Учет труда и его оплаты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие обобщения, выводы и предложения.
Труд и его оплата являются важнейшими элементами издержек произ-водства и обращения. Процесс производственной деятельности любой организации, фирмы невозможен без использования живого труда.
Заработная плата не только обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов.
Формы оплаты труда установлены законодательно. При этом существует два варианта заработной платы – повременная и сдельная. Выбор оптимальной системы оплаты труда позволит осуществлять стимулирование работников, что повысит производительность труда и предприятия в целом ...

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда 5
1.1 Экономическая сущность и понятие заработной платы 5
1.2 Системы и виды оплаты труда и виды заработной платы 11
2. Организация учета оплаты труда в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» 16
2.1 Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплаты 16
2.2 Порядок начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы 21
Заключение 26
Список использованной литературы 28
Приложения 30

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В условиях рыночного хозяйствования, согласно изменениям в социально-экономическом развитии государства существенным образом меняется и политика в сфере оплаты труда, а вместе с тем и социальной поддержки и защиты персонала компаний. По важности на первом месте среди факторов, которые влияют на уровень эффективности использования трудовых ресурсов, стоит система оплаты труда. Как раз заработная плата, а очень часто только она выступает в качестве той причины, которая приводит работника на его рабочее место. В связи с этим правильность организации подобного рода расчетов имеет достаточно важное значение для мотивации работников и для точности формирования финансовых результатов функционирования компании. Правильность осуществления расчетов с работни ками предоставляет возможность правильным образом сформировать себестоимость продукции и избежать определенных конфликтов с персоналом, налоговой службой, органами социального страхования и иного рода участниками отношений хозяйствования.
Актуальность темы данного рода работы и определяет ее цель: исследовать особенности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по заработной плате на примере ООО «Кыштымский огнеупорный завод» с целью разработки мероприятий по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом в исследуемой компании. Принимая во внимание результаты аналитической работы, которая проведена в компании, предполагается разработать рекомендации и мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации указанного раздела учета.
Согласно заявленной цели в рамках исследования поставлены и будут решены следующие задачи:
- изложить теоретические основы организации учета заработной платы на предприятии;
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и документальное оформление расчетов с персоналом по заработной плате на исследуемом предприятии;
- обобщить полученные результаты исследования и предложить направления совершенствования организации и учета заработной платы на исследуемом предприятии.
Объектом исследования в работе выступают правоотношения, возникающие в процессе трудовой деятельности персонала коммерческого предприятия, процесс организации учета расчетов с персоналом по заработной плате коммерческого предприятия.
Объект наблюдения– ООО «Кыштымский огнеупорный завод».
Предмет исследования - особенности организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по заработной плате применительно к условиям исследуемого предприятия.
 

1.2 Системы и виды оплаты труда и виды заработной платыВ качестве основных видов расходов на оплату труда выступают такие: оклад – представляет собой величину номинальной заработной платы месячной, которая установлена работнику согласно занимаемой им должности;премия – является денежным или материальным поощрением за достижение, заслуги в какой-либо отрасли функционирования компании;оплата отпускных – представляет собой в трудовом праве предоставляемый работнику отдых непрерывный в течение нескольких дней рабочих подряд с обязательным сохранением места работы и среднего размера заработка либо без его сохранения;иного рода гарантии и компенсации [14, с.92].