаций торговли используют такую форму оплаты.
Преимуществами эквайринговых операций являются:
- минимизация рисков по операциям, связанным с наличными денежными средствами (выручку по пластиковым картам сложно украсть, и вам не дадут фальшивые деньги);
- повышение конкурентоспособности организации и увеличение оборотов за счет привлечения новых клиентов-держателей пластиковых карт;
- на операции по пластиковым картам не распространяется лимит расчетов наличными.
Для того чтобы компания ООО «Фераба ойл» могла принимать оплату товара безналичным способом, у нее заключен с банком договор эквайринга. Согласно данному договору банк за вознаграждение осуществляет операции по зачислению денежных средств с карт покупателей напрямую на расчетный счет. Вознаграждение банк удерживает при перечислении выручки на расчетный счет. Удержанные кредитной организацией средства учитываются в качестве прочих расходов по дебету счета 91, а проводки делаются в момент поступления средств на расчётный счет.
Кроме того, для осуществления операций с использованием банковских карт ООО «Фераба ойл» имеет специальное оборудование. Банк в рамках договора передает во временное пользование организации POS-терминал, с помощью которого и осуществляются операции эквайринга.
Так как банк передает терминал во временное пользование на срок действия договора, и собственность на него к компании не переходит, он учитывается на забалансовом счете.
При низких оборотах с использованием банковских карт банк может взимать арендную плату за пользованием терминалом. Тогда бухгалтеру ООО «Фераба ойл» необходимо такую арендную плату учитывать в составе расходов на продажу:
Дебет 91 Кредит 44 - учтена арендная плата за оборудование, предоставленное банком.
При оплате товара наличными денежными средствами в кассу предприятия в бухгалтерском учете делается проводка:
Дебет 50 Кредит 90.1.1 - отражена сумма, полученная от покупателей в кассу организации.
При оплате банковской картой проводки зависят от длительности промежутка времени между оплатой товара и поступлением средств на расчётный счет. Денежные средства могут зачисляться на счет в день покупки при условии, что кассовый аппарат связан с процессинговым центром. Рассмотрим пример корреспонденции счетов в такой ситуации.
Выручка от продажи товаров ООО «Фераба ойл» 15 декабря составила 118 тыс. руб. (в том числе НДС 18 тыс. руб.). Из них 58 тыс. руб. получено в кассу, а покупки на 60 тыс. руб. оплачены посредством банковских карт.
Деньги поступают на расчетный счет сразу же после оплаты. Банк предъявляет комиссию в размере 2% от перечисляемой суммы.
Проводки в учете ООО «Фераба ойл» будут следующие:
Дебет 50 Кредит 90.1.1 - 58 000 руб. – учтена сумма оплаты за реализованный товар в кассу организации;
Дебет 62 Кредит 90.1.2 - 60 000 руб. – учтена сумма оплаты за реализованный товар безналичным способом;
Дебет 90-3 Кредит 68 - 18 000 руб. – начислен НДС;
Дебет 51 Кредит 62 - 58 800 руб. – зачислена на расчетный счет оплата товаров банковскими картами с учетом комиссии банка;
Дебет 91 Кредит 62 - 1200 руб. – комиссия банка учтена в прочих расходах.
Возможна и другая ситуация, когда деньги на расчетный счет организации поступают не в день покупки, а через несколько дней. Рассмотрим пример учета в такой ситуации на предприятии ООО «Фераба ойл».
15 декабря ООО «Фераба ойл» реализовало товаров на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). Из них 118 000 руб. было внесено покупателями в кассу предприятия, а покупки на 118 000 руб. были оплачены с помощью банковских карт. На расчетный счет выручка по пластиковым картам поступила 17 декабря.
Для такой ситуации на предприятии ООО «Фераба ойл» предусмотрено использование счет 57 «Денежные переводы в пути». На этом счете отражаются суммы, уплаченные покупателем, но еще не поступившие на расчетный счет.
Бухгалтер в таком случае делает следующие проводки:
15 декабря:
Дебет 50 Кредит 90.1.1 - 118 000 руб. – отражена сумма, внесенная покупателями в кассу;
Дебет 62 Кредит 90.1.2 - 118 000 руб. – учтена сумма оплаты за реализованный товар безналичным способом;
Дебет 90-3 Кредит 68 - 36 000 руб. – начислен НДС;
Дебет 57 Кредит 62 - 118 000 руб. – переданы в банк документы по оплате пластиковыми картами.
17 декабря:
Дебет 51 Кредит 57 – 115 640 руб. – зачислена на расчетный счет оплата товаров банковскими картами с учетом комиссии банка;
Дебет 91 Кредит 57 – 2 360 руб. – комиссия банка учтена в прочих расходах.
