Мировые информационные ресурсы

Содержание 2
Введение 2
Основная часть 4
Построение корпоративной системы управления на бизнес-приложениях Global 14
Возможности системы 16
Кадровый учет 18
Штатное расписание 18
Приказы по штатному расписанию 19
Информационная система расчета заработной платы и управления персоналом 20
Работа с вакантными должностями 22
Учет информации о кандидатах 23
Справочник «Физические лица» 24
Печать и выгрузка ведомостей в файлы 34
3 Заключение 34
Литература 34

Для этого, в системе предусмотрены помимо атрибутов, хранящих величины тарифов (окладов), специализированные атрибуты для указания премий (для случаев, когда структура оклада выражена в виде «оклад +премия»). Кроме того, для премий (и других поощрительных выплат) в системе предусмотрены специализированные интерфейсы, позволяющие быстро заносить (начислять) премии большому количеству работников, лишать премии или уменьшать ее.
Поддержка нескольких тарифных сеток
Global –Salary поддерживает произвольное количество тарифных сеток для одного предприятия. С другой стороны, система позволяет указать единую тарифную сетку для всех филиалов холдинга (концерна).
Работа с несколькими тарифными сетками поддерживается на уровне штатного расписания и сотрудника, то есть для каждой должности, указывая разряд – необходимо выбрать тарифную сетку. Аналогичная схема организована для сотрудника: если его разряд отличается от разряда по должности, пользователь может указать индивидуально и тарифную сетку.
Справочник норм времени и операций
Global-Salary может успешно применяться на предприятиях с сдельной системой оплаты труда. Одним из основных объектов при такой системе оплаты труда становится классификатор операций и норм времени. Наличие такого справочника делает Global – Salary эффективным инструментом по учету и нормированию труда, а также позволяет использовать его при работе с электронными формами нарядов.
Также как и тарифные сетки, данный справочник поддерживает ведение истории расценок по каждой операции. Это позволяет производить корректный расчет оплаты по нарядам в случае изменений расценок. Кроме того, система Global-Salary может трудоемкость и трудозатраты по каждому виду операций, работать с различными единицами измерения (при подсчете выработки) и др.
Работа с нарядами
При расчете заработка при сдельной системе оплаты труда, в Global-Salary используются электронные формы нарядов. С точки зрения системы, наряды являются электронным документами и имеют свои печатные формы, состояния, могут иметь круг визирующих лиц или маршрут движения (при использовании модуля DocFlow).
Аккордная система
Каждый наряд содержит перечень сотрудников, с подробной информацией по ним:
Кроме того, электронный наряд содержит список операций, выполняемых каждым из сотрудников, а также их выработку (как планируемую, так и фактическую). Отметим, что Global-Salary содержит развитой функционал автоматического заполнения нарядов и операций для последующей корректировки.
Работа с аккордными нарядами на выполнение работ
В случае если на предприятии практикуется аккордная система оплаты труда, Global –Salary сможет стать мощным инструментом по автоматизации работы с аккордными нарядами и расчету заработка по ним. Кроме того, нельзя не отметить успешный опыт применения Global-Salary на предприятии с аккордной системой оплаты в судостроительной отрасли.
Основным документом, по которому рассчитывается заработок по аккордному наряду в Global-Salary является электронная форма аккорд-наряда. При этом в системе имеются справочники бригад и мастеров (возможно также занесение информации через раздел электронной карточки сотрудника).
В отличие от сдельного наряда – в аккордном нет закладки «операции», но присутствуют другие параметры, характеризующие итоговую сумму и время, обязательные и премиальные. Кроме того, в таких нарядах поддерживается КТУ.
Поддержка коэффициента трудового участия (КТУ)
Для эффективной работы с аккордными нарядами система Global –Salary позволяет для каждого сотрудника, занесенного в наряд указывать коэффициент трудового участия (КТУ), который будет учтен при расчете заработка по аккорду на каждого
Расчет оплаты за отработанное время
Зарплата по тарифным ставкам и окладам
Данные виды оплат основываются на информации об отработанном времени, содержащейся в табелях. Информация о месячной норме часов определяется системой автоматически из графиков сотрудников. Значения окладов и тарифных ставок могут быть определены на основе информации из:
Личной карточки сотрудника;
Штатного расписания;
Приказа о приеме/переводе/изменении оплаты;
Дополнительных реквизитов электронного табеля.
Журнал начислений. История изменений.
На протяжении расчетного периода могут возникать различные ситуации, с которыми успешно справляется Global-Salary:
Перевод в другое подразделение;
Изменение оклада / тарифа с середины месяца;
Изменение графика сотрудника;
Смена условий труда;
Изменение аналитики у сотрудника.