При предоставлении определенного рода гарантий и компенсаций соответствующие выплаты делают за счет средств непосредственно работодателя. Трудовым законодательством определены формы оплаты труда. Происходит выплата заработной платы работникам в денежной форме в российской валюте (в рублях). Согласно коллективному договору или трудовому договору на основе письменного заявления работника производиться оплата труда может и в иного рода формах, которые не противоречат российскому законодательству и международным договорам России. Доля заработной платы, которая выплачивается в неденежной форме, не может быть выше 20 процентов от размера начисленной заработной платыв месяц. Система оплаты труда представляет собой методы установления уровня оплаты труда персонала компании.Есть две важнейшие разновидности систем оплаты труда в России: повременная и сдельная. Могут быть и иного рода разновидности систем оплаты труда, однако они базируются либо на повременной, либо на сдельной системе. У каждой из приведенных систем имеются собственные достоинства и недостатки, которые приведены в таблице 1.Таблица 1 - Преимущества и недостатки существующих систем оплаты труда [13, с.214]Система оплаты трудаДля какого рода работников ПреимуществаНедостатки1234ПовременнаяПрименяют для всехДостаточно простой расчет заработной платы, хватает и установленных ставок тарифных и сведений о количестве отработанного времениРазмер заработной платы не находится в зависимости от результатов деятельностиПовременно- премиальнаяПрименяются для всехДостаточно простой ее расчет, при распределении размера премии могут приниматься во внимание результаты деятельностиВеличина премии не всегда находится в зависимости от результатов деятельности. Премии распределяются руководителем, и в связи с этим присутствует определенная вероятность оценки субъективного характераСдельнаяПрименяется для работников, у каких можно оценить трудовые результаты в натуральных единицах измеренияРазмер заработной платы четким образом находится в зависимости от количества выпущенной продукции, налицо видна заинтересованность работников в росте уровня их средней выработкиНе принимается во внимание качественный уровень выпущенной продукции, а только ее количествоСдельно-премиальнаяПрименяют для тех лиц, чьи результаты трудовые можно оценить посредством натуральных показателейТакие же, что и у сдельной системы оплаты труда. Помимо того, если установление премии за качественный уровень продукции, тогда работник является заинтересованным в выпускать большего количества продукции, при этом не в ущерб ее качественному уровнюТе же, что и у сдельной системы оплаты труда, при условии, что премии не связаны с качеством изделийПродолжение таблицы 11234БонуснаяПрименяют для тех работников, от которых напрямую находится в зависимости размер получаемой прибыли или доходов компанииРаботники напрямую являются заинтересованными в росте размера выручки от продажи или прибыли компанииНе всегда повышение выручки от продажи и прибыли напрямую находится в зависимости от работникаОплата труда на комиссионной основеПрименяют для тех работников, от кого напрямую находится в зависимости величина доходов компанииТакие же, что и у системы оплаты труда бонусной. Чем выше размер полученных доходов, тем выше размер заработной платы. Работник самостоятельно может приблизительным образом определить собственный заработокТакие же, что и у бонусной системы оплаты трудаБестарифнаяПрименяют для тех специалистов, которые трудятся в группе и выполняют похожие рабочие функцииЧлены группы являются заинтересованными в росте размера заработной платы, а, следовательно, коллективный труд будет более эффективенДостаточно сложно оценить вклад каждого коллективного участника. Может при этом быть так называемая «уравниловка»Система с групповым премированиемПрименяют для специалистов, которые трудятся в группе, которая, в свою очередь, объединена с целью исполнения определенного рода проектаТакие же, что и у бестарифной системы оплаты труда. Специалисты гораздо охотнее будут принимать участие в новом проекте и предоставлять помощь друг другу с целью скорейшего его завершенияТакие же, что и у бестарифной системы оплаты трудаОплата труда с премиями за знания Применяют для персонала, работа которого требует специального рода знаний Специалисты материальным образом являются заинтересованными в росте профессионального уровняНе всегда компетенция и знания могут совпадать с достаточно эффективной работойВ связи со всем выше изложенным, выбор системы оплаты труда оптимального характера предоставит возможность производить стимулирование работников, а это сделает выше уровень производительности труда и всей компании в общего.Нужно рассмотреть порядок определения заработной платы при каждой из представленных систем оплаты труда (см. таблицу 2).Таблица 2 - Порядок расчета заработной платыСистема ОТПорядок расчета ПовременнаяОпределяют посредством умножения количества отработанного времени на тарифную ставку. К примеру, работником отработано 15 дней из 20. Оклад составляет 20 000 руб. Сумма заработной платы будет равна 20 000 / 20 * 15 = 15 000 руб.