Денежный оборот и система расчетов на предприятии (на примере негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад» - зарегистрированного как НЕКОМЕРЧЕСКАЯ организация)

Содержание
Введение
1. Теоретические основы организации денежного оборота предприятия.
1.1. Безналичный и наличный денежный оборот предприятия, его структура и эффективность
1.2. Основные формы безналичных расчетов
1.3. Правила и порядок расчетов наличными денежными средствами
2. Анализ денежного оборота и системы расчетов в МДОУ № 152 «Аистенок»
2.1. Общая характеристика учреждения
2.2. Анализ системы расчетов в учреждении
Глава 3. Направления совершенствования денежного оборота в МДОУ № 152 «Аистенок»
Заключение
Список литературы

, за 3-й — 62833 руб. Накопленный в течение первых трех кварталов дефицит бюджетного финансирования был перекрыт лишь в 4-м квартале. Можно предположить, что на протяжении года учреждение имело определенные трудности с покрытием расходов, связанных с выплатой заработной платы, приобретением расходных материалов, оплатой транспортных услуг и услуг связи.Следует иметь в виду, что плановые назначения, доведенные МДОУ № 152 «Аистенок» в начале отчетного периода, могут уточняться в течение года. Это связано с возможными изменениями величины минимальной заработной платы, тарифов на коммунальные услуги. В результате таких изменений у учреждения, как правило, возникает потребность в дополнительных денежных ресурсах.Изучение соотношения между кассовыми и фактическими расходами осуществляется как в целом по смете, так и по отдельным ее статьям согласно экономической (предметной) классификации расходов по данным отчета об исполнении сметы расходов учреждений. В таблице 6 приведены необходимые показатели по анализируемому учреждению.В учреждении фактический расход в целом превышает кассовый на 777867 руб. Большое превышение наблюдается по расходам на продукты питания (349292 руб.), на мягкий инвентарь и оборудование (186436 руб.). Одновременно кассовые расходы в целом оказались больше фактических на 26283 руб.В ходе дальнейшего анализа выясняются причины отклонений фактических расходов от кассовых. Для решения этой задачи изучается состав кассовых и фактических расходов по каждой статье экономической классификации.Таблица 4Анализ соотношения кассовых и фактических расходов, руб.Наименование статьиКассовые расходы, руб.Фактические расходы, руб.ПревышениеКассовых расходов над фактическимиФактических расходов над кассовыми12345ЗАКУПКИ ТОВАРОВ И ОПЛАТА УСЛУГ77521278449596 697469Оплата труда914303914537 234Оплата труда 5527035482384465 Выходное пособие при увольнении3960039600  Начисления на оплату труда (единый социальный налог (взнос), включая тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве 1910561898581198 Приобретение предметов снабжения и расходных материалов23783002378300Медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные расходы219000219708 708Мягкий инвентарь и оборудование12829001469336 186436Продукты питания243800593092 349292Оплата горюче-смазочных материалов111000156832 45832Прочие расходные материалы и предметы снабжения450040897 36397Транспортные услуги99500144537 45037Оплата услуг связи31271223968875 Оплата коммунальных услуг4451974395205677 Оплата содержания помещений48003929871 Оплата потребления газа156200156200  Оплата потребления электрической энергии180000180000  Окончание таблицы 4Наименование статьиКассовые расходы, руб.Фактические расходы, руб.ПревышениеКассовых расходов над фактическимиФактических расходов над кассовыми12345Оплата водоснабжения помещений8420084391 191Прочие коммунальные услуги19997150004997 Прочие текущие расходы на закупку товаров и оплату услуг2050046863 26363Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря770500770500  Прочие текущие расходы:500300200 Прочие специальные расходы026563 26563КАПИТАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ12155001295898 80398КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ12155001295898 80398Капитальный ремонт12155001295898 80398ИТОГО РАСХОДОВ8967627971921126283777867По статье «Оплата труда рабочих и служащих» в составе кассовых расходов учитываются полученные в банке суммы денежных средств на выплату заработной платы, перечисления обязательных платежей и отчислений по расчетам с бюджетом по НДФЛ, по профсоюзным взносам, по ссудам, алиментам и других денежных средств, удержанных из заработной платы. Начисленная же заработная плата, согласно расчетно-платежной ведомости, представляет собой фактические расходы. Следовательно, в данном случае фактические расходы в МДОУ № 152 «Аистенок» по этой статье превышают кассовые по причине того, что начисленная за вторую половину декабря заработная плата подлежит выплате лишь в январе.