Выставка как инструмент PR

Содержание
Введение
Глава 1. Выставочная деятельность - перспективная отрасль российской экономики
1.1 История развития выставочно-ярморочной деятельности в России
1.2 Выставки и ярмарки как инструмент маркетинга
1.3 Преимущества участия в выставочной деятельности
1.4 Основные рекомендации по проведению выставки
1.5 Тенденции и перспективы развития выставочной деятельности
Глава 2 – Опыт выставочной деятельности как эффективного инструмента PR на примере МТПП
Заключение
Список использованной литературы

Очень важно создать концепцию выставки, развернуть ее, возбудить к ней общественный интерес. Например, на протяжении уже нескольких лет актуальна тема экспортных возможностей России и экспортных возможностей центра России. За ее формулировкой стоит принципиально новое направление деятельности, бизнеса, науки, техники, подготовки кадров, культуры, опыта работы в условиях международных выставок за рубежом и в России. Прежде чем организовывать новую выставку в той или иной стране, Палата планирует создание на выставках маркетинговых центров для изучения рынков спроса. Дирекция МТПП по выставочной деятельности предоставляет своим членам весь комплекс услуг, включая строительство стандартных и эксклюзивных стендов в Москве, регионах РФ, за рубежом. Распоряжением мэра Москвы МТПП получила полномочия методического центра выставочного дела. Ежегодно организуются десятки коллективных экспозиций в Москве, стенды столичных предприятий на выставках в регионах.В 2009 году подготовлена и проведена I Московская межрегиональная выставка-ярмарка «Экспортные возможности Центральной России», в которой приняли участие предприятия десяти регионов РФ. С учетом накопившегося опыта Московская ТПП выступила инициатором проведения и основным организатором Российской национальной выставки «Экспортные возможности России-2012» в Стамбуле, продолжившей продвижение отечественных конкурентоспособных товаров на перспективные рынки. Логическим продолжением выставки в Стамбуле, подготовленной МТПП, стала Деловая миссия российских предпринимателей в городе Бурсе в апреле 2011 года. Подписано Соглашение о сотрудничестве между МТПП и ТПП города Бурсы.Ежегодно по поручению Правительства Москвы Палата организует участие московских предпринимателей в крупнейших международных ярмарках: Ганноверской промышленной ярмарке и Познаньской ярмарке промышленных технологий и инвестиций. В 2009 году организована экспозиция Москвы на Международной ярмарке в Бирмингеме (Великобритания).В целях продвижения отечественного производителя Палата как организатор провела две выставки «Экспортные возможности России» (в 2009 году в Москве и в 2010-м — в Стамбуле), принимает самое деятельное участие в создании московской экспозиции «Москва — наука и промышленность» на ежегодной Ганноверской промышленной ярмарке. Интерес к российским высоким технологиям и промышленности, представляемым на этой экспозиции, растет, не только наши нефть и газ интересуют западных партнеров. В апреле 2011 года 26 научных учреждений и промышленных организаций столицы показали на площади 175 квадратных метров Ганноверской промышленной ярмарки экспонаты на тему «Научное и технологическое приборостроение ХХI века». Подписаны контракты на сумму около 1,5 миллиона долларов США.Государственная поддержка участия российских предприятий и организаций в зарубежных выставках и ярмаркахВ развитых странах уже давно и успешно практикуется государственная поддержка производителей в поиске партнеров, в том числе и зарубежных. Политика активной поддержки выставочно-ярмарочной деятельности, к которой переходит наше государство, предусматривает оказание содействия отечественным производителям экспортной продукции в выходе на зарубежные рынки. Главная цель, говорится в «Стратегии развития Российской Федерации на период до 2010 года», — дальнейшая эффективная интеграция России в систему международного разделения труда — важнейшего условия стабильности функционирования национальной экономики, экономического роста и завершения реформ. При этом внешнеэкономическая политика страны будет направлена, прежде всего, на обеспечение наилучших условий выхода российских товаров, услуг и рабочей силы на мировые рынки. Не менее важен и доступ нашей страны к таким международным ресурсам, имеющим значение для экономического развития, как капиталы и технологии, товары и услуги, национальное производство которых ограничено или отсутствует. В этой сфере деятельности выставки играют немаловажную роль.