см.методичку

Список использованной литературы
1.Менеджмент в строительстве: Конспект лекций/ И.В.Федосеев, Е.М.Ездакова. - СПб: СПбГИЭУ, 2009.
2.Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. [Текст]: Учебное пособие / И. Ансофф. – СПб: Издательство Питер, 1999. – 415с.
3.Артемов Д. Моделирование успешной компании [Текст]: Д. Артемов // Логинфо. - 2000. - № 5-6. - с. 44-47.
4.Бузырев В.В., Суворова А.П., Федосеев И.В., Чепаченко Н.В. Экономика строительства [Текст]: Учебное пособие/ В.В. Бузырев, А.П. Суворова, И.В. Федосеев. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2005- 467 с.
5.Бутрин А.Г. Управление материальными, финансовыми и информационными потоками на промышленном предприятии [Текст]: Учебник / А.Г. Бутрин – Челябинск: ЮурГУ, 1999. – 108 с.
6.Васильев В.М., Панибратов Ю.П., Резник С.Д., и др. Управление в строительстве [Текст]: Учебное пособие/ В.М. Васильев, Ю.П. Панибратов, С.Д. Резник – СПб: Изд-во Ассоциации строительных вузов, 2001 - 348 с.
7.Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии [Текст]: Учебник / В.А. Винокуров – М.: Центр экономики и маркетинга. 1996. – 148 с.
8.Взаимопомощь. [Электронный ресурс]. URL:http://www.kadrovik-info.ru(дата обращение: 30.12.2012г.)
9.Кадровые решения.[Электронный ресурс]. URL:http://www.profiz.ru (дата обращение: 02.01.2013г.)
10.Справочник кадровика. [Электронный ресурс]. URL:http://www.sk.pro-personal.ru(дата обращение: 02.01.2013г.)

IV. ПраваНачальник отдела кадров имеет право:4.1. Обращаться к руководству предприятия:- с предложениями по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций;- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к деятельности отдела кадров.V. ОтветственностьНачальник отдела кадров несет ответственность:5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.Генеральный директор ЗАО «ПИЛОН»: _____________ М.Д. Блиадзе(подпись)10.01.2012 г.С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ С.А. Логинова(подпись) (фамилия, инициалы)10.01.2012 г.Приложение 8ЗАО «ПИЛОН» УТВЕРЖДАЮ«10» января2012г. № 579 Ген. директор ЗАО «ПИЛОН»Санкт Петербург ___________ М.Д. Блиадзе(личная подпись)«10» января2012г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯСПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВЗАО «ПИЛОН»«10» января2012г.I. Общие положения1.1. Должность специалиста по кадрам относится к категории специалистов.1.2. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора ЗАО «ПИЛОН» (далее – предприятие) по представлению начальника отдела кадров.1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по согласованию с начальником отдела кадров.1.5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: положениями Трудового кодекса и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами компании, методическими материалами по ведению документации по учету и движению персонала, правилами и нормами охраны труда, уставом Общества, приказами и распоряжениями президента, настоящей должностной инструкцией.II. Квалификационные требования.2.1. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.2.2. Специалист по кадрам должен знать:- трудовое законодательство Российской Федерации;- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам выполняемой работы, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;- структуру предприятия и штатную расстановку кадров;- порядок разработки документов, регламентирующих деятельность кадровой службы:а) Внутренние локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда для работников);б) Внутренние локальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер (номенклатура дел, должностные инструкции, положение о структурном подразделении, положение об оплате труда и стимулировании работников).- особенности документооборота в компании и основы кадрового делопроизводства;- порядок учета движения кадров и составление установленной отчетности;- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек;- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;- порядок ведения банка данных о персонале компании;- этику делового общения;- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;- офисные программы MicrosoftWord ,Excel, Outlook, программу «1С: Предприятие-зарплата и управление персоналом, редакция 2.5.III. Должностные обязанности.Должностными обязанностями специалиста по кадрам являются:3.1. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.3.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами президента (первого вице-президента), а также другую информацию по кадрам.3.3. Помощь в подготовке необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.3.4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.3.5. Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, отслеживание за своевременным обновлением и пополнением.3.6. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков.3.7. Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия.3.8. Обеспечение всех работников медицинскими полисами (заключение договора об обязательном медицинском страховании, составление списков на получение новых или утерянных (на основании заявлений) полисов).3.9. Ведение воинского учета согласно Положению о воинском учете утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.3.10. Ведение табельного учета рабочего времени (сверка табеля учета рабочего времени с отделами, сдача их до 6 числа каждого месяца в бухгалтерию);3.11. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.3.12. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.3.13. Ознакомление вновь принятых работников с внутренними локальными нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда для офисных работников, должностная инструкция).IV. Права.Специалист по кадрам имеет право:4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.4.2. Представлять на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы по отделу кадров.4.3. Знакомится с проектами решений генерального директора предприятия, касающихся его деятельности.4.4. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение директора, начальника отдела кадров предприятия вопросы по улучшению деятельности организации и совершенствованию работы, варианты устранения имеющихся недостатков.4.5. Запрашивать лично или по поручению генерального директора, начальника отдела кадров предприятия от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.V. Ответственность.Специалист по кадрам несет ответственность:5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.VI. Порядок пересмотра должностной инструкции 6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники, на которых распространяется действие этой инструкции.С инструкцией ознакомлен: Специалист по кадрам ______________ О.П. Малахова (подпись)10.01.2012 г.СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела кадров С.А. Логинова (подпись)10.01.2012 г.Приложение 9ЗАО «ПИЛОН» УТВЕРЖДАЮ«10» января2012г. № 580 Ген. директор ЗАО «ПИЛОН»Санкт Петербург ___________ М.Д. Блиадзе(личная подпись)«10» января2012г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯЗАО «ПИЛОН»«10» января2012г. I. Общие положения 1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора ЗАО «ПИЛОН» (далее – предприятие) по представлению Начальника отдела кадров.1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее техническое и специальную подготовку по установленной программе и стаж работы не менее 1 года.1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется Начальнику отдела кадров.1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей.1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;уставом предприятия;правилами трудового распорядка;приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;настоящей должностной инструкцией.1.6. Делопроизводитель должен знать:нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;основные положения Единой государственной системы делопроизводства;структуру предприятия и его подразделений;стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;основы организации труда;правила эксплуатации вычислительной техники;основные вопросы законодательства о труде;правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда. II. Функции На делопроизводителя возлагаются следующие функции: 2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам. 2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацияи хранение документов. 2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. 3.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов,осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. 3.7. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.IV. Права Делопроизводитель имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим вегокомпетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.V. Ответственность Делопроизводитель несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. С инструкцией ознакомлен: Делопроизводитель ______________ Н.В. Яковлева (подпись)10.01.2012 г.СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела кадров С.А. Логинова (подпись)10.01.2012 г.