информатика

Оглавление
Введение
Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации
Технология обработки структурированных данных в электронных таблицах
Информационные технологии обработки данных в ЭТ
Создание данных с заданной структурой
Копирование и переименование рабочего листа
Создание собственного формата данных
Сортировка
Фильтрация
Автофильтр
Расширенный фильтр
Анализ данных
Промежуточные итоги
Сводная таблица
Макрос
Создание базы данных в MS Access
Заключение
Библиография
Приложения

На вкладке Вставка выбрать команду «Сводная таблица».В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:Таблица или диапазон (установится автоматически): 'Исходные данные'!$A$1:$I$30.Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «12»)ОК.Выбрать функцию Параметры сводной таблицы.В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы.Заполнить макет сводной таблицы:Фильтр отчета: Автор;Названия строк: Год издания;Названия столбцов: Тираж; Значения: Среднее по полю Цена.Рис. 23. Выбор полей в сводную таблицуВ Названии столбцов в поле Тираж щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать команду Параметры поля. В поле Итоги выбрать вариант Сумма. Задание 13Определить общее количество страниц для данного автора с учетом средней цены для конкретной темы.Технология выполненияСделать активной ячейку в диапазоне исходных данных.На вкладке Вставка выбрать команду «Сводная таблица».В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:Таблица или диапазон (установится автоматически): 'Исходные данные'!$A$1:$I$30.Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «13»)ОК.Выбрать функцию Параметры сводной таблицы.В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы.Заполнить макет сводной таблицы:Фильтр отчета: Автор;Названия строк: Тема книги;Названия столбцов: Цена; Значения: Сумма по полю количество страниц.Рис. 24. Выбор полей в сводную таблицуВ Названии столбцов в поле Цена щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать команду Параметры поля. В поле Итоги выбрать вариант Среднее. Задание 14Создать сводную таблицу, вводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит цену книги из российских рублей в у.е. (или наоборот).Технология выполненияСделать активной ячейку в диапазоне исходных данных.На вкладке Вставка выбрать команду Сводная таблица.В появившемся окне ввести следующие параметры:Таблица или диапазон (будет установлен автоматически):'Исходные данные'!$A$1:$I$30Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист «14»)Выбрать функцию Параметры сводной таблицы.В появившемся диалоговом окне на вкладке Вывод активизировать параметр Классический макет сводной таблицы.Заполнить макет сводной таблицы:Фильтр отчета: Тема книги;Название строк: Количество страниц, параметры поля: Сумма;Название столбцов: Тираж, параметры поля: Среднее;Значения: на вкладке Параметры подать команду Формулы – Вычисляемое поле. В поле Имя ввести Цена книги в у.е., а в поле Формула =Цена/30. Задать параметры поля значений: Сумма.Рис. 25. Создание вычисляемого поля в сводной таблицеСм. приложение 8.МакросМакрос – это макрокоманда, содержащая последовательность действий, записанных пользователем.Макросы можно использовать как для автоматизации обычных задач, так и для создания пользовательских функций.Задание VСоздать макрос, с помощью которого в поле «Автор» определяются неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую.Технология выполненияСоздать копию листа «Исходные данные». Переименовать копию в лист «Макрос».Отсортировать таблицу по полю Автор по возрастанию.На вкладке Разработчик подать команду Запись макроса.Задать имя макроса Автор и сочетание клавиш Ctrl+Q. ОК.Рис. 26. Запись макросаВ ячейку К2 ввести формулу: =В2.В ячейку К3 ввести формулу:=ЕСЛИ(B2=B3;K2;K2&","&B3).Растянуть формулу, с помощью маркера заполнения до конца таблицы. В последней ячейке будет требуемый список неповторяющихся авторов через запятую.Нажать на кнопку Остановить запись. Нужный макрос создан.См. приложение 9.Создание базы данных в MS AccessMicrosoftAccess является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, в том числе и запросы.Задание VIСоздать базу данных в MS Access. Импортировать таблицу из MS Excel.Технология выполненияЗапустить MS Access. Подать команду Новая база данных.Указать имя файла базы данных и место расположения. Создать.На вкладке Внешние данные нажать на кнопку Excel.В появившемся окне указать источник данных, нажав кнопку Обзор.Рис. 27. Импорт данных из таблицы MS ExcelДалее выбрать лист Исходные данные.Оставить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов.В следующем окне имеется возможность описать каждое поле для импорта. Оставьте все по умолчанию.В следующем окне оставить переключатель в положении Автоматически создать ключ.В последнем окне оставить имя таблицы базы данных по умолчанию: Исходные данные.Таблица импортирована в базу данных.См приложение 10.Задание VIIВыполнить задания из пункта IV.Технология выполненияЗадания 1, 2 и 3 выполняются аналогично тому, как выполнялись в MS Excel.Задание 4Определить книги издательства «Издательство 2» или темой «Тема 2».Технология выполненияРасширенный фильтр в MSAccess создается на вкладке Главная командой Дополнительно - Расширенный фильтр.В появившемся окне указываются условия отбора: выбираются поля Тема книги и Издательство, а в Условии отбора указываются Тема 2: ОС и сети и Издательство: БХВ-Петербург на разных строках, чтобы применить логическую функцию ИЛИ. Сохранить условия отбора расширенного фильтра.Рис. 28. Создание расширенного фильтра в MS AccessЗадание 6Определить книги темы «Тема 1» или книги, цена которых находится в некоторых пределах. Отсортировать эти данные сначала по году издания, а затем – по цене.Технология выполненияУсловия отбора: выбираются поля Год издания,Цена и Тема книги.В Условии отбора указываются Тема 1: Интернет и Цена: >500 And<700 на разных строках, чтобы применить логическую функцию ИЛИ. В поле сортировка под полями Год издания и Цена выбирается сортировка по возрастанию. Рис. 29. Создание расширенного фильтра с сортировкойСохранить условия отбора расширенного фильтра.Задание 9Определить для каждого автора среднее, максимальное и минимальное количество страниц.Задание выполняется с помощью запроса.Технология выполненияНа вкладке Создание подать команду Конструктор запросов.Добавить таблицу Исходные данные в запрос. Закрыть.В бланк запроса поместить поля: Автор и Количество страниц 3 раза.На вкладке Конструктор подаем команду Итоги. Для поля Автор оставить группировку, для первого поля Количество страниц выбрать Групповую операцию Avg, для второго поля Max и для третьего поля Min. Рис. 30. Запрос с групповыми операциямиНажать кнопку Выполнить.См. приложение 11.Задание 11Определить суммарный тираж книг данной темы, учитывающий средний тираж каждого года издания.Задание выполняется с помощью запроса.Технология выполненияНа вкладке Создание подать команду Конструктор запросов.Добавить таблицу Исходные данные в запрос. Закрыть.В бланк запроса поместить поля: Тема книги, Год издания и Тираж два раза.На вкладке Конструктор подать команду Итоги. Для поля Тема книги и для поля Год издания оставить группировку, для первого поля Тираж выбрать Групповую операцию Sum, для второго поля Avg. В условии отбора ввести параметр: [Введите тему книги].Рис. 31. Запрос с параметроми групповыми операциямиНажать кнопку Выполнить.Задание 14Создать сводную таблицу, вводящую для данной темы книг общее количество страниц и средний тираж. Вычисляемое поле переводит цену книги из российских рублей в у.е. (или наоборот).Технология выполненияСоздать копию таблицы. Перейти в режим Сводная таблица.В поле для фильтра перетащить поле Тема книги.В поле для строк сводной таблицы перетащить Количество страниц.В поле для столбцов сводной таблицы – Тираж.В поле значений поместить Цена и создать вычисляемое поле командой Формулы – Создание вычисляемого поля сведений. В появившемся окне задать имя поля цена в у.е. и формулу перерасчета: =Цена/30.Рис. 32. Создание вычисляемого поля сведений в сводной таблицеСм. приложение 12.ЗаключениеВыполняя данную курсовую работу, мы освоили различные способы обработки структурированных данных в программах MS Excel и MS Access, такие как:Поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры.Ввод, редактирование и форматирование данных;Выборку данных на основе критериев;Агрегирование данных, применение статистических функций;Импорт данных из одного приложения в другое;Создание макроса;Создание входных документов в виде отчета.БиблиографияМакарова Н.В., Волков В.Б. Информатика: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2011. – 576 с.Информатика: базовый курс. Под ред. С.В. Симановича. Москва – Санкт Петербург – Нижний Новгород: Питер, 2009 – 640с.Уокенбах, Джон. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 816 сПащенко И. Excel 2007. Шаг за шагом. – М.: Издательство «ЭКСМО», 2008. – 496 с.Бекаревич Ю., Пушкина Н.СамоучительAccess 2007– СПб.:«БХВ-Петербург», 2007. – 724с. Мэтью Мак-Дональд.Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.ПриложенияПриложение 1Приложение 2Приложение 3Приложение 4Приложение 5Приложение 6Приложение 7Приложение 8Приложение 9Приложение 10Приложение 11Приложение 12