Что касается государственной поддержки, то она, несомненно, нужна, и излишне много ее никогда не бывает. Чем выше уровень выставки (международная, национальная), тем большая поддержка требуется. Но тут важен принцип: надо помогать не тем, кто организует выставку, и не тем, кто содержит какую-то выставочную площадку, инфраструктуру. Государство и общественные структуры должны помогать товаропроизводителям, производителям услуг, тем, кто хочет показать свой труд: заводам, фабрикам, предпринимателям. Конечно, подходить надо избирательно и помогать тем, кто потенциально может продемонстрировать что-либо на выставке.Правительство Москвы так и действует: отбирает, создает специальную комиссию и помогает в пределах своих возможностей. Так было, когда Палата совместно с Департаментом по науке и промышленной политике готовила московскую экспозицию в Ганновере и Стамбуле. То же самое делает и Правительство РФ. В рамках работы Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности в 2010 году были подготовлены и проведены с частичным финансированием за счет федерального бюджета российские экспозиции на международных ярмарках, имеющих приоритетное значение для России. При государственной поддержке организовано участие российских предприятий в Международной выставке «ЭКСПО-2012», а также в Международной промышленной ярмарке, прошедших в Ганновере, Международном салоне изобретений в Женеве, Международной выставке высоких технологий «ЕВРОТЕХ-2011» в Брюсселе, Международной выставке высоких технологий в Брно, Международной ярмарке высоких технологий в Шэньчжене, Международной торговой ярмарке в Дели, Всемирном салоне изобретений, научных исследований и промышленных инноваций в Брюсселе.Кроме того, следует отметить выставочный проект — «Экспортные возможности России-2010», организованный в ноябре 2010 года в Стамбуле Московской ТПП совместно с КВЦ «Сокольники» под патронатом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации.Организационное содействие федеральных органов исполнительной власти оказывается при участии в крупнейших международных выставках и ярмарках, имеющих, как правило, многопрофильный характер, на которых демонстрируются новейшие достижения промышленности и науки, а также в выставках, имеющих приоритетное значение для России с точки зрения продвижения отечественной экспортной продукции на рынки стран того или иного региона.В государственной системе поддержки и развития выставочно-ярмарочной деятельности должны быть учтены вопросы практического содействия предприятиям-товаропроизводителям, участвующим в выставках, вопросы целевого финансирования выставочных программ на федеральном и региональном уровнях, традиционные в мировой практике налоговые и другие льготы для выставочных организаций. Властные структуры не всегда глубоко разбираются в вопросах выставочного бизнеса, роли и значении региональных, отраслевых, международных выставок в экономике регионов.Назрела необходимость внесения поправок в законодательство о рекламе в целях поддержки продукции, товаров и услуг отечественных предприятий, участвующих в выставках. Изменений следует добиваться в части освобождения отечественных производителей от налогообложения при осуществлении ими выставочно-ярмарочной деятельности.Бизнес и власть прошли в выставочной сфере деятельности через многие этапы становления. Как и любому другому, выставочному бизнесу надо помогать, немного управлять через лоббирование государственных интересов. Диалог здесь должен быть очень осторожным, чтобы не нарушить, не навредить, ведь отечественному выставочному бизнесу, его организаторам и участникам, особенно предприятиям малого и среднего бизнеса, всего 7—10 лет. Отечественная школа выставочно-ярмарочной культуры в нашей стране еще очень молода.ЗаключениеВ современном деловом мире ни один шаг не может быть сделан без учета последствий, перспектив или реакции конкурентов. Во всем нужноуметь ориентироваться, все нужно принимать во внимание. Каждая компанияили организация стремиться занять достойное и принадлежащее ей по правуместо в рыночной стихии, так называемую «нишу».