Прогнозирование как функция управления

В рамках данной работы рассмотрены основы прогнозирования деятельности предприятия.
Прогнозирование представляет собой разработку и корректировку прогноза, которая включает в себя предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности субъекта хозяйствования на перспективу.
Успех предпринимательской деятельности в любой сфере в большинстве своем зависит от качества внутрифирменного прогнозирования, которое включает в себя установление перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель или субъект хозяйствования должны решить три задачи собственной деятельности: что, как и на кого будет направлена их деятельность. Здесь достаточно важно, чтобы это были ни импровизация, ни спонтанные действия по ситуации, а целенаправленная точная подготовка ...

Введение
Глава 1. Теоретические основы прогнозирования
1.1 Сущность и основное содержание понятие «прогнозирование»
1.2 Формы прогнозирования
Глава 2. Бизнес-планирование как форма прогнозирования
2.1 Основные этапы бизнес-планирования
2.2 Бизнес-планирование в организации, прогнозирование, пути развития
Заключение
Список использованных источников и литературы

Актуальность работы. Развитие рыночных отношений в России и связанные со всем этим процессы образования многоукладного хозяйства на основе разных форм собственности.
Российские субъекты экономики имеют большой опыт проведения прогнозной работы, осуществления разработки разного рода технико-экономических обоснований, оценок уровня экономической эффективности проектов, который всегда в значительной мере способствовал только оценке достигнутых успехов и спрогнозировать на их основе дальнейшие действия.
Но при этом современная ситуация требует смещения акцента с производственной стороны проекта на сторону рыночную. Широкое развитие сегодня имеет частный бизнес, а это сопряжено в условиях рыночных отношений не только с возможностью оптимально работать, но и с опасностью лишиться как денежных средств, которые вложены в дело, так и личного имущества бизнесмена, которое может быть конфискованным на основе решения суда с целью погашения долговых обязательств.
Именно в связи с этим успешность существования в условиях рыночной экономики западные компании давно и с успехом связали с использованием разного рода прогнозов, потому что только комплекс прогнозов предоставляет возможность решать все указанные выше задачи.
Цель работы – рассмотреть основы прогнозирования как функции управления деятельности субъектов экономики.
Задачи работы: представить сущность и назначение прогнозирования; рассмотреть формы прогнозирования; представить бизнес-планирование как форму прогнозирования, раскрыть анализ в прогнозировании.
Объект исследования – прогнозирование в субъекте хозяйствования.
Предмет – формирование прогнозирования как функции управления.

Руководство компании и ее инвесторы имеют представление четкого характераоб этапах исполнения намеченных задач в компании, и развитии отношений самой компании с рынком.В качестве одного из положений, для которых идет составление бизнес-плана, выступает привлечение инвесторов в компанию, но помимо этого он имеет еще очень много полезных свойств, которые можно применять и в самой компании. Бизнес-планирование в основе своей является инструментом, который способствует получению рынком достаточно качественных, высоколиквидных товаров и услуг, которые пользующихся высоким уровнем спроса. Рынок является сложившемся сообществом с собственными правилами, которое поддерживает равновесие между спросом и предложением, а вместе с тем ценой и качеством. Иметь определенный успех будут только те проекты,которые дадут наибольший уровень финансового результата и принесет самую большую пользу обществу. Такого рода проекты будут получать самое большое финансовое обеспечение и поддержку по кредитованию. Качественным образом составленный бизнес-план, который соответствует новому проекту, не только сможет обеспечить и поддержать производство, но и привести к максимизации лучших показателей производства, продажи товаров и услуг, как на рынке зарубежном, так и на внутреннем. При всем этом бизнес-план выступает в качестве товара, который при продвижении его в среду банковскую и инвестиционную принесет собственным разработчикам достаточно хороший уровень дивидендов. В современных условиях бизнес-план является сравнительно новым видом составления планов хозяйственной деятельности для наших компаний. Самое большое применение и распространение бизнес-планирование получило при создании новых рыночных объектов. Является совершенно очевидным, что бизнес-план выступает в качестве эффективного инструмента в любой сфере хозяйствования. У каждого нового проекта должен быть собственный бизнес-план, где четким образом должна прослеживаться линия развития компании, указаны ее важнейшие ориентиры на построение избранной модели. В