2.3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с применением пластиковых карт в ООО «Фераба ойл»
Как уже отмечалось, учет расчетов ООО «Фераба ойл» организован достаточно эффективно. В качестве основных мероприятий по совершенствованию учета можно предложить следующее:
1. В первую очередь, на качество учета оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете денежных средств, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Для того необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и денежных средств.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерии позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета денежных средств.
2. Улучшение аналитического и управленческого учета денежных средств.
На данный момент в ООО «Фераба ойл» используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета денежных средств ООО «Фераба ойл» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО »Фераба ойл» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.2 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Произведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий. На первом этапе осуществим планирование расходов на внедрение предложенных мероприятий.
С целью повышения качества учета необходимо проводить курсы повышения квалификации. В связи с частыми изменениями в законодательстве рекомендуется проводить обучение 2 раза в год. Обучение будет проводиться в Международном центре профессионального образования. Стоимость обучения будет составлять 7 420 руб. за 1 курс за одного человека. На обучение будут направлены главный бухгалтер и 2 бухгалтера. Таким образом в год затраты на обучение составят 44 520 руб.
Необходимо разработать качественные должностные инструкции, исключающие дублирование обязанностей, обеспечивающие четкое распределение функциональных обязанностей. Средняя цена разработки одной должностной инструкции составляет 1,5 тыс. руб.. Соответственно разработка должностных инструкций для сотрудников составит 87 тыс. руб. (58 сотрудников * 1,5 руб.).
Необходимо повысить эффективность работы системы внутреннего контроля, с целью предотвращения ошибок в учете. В частности обновить программу «1С: Бухгалтерия 8.0» до «1С: Бухгалтерия 8.3», внести ряд дополнительных с целью повышения контроля за правильностью и своевременностью оформления документов, переноса данных.
Что касается совершенствования первичного учета, то необходимо внести дополнения в рабочий план счетов, настроить возможность заполнения журнала регистрации кассовых ордеров и все указанные изменения необходимо внести в программу «1С: Бухгалтерия 8.3».
Средняя стоимость оптимизации документооборота и плана счетов предприятия по определенному участку учета составляет 15 тыс. руб.
На обновление 1С, внесение дополнительных настроек в 1С, внесения дополнения в рабочий план счетов, заведение новых бланков необходимо пригласить программиста по 1С. В среднем внесение данных изменений потребует 10-12 часов работы программиста. Средняя расценка 1000 руб. в час при заказе от 10 часов. Таким образом, потребуется 10 тыс. руб. на внесение изменений в «1С: Бухгалтерия 8.0». На внедрение системы планирования потребуется 20 тыс. руб.
Что касается применения пластиковых карт для расчетов с персоналом по оплате труда, то применение пластиковых карт в расчетах позволит сократить документооборот.
Для внедрения на предприятии системы расчетов с помощью пластиковых карт необходимо заключить с банком договор. Договор лучше заключать в банке, в котором открыт расчетный счет, с целью ускорения обращения денежных средств между расчетным и карточным счетом. На текущий момент предприятию необходимо завести в банке 20 дебетовых пластиковых карт.
Согласно тарифам Альфа Банка стоимость за открытие основной карты составит 250 руб., за открытие дополнительной карты денежные средства не будут взиматься. Годовое обслуживание составит 500 руб. Таким образом на приобретение карт потребуется 14,5 тыс. руб., годовое обслуживание составит 29 тыс. руб.
Согласно маркетинговым исследованиям результатов внедрения аналогичных мероприятий на других предприятиях планируемый эффект может привести к приросту выручки на 0,7-1%.
Произведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий. Расходы на внедрение данного проекта мероприятий составят 220 тыс. руб., в том числе:
44,52 тыс. руб. – затраты на курсы повышения квалификации;
87 тыс. руб. – разработка должностных инструкций;
15 тыс. руб. – совершенствование первичного учета и рабочего плана счетов;
10 тыс. руб. – внесение изменений в программу 1С;
20 тыс. руб. – разработка системы планирования;
43,5 тыс. руб. – обслуживание пластиковых карт.
Выполним расчет эффективности в таблице 12.
Таблица 1 - Основные показатели деятельности ООО «Фераба ойл» после мероприятия
Наименование показателя
Ед. изм.
Расчет
Значение
1. Выручка
Тыс. руб.
=70 3520,7%
+492
2. Затраты
Тыс. руб.
=44,52+87+15+10+20+43,5
+220
3. Прирост прибыли
Тыс. руб.
Стр. 1 – стр. 2
+272
4. Прирост налога
Тыс. руб.
Стр. 320%
+54
5. Прирост чистой прибыли
Тыс.руб.
Стр. 3 – стр. 4