| Код | 196185 | ||
| Дата создания | 2018 | ||
| Страниц | 34 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 9 | ||
| Изображений | 10 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
Для управления и контроля времени, затрат, ресурсов и финансов, которые осуществляет контрактор в ходе работ проекта, менеджеру проекта необходимы компетенции создания, управления, обобщения и интерпретации больших объемов числовой информации, получаемой в результате моделирования бизнес-процессов проекта. Для формирования и обработки такой информации, обычно менеджеру необходим автоматизированный инструмент на основе использования современных компьютерных технологий. Современные программные и компьютерные средства менеджера проекта обеспечивают выполнение сложных и трудоемких расчетов, концентрируя внимание менеджера на принятии управляющих решений по проекту, а также формирование альтернативных подходов для решения задач проекта.
Современные информационные средства управления проектом обладают следующими возможностями:
Имея колоссальные возможности, современные программные средства не позволяют устранить из контура управления квалифицированного менеджера, осуществляющего управление проектом, в связи с тем, что сегодня эти средства не позволяют устранить проблемы, которые вызваны производственными заданиями. Современные информационные технологии обеспечивают быстрый доступ к базам данных проекта, распределение информации и контроля. Однако это может вызвать и негативные следствия для компании.
Особенностью использования информационных технологий для управления проектами является необходимость децентрализации размещения информации. Это обеспечивает повышение эффективности функционирования подразделений в случае наличия квалифицированных специалистов управления проектов и в области компьютерной обработки данных информации. Современные информационные системы обеспечивают удаленное управление проектами, которые находятся на большом расстоянии от офиса компании без потери информации. Модифицированные методы сбора и обработки данных обеспечивают эффективный контроль и оценку характеристик проекта.
Уменьшение стоимости нижнего сегмента информационных систем по управлению проектом позволило использовать подобные средства для решения задач управления проектов малых и средних предприятий, что в свою очередь открывает широкие возможности для автоматизации бухгалтерского учета, финансового планирования и мониторинга проектов.
Таким образом, предлагаемая работа посвящена актуальным вопросам, связанным с применением информационных систем для управления проектами в различных компаниях.
1.1 Информационные системы управления проектами
Важнейшей компонентой информационной системой управления проектом являются специализированные пакеты, реализующие функциональные задачи разработки и управления на всех стадиях жизненного цикла проекта.
В настоящее время разработан широкий спектр зарубежных и отечественных специализированных пакетов, содержащих основные задачи, решаемые на стадии разработки проекта. К ним относятся пакеты программ планирования и оперативного управления, разработки проектной документации, расчета бюджета, смет и контроля стоимости, подготовки документации и проектов контрактов, тестирования специалистов при формировании проектной команды и др.
Эти пакеты, имеющиеся на отечественном и мировом рынках, различаются мощностью (количеством работ, ресурсов, связями), качеством интерфейса с пользователями, формами и числом выходных документов, типами операционной среды и, как следствие, стоимостью.
На российском рынке наибольшее распространение получили около 30 программных пакетов, которые можно разбить на несколько групп.
Значительным интерес, как для теории, так и для практики управления проектами, имеют инструменты моделирования информационно-технологических связей работ по проекту с использованием проектных материалов и автоматизированных систем управления.
...
1.2 Классификация систем управления проектами
Сегодня наблюдается неуклонный рост числа предприятий, понимающих необходимость использования современной методологии управления проектов, на основе использования функциональных информационных средств управления проектов.
Информационные системы, применяемые для управления проектами, могут быть отнесены к 4-м различным классам:
Класс 1 содержит информационные системы, осуществляющие организацию и управление функционированием компании. Эти информационные системы обеспечивают - формирование платежных ведомостей, дебиторской и кредиторской задолженности, а также обеспечения функций по составлению счетов, ведению главной книги, контролю документооборота и корреспонденции компании, электронной обработки текста.
...
Таблица 1 – Функционал информационных систем управления проектом второго уровня
...
1.3 Функциональные особенности систем управления проектом
Современные программные средства обладают многопользовательским режимом работы с использованием как локальных, так и глобальных компьютерных сетей, а также обладающие соответствующим web-интерфейсом. Все это дает возможность менеджерам проекта осуществлять доступ к базе данных проекта практически постоянно с использованием мобильных устройств доступа осуществлять мониторинг состояния работ проекта и его другие характеристики. Многие современные программные продукты, такие как программы составления смет, могут быть интегрированы с информационными системами управления проектами. Интеграция современных программных средств с информационными системами управления проектами позволяет наиболее полно использовать функционал программных средств. Наиболее популярными продуктами составления сметной документации являются А0, WinCMera, ЛВС, ЛВеРС и др.
...
1.4 Проблемы внедрения информационных систем для управления проектами в компаниях
Сложность внедрения систем управления проектом часто связана с тем, что руководители при покупке системы не готовы к изменениям процессов управления проектами в компании.
Поэтому внедрение такой системы требует системного подхода, который предусматривает планирование комплекса работ и мониторинг его осуществления.
Начинать внедрение системы управления проектами в компании необходимо с разработки плана внедрения. План внедрения не должен ограничиваться лишь установкой программного обеспечения в организации и обучением пользователей работе с системой.
...
Исходные данные для построения сетевой модели, согласно варианту № 23 представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Вариант задания № 23
...
2.2 Расчет параметров сетевой модели
Расчет параметров сетевой модели представлен в среде Microsoft Project представален на рис.5.
...
2.3 Определение критического пути сетевой модели
Критический путь был определен при помощи диаграммы Ганта в среде Microsoft Project и представлен на рис.8.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационные системы автоматизации управления проектами –программные системы, позволяющие автоматизировать одну или несколько составляющих управления проектами.
Системы автоматизации управления проектами содержат программные средства для календарно-сетевого планирования, средства для решения отдельных задач и средства для организации коммуникаций между исполнителями проекта.
Все информационные системы для автоматизации управления проектами системы можно разделить на ориентированные на профессиональных проектных менеджеров и ориентированных на широкий круг пользователей.
...