него должны включаться все технико- экономические показатели, важнейшие связи по доставке сырья и сбыта конечной продукции (работ, услуг). При начальном составлении бизнес-плана необходимы расчеты экономистов-менеджеров, выполненные на основе приблизительных данных, и проводимых в укрупненных расчетах. По мере продвижения проекта потребуются более детальные расчеты с учетом основных показателей заложенных в проект. Это зависит от объема выпускаемой продукции, спроса, предложения, какова степень развития производства. Также нужно учесть возможную платежеспособность предприятия, источник инвестиций или кредитования. Для начального составления и обоснования проекта нужны следующие показатели, которые зависят от данных условий рынка: - общие исходные данные и условия выполнения проекта; - рынок сбыта продукции и производственная мощность; - материальные факторы производства и требуемые ресурсы; - местонахождение предприятия и транспортные связи; - проектно-конструкторская документация; - организация предприятия и накладные расходы и др. Предоставленные данные показывают не только необходимую информацию для составления бизнес-плана, но и определяют последовательность действий для его расчета. Поэтому очень важно в расчетах ориентироваться на достоверную и проверенную информацию. Эта информация включает в себя исследования маркетинга, производства, а также финансовые экономические показатели по проекту. Необходимо перечислить основные принципы бизнес-планирования:1. Принцип непрерывности означает, что работы по составлению различных планов должны вестись постоянно, без перерывов. Для обеспечения реальности планов в них следует оперативно вносить необходимые изменения, которые могут быть обусловлены всевозможными возмущениями в макро- и микросреде. 2. Принцип многовариантности отражает потребность в получении не одного, а совокупности планов. Из множества полученных планов предпочтение должно быть отдано наилучшему из них для конкретных условий производства и сбыта. 3. Принцип множественности подлежащих реализации целей обеспечивает как возможность выбора в конкретной рыночной ситуации определенного количества доминирующих целей, так и решения оптимизационных задач на основе многоцелевого подхода.4. Принцип количественной оценки целей развития фирмы означает потребность представлять в цифровом выражении планируемые к достижению цели функционирования производства и сбыта готовой продукции (услуги). При отсутствии таковых невозможно формализовать планово-экономическую задачу, т. е. разработать адекватную реальным условиям корректную и практически реализуемую экономико-математическую модель. 5. Принцип научности означает необходимость построения различных видов планов на основе экономических и финансовых расчетов, которые базировались бы на правильно выбранных элементах системы планирования, достаточно точных исходных данных и прогрессивных нормах и нормативах. 6. Принцип сбалансированности отражает потребность получения системы тесно взаимоувязанных и согласованных различных видов планов, которые основывались бы на реально располагаемых трудовых, производственных и финансовых ресурсах. 7. Принцип оптимальности заключается в необходимости нахождения и реализации наилучших решений по экстремальным планово-экономическим задачам.8. Принцип системности обусловливает потребность проектирования всех элементов системы планирования в тесном единстве и взаимообусловленности. 9. Принцип преемственности состоит в том, что числовые оценки экономических, финансовых и инвестиционных показателей, получаемых в результате разработки бизнес-плана, должны полностью соответствовать стратегическому плану развития фирмы. 10. Принцип быстрого (гибкого) реагирования предполагает необходимость оперативного внесения соответствующих коррективов в планы производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия, обусловленных происшедшими изменениями в микро- и макросреде. Бюджетирование - это планирование, учет и контроль движения денежных средств, а также анализ финансовых результатов определенных направлений деятельности компании. Цель бюджетирования - установление суммы и структуры затрат субъекта хозяйствования и его подразделений на конкретные цели и финансовое обеспечение их покрытия.Бюджетирование выступает в качестве одного из основных инструментов управления компанией. Оно давно и достаточно активно используется в качестве технологии финансового планирования. Но при этом немногие компании рассматривают бюджетирование как реальный инструмент управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.