Информационные возможности современного управленческого учета

Организация в условиях рыночных отношений объективно становится основным звеном экономики. На уровне организации предприятия оказываются услуги, производится нужная обществу продукция, создаются рабочие места, обеспечивается занятость населения, начисляется заработная плата. На предприятии решаются вопросы эффективного использования ресурсов, применения техники и технологии. Организация являются неотъемлемой частью рыночной экономики и свойственно работе организаций в условиях конкуренции.
Любые планы и программы развития без информационного обеспечения обречены на провал. Следовательно, управление ресурсами, особенно в условиях кризиса, приобретает особую значимость в процессе управления его развитием. Эти факты определили актуальность темы работы
Актуальность темы работы состоит в то ...

ВВЕДЕНИЕ 4
1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА УПРАВЛЕНИЯ 6
1.1. Основы деятельности предприятия 6
1.2. Сущность, цели и основные понятия управленческого учета и контроля в менеджменте 8
1.3. Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия 14
1.4. Виды и системы управленческого учета 17
2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННО АГАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ООО «Протэкс» 29
2.1. Цели, предмет и виды деятельности предприятия 29
2.2. Информационные возможности управленческого учета ООО «Протэкс» 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 44
Приложение А 45
Приложение Б 46

Экономика страны является комплексом взаимосвязанных организаций и отраслей. Организация в условиях рыночных отношений объективно становится основным звеном экономики. На уровне организации предприятия оказываются услуги, производится нужная обществу продукция, создаются рабочие места, обеспечивается занятость населения, начисляется заработная плата. На предприятии решаются вопросы эффективного использования ресурсов, применения техники и технологии. Организация являются неотъемлемой частью рыночной экономики и свойственно работе организаций в условиях конкуренции.
В связи с развитием мировой рыночной экономики, интеграцией, изменением рыночной и политической среды управление носит постоянно развивающийся стратегический характер. Основными чертами успешных современных компаний в перио д мирового финансового кризиса являются: инновационность, стратегия лидерства по издержкам

Управленческие решения представляют собой выбор альтернативы достижения организационных целей, осуществляемый руководством в рамках определенных полномочий и компетенций. Учитывая всю специфику системы предприятия, необходимо организовывать учет и во всех подсистемах системах (производстве, финансах и прочих).Итак, исследую сущность принципы и сферы применения управленческого учета можно сделать следующие выводы:Управленческий учет является информационной базой управления;Управленческий учет используется во всех функциональных подсистемах предприятия;Качество и оперативность управленческого учета определяют своевременность и эффективность управленческого учета;Управленческий учет каждое предприятие выстраивает по- своему, учитывая специфику, масштабы деятельности, первоочередные задачи, он не регламентируется никакими документами кроме локальных нормативных актов самого предприятия.1.4. Виды и системы управленческого учетаПонятие себестоимости занимает основное место в управленческом учете, так как каким бы видом деятельности ни занималось предприятие оно сталкивается с проблемой определения и оптимизации себестоимости.Рассмотрим наиболее распространенные в практике системы учета затрат. В настоящее время наиболее распространенными практике системы учета затрат являются:1) система учета полных затрат;2) система учета переменных затрат;3) система учета нормативных затрат "стандарт-костинг";4) система учета затрат по методу ABC;5) система учета затрат по местам возникновения затрат;6) система организации производства и учета JIT.Далее рассмотрим некоторые наиболее часто используемые системы. Стандарт-костингСистема учета нормативных затрат, или "стандарт-костинг" (Standard-cost), представляет собой систему учета затрат и калькулирования с использованием нормативных (стандартных) затрат. В основе ее лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.До начала производственного процесса проводится предварительное нормирование затрат на единицу продукции. Для расчета накладных расходов составляются сметы, которые носят постоянный характер. В случае значительных колебаний объема производства, которые могут привести к изменению величины накладных расходов, составляются скользящие сметы с разбивкой всех статей накладных расходов на постоянные и переменные элементы. Для расчета стандартной себестоимости нормативные затраты на сырье и материалы, на оплату труда и нормативные накладные расходы суммируются. В ходе осуществления производственной деятельности фиксируются все факты отклонений от нормативных показателей. На основе детального анализа причин отклонений разрабатываются управленческие решения по устранению этих причин.