Повременно - премиальнаяРассчитывается аналогичным образом повременной системе, но еще и назначается премия, как правило, в процентах от оклада. К примеру, определен оклад в размере 15 000 руб., премия составляет 10%. Месяц был отработан работников полностью. Соответственно заработная плата = 15 000 + 15 000*10% = 16 500 руб.СдельнаяОпределяется посредством умножения расценок за единицу выполненной работы. К примеру, сотруднику установлена расценка за 1 ед. готового изделия 1 000 руб. Сотрудник выполнил 18 изделий за месяц. Заработная плата составит = 1 000 руб. * 18 изд. = 18 000 руб.Сдельно-премиальнаяАналогично сдельной, только происходит назначение премии. К примеру, сотруднику установлена премия в размере 10% от полученной заработной платы при условии что сотрудник выполнил план. Установлено, что план производства 15 изделий. Соответственно сотрудник выполни норматив и ему будет начислена премия. Зп = 1 000 руб. * 18 изд. + 1 800 = 19 800 руб.БонуснаяРаботнику устанавливается минимальный оклад и премия за выполнение плана по прибыли. Например, установлен минимальный оклад 10 000 руб. и премия 2% с объема перевыполнения плана по прибыли. План по прибыли перевыполнен на 300 000 руб. Соответственно зп = 10 000 + 300 000*2% = 16 000 руб.Оплата труда на комиссионной основеУстанавливается процент от выручки, может быть установлен минимальный оклад, а может и нет. Например, выручка составила 5 млн. руб. Установлен процент с выручки 0,5%. Зп = 5 000 000 * 0,5% = 25 000 руб.Система с групповым премированиемУстанавливается оклад и премия на группу, которая распределяется между участниками: в бригаде работает 3 человека. Зп бригадира 20 000 руб., работников 15 000 руб. Премия на группу 10 000 руб. Принято решение, что премия будет распределена в следующем соотношении: 50% бригадир, 20% первый работник и 30% второй. Зп бригадира = 20 000 + 10 000 * 50% = 25 000руб. Зп первого работника = 15 000 + 10 000 * 20% = 17 000 руб. Зп второго работника = 15 000 + 10 000 * 30% = 18 000 руб.Оплата труда с премиями за знания Премию назначают при получении особых знаний. К примеру, после прохождения обучения и аттестации будет выплачена премия 5 тыс. руб. Бухгалтерский учет заработной платы имеет достаточно большое значение для компании, потому что предоставляет возможность формировать сведения о расходах на оплату труда, которые занимают существенную долю в себестоимости продукции (работ, услуг) компании. Хорошо налаженный учет формирует полные, подробные сведения о расходах, а их анализ предоставляет возможность определить резервы их снижения.Бухгалтерским учетом расходов на оплату труда выполняются такие важнейшие задачи: точность, полнота и своевременность учета заработной платы и операций по ее движению;проверка правильности документального оформления и законности операций по оплате труда [5, с.216]. В компаниях расходы на оплату труда учитывают на счетах учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу». Пособия по временной нетрудоспособности, которые начислены за первые два дня болезни, относят на издержки, а оставшуюся сумму пособия относят на уменьшение размера страховых взносов в фонд социального страхования. Исключение составляют пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д., которые в полном объеме выплачивают за счет средств Фонда социального страхования.Вся представленная информация в данном разделе позволяет сделать выводы:- заработная плата представляет собой денежное вознаграждение за труд, то есть часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику компанией, в которой он работает, или другим нанимателем;- учет оплаты труда производится с использованием пассивного счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».2. организация учета оплаты труда в ООО «Кыштымский огнеупорный завод»2.1 Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплатыОбщество с ограниченной ответственностью«Кыштымский огнеупорный завод» (далее по тексту ООО «Кыштымский огнеупорный завод») расположен по адресу: 456873, Челябинская область, г. Кыштым, ул. Огнеупорная, д.2а. Завод входит в группу компаний «Магнезит».Организационная структура ООО «Кыштымский огнеупорный завод» представлена на рисунке 3.Генеральный директорГлавный инженерКоммерческий директорГлавный бухгалтерПроизводственный цех №1Отдел продажОтдел маркетингаОтдел закупокБухгалтерияПроизводственный цех №2Транспортный цехСкладРисунок 3- Организационная структура ООО «Кыштымский огнеупорный завод»Общее руководство деятельностью ООО «Кыштымский огнеупорный завод» осуществляет генеральный директор общества, который подотчетен руководству группы компаний «Магнезит». Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Кыштымский огнеупорный завод» является ревизионная комиссия группы компаний.Генеральный директор и ревизионная комиссия избираются руководством группы компаний «Магнезит».В соответствии с рыночной производственной ориентацией ООО «Кыштымский огнеупорный завод» генеральный директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы строительной продукции предприятия. Главный бухгалтер осуществляет деятельность по организации бухгалтерского и налогового учета и составлению документальных отчетов предприятия.В ООО «Кыштымский огнеупорный завод» для оформления вновь принятых на работу сотрудников используют Приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма №Т-1. Приказ заполняют в единичном экземпляре работником отдела кадров на всех работников. Начальник отдела кадров его визирует, далее проект приказа (распоряжения) выступает в качестве пропуска в структурное подразделение компании для ознакомления с рабочими условиями. Работником отдела кадров компании на основе изданного приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняется личная карточка, делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу, а бухгалтерией открывается при этом лицевой счет. Начальником структурного подразделения дается заключение по поводу возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывают, в качестве кого можно принять на работу нанимающегося, по какому разряду или с какого рода окладом и не какую продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы и др. проставляется на оборотной стороне формы. На работников всех категорий в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» оформляют Личную карточку, формы №Т-2. Заполнение личной карточки заполняется в одном экземпляре на основе соответствующей документации, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и иных документов, а вместе с тем на основе опроса работника. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, которое оформляется на работу, подписывает свою личную карточку и проставляет дату ее заполнения. На третьей и четвертой страницах Личной карточки работника приводятся информацию о приеме на работу и переводах на иную работу, аттестации, повышении квалификационного уровня, профессиональной переподготовке, поощрениях и наградах, отпусках, социальных льготах, дополнительных данных, увольнении.Перевод сотрудников из одного структурного подразделения в другое в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» оформляется Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу, форма №Т-5. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым Кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» используется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма №Т-6. Заполняется в двух экземплярах. Один - остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты». При оформлении увольнения работников в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» заполняют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта), форма №Т-8. Данный приказ оформляется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В ООО «Кыштымский огнеупорный завод» применяется форма табеля учета использования рабочего времени №Т-13. В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Начисление заработной платы в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик в расчетной ведомости по форме №Т-51 (Приложение 1), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. При применении расчетной ведомости по форме №Т-51 должен заполняться лицевой счет по форме №Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времениВ ООО «Кыштымский огнеупорный завод» выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц – 20 числа – на основании платежной ведомости по форме №Т-53 (Приложение 2), которая применяется для учета выплат заработной платы и составляется на основе расчетной ведомости. На второй странице платежной ведомости указывают табельный номер, фамилию, инициалы работника и сумму причитающуюся к выдаче. Подтверждением получения денег служит подпись работника. Если заработная плата выдается через доверенное лицо, то в графе «Примечание» указывают номер и дату предъявленного документа. Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако в ООО «Кыштымский огнеупорный завод»такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты. Выдачу заработной платы в ООО «Кыштымский огнеупорный завод» осуществляют раздатчики, назначаемые приказом директора предприятия по структурным подразделениям. Деньги на заработную плату они получают из кассы бухгалтерии. Раздатчики должны регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы.