Формы и функции внутрифирменного контроля

Введение
Значение и этапы организации внутреннего контроля
Основные этапы организации системы внутрифирменного контроля
Составляющие системы внутреннего контроля
Цель и организация системы внутреннего контроля
Принципы функционирования службы внутреннего контроля
Формы внутрифирменного контроля
Внутренний аудит.
Структурно-функциональная форма внутреннего контроля организации.
Формы внутреннего контроля по его автоматизация
Методы внутреннего контроля
Внутренний контроль и субъекты контроля.
Внутренний контроль и функциональная направленность.
Функции внутрифирменного контроля
Заключение
Список использованной литературы

Более структурировано классификация форм внутреннего контроля отображена в таблице 1.Таблица 1. Классификация внутреннего контроляПризнак классификацииЭлементы класса внутреннего контроляФорма контроляВнутренний аудитСтруктурно-функциональная форма внутреннего контроляУровень автоматизации контроля (признак типологии внутреннего контроля)Неавтоматизированный внутренний контрольНеполностью автоматизированный внутренний контрольПолностью автоматизированный внутренний контрольМетодические приемы контроляОбщенаучные методические приемы контроля (анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и др.)Собственные эмпирические методические приемы контроля (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и др.)Специфические приемы смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики)Значимость субъектов внутреннего контроля (с точки зрения контрольной деятельности)Контроль, осуществляемый субъектами внутреннего контроля 1-го, 2-го, 3-го, 4-го и 5-го уровнейИерархичность объектов контроляКонтроль системы объектов в целом (всей коммерческой организации)Контроль подсистем системы объектовКонтроль отдельных объектовСтадии проведения контроляПредварительный контрольПромежуточный контрольКонечный контрольФункциональная направленность контроляАдминистраторский контрольФинансово-экономический контрольБухгалтерский контрольПравовой контрольТехнический контрольТехнологический контрольКадровый контрольКонтроль, направленный на обеспечение безопасности коммерческой организацииХарактер взаимоотношений контролирующего контролируемого работниковКонтроль, обусловленный отношениями подчиненностиКонтроль, не обусловленный отношениями подчиненностиВременная направленность контроляСтратегический контрольТактический контрольОперативный контрольПространственный аспектВходной контрольПроцессный контрольВыходной контрольВеличина (сложность) объекта контроляТематический контрольКомплексный контрольИсточники данных контроляДокументальный контрольФактический контрольАвтоматизированный контрольСпособ взаимоотношений работниковОдносторонний (функционально-принудительный) контрольВзаимный (двусторонний или многосторонний) контрольЭтапы получения информацииПервичный контрольСводный контрольХарактер отношения к объектуНаправляющий контрольФильтрующий (этапный) контрольХарактер контрольных мероприятийПлановый контрольВнезапный контрольПериодичность проведения контрольных мероприятийСистематический контрольПериодический контрольЭпизодический контрольПолнота охвата объекта контроляСплошной контрольНесплошной контрольВремя осуществления контрольных действийПредварительный контрольТекущий контрольПоследующий контрольИнтенсивность проведения контроляКонтроль, осуществляемый в облегченном режимеКонтроль, осуществляемый в нормальном режимеКонтроль, осуществляемый в усиленном режимеФазы воспроизводственного циклаКонтроль снабженческо-заготовительной деятельностиКонтроль производственной деятельностиКонтроль финансово-сбытовой деятельностиФункции внутрифирменного контроляОсновная функция финансового контроля — осуществление контроля за расходованием средств и материальных ценностей, их хранением, состоянием и достоверностью бухгалтерского учета и финансовой отчетности в подразделениях и дочерних компаниях.Изменения в социально-экономической ситуации и в системе хозяйственного управления вызывают необходимость радикальных преобразований в организации и методике контроля. Для успешного функционирования любой организации необходимо, чтобы фактические состояние объекта по всем показателям было максимально приближено к планируемому. Но абсолютно естественно, что на каждой ступени процесса управления невозможно избежать отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Внутренний контроль как раз и служит поступлению своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений.Осуществление субъектами организации определенных функций, которые перечислены ниже, – это и есть внутренний (внутрифирменный) контроль. Рассмотрим их перечень:В первую очередь, субъекты контроля реализовывают оценку фактического состояния организации (объекта контроля). Это позволяет создать полное и подробное представление о сложившейся ситуации в организации.Следующим шагом является сопоставление фактических показателей с планируемыми.На основании данных из предыдущего этапа происходит оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования организации.И в итоге появляется возможность выявления причин зафиксированных отклонений.В целом, основополагающая функциявнутрифирменного контроля — информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.