В таких случаях Global-Salary производя расчет «разбивает» результаты расчета на несколько записей (строк), каждая из которых рассчитана (сгруппирована) в соответствии с изменяющимися параметрами.
Праздничные и выходные часы
Процент доплаты для ночных и вечерних часов устанавливается непосредственно в интерфейсе системы в справочнике нормативов предприятия. По данным показателям возможно ведение истории.
Оплата праздничных и выходных часов также осуществляется на основании табеля. Но при этом могут быть задействованы данные графиков работ и справочник праздничных дней. Система может выделить отдельным видом оплат – доплату сотрудникам, работающим по сменным графикам, в случае, если их рабочий день пришелся на праздник.
Очень часто на крупных предприятиях возникает необходимость автоматически рассчитывать на основании электронных табельных журналов другие виды часов. В данном случае можно выделить такие виды часов как:
Часы оплачиваемого простоя;
Часы ухода за ребенком-инвалидом;
Оплачиваемые часы подросткам;
Оплачиваемые часы во вредных условиях;
Многие другие случаи.
Для таких случаев система Global предусматривает специальные графы в табеле, которые позволяют заносить в табель неограниченное количество видов часов, подлежащих автоматизированному расчету. В зависимости от кода явки или неявки, «умный» алгоритм понимает, на какой вид оплаты отнести суммы, рассчитанные исходя из того или иного типа часов.
Сверхурочные часы работы
Сверхурочные часы работы могут рассчитываться системой автоматически, на основании данных электронного табеля. При этом, в случае, когда учет сверхурочных производится в табеле за каждый день, система автоматически определяет процент оплаты (коэффициент) таких часов работы. Например:
В случае 2-х и менее часов в день – 1,5 (150%);
Свыше 2-х часов – 2 (200%);
При этом система может выделить отдельным видом оплаты, как оплату в 100% размере, так и доплату за сверхурочные (50 или 100%).
Поддержка ведомостей различных видов
Особое внимание в Global-Salary уделено работе с платежными ведомостями на выдачу заработной платы и авансов. Система поддерживает произвольное количество типов ведомостей, для этого предусматривается отдельный справочник-классификатор.
Автоматическое формирование ведомостей
По окончании расчета заработной платы система может автоматически сформирать ведомости на выдачу рассчитанных сумм. Безусловно, ведомости могут быть созданы и вручную как обычный документ. Кроме того, автоматически созданная ведомость может быть скорректирована пользователем.
В зависимости от настроек системы ведомости могут генерироваться по различным алгоритмам:
В разрезе типов ведомостей;
В разрезе банков;
По всему предприятию;
По подразделению начисления;
По подразделению сотрудника.
Информационная система расчета заработной платы и управления персоналом
Автоматическое формирование ведомостей можно инициировать отдельно, после расчета заработной платы. При этом пользователь может задавать дополнительные настройки в интерфейсе. В частности можно указывать:
Перечень подразделений, по которым формировать ведомости;
Процент от начисленной суммы, которая попадет в ведомость;
Фиксированную сумму, которую следует записать по каждому сотруднику;
Разбиение сумм по типам (видам) ведомостей, в том числе и по банкам;
Конкретный тип или банк для сформированной ведомости;
Параметры ведомостей как документов (дата, число и пр.);
Ряд других настроек.
Ведомости по подразделениям
Global-Salary позволяет формировать ведомости как по всему предприятию, так и по каждому подразделению, в зависимости от учетных традиций предприятия. При этом в разрезе данной группировки (все предприятие или подразделения) система может «разбивать» ведомости по банкам и кассе.
На некоторых предприятиях в случаях, когда заработная плата выдается через кассу, выдаваемые суммы, округляются до копеек. Невыплаченные копейки (излишне выплаченные) учитываются как долго за сотрудником или предприятием и дополнительно
Справочник типов ведомостей ведется в разрезе банков. Это позволяет сопоставлять каждой ведомости свой банк из справочника «Банки». Из данного справочника берутся все необходимые сведения о банке при генерации ведомости (ручном ее создании). При автоматическом формировании ведомости разбиваются по банкам, а при выгрузке ведомости в файл для передачи или при ее печати система использует шаблоны и формат, принятый для указанного банка.
Аналогично депонированию заработной платы Global позволяет учитывать факт выдачи заработной платы по каждому из сотрудников, а также закрытие всей ведомости, после того, как все суммы по ней выданы и депонированы. Это позволяет эффективно вести учет по каждой сумме, а также формировать ряд проверочных отчетов.
