Должностная инструкция как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника

Содержание
Введение 3
1 Понятие и роль должностной инструкции 5
2 Разработка и структура должностной инструкции 10
Заключение 22
Список использованных источников 24

Безусловно, приведенный перечень разделов является приблизительным. Должностные инструкции могут иметь другой состав разделов.
Вследствие того что трудовые отношения под воздействием разных факторов претерпевают постоянные изменения, должностные инструкции также не могут в течение долгого времени оставаться неизменными. В большей части случаев необходимость их изменения или дополнения является объективной и связана с изменениями в нормативных актах, в процессе производства продукции и в организации труда, с применением работодателем новых технологий, программных продуктов, с необходимостью перераспределить обязанности между работниками и т.п.Следует примести пример: предположим, принят новый закон, регулирующий отношения в сфере транспорта. В таком случае в должностные инструкции руководителей транспортных подразделений потребуется внести дополнение в части того, что они в своей деятельности руководствуются данным законом и должны его знать. Или при замене старого производственного оборудования на новое, более совершенное, потребуется внесение изменений в должностные инструкции сотрудников, обслуживающих данное оборудование, в части того, что они должны знать его спецификации, схемы обслуживания, устройство и т.п.
Отсутствие надлежащей нормативной правовой базы для разработки и применения должностных инструкций вносит в ситуацию неопределенность и очень часто позволяет работодателю идти на обман с этими инструкциями - при попустительстве работников и пользуясь их неграмотностью. Но на основании трудовом законодательстве правовых норм можно привести следующие положения относительно внесения в должностную инструкцию изменений и дополнений.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов, прежде всего - от формы инструкции: является ли она самостоятельным локальным нормативным актом или же приложением к трудовому договору.
Если должностная инструкция - приложение к трудовому договору, то внести в нее дополнения или изменения работодатель может только по согласованию с работником и оформлять эти изменения дополнительным соглашением к трудовому договору. Исключения составляют случаи, когда вносимые в должностную инструкцию изменения и дополнения связаны с изменением организационных и технологических условий труда, что делает невозможным сохранение существующих условий трудового договора, - но только при условии, что изменения никак не влияют на закрепленную в трудовом договоре трудовую функцию работника. В таких случаях работодатель имеет возможность изменить условия трудового договора без согласия работника, но с соблюдением предусмотренных ТК РФ процедур.
Вменить работнику дополнительные обязанности, то есть изменить его трудовую функцию, работодатель может только с письменного согласия работника.
Если должностная инструкция является самостоятельным локальным нормативным актом, то работодатель имеет право внести в нее изменения без согласия работника, если это не затрагивает его трудовой функции. В данном случае работодатель утверждает измененную или дополненную редакцию инструкции, вводит ее в действие приказом и знакомит с нею работника под подпись. Однако следует отметить очень важный момент: одностороннее внесение работодателем изменений или дополнений в должностную инструкцию работника, если такие изменения затрагивают трудовую функцию, допускается исключительно с письменного согласия работника.
На практике крайне желательным является, чтобы в разработке должностной инструкции принимал активное участие руководитель того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся сотрудники, для которых разрабатывается данный документ. 
Должностную инструкцию также желательно согласовать с юридическим подразделением (либо юристом) фирмы.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в кадровом подразделении организации в соответствии с установленным в компании порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего подразделения. 
Должностная инструкция в силу вступает с момента ее утверждения руководителем компании и функционирует до ее замены новой должностной инструкцией. 
Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего по указанной в ней должности, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения. 