Специфической особенностью внутреннего контроля является его двойственное участие в процессе управления организацией. В результате глубокой взаимосвязи внутреннего контроля и прочих элементов процесса управления на практике невозможно обозначить сферу деятельности для работника так, чтобы он имел отношение только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая функция менеджмента обязательно тесно связана с контрольной. Поэтому, если рассматривать каждую стадию теоретически как отдельный сегмент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля наличествует на каждой стадии. Для оптимального течения любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.Следующие контрольные функции реализуются на этапе планирования:оценка обоснованности и рациональности вероятных вариантов плановых решений;минимизация расхождений между принятыми установками и намеченными ориентирами, а также общей стратегией, и плановыми решениями.Контроль также необходим для обеспечения рациональности и адекватности окружающим условиям самого курса действий и общей стратегии, для обеспечения соответствия управленческих решений  самой возможности их успешной реализации с точки зрения контролирующих органов организации. В случае, если на этапе планирования не задействовать элемент контроля, ошибочность планирования в лучшем случае проявится на этапах организации и регулирования.На стадиях организации и регулирования реализации управленческих решений необходим контроль правильности хода реализации принятых плановых решений для достижения необходимых результатов. Необходимо контролировать и рациональность осуществления  организации и регулирования принятых решений.На стадии учета должен быть обеспечен контроль за:1) наличием и движением имущества;2) рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;3) состоянием выданных и полученных обязательств;4) целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации, и т.д.Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета.На стадии анализа осуществляется оценка информации о результатах выполнения управленческих решений на основе ее разложения на различные составляющие и их соотнесения между собой. Контроль и анализ глубоко интегрированны. Данные контроля часто являются основой для проведения анализа. На стадии анализа реализуются и контрольные функции, например контроль уровня обеспеченности запасов и затрат источниками формирования. Методы  анализа, используемые на стадиях осуществления контрольной деятельности, оценивают степень приближения фактических результатов к конечному пункту какой-либо управленческой программы независимо от того, изложена она в общих или конкретных выражениях. Контроль качества проведения анализа — необходимый этап при оценке информации относительно результатов выполнения управленческих решений.Функция контроля глубоко интегрированна с другими функциями управления. Вместе с тем существует информационная интеграция внутри функции контроля. Интеграция контроля и  других функций на одном уровне управления — это горизонтальная интеграция, а информационная интеграция функций контроля на разных уровнях управления (контроль на уровне рабочего места, бригады, участка, цеха, организации) — это вертикальная интеграция.В результате интеграции по горизонтали достигается согласование  отдельных элементов управления с целью решения какой-либо управленческой проблемы или достижения какой-либо цели управления. При вертикальной же интеграции  функция контроля реализуется на разных уровнях управления, но на базе одной и той же информации, подвергаемой агрегированию (укрупнению). Вертикальная интеграция необходима для контроля со стороны вышестоящего звена (системы) управления.ЗаключениеТаким образом, внутренний контроль организации является:1) неотьемлемым элементом каждой стадии процесса управления;2) «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.Подводя итоги, следует сказать, что организация эффективной системы внутреннего контроля позволит:обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное (согласно установленным целям) развитие организации в условиях конкуренции;сохранить  и эффективно использовать ресурсы и возможности организации;своевременно выявлять и минимизировать коммерческие, финансовые и внутрифирменные риски в управлении организацией;сформировать адекватную современным перманентно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.В связи с этим особую актуальность приобретают задачи разработки типовых программ организации, развития и совершенствования системы внутреннего контроля (для различных организаций в плане  организационно-правовых форм, видов и масштаба деятельности, размеров, организационных структур управления). Список использованной литературыМалолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 93 - 97. — 312 с.  Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2007. — С. 91. — 346 с. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. — Москва: Финстатинформ, 2001. — 239 с. Бухгалтерское дело / Р.Б.Шахбанов. — Москва: Магистр, 2010. — С. 178 - 188. — 383 с.  М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 60 - 81. — 640 с.  Соколов Б.Н., Рукин В.В. Системы внутреннего контроля (организация, методика, практика). — Москва: Экономика, 2007. — С. 16 - 19. — 442 с.  Фомичёв А.Н. Риск-менеджмент. — Москва: Дашков и К, 2009. — С. 226 - 238. — 374 с. И. М. Малышевская. «Внутренний контроль в банке: проблемы и парадоксы.». – Москва, 2007. – 302 с.Веснин В. Р. Менеджмент : учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-воПроспект, 2006. - 504 с.Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений: учебное пособие/ О.М. Горелик – М.:Кнорус, 2007. – 272 с.