Информационная система расчета заработной платы и управления персоналом
Подсистема платежных ведомостей в Global-Salary организована таким образом, чтобы эффективно взаимодействовать с другими информационными системами предприятия, ориентированными на учет платежей. При этом стандартная поставка Global уже содержит всю программную логику взаимодействия Global-Salary с подсистемой учета платежей Global-Payment в отношении платежных ведомостей.
Сформированные ведомости на выдачу заработной платы могут быть выгружены из Global-Salary в автоматизированном режиме на основе файлов-шаблонов предоставляемых банками или другими получателями ведомостей. Это позволяет передавать в электронном виде большие объемы данных, контролируя их корректность. Кроме того, данные ведомости могут быть также распечатаны для передачи, в том числе, и в бумажном виде.
Печать и выгрузка ведомостей в файлы
Мощная система печати позволяет вывод отчетов в FastReport, MS Word, Excel. Поддержка версионности отчетов, профилей печати, возможность быстрой печати на матричные принтеры
Заключение
Применение баз данных в электронном виде позволяет провести систематизацию существующей информации, ее унификацию и большую степень сохранности, чем хранение на бумажных носителях.
Задачи, которые компании решают при помощи ERP (ИСУП), зачастую носят тактический характер. Основной задачей проектов создания корпоративных систем управления по-прежнему остается автоматизация управления бухгалтерией, финансами, персоналом, расчетом заработной платы. Также возможно решение стратегичяеских проблем
Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.
Информатизация в области управления экономическими процессами предполагает, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. В развитых странах проходят одновременно две взаимно связанные революции: в информационных технологиях и в бизнесе.
Литература
Балдин, К. В. Информационные системы в экономике : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 7-е изд. – М. : Дашков и К, 2012. – 395 с.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении : электронный учебник / под ред. В. В. Трофимова. – Электрон. дан. – М. : КНОРУС, 2010. – 1 эл. опт. диск.
Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник / Б. Я. Светов, В. В. Цехановский. – 4-е изд., стер. – М. : Высшая школа, 2008. – 263 с.
Просветов Г. И. Управление в сфере услуг: задачи решения. Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство «Альфа-пресс», 2009. -184с.
Рожнов В.С. АСОЭИ. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 466 с.
Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике /Исаев Г.Н.; Изд-во "Омега Л", авторские права, оформление, ООО "ОАСИС". - Москва : Омега Л, cop. 2010. - Систем. требования: Pentium 500 Mhz ; 64 Mb ; Windows ; 40 Мб на жестком диске ; SVGA 16 Мб (минимальное разрешение 800х600) ; CD дисковод со скоростью чтения 16x, клавиатура, мышь, браузер. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : цв. ; 13 см. - (Электронный учебник)
Информационные системы в экономике : Учеб. пособие По дисциплине "Информ. системы в экономике" /Е.Н. Ефимов, С.М. Патрушина, Л.Ф. Панферова, Л.И. Хашиева. - М. Ростов н/Д. : МарТ, 2004. - 350 с. : ил. ; 20 см. - (Информационные системы). - Библиогр.: с. 342-345 (40 назв.)
Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИДАНА, 2008. 463 с.
Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2011, -239с.
Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., - М.: Мир, 2005. Кн. 1. - 287 с.: Кн. 2. - 320 с.
Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2006. - 315 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики, М., Наука, 2011.
Головко М.В. Проекты ИС для крупных предприятий: от бессистемного управления к системам управления знаниями //Директору информационной службы, № 4, 2012. - С. 2.
Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводсту, порядок составления //Секретарское дело 1999. №2. С. 3 -6.
Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 21-25.
Демин, Ю.М. Информационные системы. Документационный менеджмент / Ю.М. Демин. - М.: Бератор, 2009. – 156с.
Бирман Л.А.Управленческие решения: Учебное пособие для вузов:- М.: Дело, 2004.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991, 75 с.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., Издательство стандартов, 2003
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. М., 2000
Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 56-59.
Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем. / Н.З Емельянов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Инфра – М, 2007. – 365 с.
Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином, 2012. - 420 c.
Информационные системы в экономике/Под ред. В.В. Дика. - М.:Финансы и статистика, 2013.
Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: учебно-практическое пособие.-М.: Дело и сервис, 2004.
Виханский, О.С., Наумов, А.И. Менеджмент / О.С. Виханский. - М.: Гардарики. - 2006. - 314 с.
Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/Под ред. Проф. Титоренко Г.А. - М.: Экономическое образование, 2012.
Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 528 c.
Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.
Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 464 c.
Кошелев, В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное использование / В.Е. Кошелев. - М.: Бином-Пресс, 2009. - 592 c.
Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
Шаймарданов, Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных; М.: Радио и связь, 2008. - 469 c.
38