Среди основных недостатков системы "стандарт-костинг" можно выделить:1. Система зависима от внешних условий. Изменения в законодательстве, изменения цен поставщиков, влияние фактора инфляции осложняют расчет нормативных затрат, которые должны быть неизменными в течение определенного периода.2. Систему невозможно применить на всех стадиях жизненного цикла продукции. Как правило, в период разработки и внедрения товара на рынок затраты более не предсказуемы, поэтому расчет нормативных затрат может быть осуществлен в достаточной степени приблизительно.3. Система не охватывает качественных показателей деятельности предприятия. Система основана на показателях производительности и величины затрат. 4. Отклонения от нормативных затрат, показывающие превышение фактических затрат над нормативными затратами или наоборот, как правило, слишком агрегированы, но не всегда привязаны к конкретным видам продукции, технологическим участкам, партиям продукции.Сфера применения данной системы учета затрат достаточно широка, исключение составляют предприятия с непостоянной номенклатурой выпускаемой продукции или нестабильной технологией производства, а также деятельность на этапе разработки и внедрения нового вида товара. Конечно, задачей бухгалтерского учета является формирование достоверных сведений о реальном положении дел в организации, которые должны отразиться в бухгалтерской отчетности. Для решения этой задачи вполне достаточно вести учет фактически возникающих затрат с последующим исчислением себестоимости продукции по итогам каждого месяца. Однако. для целей управления, в том числе для контроля за эффективностью расходования всех видов ресурсов, для управления прибылью от продаж, формирования ассортиментной, ценовой, маркетинговой политики и т.д. необходима оперативная информация, позволяющая своевременно принимать управленческие решения. А потому уже более ста лет назад ведущие специалисты начали критиковать метод фактического учета затрат. Г. Эмерсон отмечал, что этой системе присуща медлительность учета. Кроме того, ей характерна «определенная ошибочность данных о себестоимости, обусловленная смешением производственных затрат с прочими или случайными расходами» [12, с.43] . Американский экономист Д. Ч. Гаррисон трансформировал идеи Эмерсона в два ключевых положения:1. Все понесенные расходы должны быть соотнесены в учете со стандартными (нормативными).2. Увеличение или уменьшение действительных расходов со стандартными расходами должно быть дифференцировано по причинам [12, с.43].По сути, на этих принципах и строится современная методика учета "стандарт-костинг", получившая широкое распространение на Западе, в первую очередь в Европе. Для применения методики прежде всего нужно установить величину нормативных затрат на единицу продукции (рис. 4). ┌────────────────────────────────────────────────┐ │Элементы нормативных затрат на единицу продукции│ └───────────────────────┬────────────────────────┘ ┌─────────────────────────┼──────────────────────────┐ \│/ \│/ \│/┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────┐│прямые материальные│ │ прямые трудовые │ │общепроизводственные││ │ │ │ │ (ОПР) │└┬──────────────────┘ └┬──────────────────┘ └┬───────────────────┘ ├> нормативное ├> нормативное ├> нормативный │ количество │ рабочее время │ коэффициент │ │ │ переменных ОПР └> нормативная └> нормативная ставка └> нормативный цена оплаты труда коэффициент постоянных ОПРРисунок 4 - Структура нормативных затрат в системе "стандарт-костинг"В дальнейшем все записи на счетах учета запасов и затрат в рамках классического "стандарт-костинга" ведутся исключительно по указанным нормативам - но, конечно, исходя из фактического объема производства каждого вида продукции, работ, услуг. По мере отражения операций - приобретения и списания материалов, начисления заработной платы, сбора и распределения общепроизводственных расходов - определяются отклонения фактических затрат от нормативных. Таким образом, все расхождения между реальными расходами и нормативными значениями фиксируются уже на стадии составления бухгалтерских записей, а не постфактум, после закрытия отчетного периода и анализа отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной).Далее рассмотрим применение элементов "стандарт-костинга" в российской практике. Применить данную систему в российских предприятиях в ее "классическом" виде - точно так же, как это делают западные бухгалтеры, - скорее всего, не получится. Ведь российскому бухгалтеру необходимо соблюдать требования российского законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету, которые налагают определенные ограничения, и учитывать сложившиеся традиционные подходы, а организовывать "автономный" управленческий учет - полностью независимый от системы бухгалтерского (финансового) учета - далеко не всегда целесообразно. Поэтому чаще применяются интегрированные формы, когда необходимые элементы управленческого учета "вплетаются" в традиционную российскую систему учета в рамках действующего Плана счетов и нормативных актов.