К кассовым расходам по статье «Начисления на оплату труда» относятся полученные в банке средства на оплату больничных листов и различных пособий за счет средств социального страхования, перечисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения и государственный фонд содействия занятости. К фактическим расходам относятся суммы начислений на заработную плату в фонд социальной защиты населения (в процентах к фонду оплаты труда). Фактические кассовые в тех случаях, когда учреждение вынуждено оплачивать больничные листы и пособия в размерах, превышающих начисления соответствующих средств на заработную плату. Кассовые расходы могут быть выше фактических, когда перечисляется задолженность по начислениям за прошлые периоды.Большинство других статей расходов бюджетных учреждений связаны с приобретением материальных ценностей (материалов, инвентаря, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, канцелярских принадлежностей и др.). Поэтому соотношение кассовых и фактических расходов изучается в увязке с изменениями их остатков по данным баланса об исполнении сметы расходов, сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Так как запасы товарно-материальных ценностей израсходованных на нужды учреждения и их остатки по отчету снизились (согласно баланса), то фактические расходы превысят кассовые.Таким образом, о соотношении фактических и кассовых расходов в основном судят по характеру изменения остатков по материальным и расчетным счетам баланса об исполнении сметы расходов. Однако следует учитывать, что имеются операции, которые ведут к изменению остатков, но не влияют на сумму кассовых и фактических расходов. К ним относятся:списание за счет учреждения безнадежных долгов и недостач материальных ценностей;безвозмездное получение основных средств и других ценностей от других предприятий и лиц;оприходование излишков материальных ценностей и денежных средств;списание кредиторской задолженности по истечении сроков исковой давности (3 года);оприходование материалов от ликвидации основных средств;перенесение стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов со счетов материальных ценностей на счета основных средств, и наоборот.Результаты перечисленных операций отражаются в отчете о движении основных средств (форма № 5), отчете о движении материальных ценностей (форма № 6) и справке о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140 и 143), которая приводится на последней странице баланса об исполнении сметы расходов.В заключение следует отметить, что казначейская система бюджета устанавливает более жесткий контроль за финансовыми операциями бюджетных учреждений, ограничивает их самостоятельность и уменьшает заинтересованность в рациональном и эффективном расходовании средств бюджетаВажными объектами анализа расходов МДОУ № 152 «Аистенок» являются:состав и структура расходов;изменение расходов за отчетный период;определение факторов, обусловливающих отклонения фактических расходов от предусмотренных в смете.Для изучения состава и структуры расходов учреждения их группируют по статьям бюджетной классификации, затем определяют удельный вес каждой группы расходов в их общей сумме и производят сравнение с показателями сметы. Необходимая для анализа информация представлена в таблице 5.Приведенные в таблице данные показывают, что заложенная в смете структура расходов МДОУ № 152 «Аистенок» не претерпела значительных изменений в течение отчетного года. Отмечается рост удельного веса по статье «Мягкий инвентарь и обмундирование» (+0,83%) и по статье «Продукты питания» (3,39%).Небольшие колебания в сторону увеличения удельного веса имели место по другим статьям в пределах 1 процентного пункта. Характерным для всех бюджетных учреждений является разделение их расходов на текущие и капитальные. К текущим относятся все расходы на закупку товаров и оплату услуг как в виде заработной платы и взносов в государственные внебюджетный и бюджетные целевые фонды, так и в форме непосредственного приобретения товаров и оказания услуг, а также все виды безвозмездных текущих платежей, получателями которых являются государственные предприятия и учреждения. Для МДОУ № 152 «Аистенок» они являются основными и составляют почти 90 % от общей суммы расходов. По своему характеру они предназначены для приобретения материальных ценностей, которые полностью потребляются в течение года.Таблица 5Анализ состава и структуры расходов, руб.