Организация и проведение церемонии открытия

Продвижение торговой марки AmGum и одноименного фестиваля жевательной резинки потребует больше средств, чем поддержание у компаний, работающих по франшизе уже популярных сетей. Распределение средств рекламного бюджета между рекламой и стимулированием продаж зависит от каждой конкретной ситуации.
...

Содержание

Введение 3
1 Теоретико-методологические основы продвижения предприятия в средствах рекламы и связях с общественностью 5
1.1 Основные теоретические подходы к анализу рекламы и PR 5
1.2 Этапы разработки PR компнаии 9
1.3 Методы оценки эффективности рекламы и связей с общественностью 11
2. Разработка проекта Церемонии открытия фестиваля жевательной резинки АмГам 14
2.1 Сущность проекта 14
2.2 Средства маркетинга и PR 17
2.3 Расчёт оценки эффективности проектных предложений 26
Заключение 30
Список использованной литературы 32

Введение

Тема курсовой работы имеет непосредственное отношение к продвижению мероприятий и организации церемонии открытия фестиваля, на примере фестиваля жевательной резинки AMGUM.
Без эффективного маркетинга, продвижения и PR не возможно себе представить ни одно успешное мероприятие на сегодняшний день.

Продвигаемый имидж в совокупности с сообщениями и каналами, инструментами их продвижения составляют стратегию кампании.6. Анализ ресурсов PR-кампании. Данная стадия полезна, когда ресурсы ограничены, а также для маленьких организаций, у которых нет средств для проведения масштабных кампаний. Такой анализ позволяет понять – реально ли провести ту кампанию, которую задумали. В случае обнаружения проблем рекомендуется доработать технологию шагов в предыдущей части.7. Составление рабочего плана PR-кампании. Когда определены стратегия и ресурсы кампании, становится возможным разработать стандартный календарный план мероприятий для ее реализации.1.3 Методы оценки эффективности рекламы и связей с общественностью С целью усовершенствовать рекламную деятельность предприятия, повышения его конкурентоспособности, прибыльности и рентабельности, необходимо на постоянной основе осуществлять мониторинг и оценку маркетинговых мероприятий. Среди маркетологов нет единого мнения по вопросу оценки эффективности внедряемых проектов и проводимых мероприятий. Некоторые ученые, из которых Живетин В. В., Самохвалов В.Л., Чернов Н.П. и Ферапонтов И.А., придерживаются позиции, что эффект от рекламной деятельности по отношению к совершенно конкретному предприятию (группе предприятий, целой отрасли) складывается из результатов улучшения, совершенствования производственно – сбытовой деятельности по некоторым направлениям. К такого рода направлениям относятся:1. Повышение качества прогнозных оценок;2. Правильное определение сегмента рынка для конкретного вида товара;3. Эффективное использование ресурсов предприятия;4. Эффективное использование возможностей рынка;5. Повышение актуальности и точности информационной базы предприятия. По данным направлениям дать оценку эффективности рекламной деятельности крайне затруднительно.Балобанова Л. В. И Туган-Барановский М. предложили оценить эффект от рекламной деятельности по следующим направлениям:1. покупатели,2. маркетинговые интеграции,3. адекватность информации,4. стратегическая ориентация,5. оперативная эффективность.Вместе с тем, они не определяют конкретной системы показателей оценки данных направлений, а так же они не предлагают никакого конкретного алгоритмы расчета эффективности.Конышева М. В. И Моесеева Н. К. определяют показатели рекламной деятельности по следующим функциям:1. Исследование рынка;2. Ассортиментная политика;3. Коммуникационная деятельность;4. Сбытовая деятельность.