Вход

Документооборот в турфирме.

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 167310
Дата создания 2012
Страниц 37
Источников 18
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 580руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание:
Содержание:
Введение
Глава 1. Основы документационного обеспечения организаций, предприятий, учреждений
1.1 Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения
1.2. Правовые основы российского делопроизводства
Глава 2. Документационное обеспечение Коммунального учреждения «Ставропольский туристический Центр культуры и искусства» .
Заключение:
Список литературы:

Фрагмент работы для ознакомления

16б Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по отпускам, командировкам 5 лет
Ст. 16в Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по основной деятельности 3 года
Ст. 16г Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по административно-хозяйственным вопросам 3 года
Ст. 16г Должностные инструкции сотрудников Постоянно
Ст. 49а Годовой отчет по работе с кадрами Постоянно
ст. 297а
Статистический отчет о составе и учете кадров (годовой) Постоянно
ст. 298б Отчеты в городской Центр занятости о наличии вакансий и о принятых работниках 3 года
Ст. 537 Личные дела сотрудников 75 лет - «В»
ст. 513в «В» - возраст лица на момент завершения дела Личные карточки сотрудников 75 лет - «В»
Ст. 519 Договоры, контракты о приеме на работу, которые заменяют приказ по личному составу 75 лет - «В»
Ст. 510 Документы к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел (заявления на отпуск, копии справок, обходные листы) 3 года
Ст. 508 Оригиналы личных документов (трудовые книжки) До запроса Документы без запроса – не менее 50 лет Журнал регистрации приказов директора КУ «СтЦКиИ» по кадрам 75 лет
Ст. 509 Журнал регистрации распоряжений директора по техникуму по административно-хозяйственным вопросам 3 года
Ст. 100б Книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет
Ст. 541а Журнал учета регистрации больничных листов 3 года
Ст. 722 После окончания журнала Номенклатура дел 3 года
Ст. 89б 03. Канцелярия Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) 5 лет
Ст. 28б Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года
Ст. 100б Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года
Ст. 100б Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 года
Ст. 1137 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 95 Журнал регистрации телефонограмм 1 год
Ст. 102 04. Бухгалтерия Нормативно-правовые документы по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности (копии) До минования надобности
Ст.1б, 3б Касающиеся деятельности техникума - постоянно Приказы директора по финансово-экономической и хозяйственной деятельности КУ «СтЦКиИ» (копии) До минования надобности
Ст. 16г Штатные расписания и перечни изменений к ним Постоянно
Ст. 46а План работы бухгалтерии 1 год
Ст. 154 Финансовый отчет о работе КУ «СтЦКиИ» Постоянно
Ст. 309б Документы по коммунальному обеспечению 5 лет
Ст.171 Отчет по персонифицированному учету для назначения и перерасчета пенсий работникам Постоянно
Ст. 308б Лицевые счета сотрудников 75 лет – «В»
Ст. 316а Тарификационные списки сотрудников 25 лет
Ст. 429 Ведомости начисления заработной платы 75 лет
Ст. 317 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения, налоговых и других проверок 5 лет
Ст. 342 При условии завершения ревизий Квартальные статистические отчеты 3 года
Ст. 298г Бухгалтерские документы кассового, рассчетно-кассового мемориального характера (кассовые ордера, приказы, заявления, выписки банка) 3 года
Ст. 315 При условии завершения ревизий Первичные бухгалтерские документы (кассовые, табеля, акты, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) 3 года
Ст. 315 При условии завершения ревизий 06-05 Годовой бухгалтерский отчет и баланс и пояснительные записки к ним Постоянно ст. 308б 06-07 Отчет о суммах начислений заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсаций) застрахованных лиц и суммы начислений единого поступления на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда
Постоянно ст. 71Д Главная книга 3 года
Ст. 321 При условии завершения ревизий Кассовая книга 3 года
Ст. 322 При условии завершения ревизии Оборотные ведомости 3 года
Ст. 322 При условии завершения ревизии Отчеты, которые подаются в налоговую администрацию 3 года
Ст. 76Д Месячные отчеты, которые подаются в органы государственного казначейства 1 год
Ст. 318 Инвентарные карточки и журналы учета основных средств 3 года
Ст. 339 Хозяйственные, трудовые и другие договоры, соглашения 3 года
Ст. 345 После окончания сроков действия договоров Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) об оплате листов нетрудоспособности До минования надобности
Ст. 331 Журнал регистрации счетов 3 года
Ст. 324 Журнал регистрации кассовых ордеров 3 года
Ст. 324 Журнал регистрации договоров До минования надобности
Ст. 1020 Номенклатура дел 3 года
Ст. 89б 05. Методическая работа отделов Нормативно-законодательные акты Министерства тризма, молодежи и спорта, Управления образования и науки г. Севастополя по вопросам деятельности методистов, экскурсоводов и организации учебно-воспитательного процесса в учреждениях образования
5 лет
Ст. 5б Нормативные документы (Положения, Стандарты) Постоянно
Ст. 33 Годовой план экскурсоводов, методистов 1 год
Ст. 154 Годовой отчет экскурсоводов, методистов 5 лет
Ст. 299 Документы по обобщению опыта работы экскурсоводов, методистов 5 лет
Ст. 593 Документы о стажировках и повышении квалификации сотрудников (списки, сведения) 5 лет
Ст. 565 Документы об аттестации сотрудников Постоянно
Ст. 563 Документы по организационным вопросам работы методической библиотеки 5 лет
Ст. 299 Методические и дидактические материалы 10 лет ЭПК
Ст. 597 Журнал учета выданных материалов 06. Заведующий по административно-хозяйственной части Распоряжения директора экскурсоводов, методистов по административно-хозяйственным вопросам (копии) 3 года