Бюджет является согласованным и сбалансированным краткосрочным финансовым планом, которым в себе объединяются основная, финансовая и инвестиционная деятельности компании. Бюджетирование является процессом построения и исполнения бюджета субъекта хозяйствования на основе бюджетов отдельно взятых его подразделений. Бюджетирование представляет собой метод по распределению ресурсов, которые охарактеризованы в количественном выражении, для достижения целей, а вместе с тем представленных количественно. Его можно также представить в качестве процесса принятия решений, посредством которого субъектом хозяйствования производится оценка целесообразности притока и оттока активов компании.Эффективным образом выстроенная система бюджетирования в компании может способствовать обеспечению достижения такого рода целей: построение планов бюджетных, которые связаны со стратегическими показателями целевого характера, в зависимости от процессов хозяйствования и финансирования субъекта экономики; применение сценарного подхода к составлению планов с использованием инструмента анализа факторов с целью определения роли и веса факторов, воздействующих на достижение целей компании, и проведения оценки возможных вариантов событийного развития при изменении ключевых показателей плана (выручка от продажи, цена, стоимость материалов и т.п.); проведение оценки отклонений и управление по определенным отклонениям; проведение контроля оперативного характера отклонений и определение их причин; проведение анализа и сравнения эффективности разного рода направлений ведения предпринимательской деятельности, подразделений, продуктов, а также оценка рычагов;координация всех сторон деятельности хозяйствующего субъекта.Основную цель системы бюджетирования можно представить как рост уровня эффективности деятельности субъекта хозяйствования. Вся система бюджетирования способствует составлению взвешенного прогноза финансовых ресурсов и мощной поддержки аналитического характера принимаемых решений по управлению финансами. Бюджетирование выступает первым шагом к реализации стратегического плана субъекта хозяйствования. Реализация выставленной стратегии проводится посредством формулирования, оценки и принятия решений на базе разного рода инициатив, которые далее будут реализованы в форме мероприятий или проектов по инвестированию. В бюджете субъекта хозяйствования отражается результативность реализации разного рода инициатив, для чего делается бюджетирование с учетом разных сценариев стратегического развития субъекта экономики.Представляется необходимым рассмотрение основных функций, которые выполняются бюджетированием.1.  Бюджетирование представляет собой инструмент достижения целей компании. Прежде чем производить разработку плана, нужно четким образом определить цели. 2. Бюджетирование является инструментом планирования. Составление бюджетов выступает в качестве неотъемлемого элемента общей процедуры планирования, а не только его части финансового характера.Бюджетное планирование является самым детализированным уровнем планирования, который представляет собой процесс подготовки отдельно взятых бюджетов по структурным подразделениям компании, которые разработаны на основе утвержденных программ высшим руководством. Планирование и контроль результатов деятельности субъекта экономики сегодня стали невозможными без образования бюджета в качестве важнейшего инструмента гибкого управления компанией, который обеспечивает точными, полными и своевременными сведениями все высшее руководство. Разработка бюджета производится по определенной логической схеме, в основе которой лежит проведение анализа.Это все говорит о необходимости проведения тщательного анализа разного рода явлений для составления бизнес-плана или бюджетирования.Изучение природных явлений и из жизни общества не представляется возможным без проведения анализа. Сам термин «анализ» идет от слова из греческого языка «analyzis», что дословно в переводе значит «расчленяю», «разделяю». В связи с этим, в узком плане анализ является расчленением явления или предмета на составляющие его части (элементы) с целью изучения их как частей всего целого. Данное расчленение дает возможность заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, выяснить его внутреннюю сущность, установить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.В более широком смысле анализом занимается теория экономического анализа, в смысле профессиональном – анализ экономический финансово-хозяйственной деятельности в отраслях соответствующих: сельском хозяйстве, в промышленности, торговле, строительстве, общественном питании, сфере социально-бытовых услуг и др. Тщательный прогноз и составление его важнейшей формы – бизнес-плана – не представляется возможным без анализа. Необходимым является рассмотреть его важнейшие принципы и методы.4. Анализ в прогнозированииКак наука экономический анализ – это система знаний специальных, которые позволяют:А) исследовать экономические процессы в их взаимосвязи, под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка складывающиеся;Б) научно обосновывать бизнес – план с объективной оценкой его выполнения;В) выявлять положительные и отрицательные факторы с количественным измерением их действиям;Г) раскрывать тенденции и пропорции хозяйственного развития, определять неиспользованные внутрихозяйственные резервы;Д) обобщать передовой опыт на основе оптимальных управленческих решений.Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.Основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, точность, объективность, действенность, достоверность, демократизм, оперативность, эффективность и пр. Ими необходимо руководствоваться при проведении комплексного анализа хозяйственной деятельности на любом уровне.В анализ финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования входит большое число одновременно производимых действий по сбору, составлению, оформлению и передаче документации, определению и анализу закономерностей и тенденций, выявлению перспектив развития. Финансово-хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта может быть проанализирована в совокупности, а вместе с тем по отдельно взятым ее направлениям и функциям. Базой анализа и диагностики является мониторинг, т.е. проводимый постоянно, систематически контроль за изменением состояния финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования и анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов, диагностика тенденций и закономерностей.В качестве субъектов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности выступают сами хозяйствующие субъекты, их собственники, учредители, органы государственного управления, учреждения финансово-кредитной сферы, налоговые службы, страховые организации, отдельные специалисты, эксперты, СМИ, информационно-аналитические и рейтинговые агентства.В качестве объектов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования выступают кадровый, технический, производственный и финансовый его потенциал; разного рода его деятельности, их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние. Кадровый потенциал субъекта хозяйствования измеряется присутствием определенных категорий трудовых ресурсов и их возможностями профессионального характера. Под техническим потенциалом понимают общую совокупность разного рода техники, технологий и их технических возможностей, коэффициент полезного действия техники. Производственный потенциал объединяет различные производственные возможности предприятия по выпуску и реализации различных видов продукции, оказанию услуг. Финансовый потенциал включает финансовое обеспечение предприятия с использованием собственных, привлеченных и заемных средств.По своему характеру анализ хозяйственной деятельности предприятия может затрагивать разные элементы и иметь разные формы. Формами его проведения могут быть организационный (анализ организации, методов и способов хозяйственной деятельности предприятия), функциональный (анализ основных функций хозяйственной деятельности), технологический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур хозяйственной деятельности предприятия).Технологическая сторона анализа финансово-хозяйственной деятельности включает: организацию информационной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим разделам, приведенным выше, и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.Этапы комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности:1.Определяется цель и задача анализа, составляется план аналитической работы.2.Разрабатывается система показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.3. Собирается и подготавливается необходимая информация. Проверяется ее прочность и приводится в сопоставляемый вид.4. Проводится сравнение.5. Выполняется факторный анализ.6. Выполняются неиспользованные резервы эффективности производства.7. Оценка результатов хозяйственной деятельности и разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.Все выше изложенное позволяет отметить, что анализ финансово-хозяйственной деятельности является основным элементом управления предприятием.Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) субъекта хозяйствования представляет собой совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения его финансово-хозяйственной деятельности.В методику анализа финансово-хозяйственной деятельности входит: схема и последовательность проведения АФХД; способы и методы анализа экономических показателей; список организационных этапов; способы получения и обработки данных; распределение обязанностей между службами субъекта хозяйствования. В экономике различается несколько методических подходов к проведению комплексного АФХД субъекта хозяйствования, которые основаны на структурировании, определении основного звена, установлении причинно-следственных связей и взаимозависимостей, обобщении (синтезе) полученных результатов. В методику проведения АФХД входят совокупность конкретных методов (приемов), способов его выполнения. Важнейшие методы АФХД субъекта экономики отражены в таблице 1.