Сделать оценку неполной оплаты отгруженной продукции по всем заказчикам на ЗАДАННЫЙ месяц

Содержание
Введение 4
1 Анализ предметной области 6
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач 6
1.2 Перечень входных (первичных) документов 8
1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задаче 8
2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 10
2.2 Описание выходной информации 11
2.3 Описание входной информации 11
3 Разработка информационного обеспечения 12
3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 12
3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 12
3.3 Определение логической структуры базы данных 13
3.4 Разработка физической структуры базы данных. 13
3.5 Контрольный пример 16
4 Создание базы данных 19
4.1 Структура таблиц 19
4.2 Схема данных 20
4.3 Пользовательские формы 22
4.5 Ввод данных 24
5 СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ. 28
6 Создание отчётов 35
6.1 Получение отчета с помощью мастера отчетов 35
6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов 35
6.3 Вывод отчёта на печать 36
7 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 37
Выводы 39
ЛИТЕРАТУРА 40
Приложение А SQL –запросы к базе данных 41
Приложение Б Входные документы 43

[Номер договора] = СДОГ.[Номер договора]) ON Изделие.[Код изделия] = СДОГ.[Код изделия]) ON Договор.[Номер договора] = ТТН.[Номер договора]) ON Заказчик.[Код заказчика] = Договор.[Код заказчика]) INNER JOIN СПП ON Изделие.[Код изделия] = СПП.[Код изделия]) INNER JOIN ПП ON СПП.[Номер ПП] = ПП.[Номер ПП]
GROUP BY Month([Дата оплаты]), Заказчик.[Наименование заказчика], ТТН.[Номер договора], Изделие.Цена
HAVING (((Month([Дата оплаты]))=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
Текст запроса «Запрос 3» имеет следующий вид
SELECT [Запрос 1].[Наименование заказчика], [Запрос 1].[Номер договора], Sum([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]) AS Выражение2, Sum([Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение3, Sum([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]-[Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение4
FROM ([Запрос 1] INNER JOIN Договор ON [Запрос 1].[Номер договора] = Договор.[Номер договора]) INNER JOIN [Запрос 2] ON Договор.[Номер договора] = [Запрос 2].[Номер договора]
GROUP BY [Запрос 1].[Наименование заказчика], [Запрос 1].[Номер договора];
Результаты выполнения запросов представлены на рис.34-36.
Рисунок 34 – Результат выполнения запроса №1
Рисунок 35 – Результат выполнения запроса №2
Рисунок 36 – Результат выполнения запроса №3
6 Создание отчётов
6.1 Получение отчета с помощью мастера отчетов
С помощью мастера отчетов на основе запроса шаг 3 был получен отчет представленный на рис.37. Внешний вид отчета не удовлетворил требованиям задания
Рисунок 37 – Отчет, созданный при помощи мастера отчетов
6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов.
Для удовлетворения требований задания отчет созданный в п. 6.1. был откорректирован см. рис.38.
Рисунок 38 – Коррекция отчета созданного при помощи мастера
6.3 Вывод отчёта на печать
Итоговый отчет может быть выведен на печать при помощи кнопочного элемента управления рис.39
Рисунок 39 – Результирующий отчет
7 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Для управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.40-41
Рисунок 40 – Главная кнопочная форма
Рисунок 41 –Форма для просмотра и ввода данных
Выводы
В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации учета предприятия. Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированная информационная система автоматизации учета на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
ЛИТЕРАТУРА
Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. – СПб.: BHV, 2006. – 416 с.
Андрианова E.Г., Колесников Г.С., Сыромятников В. П. Структуры и алгоритмы обработки данных - часть 2. / Лабораторный практикум. МИРЭА, Москва, 2004 г.
Базы данных: Учебник для ВУЗов / Под ред.— СПб: Корона принт, 2000. - 416 с.
Грибер, М. Введение в SQL / М.Грибер, М., Лори, 1996. - 379 с.
Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. - М.: Вильяме , 2006. - 1326 с.
Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных, Лори, М, 2006 г.
Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. – СПб. : BHV, 2006. – 288 с.
Зрюмов Е. А. Базы данных для инженеров : учебное пособие / Е. А. Зрюмов, А. Г. Зрюмова; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул : Изд-во АлтГТУ, 2010. – 131 с.
Кевин, Кл. SQL: справочник: пер. с англ. / Кл. Кевин. 2-е издание. -М: Кудиц-Образ, 2006. - 832 с.
Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.
Питер Роб, Карлос Коронел. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление, БХВ-Петербург, Сп-б, 2004 г.
Приложение А
SQL –запросы к базе данных
SELECT СДОГ.[Месяц отгрузки], Заказчик.[Наименование заказчика], ТТН.[Номер договора], СДОГ.Количество, Изделие.Цена
FROM Заказчик INNER JOIN (Договор INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (ТТН INNER JOIN СДОГ ON ТТН.[Номер договора] = СДОГ.[Номер договора]) ON Изделие.[Код изделия] = СДОГ.[Код изделия]) ON Договор.[Номер договора] = ТТН.[Номер договора]) ON Заказчик.[Код заказчика] = Договор.[Код заказчика]
GROUP BY СДОГ.[Месяц отгрузки], Заказчик.[Наименование заказчика], ТТН.[Номер договора], СДОГ.Количество, Изделие.Цена
HAVING (((СДОГ.[Месяц отгрузки])=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
SELECT Month([Дата оплаты]) AS Выражение1, Заказчик.[Наименование заказчика], ТТН.[Номер договора], Sum(СПП.Количество) AS Количество, Изделие.Цена
FROM ((Заказчик INNER JOIN (Договор INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (ТТН INNER JOIN СДОГ ON ТТН.[Номер договора] = СДОГ.[Номер договора]) ON Изделие.[Код изделия] = СДОГ.[Код изделия]) ON Договор.[Номер договора] = ТТН.[Номер договора]) ON Заказчик.[Код заказчика] = Договор.[Код заказчика]) INNER JOIN СПП ON Изделие.[Код изделия] = СПП.[Код изделия]) INNER JOIN ПП ON СПП.[Номер ПП] = ПП.[Номер ПП]
GROUP BY Month([Дата оплаты]), Заказчик.[Наименование заказчика], ТТН.[Номер договора], Изделие.Цена
HAVING (((Month([Дата оплаты]))=[Формы]![Главная форма]![Поле16]));
SELECT [Запрос 1].[Наименование заказчика], [Запрос 1].[Номер договора], Sum([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]) AS Выражение2, Sum([Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение3, Sum([Запрос 1]![Количество]*[Запрос 1]![Цена]-[Запрос 2]![Количество]*[Запрос 2]![Цена]) AS Выражение4
FROM ([Запрос 1] INNER JOIN Договор ON [Запрос 1].[Номер договора] = Договор.[Номер договора]) INNER JOIN [Запрос 2] ON Договор.[Номер договора] = [Запрос 2].[Номер договора]
GROUP BY [Запрос 1].[Наименование заказчика], [Запрос 1].[Номер договора];

Приложение Б Входные документы
3