Ст. 16г План работы АХЧ 1 год
Ст. 154 Годовые отчеты АХЧ 5 лет
Ст. 299 Документы по энергообеспечению экскурсоводов, методистов (нормы, расчеты, анализы, сведения, тарифы) 5 лет
Ст. 1976, 1981 Журнал контрольных проверок счетчиков 1 год
Ст. 1232 Журнал учета водопользования 3 года
Ст. 1970 Журнал учета потребляемой электроэнергии 3 года
Ст. 1970 Журнал учета поступлений и расхода тепловой энергии 1 год
Ст. 1991 Инструкции по технике безопасности и охране труда До замены новыми
Ст. 18б Документы по проведению обучения по технике безопасности (программы, списки) 3 года
Ст. 468 Журнал учета инструктажа сотрудников по технике безопасности и охране труда 10 лет
Ст. 473 После окончания журнала
Секретарь КУ «СтЦКиИ» Ю.О. Балясная
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Экспертной комиссии
КУ«СтЦКиИ» _____________№______
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания
экспертной комиссии
Государственного архива
г. Ставрополя
____________№_______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____________году в КУ «СтЦКиИ»
По срокам хранения Всего В том числе: переходящих С отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Секретарь КУ «СтЦКиИ» Ю.О. Балясная
Заключение:
Рассмотрев теоретическую часть, относящуюся к теме работы, и проведя анализ организации делопроизводства и хранения архивных документов, мы можем сделать выводы о работе туристической организации КУ «СтЦКиИ». Были достигнуты цели, поставленные в начале исследования данной темы:
1. Систематизированы знания нормативно-правового обеспечения турфирмы.
2. Раскрыто содержание исследований проводившихся по выбранной проблематике; проведена систематизация теоретических знаний по исследуемой проблеме за счет поиска новых источников, инновационных подходов и моделей в практике документационного обеспечения организации. Обобщены знания по ведению делопроизводства на предприятии и в работе.
3. Проведен анализ нормативно-методического обеспечения.
В ходе решения задач мы выявили положительные и отрицательные стороны работы организации. Итоги анализа следует представить в виде рекомендаций данной организации:
1. Возложить ответственность за ведение текущего делопроизводства на сотрудника КУ «СЦКиИ» отдельным пунктом должностной инструкции или приказом директора.
2. Возложить ответственность за учет и сохранность документов бухгалтерии, отдела кадров и отделов приказом директора на руководителей этих структурных подразделений.
3. Разработать номенклатуру дел и представить ее на согласование с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива г. Севастополя.
4. Разработать Индивидуальную инструкцию по делопроизводству в соответствии с предложенной структурой. (Приложение 4)
5. Формировать дела, руководствуясь статьями Перечня типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Росархива и Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.
В работе использованы современные социальные методы исследования. Проведен анализ документального обеспечения. Сравнение (сопоставление) действующего законодательства России и существующих нормативно-правовых актов на предприятии дало положительные результаты. Были предложены образцы документов для организации, которые составлены на основе законов Российской Федерации и дополнений и изменений к ним.
Список литературы:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина – Волгоград, 2002.
5. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина Е.А. - Москва - Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005.
6. Красавин, А.С. Проблемы ДОУ по кадрам / А.С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2.
7. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
8. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010.
9. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
10. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
11. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75.
12. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
13. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990.
14. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.16. 16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007.
17. Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006.
18. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009.


Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина – Волгоград, 2002. – С.63.
Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина Е.А. - Москва - Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005. - С. 227.
Красавин, А.С. Проблемы ДОУ по кадрам / А.С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2. – С. 16.
Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990
Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5
Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 - с.9
Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 - с. 25
Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с.83
7

Список литературы [ всего 18]

Список литературы:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина – Волгоград, 2002.
5. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина Е.А. - Москва - Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005.
6. Красавин, А.С. Проблемы ДОУ по кадрам / А.С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2.
7. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
8. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010.
9. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
10. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
11. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75.
12. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
13. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990.
14. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.16. 16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007.
17. Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006.
18. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00518
© Рефератбанк, 2002 - 2024