Рассчитать план отгрузки по Заданному заказчику в натуральном и стоимостном выражении

1. Анализ предметной области 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных) документов 5
1.3. Ограничение предметной области по индивидуальной задаче 9
2. Постановка задачи 9
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 9
2.2. Описание выходной информации 10
2.3. Описание входной информации 11
3. Разработка информационного обеспечения. 11
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 11
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 13
3.3. Определение логической структуры базы данных 15
3.4. Разработка физической структуры базы данных 16
3.5. Контрольный пример 17
5. Создание базы данных 21
5.1. Структура таблиц 21
5.2. Схема данных 22
5.3. Пользовательские формы 22
5.4. Ввод данных 23
6. Создание алгоритма и запросов 26
7. Создание отчетов 27
7.1. Получение отчета с помощью Мастера отчетов 27
7.2. Корректировка макета отчета с помощью Конструктора отчетов 29
7.3. Вывод отчета на печать 31
8. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33

По приведенным исходным данным выполним вручную решение поставленной задачи.
Задача: Рассчитать план отгрузки по ЗАДАННОМУ заказчику в натуральном и стоимостном выражении.
Решение задачи:
По документам “Договор” получить общее количество и стоимость каждого изделия, запланированного к отгрузке по заданному заказчику.
Подсчитать в отчёте промежуточные итоги по каждому договору и общий итог по заказчику в стоимостном выражении.
В результате получим:
План отгрузки изделий по заказчик3 заказчику
(наименование)
Номер договора Наименование изделия Ед.
измер План отгрузки Количество Сумма
(в руб.) Д0002 Изделие_3 м 100 10 000,00 ₽ Итого по договору 100 10 000,00 ₽ Д0005 Изделие_1 шт 10 1 000,00 ₽ Изделие_4 шт 10 2 000,00 ₽ Итого по договору 20 3 000,00 ₽ Д0006 Изделие_2 кг 10 1 500,00 ₽ Итого по договору 10 1 500,00 ₽ Д0012 Изделие_1 шт 100 10 000,00 ₽ Итого по договору 100 10 000,00 ₽ Всего по заказчику 230 24 500,00 ₽
Создание базы данных
Структура таблиц
Таблица ЕДИЗМ
*Код единицы измерения - int
Наименование - varchar(10)
Таблица СКЛАД
*Номер склада - int
Наименование склада - varchar(20)
Таблица ИЗДЕЛИЕ
*Код изделия - varchar(3)
Наименование- varchar(50)
Код единицы измерения (подстановка из таблицы ЕДИЗМ) - int
Цена - Currency
Нормативный запас - int
Номер склада (подстановка из таблицы СКЛАД) - int
Таблица ЗАКАЗЧИК
*Код заказчика - varchar(3)
Наименование заказчика- varchar(50)
Адрес- varchar(50)
Таблица ДОГОВОР
*Номер договора - varchar(2)
Код заказчика (подстановка из таблицы ЗАКАЗЧИК) - varchar(50)
Таблица СДОГ
*Номер договора (подстановка из таблицы ДОГОВОР) - varchar(2)
*Месяц отгрузки – int (подстановка списка значений 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12)
*Код изделия (подстановка из таблицы ИЗДЕЛИЕ) - varchar(3)
Количество - int
Схема данных
Рисунок 2
Пользовательские формы
Рисунок 3
Рисунок 4
Рисунок 5
Рисунок 6
Рисунок 7
Ввод данных
Рисунок 8
Рисунок 9
Рисунок 10
Рисунок 11
Рисунок 12
Рисунок 13
Создание запросов
Рисунок 14
SELECT ЗАКАЗЧИК.[Наименование заказчика], ДОГОВОР.[Номер договора], ИЗДЕЛИЕ.[Наименование изделия], ЕДИЗМ.[Наименование ед измерения], Sum(СДОГ.Количество) AS Количество, Sum(CCur([СДОГ]![Количество]*[ИЗДЕЛИЕ]![Цена])) AS Сумма
FROM ЕДИЗМ INNER JOIN (ИЗДЕЛИЕ INNER JOIN ((ЗАКАЗЧИК INNER JOIN ДОГОВОР ON ЗАКАЗЧИК.[Код заказчика] = ДОГОВОР.[Код заказчика]) INNER JOIN СДОГ ON ДОГОВОР.[Номер договора] = СДОГ.[Номер договора]) ON ИЗДЕЛИЕ.[Код изделия] = СДОГ.[Код изделия]) ON ЕДИЗМ.[Код единицы измерения] = ИЗДЕЛИЕ.[Код единицы измерения]
GROUP BY ЗАКАЗЧИК.[Наименование заказчика], ДОГОВОР.[Номер договора], ИЗДЕЛИЕ.[Наименование изделия], ЕДИЗМ.[Наименование ед измерения], ЗАКАЗЧИК.[Код заказчика]
HAVING (((ЗАКАЗЧИК.[Код заказчика])=[Формы]![ОТЧЕТ]![Комбинированная6]));
Результат:
Рисунок 15
Создание отчетов
Получение отчета с помощью Мастера отчетов
Выбирается объект базы данных Отчеты
Запускается мастер формирования отчета
В качестве источника данных выбирается запрос План отгрузки по заказчику
Рисунок 16
Задается операция sum для итогов
Выбирается макет и стиль для отчета
Задается название отчету «План отгрузки по заказчику»
Рисунок 17
Рисунок 18
Для удобства формирования отчета(для ввода реквизита – название заказчика) создается форма с полем для выбора заказчика кнопка для запуска формирования отчета и распечатки отчета
Рисунок 19
Корректировка макета отчета с помощью Конструктора отчетов
В конфигураторе редактируется название отчета, структура таблицы.
Рисунок 20
Результат:
Рисунок 21
Рисунок 22
Вывод отчета на печать
Для вывода на печать на форме для формирования отчета предусмотрена кнопка Печать (см. Рисунок 19).
Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
С помощью Диспетчера кнопочных форм разработана главная форма, из которой может вызываться любая форма для просмотра и добавления записей в базу, а также форма для формирования отчета.
Рисунок 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.
Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.
Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.
Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.
Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с.
Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.
14
ЗАКАЗЧИК
ЕДИЗМ
ДОГОВОР
ИЗДЕЛИЕ
СДОГ
0-й уровень
1-й уровень
2-й уровень
СКЛАД
1
М
СКЛАД
Код склада Наименование склада
1
1
М
М
1
ЗАКАЗЧИК
Код заказчика
Наименование изделия
Адрес
ЕДИЗМ
Код ед. измерения Наименование ед. изм.
ДОГОВОР
Номер договора
Код заказчика
ИЗДЕЛИЕ
Код изделия
Наименование изделия Код единицы измерения
Цена
Нормативный запас
Номер склада
СДОГ
Номер договора
Месяц отгрузки
Код изделия
Количество

1
1
М