Наименование показателяУтверждено бюджетных ассигнований на годУдельный вес статьи в общей сумме расходовКассовые расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовФактические расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовОтклонения по удельному весуКассовых расходов от сметыФактических расходов от сметы123456789ЗАКУПКИ ТОВАРОВ И ОПЛАТА УСЛУГ776060086,46775212786,45844959686,94-0,010,48Оплата труда91660010,2191430310,209145379,41-0,02-0,80Оплата труда 5550006,185527036,165482385,64-0,02-0,54Выходное пособие при увольнении396000,44396000,44396000,410,00-0,03Начисления на оплату труда (единый социальный налог (взнос), включая тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве 1937002,161910562,131898581,95-0,03-0,20Приобретение предметов снабжения и расходных материалов237830026,50237830026,52237830024,470,03-2,03Медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные расходы2190002,442190002,442197082,260,00-0,18Мягкий инвентарь и оборудование128290014,29128290014,31146933615,120,010,83Продукты питания2438002,722438002,725930926,100,003,39Продолжение таблицы 5Наименование показателяУтверждено бюджетных ассигнований на годУдельный вес статьи в общей сумме расходовКассовые расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовФактические расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовОтклонения по удельному весуКассовых расходов от сметыФактических расходов от сметы123456789Оплата горюче-смазочных материалов1110001,241110001,241568321,610,000,38Прочие расходные материалы и предметы снабжения45000,0545000,05408970,420,000,37Транспортные услуги995001,11995001,111445371,490,000,38Оплата услуг связи348000,39312710,35223960,23-0,04-0,16Оплата коммунальных услуг4452004,964451974,964395204,520,00-0,44Оплата содержания помещений48000,0548000,0539290,040,00-0,01Оплата потребления газа1562001,741562001,741562001,610,00-0,13Оплата эл. энергии1800002,011800002,011800001,850,00-0,15Оплата водоснабжения помещений842000,94842000,94843910,870,00-0,07Прочие коммунальные услуги200000,22199970,22150000,150,00-0,07Прочие текущие расходы на закупку товаров и оплату услуг205000,23205000,23468630,480,000,25Оплата текущего ремонта оборудования 7705008,587705008,597705007,930,01-0,66Прочие текущие расходы:5000,015000,013000,000,000,00Прочие специальные расходы 0,0000,00265630,270,000,27Окончание таблицы 5Наименование показателяУтверждено бюджетных ассигнований на годУдельный вес статьи в общей сумме расходовКассовые расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовФактические расходыУдельный вес статьи в общей сумме расходовОтклонения по удельному весуКассовых расходов от сметыФактических расходов от сметы123456789КАПИТАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ121550013,54121550013,55129589813,330,01-0,21КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ121550013,54121550013,55129589813,330,01-0,21Капитальный ремонт121510013,54121510013,55129589813,330,01-0,20ИТОГО РАСХОДОВ8976100100,008967627100,009719211100,000,000,00Особенность капитальных расходов состоит в том, что они относятся к отчетному периоду, но приобретаемые материальные ценности сохраняют натурально-вещественную форму в виде основных фондов и продолжают функционировать за пределами отчетного периода. Капитальные расходы включают в себя затраты на приобретение производственного и другого оборудования, а также предметов длительного пользования, затраты по разработке проектно-сметной документации, затраты на ремонт всех видов зданий и сооружений. В анализируемом учреждении на их долю приходится около 13 % от общей суммы расходов.Глава 3. Направления совершенствования денежного оборота в МДОУ № 152 «Аистенок»Мероприятием, направленным на повышение эффективности деятельности предприятия, является введение в состав организационной структуры МДОУ № 152 «Аистенок» одной штатной единицы «экономиста-бюджетолога», с его прямым подчинением директору.Введение данной штатной единицы обусловлено тем, что в сбытовой деятельности, функционирующей в современной рыночной, существует большое количество разнонаправленных потоков как материальных, так и финансовых ресурсов, которыми необходимо эффективно управлять. И именно данной функцией будет наделен данный сотрудник. Также данный работник будет наделен функцией экономико-финансового контроля.В рамках данного совершенствования нами предлагается следующая схема организации работы данного специалиста по бюджетированию в части управления запасами и финансовыми ресурсами МДОУ № 152 «Аистенок».Функцией бюджетирования, как уже было отмечено выше, должен заниматься экономист, который на основании имеющейся информации о деятельности МДОУ № 152 «Аистенок» в предыдущие периоды, производимых ранее расходах, предстоящих расходах, направлениях развития сбытовой политики, потребностей подразделений предприятия разрабатывает единую программу расходов по МДОУ № 152 «Аистенок». Данная программа проходит утверждение на специальном заседании, на которое приглашаются представители всех планируемых подразделений, а также генеральный директор. К планируемым подразделениям относятся сектор маркетинга, возглавляемый главным маркетологом, и сектор сбыта, возглавляемый заведующим.В соответствии с данной системой каждое подразделение должно предоставить к определённому числу свою программу, которая составляется его руководителем исходя из ожидаемых статей расходов и установленных планов торговой деятельности. Составленная программа расходов подразделения должна содержать практически все основные статьи расходов, которые могут возникнуть в процессе функционирования данного субъекта. В случае возникновения каких-либо специфических статей всегда можно либо включить их отдельной строкой, либо просто добавить данную сумму в прочие расходы с подробным описанием предмета затрат.