Так же они выделяют и обобщающие показатели, такие как прибыльность предприятия и активность стратегий. Конышева М. В. И Моесеева Н. К. больше приблизились к разработке конкретного алгоритма расчета оценочного показателя эффективности маркетингового мероприятия, однако они не довели свои исследования до практической реализации. А именно осталась не разработанной шкала для качественной оценки и модель количественной оценки сводного показателя эффективности. Многие практикующие маркетологи сходятся во мнении, что эффективность рекламной деятельности зависит от роста объемов производства и реализации. К другим составляющим эффективности относят они эффективный менеджмент, производственные ресурсы, кадровый состав предприятия, техника и технологии. Однако, такая оценка не несет конкретных данных и не отображает реальной стоимостной эффективности.Ассель Г. предложил оценить эффективность рекламной деятельности в качестве затрат на маркетинг, издержек на производство и реализацию. При помощи экономических и статистических методов ученый предлагает изучить и проанализировать основные показатели затрат, составляя при этом временной тренд. Результирующим фактором является прибыль и объем реализации. Можно утверждать, однако, что данный метод применим только к оценки затрат и в частности коммерческих расходов, а не для оценки рекламной деятельности в целом. В качестве вывода по первой граве работы стоит отметить, что ни одно успешное и массовое мероприятие не проходит без массивной рекламной и PR компании.Целью PR мероприятия становится максимизировать посещаемость мероприятия, а именно церемонии открытия и последующие дни фестивалей.Изучив основные PR инструменты, такие как продвижение в социальных сетях, анонсы, листовки, мастер классы и эксклюзивные презентации, перейем к разработке плана PR методов продвижения церемонии открытия фестиваля живательной резинки – АмГам.2. Разработка проекта Церемонии открытия фестиваля живательной резинки АмГам2.1 Сущность проектаТаблица 1Резюме проекта мероприятия№Ключевые вопросыКомментарии1Наименование проектаAMGUM2Инициатор проектаГерман Винокуров[email protected] Facebook/hermanvinokurovInstagram/Hermanvinokurov#amgum3Место нахождения проекта4Организационно-правовая форма проектаООО «Общество с ограниченной ответственностью»5Сущность проектаЦель – организация большого гастрономического фестиваля живательной резинки и гастрономии, получение прибылиСпособ достижения – организация работы менеджмента компании, отбор проверенных поставщиков косметических средств, отбор профессиональных фриланс сотрудниковБизнес – идея – организация работы фестиваля живательной резинкиТип проекта – создание мероприятия 6Результаты проектаОбъем реализации – 902 тыс рубДоля рынка – 0,58Выручка – 2789 тыс рубЧистая прибыль – 1240 тыс рубНе используется собственного амортизируемого оборудования (аренда)7Общая сумма инвестицийУставный капитал – 80 тыс рубКраткосрочный кредит – 300 тыс рубОборотный капитал – 79 тыс руб8Оценка эффективности проектаПериод окупаемости – 1 год 2 месяцаСтавка дисконтирования 0,5ЧДД – 4240 тыс рубВНД – 2702 тыс руб9Сумма средств, инвестируемая инициатором80 тыс руб12%10Необходимые финансовые вложения по проектуКредит – 300 тыс рубСтавка – 14% годовыхСрок кредитования – 3 годаСрок возврата кредита – январь 2018 годаГарантия по кредиту – справка о доходах, недвижимое имущество11Сроки осуществления проектаПланируемый период – 2016 – 2017 годаТаблица 2План мероприятий первого дня фестиваля18 мартаОткрытие выставкиКонцертная программа "Со всего света"Работа секция, консультацииКофе-брейкРабота секций, консультацииКонсультации РосПотребНадзораТаблица 3План подготовки мероприятияДата начала этапаВремя подготовки, днейЭтапЗатраты, тыс руб01.мар15Подготовка зала Крокус Сити Холл80402.мар13Прием заявок на участие - 02.мар10Поиск лекторов и бизнесс тренеров 03.мар10Установка оплаченных промостоек 04.мар3Поиск кейтеринг поставщика10404.мар10Размещение POS материалов 05.мар3Репетиция церемонии открытия 06.мар1Составление списков лекторов 08.мар2Компановка коммерческого предложения лекторам 09.мар2Оплата услуг лекторов26810.мар3Списки участников профессионалов отрасли 11.мар2Репетиция церемонии закрытия 12.мар10Настройка оборудования под презентации лекторов 13.мар3Доставка макетов и постеров 10414.мар1Финальная репетиция 15.мар1Открытие выставки Таблица 4Потребность в персоналеТип персоналаКолличество человекСтоимость обслуживанияДиджей6220Фотограф18207Персонал уборки28268Ведущий19289Итого71984Представим вышеуказанную информацию на диаграмме для визуализации потребности в персонале.