Если предприятие ведет управленческий учет на основе бухгалтерского финансового учета, рабочим планом счетов предусмотрено использование синтетических счетов и субсчетов. Таким образом, благодаря уточнению аналитического учета за счет "вплетения" методов системы "стандарт-костинга" уже на стадии заключения бухгалтерских счетов по итогам месяца бухгалтер получает подробный отчет о причинах отклонений фактической себестоимости от нормативной. Директ-костингКлючевым для реализации основной идеи метода "директ-костинг" является разделение затрат на прямые и косвенные, а также на переменные и постоянные. Отнесение затрат к прямым либо к косвенным обусловлено несколькими факторами, индивидуальными для каждого предприятия.Исходя из приведенной матрицы, можно предположить, что директ-костинг способен принимать различные формы, поскольку затратами на продукт могут быть признаны как все прямые затраты, так и все переменные затраты. Для того чтобы определить правильность данного утверждения, обратимся к трактовке метода "директ-костинг" различными авторами, одновременно обращая внимание на названия предлагаемых ими методов.Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер считали термин "директ-костинг" неудачным, "так как на запасы распределяются не только прямоотносимые затраты материалов труда, но и переменные общепроизводственные расходы", и предлагали использовать термин "вэрибл-костинг" [20, с. 50]. Помимо этого, авторы говорят о системе калькулирования "жесткий директ-костинг" (Throughput costing), предполагающей включение в себестоимость прямых переменных материальных затрат, все остальные затраты при этом относятся к периодическим.Американский ученый Глен Браун выделяет метод калькулирования "маржинал-костинг", определяемый как система учета, в которой переменные затраты признаются затратами продукта, а постоянные затраты списываются на уменьшение выручки [26]. При этом автор пишет о том, что данный метод имеет также название "директ-костинг" (по его словам, используемый в основном в Великобритании) и "вэрибл-костинг". Маржинальная себестоимость складывается из прямых переменных затрат труда, прямых материалов, прямых расходов и переменных накладных расходов.Часто в литературе встречается описание двух разновидностей директ-костинга. Так, например, М.А. Вахрушина выделяет классический директ-костинг (калькулирование себестоимости по прямым (основным) переменным затратам) и развитой директ-костинг (иначе называемый вэрибл-костинг) (калькулирование себестоимости по прямым переменным и прямым постоянным затратам) [3].Такую же классификацию предлагают А.И. Заруднев и Г.С. Мерзликина. Ими отмечается, что "в модели развитого директ-костинга сохраняются все преимущества простого директ-костинга, поскольку основой такой системы также является определение маржинальной прибыли изделий. Основное отличие данной системы от других систем учета затрат заключается в том, что здесь учитывается специфический характер прямых постоянных затрат. Таким образом, в директ-костинге в себестоимость включаются не только переменные, но и часть постоянных затрат" [7]. Авторы отмечают наличие и другого названия метода - многоступенчатый расчет сумм покрытия, распространенного в Германии.Разделяет данный метод на две разновидности: -простой директ-костинг, основанный на использовании в учете данных только о переменных (оперативных затратах), - развитой директ-костинг (вэрибл-костинг), при котором в себестоимость наряду с переменными затратами включаются и прямые постоянные затраты на производство и реализацию продукции. Однако, далее В.Э. Керимов пишет, что "обобщенно сущность системы "Директ-костинг" состоит в подразделении затрат на постоянные и переменные их составляющие в зависимости от изменения объема производства, причем себестоимость продукции планируется и учитывается только в части переменных затрат" [11, с. 421].О.Б. Вахрушева [2] описывает простой директ-костинг как метод, при котором в себестоимость включаются все переменные затраты, в том числе и косвенные. На счете "Производство" закрывается субсчет "Переменные накладные расходы", которые по своей природе являются косвенными. Развитой директ-костинг трактуется автором как и в других вышеприведенных источниках.И. Макалкин выделяет в управленческом учете среди прочих видов фактической себестоимости продукции калькулирование по прямым статьям затрат, когда "в расчет берутся только прямые расходы на конкретную продукцию. Соответственно, коммерческие, общепроизводственные и общехозяйственные расходы в расчет не берутся. Такой метод определения себестоимости единицы продукции еще называют директ-костингом (direct costing)" [15].Н.Ю. Трясцина также дает определение данному методу: "Метод директ-костинга - это метод калькулирования сокращенной себестоимости продукции, при котором на себестоимость продукции относятся только переменные издержки производства, а постоянные полностью переносятся на продажу. В различных странах этот метод именуется по-разному. В Германии и Австрии используют термин "учет частичных затрат" или сумм покрытия; в Великобритании - "учет маржинальных затрат"; во Франции - "маржинальный учет" [19].