Наука «publicrelations» - компас в моменты принятия ключевых решений, при выработке политики поведения организации, создания ее имиджа, образа, проведения рекламных компаний. Большую роль в формировании «правильного» восприятия фирмы, ее товаров или услуг играет выставочная деятельность. Именно она позволяетиспользовать все возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального результата. Паблик рилейшнз в сфере выставочного бизнеса -очень важное и вероятно ключевое направление в создании наиболее благоприятных для компании условий бизнеса. Оно представляет собой целую отрасль, где порой самые незначительные мелочи могут сильно дискредитировать имя компании или наоборот, поднять его на мировой уровень.В России в условиях жесткой конкуренции информационное воздействие на рыночную среду становится жизненно необходимым фактором, предопределяющим успех фирм и организаций. Информация,получаемая посетителями выставок, стала инструментом экономическойвласти. Но не следует забывать, что передача и обмен информацией – процессдвусторонний. Чтобы деятельность была рентабельной необходимо иметьчеткую направленность на конкретные целевые группы. Исходя из требований потенциальных покупателей разрабатывается стратегия деятельности и общего развития.Выставка (англ. «Exhibition»; исп. «exposicion») – общее название смотра. Выставка является систематической, запланированной демонстрацией достижений, представленных в виде выставочных акций, системспециализированной деятельности.Подводя итоги, можно определенно сказать, что на текущий момент весь потенциал использования выставок как средства продвижения до конца не исчерпан, и можно смело ожидать дальнейшего продуктивного развития данного сектора.Список использованной литературыАлешина И.В.Паблик Рилейшнз для менеджеров и маркетеров, М.: Тандем, 2002. С.255.Бижанова Е.М.Исследование организации выставочного процесса. / Сборник материалов IV Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы маркетинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза, 2006, С. 109–111 Бижанова Е.М.Исследование процесса организации выставочной деятельности. / Сборник материалов VI Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы мар-кетинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза: РИО ПГСХА, 2005, С. 183 – 185 Бижанова Е.М.Подходы к анализу эффективности выставочной деятельности фирмы. / Труды международного юбилейного симпозиума «Актуальные проблемы науки и образования» в 2-х т. Т.1 – Пенза: ИИЦ ПГУ, 2003, С. 335 – 338 Бижанова Е.М.Роль выставок в создании коммуникационного пространства предприятия. / Сборник материалов VI Все-российской научно-практической конференции «Опыт и проблемы марке-тинговой деятельности в российском предпринимательстве» – Пенза: РИО ПГСХА, 2005, С. 169 – 171 БлажновЕ.А., Public Relations. Приглашение в мир цивилизованных рыночных и общественных отношений. М., 2004, С. 152Блажнов Е.А.,Паблик рилейшнз. Учебное пособие. - М., 2007, С. 197Викентьев И., Приемы рекламы и PublicRelations. Программы-консультанты, М.: Бизнес-пресса, 2007, С. 406. Дарьина Е.М., Предпосылки для разработки системы управления выставочной деятельностью фирмы. / Материалы межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы экономики и управления на современном этапе развития предприятий» – Пенза , 2002, С. 109 Дарьина Е.М., Роль выставок в подборе партнеров. / Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции Актуальные проблемы реструктуризации российских предприятий – Пенза, 2002, С. 55 – 56.Дарьина Е.М., СемерковаЛ.Н.,Роль выставок в продвижении инновационных проектов. / Материалы межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Управление инвестиционными и инновационными процессами в экономике» – Пенза, 2005, С. 116 – 117 Доскова И., PublicRelations. Теория и практика. М.: Альфа-Книга, 2007, С. 10.Коржавин П.Б., Выставки и организация социокультурных исследований. / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М., 2007 выпуск 4. С. 23-27. Коржавин П.Б., Культура организации выставочного процесса / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М.: 2008 выпуск 5, С. 45-49Коржавин П.Б., Социокультурные аспекты деятельности ярмарок и выставок. / Новые пути науки о культуре: проблемы, поиски, находки. М., 2007 выпуск 3. С. 146-152.Куркина Н.И., Некоторые тенденции развития выставочного бизнеса в Российской Федерации. / Экономический вестник Ростовского государственного университета. – 2007. – № 3. – Т. 5, С. 37-41Шарков Ф., Паблик рилейшнз: Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2005.С. 30. Шарков Ф.И., Выставочный коммуникационный менеджмент (управление выставочными коммуникациями): учебное пособие. / Международная академия бизнеса и управления. - М.: АЛЬФА-ПРЕСС, 2006, С. 255.