Рис. 1 – Потреблность в персоналеТаблица 5Калькуляция затрат первого дня фестиваля, церемонии открытияСтатья расходовСуммаАренда520Обслуживающий персонал1167Кейтеринг104Оборудование123,8Лекторы220Фриланс сотрудники984Всего3118,8Рис. 2 – Калькуляция затрат на церемонию открытия фестиваля живательной резинкиТаблица 6Калькуляция затрат в целом на фестивальСтатья затратСумма тыс рубАренда Крокус Сити Холл520,00Аренда оборудования104,00Лекторы268,00Типография и POS материалы102,00Кейтеринг104,00Актерский состав112,00Фотографы118,00Итого1328,00Рис. 3 – Калькуляция затрат на фестиваль живательной резинки2.2 Средства маркетинга и PRИзучим средства маркетинга – POS – материалы, предлагаемые к использованию для привлечения посетителей церемонии открытия фестиваля AmGum.Эффективное применение средств рекламы на местах продаж может и без применения других рекламных акций добиться увеличения объема реализации товара. А интенсивные рекламные кампании не приведут к ожидаемым результатам, если не будет оформлено место продажи товаров. Только их комплексное использование обеспечит компании, производящей и продающей товар коммерческий успех.POS-материалы (POSM, Point of Sales Materials - средства рекламы в местах продаж) - это материалы, способствующие продвижению брэнда или товара на местах продаж. POS материалы служат для дополнительного привлечения внимания и эффективного продвижения товаров. Самый эффективный способ привлечь внимание покупателя, осуществляющего свой выбор в магазине - грамотное использование POS-материалов.Покупатели, изучая POS-материалы, быстро и легко получают информацию о преимуществах продукции. Таким образом, за счет информативности и способности привлекать внимание к товару, POS-материалы стимулируют продажи. Умело спланировав рекламную кампанию, можно даже при скромном бюджете успешно продвигать свой товар в местах продаж.Наряду с названием и ценой любая упаковка является важнейшим элементом, так называемого, маркетингового микса. Подарочная упаковка играет огромную коммуникативную роль и значительно облегчает продвижение товара. Она помогает:позиционировать товароблегчает узнавание товарапомогает формированию и подкреплению отличительных черт товараявляется неотъемлемым элементом брэнда.В условиях современного, перенасыщенного информацией рынка покупатель испытывает непрерывный прессинг со стороны рекламы, и именно яркая упаковка, которую он видит в магазине, является последним аргументом в пользу покупки того или иного товара. Таким образом, наличие у товара “правильной” упаковки напрямую влияет на продажи.Часто высокое качество упаковки ассоциируется у покупателя с высоким качеством товара и продукта.Под имиджевыми характеристиками упаковки подразумеваются прежде всего дизайн и информация на этой упаковке. Имиджевые элементы подарочной упаковки должны, провоцировать коммуникационную ситуацию, когда она сообщает, а покупатель адекватно воспринимает информацию о товаре, а также упаковка должна выражать концепцию товара. Например, если товар позиционируется как дорогой, то упаковка должна выглядеть соответствующе.Процесс мелования придает ему высокие показатели белизны и глянца, что обеспечивает высокое качество печати при изготовлении картонной упаковки.Таблица 7 PОS POS материалТираж тыс штСтоимость тыс рубРучки120090Календари настенные90075Календари карманные112069Магниты87098Открытки100487Итого419POS материаны, как сувенирная продукция, приятны любому потребителя. Это психологический фактор, отвечающий лояльности потребителя. Такой потребитель сможет порекомендовать интернет магазин AmGum (инициатор проекта фестиваля) ближайшему окружению без поиска информации в дополнительных источниках, магниты, ручки и календари всегда под рукой.Реализация новой серии живательной резинки «Фито Терапия».Презентация новой серии живательных резинок «ФитоТерапия» с дегустайцией будет проходить на церемонии открытия.