Проект фитнес-клуб

13. Подведение итогов.
Исходя из проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:
1) Бизнес-идея открытия фитнес-клуба актуальна в данное время, так как занятия сортом и здоровый образ жизни относятся к числу современных модных тенденций.
2) Временные границы проекта составляют 94 дня, то есть полностью запустить фитнес-клуб за достаточно небольшой срок и уже начать процесс окупаемости бизнеса.
3) Многие процессы реализации проекта можно проводит параллельно, вследствие чего время проекта будет использоваться более рационально.
4) Большинство угроз и слабых сторон проекта можно нейтрализовать или преобразовать в возможности, а управление рисками позволит минимизировать негативный эффект, в случае возникновения негативных ситуаций.
В целом проект следует считать экономически целе ...

Содержание
1. Название проекта и краткое описание 2
2. Состав проектной команды. Функции участников проектной команды. 2
3. Цель проекта и границы проекта. 3
4. Характеристика внешней среды проекта 3
5. Участники проекта. 4
6. Декомпозиция цели. 5
7. Управление временем проекта 6
8. Управление ресурсами и стоимостью. 8
9. Управление человеческими ресурсами и коммуникациями. 11
11. Управление качеством. Список требований к качеству. Методы контроля качества работ. 15
12. Управление рисками проекта. Анализ рисков. SWOT-анализ. 17
13. Подведение итогов. 20

Название проекта и краткое описание
Проект называется: открытие фитнес-клуба шаговой доступности.
С каждым годом свободное время большинства работающих людей забирают пробки, очереди и другие ежедневные хлопоты. В связи с этим, стало актуально и экономические целесообразно создание инфраструктуры, исходя из критерия шаговой доступности. Поэтому фитнес клуба будет просто необходим для нового района, где располагается крупный квартал многоэтажных домов. Данный фитнес зал будет оказывать самые популярные виды услуг: групповые тренировки, индивидуальные тренировки, тренажерный зал. Целевой аудиторией будет являться платежеспособное население мужского и женского пола в возрасте от 20 до 35 лет. Конечной целью реализации проекта является прочное положение компании в своей нише и дальнейшей расш ирение – создание сети фитнес клубов.

Сроки реализации проекта. Ключевые вехи проекта. Календарный план проекта и график Ганта. Сетевой график.Срок реализации проекта составляет 95 дней. Ключевые вехи или контрольные точки проекта можно сформировать следующим образом:1) Заключение договора с арендатором2) День завершения комплектации отремонтированного помещения3) Завершение формирования тренерского состава фитнес-клуба4) Проверка всей подготовленной документации проекта5) Запуск сайта6) Получение первых звонков от клиентов7) Открытие фитнес-клубаКалендарный план проекта:ПроектДата запланированного началаДата запланированного окончанияДлительность в днях1.Регистрация ООО10 янв 1715 янв 1752.Поиск помещения для аренды10 янв 1720 янв 17103.Поиск менеджера по персоналу10 янв 1717 янв 1774.Ремонт помещения20 янв 1720 фев 17315.Подбор тренерского состава17 янв 1717 фев 17316.Установка тренажеров и оборудования20 фев 171 мар 1797.Заключение трудовых договоров17 фев 1724 фев 1778.Запуск сайта24 фев 171 мар 1759.Подготовка расписания занятий24 фев 171 мар 17510.Получение разрешения от Пожарного Надзора1 мар 1730 мар 172911.Подготовка сопроводительной документации1 мар 1730 мар 172912.Подбор вспомогательного персонала24 фев 1710 мар 171413.Запуск стартовой рекламной компании24 фев 1715 апр 175014.Формирование маркетингового плана10 мар 1730 мар 172015.Проверка оборудования30 янв 173 апр 176316.Инструктаж персонала3 апр 174 апр 17117.Проведение тестового рабочего дня5 апр 176 апр 17118.Подготовка к проведению масштабного открытия6 апр 1715 апр 179Диаграмма Ганта:Сетевой график проекта и его резервы:Критический путь на сетевом графике выделен красным цветом и составляет 95 дней.8. Управление ресурсами и стоимостью. Каждый тренажерный зал должен быть оборудован современными тренажерами и гимнастическими снарядами следующих видов:Беговая дорожка – 1Шведская стенка – 3Велотренажер – 3Комплексный силовой тренажер – 1Тренажер «гребля» - 2Тренажеры малые для пресса – 3На предприятии должны иметься следующие помещения:Тренажерный зал площадью не менее 30 м ² - 2Раздевалка площадью не менее 15 м ² - 2Раздевалка для персонала площадью 6 м ² - 1Зал ожидания площадью 9 м ² - 1Вестибюль с гардеробом площадью 15 м ²Кабинет директора площадью 9 м ²Помещение для администрации площадью 9 м ²Подсобное помещение площадью 4 м ²Душевые – 2Туалеты – 2Таким образом, общая площадь помещений под организуемое предприятие должна составлять не менее 160 м ².Для характеристики необходимых ресурсов сформируем таблицу, которая наглядно отразит затраты и вложения.Стоимость материальных ресурсов, необходимых для запуска проекта.Статья затратКол-воЦена изд.СуммаКомплектация мебелью кабинета директора11200012000Комплектация мебелью отдела администрации13200032000Покрытия ковровыми материалами123 м ²809840Компьютерное оборудования32000060000Принтер170007000Ксерокс11500015000Силовая тренажерная установка23800074000Велотренажер 61300078000Тренажерная установка «гребля»41800036000Беговая дорожка23700074000Малый тренажер615009000Шведская стенка6300018000Защищенные секции для одежды3570024500Аппарат продажи еды и напитков13700037000Комплектация мебелью зала ожидания посетителей12200022000Музыкальный центр220004000Набор дисков с музыкой для спорта1700700Плазменный телевизор11200012000Мебельный комплект для гардероба12200022000Комплектация мебелью вестибюля190009000Оборудование душевой21700034000Оборудование туалета2700014000Оборудование охранной сигнализации 11200012000Пылесос моющий170007000Пылесос 131603160Итого567000Таким образом, стоимость основных фондов составляет 62620 рублей. На указанные предметы будет использоваться ускоренная амортизация, таким образом, сумма амортизации исчисляется следующим образом:567000 / 5 = 125240 рублей в год.Составим таблицу и рассчитаем стоимость нематериальных активов создаваемого предприятия.Расчет величины нематериальных активов:Наименование активаСуммаГосударственная регистрация договора аренды1200Расходы по учреждению предприятия 4000Итого4200Исходя из того, что норма амортизации на нематериальные активы составляет 10 лет, рассчитаем среднегодовую сумму амортизационных отчислений:А = 4200:10 = 420 рублей.Норма амортизационных отчислений в этом случае составит 10%.Поскольку в своей деятельности предприятию не требуются материальные ценности, используемые в процессе производства, оборотный капитал необходим на следующие нужды:Закупка канцтоваровОплата услуг типографии на печать абонементовЗаправка аппарата для приготовления напитковРекламаПрочие текущие расходы.Сумму требуемого оборотного капитала, достаточную для покрытия этих расходов, можно определить в 120000 рублей.На основе этого можно составить таблицу распределения ресурсов между работами и график плановой стоимостиНаименование работыСтоимостьРегистрация ООО4 000Поиск менеджера по персоналу-Поиск помещения для аренды2 200Ремонт помещения90 000Подбор тренерского состава5 000Установка тренажеров и оборудования567 000Заключение трудовых договоров-Запуск сайта30 000Подготовка расписания занятий-Получение разрешения Пожнадзора5 000Подготовка документации8 000Подбор вспомогательного персонала-Запуск рекламной компании52 000Проверка оборудования-Инструктаж персонала-Проведение тестового дня3 000Подготовка мероприятия10 000Таким образом, итоговая сумма инвестиций в проект составит 771 200 рублей. Составим график плановой стоимости по дням реализации проекта:Очевидно, что наибольшие затраты будут приходиться на работы по ремонту помещения и установке оборудования.9. Управление человеческими ресурсами и коммуникациями.Произведем расчет необходимого числа инструкторов, считая, что за основу выработки одного человека принимается 40-часовая рабочая неделя.В год залы открыты 11 часов в день, 351 день в году.