менеджмент в строительстве

Оглавление
Раздел I Задание
Введение
Раздел II. Разработка процессов решения функциональных задач планово – экономического отдела строительного предприятия
2.1. Определение состава функциональных задач, решаемых планово – экономическим отделом
2.2 Определение внутренних и внешних связей.
2.3 Анализ системы внутренней и внешней документации, проходящей через планово – экономический отдел
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников планово – экономического отдела
3.1 Определение рекомендуемой численности работников планово – экономического отдела
3.2 Определим трудоемкости выполнения функциональных задач.
3.3 Определение численности работников и их квалификация по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу планово – экономического отдела
4.1 Разработка «Положения о планово – экономическом отделе»
4.2 Разработка должностных инструкций работников службы управления
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5

II. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела:
1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
8. Осуществляет руководство:
8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:
2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Генеральный директор
ОАО «ГлавСтройКомплекс»: _____________ И.Е. Морозов
(подпись)
10.01.2012 г.

С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ М.А. Петровских
(подпись) (фамилия, инициалы)

10.01.2012 г.
Приложение 5
ОАО «ГлавСтройКомплекс» УТВЕРЖДАЮ
«10» января 2012г. № 43 Ген. директор
ОАО «ГлавСтройКомплекс»
Санкт Петербург ___________ И.Е. Морозов
(личная подпись)
«10» января 2012г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПЛАНОВО – ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
ОАО «ГлавСтройКомплекс»
«10» января 2012г.
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по планированию ОАО «ГлавСтройКомплекс »(далее – «предприятие»).
1.2. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
- экономиста по планированию должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
- экономиста по планированию II категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо в других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
- экономиста по планированию I категории должно иметь профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.
1.5. Подчиняется экономист по планированию непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
1.6. Если экономист отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей по планированию
1.7.Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется положением о планово-экономическом отделе и настоящей должностной инструкцией.
1.8. Экономист по планированию должен знать:
- порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
- порядок определения себестоимости товарной продукции;
- порядок разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- порядок и сроки составления отчетности;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
II. Должностные обязанности
Экономист по планированию исполняет следующие должностные обязанности:
2.1.Принимает участие в разработке мероприятий по:
- повышению рентабельности производства;
- увеличению прибыли;
- эффективному использованию капитальных вложений;
- повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда;
- снижению издержек производства и реализации продукции;
- устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.2.Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения,
обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией.
2.4. Обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.5. Осуществляет работу экономического планирования на предприятии, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства, для того чтобы достичь наибольшую результативность в деятельности предприятия.
2.6. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.7. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.9. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются с помощью вычислительной техники.
2.10. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
2.11. Подготавливает исходные данные для того чтобы составить проекты перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
2.12. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.13. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.
2.14. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.15. Осуществляет составление сметной калькуляции товарной продукции, разработку проектов оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифов на работы (услуги), учитывая конъюнктуру рынка.
2.16.Проводит комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
2.17. Выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.18. Участвует во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.19. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.20. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
III. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника планово-экономического отдела у подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.
3.5. В пределах своей компетенции сообщать начальнику планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
IV. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен:
Экономист планово – экономического отдела О.М. Дорошенко
(подпись)
10.01.2012 г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела кадров А.А. Кутузенко
(подпись)
10.01.2012 г.
31
Директор ДСК
Главный инженер
Начальник производства
Зам. по АХ вопросам
Главный экономист
Производств.-технич. отдел.
Оперативно-диспетчерский отдел
Главные специалисты
Группа контроля качества
Строительно-монтажные участки
Отдел главного механика
Отдел главного энергетика
Лаборатория
Заводы по производству ЖБК
Транспортные и заготовительные подразделения
Сметно-договорной отдел
Плановый отдел
Бухгалтерия
Отдел кадров
АХЧ
Отдел маркетинга
Функциональные
Функциональные
Планово – экономический отдел
2,4,5,9,10,12
1
Информационные
Директор ДСК
Главный экономист
2,3,6,7
15
Главный инженер
Зам по АХ вопросам
2,3,6,7,15
Начальник производства
Планово – экономический отдел
Функциональные
Функциональные
2,6,7
2,3,7
Информационные
Производст. – технич. отдел
Отдел главного энергетика
2,3,6,7
2,3,6
Отдел главного механика
Главные специалисты
2,4,5,9,10,12
15
Отдел кадров
Бухгалтерия
6
Группа контроля качества
Исходящая
Исходящая
Планово – экономический отдел
Директор ДСК
Главный экономист
Входящая
Главный инженер
Зам по АХ вопросам
Начальник производства
Исходящая
Исходящая
Планово – экономический отдел
Производст. – технич. отдел
Отдел главного энергетика
Входящая
Отдел главного механика
Главные специалисты
Отдел кадров
Бухгалтерия
Группа контроля качества