О.Д. Кавериной так определяется директ-костинг: "Директ-костинг, или система учета переменных затрат, предполагает выявление усеченной себестоимости без постоянных затрат" [9, с. 112]. Помимо этого автор отмечает многовариантность названий указанного метода исчисления себестоимости.В.Б. Ивашкевич пишет, что "директ-костинг - это система учета затрат на производство и продажу, базирующаяся на разделении общих издержек предприятия на постоянные, т.е. на зависящие от количества продукции, произведенной и (или) проданной за данный период времени, и переменные, т.е. изменяющиеся расходы, прямо связанные с количеством продукции, произведенной за это время [8, с. 314]. Только последняя группа издержек - прямые затраты и переменные косвенные расходы - вовлекается в исчисление себестоимости изделий" [8, с. 314]. В.Т. Чая и Н.И. Чупахина [21, с. 187], а также Т.П. Карпова [10, с. 223 - 224] пишут, что сущность метода "директ-костинг" заключается в том, что прямые затраты обобщают по видам готовых изделий, косвенные расходы собирают на отдельном счете и списывают на общие финансовые результаты отчетного периода, в котором они возникли. По переменным затратам оцениваются также запасы - остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.Рассматриваемому методу дается также и такое определение: "Калькуляция себестоимости по прямым затратам, директ-костинг:1) калькуляция, при которой в расчет принимаются только прямые производственные затраты, а косвенные учитываются как затраты периода, обычно применяется только для нужд управленческого учета;2) общее название калькуляции себестоимости продукта без включения накладных расходов" [6, с. 202].Несмотря на то что метод "директ-костинг" возник и традиционно применяется в управленческом учете, существует его интерпретация и в бухгалтерском (финансовом) учете. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению определен порядок списания расходов, накопленных на счете 26 "Общехозяйственные расходы": включение в себестоимость выпущенной продукции путем отнесения на счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" либо списание на уменьшение финансового результата отчетного периода путем отнесения на счет 90 "Продажи" [16]. Это означает, что нормативно закреплены два варианта исчисления себестоимости с точки зрения полноты учета затрат: с включением всех затрат в себестоимость и с включением прямых и общепроизводственных расходов. Выбор среди имеющейся альтернативы прописывается в учетной политике предприятия.Далее рассмотрим учет по центрам возникновения затрат.Исследователи дают разные определения дефиниции "организационная структура": одни под этим подразумевают "определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности" [9, с. 148]; другие - "целенаправленную структуризацию"; третьи определяют организационную структуру как "разделение организации на отдельные структурные подразделения (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей, стоящих перед организацией в целом" [5, с. 24].Целью учета по ЦО выступает повышение эффективности управления бизнес-процессами и структурными подразделениями на основе учета ответственности за результаты, с установленными количественными и качественными параметрами, и на этой основе усиление мотивации руководителей и работников этих центров. Выделение ЦО предприятия с определением вида и формирование на этой основе организационной структуры управления являются ключевыми аспектами эффективного его функционирования и важнейшим условием гармонизации внутри предприятий коллективных и личных интересов, средством целенаправленной организации и стимулирования трудовой и творческой инициативы работников [7, с. 212]. Причем важно обеспечить такое "построение, при котором достигаются наилучшие результаты при минимальных затратах средств и труда" [10, с. 311].Система управленческого учета по ЦО обеспечивает отражение, накопление, оперативный анализ, контроль и представление информации о затратах и результатах, а также позволяет оценивать деятельность центров ответственности.В основе построения финансовой структуры организации должно быть обоснованное распределение контролирующих и регулирующих полномочий между менеджерами среднего уровня и высшим руководством, ориентированное на повышение эффективности и результативности принятия управленческих решений, предполагающее солидарную ответственность за финансовые результаты деятельности компании.В экономической литературе представлены различные подходы к разработке финансовой структуры организации.Финансовая структура - организация центров ответственности, определяющая их подчиненность, полномочия и ответственность, предназначенная для управления деятельностью организации, которая разрабатывается на основе ее организационной структуры. С этой целью из организационных структурных подразделений организации формируют центры финансовой ответственности [12, с. 46].Бюджетирование расходов по центрам финансовой ответственности позволяет децентрализовать планирование, учет, анализ и контроль за их формированием для достижения стратегических целей.