Общее количество рабочих часов составит:351 * 11 * 2 = 7722 часаРассчитаем количество рабочих часов на одного сотрудника в год. В году 250 рабочих дней. Из них 20 рабочих дней будут приходиться на отпуск сотрудника, 5 дней неявок по болезни, 6 дней неявок в связи с учебой, 1 день – в связи с выполнением государственных обязанностей. Таким образом, в среднем один работник работает:(250 – 32) * 8 = 1744 часаПотребность в инструкторах составит:7722 / 1744 = 4,42 = 5 человекОпределим потребность в прочем персонале, в частности, в охране и администраторах.Количество рабочих часов в год:351 * 11 = 3861Потребность в работниках:3861 / 1744 = 2,2 = 3 человека (и администраторов, и охранников).Кроме того, на предприятии будут заняты две уборщицы с графиком работы через день. В их обязанности будет входить проветривание помещений, уборка залов, душевых, туалетов, подсобных помещений.Подключением аппарата для приготовления напитков и снятием выручки будет заниматься старший администратор. В его обязанности также будет входить составление графиков работы персонала, формирование маркетинговой политики предприятия.Теперь рассмотрим, каким образом будет осуществляться оплата труда сотрудников. Все имеют 4-часовую рабочую неделю, исходя из чего, установлены базовые оклады. Исключение составляют лишь уборщицы, которые работают через день. Базовые ставки заработной платы устанавливаются сотрудникам согласно штатному расписанию. Премии выплачиваются ежеквартально, если по итогам работы была обеспечена загрузка залов более 90 %.В конце года руководство рассматривает возможность выплаты единовременной премии всем работникам по итогам работы за год, величина выплаты равна размеру базовой ставки заработной платы.Составим таблицу и на ее основе определим плановый фонд оплаты труда.Штатное расписание работников предприятия.ДолжностьКол-во человекФорма оплатыОкладГенеральный директор1Повременная40000Бухгалтер1Повременная25000Директор по маркетингу1Оклад+% от прибыли30000Менеджер по персоналу1Повременная25000Старший администратор1Повременная20000Инструктор5Повременная25000Администратор3Повременная15000Охранник 3Повременная12000Уборщица2Повременная9000Следовательно, плановый ФОТ составит 201 000 рублей в месяц.Коммуникационные связи наглядно отражает органиграмма проекта:Способы мотивации персонала фитнес центра отображены на рисунке ниже:Распределение назначений по работам будет иметь три значения:0 – Не имеет отношения к работе;1 – Руководитель работы;2 – Подотчетное лицо руководителя работы; Матрица назначений в соответствии с содержанием работ будет выглядеть следующим образом:Наименование работыГенеральный директорБухгалтерДиректор по маркетингуМенеджер по персоналуСт. администраторТренерыРегистрация ООО100000Поиск менеджера по персоналу100000Поиск помещения для аренды100000Ремонт помещения100000Подбор тренерского состава000100Установка тренажеров и оборудования100000Заключение трудовых договоров000100Запуск сайта001000Подготовка расписания занятий001202Получение разрешения Пожнадзора100000Подготовка документации122200Подбор вспомогательного персонала000100Запуск рекламной компании001000Проверка оборудования100022Инструктаж персонала102222Проведение тестового дня102222Подготовка мероприятия10202210. Управление изменениями и контроль выполнения работ по проекту.  Формы контроля хода работ.Управление качеством подразумевает собой объективный контроль за содержанием этапов проекта, для этого необходимо определить формальности, обеспечивающие управление изменениями.В рамках проекта могут изменяться следующие элементы:- промежуточные цели и планы проекта;- способы его реализации;- распределение ресурсов;- условия заключенных в рамках проекта контракты;- регламенты и внутренние нормативы;- размещение помещения под фитнес-клуб;- внешняя среда и ее факторы, связанные с проектом.Эти изменения могут быть вызваны следующими причинами:1) ошибочное определение способов , нормативов, мероприятий и т.д.