Утверждённая программа расходов обязательна для исполнения данным подразделением, контроль за её выполнением осуществляет данный экономист, который в течение отчетного месяца будет снимать промежуточные показатели движения средств и ресурсов, и сопоставлять их с утверждёнными и оперативно проводить соответствующие корректировки.Разработанная система ежемесячных расходов позволит снизить неэффективное и нецелевое расходование финансовых и материальных ресурсов МДОУ № 152 «Аистенок», сформировать оптимальную сумму необходимых ресурсов исходя из плановых расчётов, критериев целесообразности и необходимости.За разработкой, утверждением и целевым расходованием материальных и финансовых ресурсов осуществляет контроль, как нам представляется специально созданный в рамках существующей организационно-управленческой структуры бюджетный комитет.Внедрение данной программы расходов на МДОУ № 152 «Аистенок»может происходить по следующей схеме:В существующей организационно-управленческой структуре добавляется новая штатная единица - экономист, с наделением ее функцией составления «программы расходов» для каждого подразделения.По моему мнению, работа данного специалиста будет осуществляться по следующей схеме:начальник каждого подразделения (либо его заместитель) в срок до 1 числа каждого месяца представляет экономисту месячную программу расходов своего подразделения согласно разработанной форме;в срок до 3 числа данный специалист рассматривает предложения каждого подразделения, вносит необходимые корректировки в соответствии с динамикой расходов в предыдущие периоды, стратегией развития организации, факторов сезонности и т.п.;5 числа каждого месяца собирается специальный «бюджетный комитет», в состав которого входит генеральный директор, экономист, руководители подразделений. На данном комитете экономист представляет на утверждение предложенный и откорректированный варианты программ расходов подразделений, происходит их обсуждение и утверждение;все расходы подразделений не указанные в программе расходов должны проходить согласование с данным экономистом и только с его визой расходы подлежат исполнению, также данный специалист наделён функцией финансового контроля.Разработанная нами схема позволит скоординировать и оптимизировать движение всех ресурсов МДОУ № 152 «Аистенок», а также дает возможность глубже учесть потребности сбытовой деятельности, обосновать стратегические планы развития. Полученная информация от внутриструктурных подразделений позволит руководителю предприятия изыскивать пути обеспечения торговыми запасами и денежными средствами в определенный момент для каждого подразделения.Предложенная схема позволит создать единую систему контроля за многочисленными и разнонаправленными финансовыми и материальными потоками. Разработанная схема бюджетирования потоков позволит МДОУ № 152 «Аистенок»осуществлять скоординированную политику в области управления всеми без исключения видами потоков, вовремя осуществлять необходимые корректировки и перераспределение товарных запасов и финансовых средств.Для того, чтобы работа экономиста-бюжетолога приносила экономический эффект учреждению необходимо произвести тщательный отбор специалиста, имеющего практику бюджетного управления в образовательных учреждениях ввиду специфики деятельности МДОУ № 152 «Аистенок».ЗаключениеРеальное движение денег в процессе индивидуального кругооборота капитала предприятия составляет его денежный оборот. В условиях товарно-денежных отношений индивидуальный кругооборот материально-вещественных факторов производства  начинается с поступления на склады предприятия материальных ценностей и заканчивается реализацией готовой продукции.Система расчетов предприятий включает следующие основные моменты: наличные расчеты, порядок ведения кассовых операций; безналичные расчеты и принцип их организации; порядок открытия фирмами счетов в банках для осуществления расчетов; заключение договоров банковского счета между банком и клиентом; форма безналичных расчетов.Денежное обращение, как указывалось выше, имеет две основные формы: наличную и безналичную. В процессе осуществления безналичных расчетов проявляется платежеспособность предприятий, выполнение ими договорных обязательств, что свидетельствует об эффективности и рентабельности их работы, степени стабильности финансового положения. Таким образом, безналичные расчеты является показателем эффективности работы предприятий. Однако следует отметить, что показатель зависит, во-первых, от эффективности банковской системы и, во-вторых, от платежеспособности покупателей. Налично-денежная форма –это движение наличности, т.