Заключение
Подытоживая все сказанное, следует отметить, что ранее в большей части организаций должностные обязанности между работниками были распределены в рабочем порядке, но формально не закреплены. На сегодняшний же день согласно действующему трудовому законодательству у любого сотрудника должна быть собственная должностная инструкция. Роль должностных инструкций состоит в том, что они:
- устанавливают статус сотрудника и руководителя;
- закрепляют иерархическую подчиненность любого определенного работника;
- устанавливают диапазоны ответственности работников организации;
- устанавливают распределение полномочий внутри структуры;
- устанавливают порядок согласования, подписания и утверждения исполнительской документации;
- устанавливают горизонтальные взаимодействия сотрудников и руководителей;
- устанавливают требования к кадровому потенциалу органа, фирмы;
- устанавливают количественные и качественные критерии наступления ответственности работников;
- стандартизируют и оптимизируют процессы, осуществляющиеся в компании;
- дисциплинируют работников.
Кроме всего перечисленного наличие инструкций облегчает адаптацию новых работников, дает возможность оценить внутренние кадровые резервы фирмы, оптимизировать штатное расписание, устанавливают заработную плату, адекватную занимаемой должности и даже избежать конфликтов при увольнении; любой работник понимает, каков круг его обязанностей, чего ожидает от него руководитель, по каким характеристикам будет оцениваться его работа.
Плюсы должностной инструкции для руководителя состоят в следующем:
- она дает возможность отобрать подходящих сотрудников;
- она позволяет руководителю и его работникам составить отчетливое представление о специфике любого вида работы;
- она показывает каждому соискателю на указанную должность, что потребуется от него.
Неформализованное же распределение функций и задач, ответственности и полномочий выступает одним из наиболее распространенных недоработок системы управления. В частности из-за отсутствия отчетливого распределения ответственности и полномочий могут появляться ситуации, когда исполнение некоторых функций дублируется, а за исполнение некоторых важных функций никто ответственности не несет. И для указанной проблемы должностная инструкция – отличное решение.
Список использованных источников
Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2009. – 176 с.
Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М. И. Басаков. – М.: Феникс, 2009. – 416 с. 
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. - 304с.
Вавилова А. А. Составление должностных инструкций / Справочник руководителя дошкольного учреждения. - 2012. - № 6.- С.5-13.
Говоров П. Должностные инструкции: нюансы оформления // Кадровый вопрос. - 2012. - N 8. - С. 68 – 83.
Журавлева И.В. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 344 с.
Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие/отв. ред. Ю.П. Орловский.- М.: Контрас, 2012. – 166 с.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256с.
Комиссарова Т.Ю. Должностная инструкция: для кого, зачем и как? // Отдел кадров коммерческой организации. - 2012. - N 7. - С. 12 - 24.
Коновалов А. Зачем нужны должностные инструкции? / Коммунальщик. - 2011. - № 8.- С.53-55.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студ. вузов. – М.: Инфра-М, 2013. – 268с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 576с.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. – 2-ое изд., перераб. и дополн. – М.: Изд-во «Термика», 2014. – 288с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. - 288с.
Управление персоналом организации. Учебное пособие / Под ред. П.Э. Шлендера.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М,2010. – 112 с.
Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие/отв. ред. Ю.П. Орловский.- М.: Контрас, 2012. – 64 с.
Вавилова А. А. Составление должностных инструкций / Справочник руководителя дошкольного учреждения. - 2012. - № 6.- С.5-13.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. – 2-ое изд., перераб. и дополн. – М.: Изд-во «Термика», 2014. – 139 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – 174-175 с.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – 125-126 с.
Управление персоналом организации. Учебное пособие / Под ред. П.Э. Шлендера.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М,2010. – 61 с.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 174 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 345 с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студ. вузов. – М.: Инфра-М, 2013. – 134 с.
Журавлева И.В. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 172 с.
Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2009. – 122 с.
Говоров П. Должностные инструкции: нюансы оформления // Кадровый вопрос. - 2012. - N 8. - С. 68 – 83.
Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М. И. Басаков. – М.: Феникс, 2009. – 216 с.
Коновалов А. Зачем нужны должностные инструкции? / Коммунальщик. - 2011. - № 8.- С.53-55.
Комиссарова Т.Ю. Должностная инструкция: для кого, зачем и как? // Отдел кадров коммерческой организации. - 2012. - N 7. - С. 12 - 24.
2
25
3