Современный западный мир уже привык к тому, что жевательные резинки обогащают всевозможными полезными веществами. Фито Жвачка для похудения, наряду с капсулами и таблетками, представляет собой разновидность средства, призванного доставить в организм вещества, способствующие эффективному снижению массы тела. Фито Жевательная резинка – это равнозначный аналог биологически-активной добавки в новой непривычной форме. Эффективность нового продукта для похудения определяется компонентами, входящими в ее состав.Современные производители норовят выделиться на фоне конкурентов, предлагая жвачки с уникальным комплексом действующих веществ. Некоторые из них доказывают свою неэффективность или даже оказываются способными оказать отрицательное влияние на здоровье, а другие действительно могут помочь в похудении. Чтобы понять, продукт какого производителя стоит выбрать, нужно детально изучить особенности жвачек разных марок, а также внимательно изучить их составы. Что входит в состав жвачки для похудения? Многие компании выпускают разные жвачки для похудения, а некоторые занимаются производством сразу нескольких их видов. В некоторые жевательные резинки добавляют витамины группы B, обладающие свойством ускорять обмен веществ. Фито Жвачки наполняют пиколинатом хрома, который снижает тягу к сладкому. Данное свойство этого вещества проявляется только при дозировке, вредной для организма человека. В некоторые резинки для похудения добавляют гарцинию, худию, экстракт зеленого кофе.Серия китайских живательных резинок Фито Терапия от компании Dazzle.Таблица 7План закупки новой серии живательной резинки «ФитоТерапия»МероприятиеСроки проведенияСущностьЦельПоиск поставщика12.02 – 15.02Поиск надежного поставщика жевательных резинокЗаключение долгосрочного контракта на сотрудничествоПереговоры о поставках15.02 – 20.02Изучение коммерческого предложения поставщика, изучение возможных скидок и оговор условий сотрудничестваЗакупка товара по оптимальной ценеЗаключение договора о поставках21.02Обсуждение всех деталей сотрудничества, оптовых ценЗаключение долгосрочного контракта на сотрудничествоВнедрение на сайт информации о серии живательных резинок22.02Информированность потенциальных покупателях о новой категории живательной резинки и ее вкусахРасширение целевой аудиторииПроведение презентации на фестивале живательной резинки18.03 Презентация и дегустация новой категории живательной резинкиОзнакомление потенциальных клиентов с вкусовыми качествами нового типа продукции, привлечение большей целевой аудиторииПредставим план проведения презентаций – дегустация новой линии живательной резинки «ФитоТерапия»Таблица 8План раздачи листовок с анонсом презентации серии живательной резинки «Фито Терапия»Торговый ЦентрГородДатаВремяГалереяСанкт-Петербург1.02 – 2.02С 14.00 до 20.00ПитерлендСанкт-Петербург3.02 – 4.02С 14.00 до 20.00МегаСанкт-Петербург4.02 – 5.02С 14.00 до 20.00МариЭльМосква6.02С 14.00 до 20.00ДобрынинскийМосква7.02 – 9.02С 14.00 до 20.00ПанфиловскийМосква10.02С 14.00 до 20.00 INCLUDEPICTURE "http://www.amgum.ru/assets/images/BUBBLE_GUM/Dr_Bach/Dr_Bach_self_energia_2_1.png" \* MERGEFORMATINET Рис.4 – Упаковка живательной резинки серии «ФитоТерапия» INCLUDEPICTURE "http://img01.taobaocdn.com/bao/uploaded/i1/TB1lWSbFVXXXXcyaXXXXXXXXXXX_!!0-item_pic.jpg_bq90.jpg" \* MERGEFORMATINET Таблица 9Потребность в персонале и оборудовании на время презентацияМероприятиеОборудованиеСтоимость аренды в день, рубПерсоналСтоимость, руб в деньСтоимость живательной резинки для дегустации, руб пачкаПромостойка 1Промо Стойка40002 промоутера800 х248Промостойка 2Промо Стойка40002 промоутера800 х248Промостойка 3Промо Стойка40002 промоутера800 х248Итого120004800144Всего16944Раздача листовок с купонами на получение приза в лотерее.Одностраничные рекламные листовки являются одними из самых дешёвых, но достаточно эффективных рекламных материалов, если их распространять в достаточно ощутимых количествах. На этой странице представлены рекламно-информационные листовки по актуальным проблемам и вопросам нашей жизни. Их можно легко печатать дома на принтере или в любой типографии. Все листовки односторонние.