е. банкнот от одного владельца к другому. Наличное обращение наиболее трудоемкий и наименее защищенный процесс перераспределения благ. В налично-денежном обращении заложены ограничения (по удобству и практичности) для хозяйствующих субъектов. Вместе с тем, налично-денежное обращение в меньшей степени поддается контролю со стороны государства, поэтому в определенных случаях более желательно для хозяйствующих субъектов. Осознавая это, государство устанавливает определенные ограничения на наличный оборот, который касается, в основном предельных сумм расчетов наличными и сроков хранения наличности в кассе предприятия, а налоговых последствий расчетов наличными.В практической части курсовой работы проведен анализ денежного оборота в МДОУ № 152 «Аистенок».Анализ годовых сумм финансирования свидетельствует о том, что по итогам года нужды МДОУ № 152 «Аистенок» были профинансированы на 100 % путем безналичных перечислений на счет учреждения.Однако анализ поступления средств внутри года с поквартальной разбивкой говорит о неравномерности фактического выделения денежных средств. Оценка полноты использования учреждением выделенных на год бюджетных средств проводилась по данным отчета об исполнении сметы расходов учреждений путем сопоставления сумм фактически выделенных средств с кассовыми расходами, произведенными МДОУ № 152 «Аистенок» за весь отчетный период. В результате установлены небольшие отклонения (-8473) кассовых расходов от суммы полученного финансирования, что свидетельствует о том, что средства, выделенные на нужды МДОУ № 152 «Аистенок» в 2011 г. в размере 8976100 руб., были освоены не в полном объеме и в соответствии с их целевым назначением.В учреждении фактический расход в целом превышает кассовый на 772504 руб. В ходе анализа были выяснены причины отклонений фактических расходов от кассовых. Изучение состава кассовых и фактических расходов по каждой статье экономической классификации показало, что заложенная в смете структура расходов МДОУ № 152 «Аистенок» не претерпела значительных изменений в течение отчетного года. В целом, можно отметить организацию экономической работы в целом по МДОУ № 152 «Аистенок», и по учету расходов, в частности, на уровне, соответствующем требованиям законодательства.В дальнейшем были разработаны основные направления совершенствования бюджетного процесса в образовании. Основной вывод сделанный в данной главе, что учреждениям образования для оптимизации бюджетного процесса необходимо переходить от сметного финансирования к бюджетному планированию.Список литературыБанковское дело: учебник/ под.ред. проф. Г. Г. Коробовой. – изд. с изм. – М.: Экономистъ, 2006. – 766 с.Деньги, кредит, банки. Экспресс-курс: учебное пособие/ кол.авт.: под. ред. д-ра экон. наук, проф. О. И. Лаврушина. – 4-у изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010. – 320 с. Деньги, кредит, банки: Учебник./ под. ред. Г. Н. Белоглазовой – М.: Высшее образование, 2009. – 392 с.Ковалёв В. В. Финансовый менеджмент: теория и практика. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 1024 с.Кравцова Г.И., Кузьменко Г.С., Кравцов Е.И. и др. Деньги, кредит, банки: Учебник. – Мн.: Изд-во БГЭУ, 2003. – 527 с.Крупнов Ю. Сколько зарабатывает, может и должно зарабатывать Российское образование. // Народное образование. 2011. - № 10. – С. 58-60.Леонтьев В.Е., Бочаров В.В., Радковская Н.П., Финансовый менеджмент: Учебник – М.: «ООО «Издательство Элит», 2010. - 560 с.;Основы банковской деятельности (Банковское дело)/ Под.ред. Тагирбекова К. Р. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 720 с.Преимущества и перспективы развития электронных платежных систем [электронный ресурс] – 15.06.2009. – Режим доступа:http://ibank.by/preimushchestva-i-perspektivy-razvitiya-elektronnyh-platezhnyh-sistem. - Дата доступа: 12.04.2011.Пищик И. А. О развитии системы безналичных расчетов с использованием электронных инструментов// Банковский вестник. – Май 2008 – с. 11-16Пищик И. А. Мировые тенденции и развитие платежной системы Беларуси// Банковский вестник. – 2006. – №7. – С. 5-15.Платные услуги образовательного учреждения. Справочник. 5-е изд., доп. – М.: ИФ «Образование в документах», 2011. – 256 с.Поляк Г.Б. Финансы бюджетных организаций: Учебник. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 363 с.Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, 2007. – 552 с.Развитие безналичных расчетов [электронный ресурс] – 2011. – Режим доступа: http://finstats.ru/banki/razvitie-beznalichnyx-raschetov.html. - Дата доступа: 10.04.2011.Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: Издательство ФБК-ПРЕСС, 2009. – 412 с.Трошин А. Н., Мазурина Т. Ю., Фомкина В. И. Финансы и кредит: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 408 с.Финансы и кредит: Учеб.пособие/ Под. ред. проф. А. М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 512 с.Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник Краткий курс/ Под.ред. проф. Н. Ф. Самсонова – М.: ИНФРА-М, 2003. – 302 с.Шихов А.Ю., Кормилицина С.Н. Бухгалтерская отчетность: старые вопросы и новые проблемы. // Бино: бюджетные учреждения. 2009. 1.