Автоматизация управления персоналом в ОАО МГТС

Содержание
Содержание 2
Введение 3
1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5
1.1 Анализ предметной области 5
1.2 Постановка задачи 7
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 11
2.1 Выбор программного средства для построения информационной системы учета информации о персонале 11
2.2 Руководство пользователя 13
2.3 Описание разработанной информационной системы 21
Заключение 27
Список литературы 28
 

На рисунке 15 представлен интерфейс для работы со списком данных, представленных на всех формах системы. Указанный набор элементов позволяет осуществлять полнотекстный поиск, перемещать текущую запись, переходить на пустую строку для добавления новой записи.Рисунок 15Общие элементы работы с формойТаким образом, интерфейс программы позволяет систематизировать и обрабатывать данные по операциям, связанным с проведением собеседования кандидатов на вакантные должности компании. Интерфейс представляется достаточным, однако в силу специфики работы специалиста по подбору и управлению кадрами и универсальности MicrosoftAccess 2007 не составит труда интерфейс изменить, расширить или обновить список формируемых отчетов.2.3Описание разработанной информационной системыДля последующего сопровождения и обновления системы необходимо достаточно подробное техническое описание компонентов системы и их составляющих. Предлагается описать схему базы данных, сформированные запросы и отчеты.На рисунке 16 представлена схема базы данных в среде MicrosoftAccess 2007. На схеме представлены взаимосвязанные таблицы, соответствующие выделенным на этапе проектирования сущностям. Схема представлена 7 таблицами. Таблицы «Источник поиска», «Места работы», «Образование», «Вакансия» и «Должностное лицо» носят справочный характер.Таблицы «Кандидат» и «Собеседование» являются основными при работе с информационной системой.Рисунок 16 Схема базы данных в среде MicrosoftAccess 2007На рисунках с 17 по 23 представлены таблицы схемы базы данных в режиме конструктор.Рисунок 17 Таблица «Образование» в режиме конструкторРисунок 18 Таблица «Вакансия» в режиме конструкторРисунок 19 Таблица «Должностное лицо» в режиме конструкторРисунок 20 Таблица «Источник поиска» в режиме конструкторРисунок 21 Таблица «Кандидат» в режиме конструкторРисунок 22 Таблица «Место работы» в режиме конструкторРисунок 23 Таблица «Собеседование» в режиме конструкторТаким образом, видно, что сущности из модели, построенной на этапе исследования предметной области, перенесли свои значимые для предметной области атрибуты, для которых в схеме базы данных созданы поля с определенными типами данных.Для построения комплексных отчетов, в MicrosoftAccess 2007 созданы 3 запроса:•запрос «Собеседование_З» в режиме конструктор для отчета о проведенных собеседованиях представлен на рисунке24, в SQL-режиме на рисунке 25;Рисунок 24Запрос «Собеседование_З» в режиме конструкторРисунок 25Запрос «Собеседование_З» в SQL-режиме•запрос «Список кандидатов» в режиме конструктор для отчетао кандидатах и их образовании представлен на рисунке26, в SQL-режиме на рисунке 27;Рисунок 26Запрос «Список кандидатов» в режиме конструкторРисунок 27Запрос «Список кандидатов» в SQL-режиме•запрос «Список кандидатов МР» в режиме конструктор для отчетао местах работы кандидатов на вакансии компании представлен на рисунке28, в SQL-режиме на рисунке 29.Рисунок 28Запрос «Список кандидатов МР» в режиме конструкторРисунок 29Запрос «Список кандидатов МР» в SQL-режимеЗаключениеТаким образом, в результате курсовой работы проанализирована кадровая работа ОАО «Московская городская телефонная сеть» в части политики приема на работу новых сотрудников. Выявлены основные моменты автоматизации процесса прохождения собеседования новых сотрудников в компании.Из анализа предметной области спроектирована сначала логическая модель базы данных, с подробным описанием каждой таблицы и каждого атрибута таблицы.Выбрана среда реализации спроектированной базы данных. В качестве среды реализации выбрано программное обеспечение MicrosoftAccess 2007. В выбранной среде физически реализована схема базы данных.Используя функционал MicrosoftAccess 2007 создан интерфейс для удобной работы с базой данных. Сделаны 3 запроса, на базе которых реализованы три отчета.Необходимо отметить, что разработанная информационная система может лечь в основу более масштабного проекта по автоматизации всей кадровой работы ОАО «Московская городская телефонная сеть».Список литературыАблязов В.И. Проектирование баз данных в среде MicrosoftOfficeAccess 2003, 2007 и 2010 / В.И. АблязовИздательство Политехнического университета, 2014. 104.Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. – 395 с.Балтер Э. MicrosoftOfficeAccess 2007: профессиональное программирование / Э. Балтер М.: «Вильямс», 2008. 1296с.Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MicrosoftAccess 2009 / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина – СПб.: БХВ – Петербург, 2009. – 720 с.Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Самоучитель MicrosoftAccess 2013 / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина 2014. 464 с.Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем / В.В. Бойко, В.М, Савинков М.: Финансы и статистика, 2009. - 351 с.Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем: учеб.пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. –508 с.Голицына О.Л. Информационные системы: учеб.пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 496 с.ГрохМ., СтокманД., ПауэллГ. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя / М. Грох, Д. Стокман, Г. Пауэл М.: «Диалектика», 2008. 1200с.Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание / К. Дж. Дейт – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2008. – 848 с.Дженнингс Р. Использование MicrosoftAccess 2010 / Р. Дженнингс М: Издательский дом «Вильямс», 2010.Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник / В.К. Душин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. – 348 с.Золотова С.И. Практикум по Access / С.И.Золотова М: Финансы и статистика, 2008. – 144с.Ипатова Э.Р., Ипатов Ю.В. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов – М.: МПСИ, 2008.Калянов Г.Н. CASE-технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. 3-е издание / Г.Н. Калянов М.: Горячая линия-Телеком, 2008. 320 с.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова СПб.: Питер, 2008. 304 с.Липаев В.В. Программная инженерия. Гос. Ун-т – Высшая школа экономики / В.В. Липаев М.: ТЕИС, 2006. – 608 с.Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE – средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков – М.: Диалог-МИФИ, 2007.Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion PM. – 2-е изд., испр. и дополн. – М.: Издательство Диалог-МИФИ, 2008. – 224 с.Мандрыкин А.В. Информационные технологии в экономике: учеб пособие / А.В. Мандрыкин, А.В. Непышневский. Воронеж: ВГТУ, 2008, 235с.Советов Б.Я. Информационные технологии: Учебник для вузов / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. – 2-е изд., стер. – М.: Высшая шк., 2005. – 263 с.