Способы обработки экономической информации, используемые в анализе

Введение
1. Экономический анализ, как инструмент повышения эффективности хозяйственной деятельности
2. Обработка экономической информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия
2.1. Способы обработки экономической информации, используемые в анализе
2. 2.Автоматизация обработки данных, как инструмент повышения эффективности
3. Способы обработки экономической информации, используемые в анализе ООО «ЭЛЬС»
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

В финансовом отделе осуществляют план-фактный анализ предоставленных подразделениями отчетов и также формируют сводный бюджет по предприятию.Приведем пример план-фактного анализа отчета о прибылях и убытках в ООО «ЭЛЬС», который по результатам всех отчетов составит финансовый отдел за месяц и соответственно за год. Его информативность повышают, детализировав его показатели в разрезе видов продукции или структурных подразделений. Таблица 5 Анализ "План-факт"Наименование показателя 1кв 2012 г. (план) 1 кв 2012г.(факт) Отклонение в тыс. руб.в % Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка от продаж (за минусом НДС) 9 90012 500 2 600 26,26Себестоимость товаров, работ, услуг -6 494 -7 940 -1 446 22,27Валовая прибыль 3 406 4 560 1 154 33,88Коммерческие расходы -150 -350 -200 133,33Управленческие расходы -1 500 -2 290 -790 52,67Прибыль (убыток) от продаж 1 756 1 920 164 9,34Прочие доходы и расходы Проценты к получению Проценты к уплате Доходы от участия в других организациях 180 180 0 0,00Прочие доходы 96 96 0 0,00Прочие расходы -564 - 497 67 11,88Прибыль (убыток) до налогообложения1 468 1 699 231 15,7 Налог на прибыль -294 -340 Использование прибыли Чистая нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода 1 277 1 359 82 6,44Это позволяет без дополнительных усилий выявить по каждой статье расхождения между бюджетными и фактическими показателями или установленными целевыми показателями компании.На предприятии существует структура учетной информации о производстве по уровням управления (Приложение 2).На предприятии сложилась объективная необходимость пересмотра первичной учетной документации, учетных регистров и внутренней управленческой отчетности, так как значительное количество документации используется почти без корректировок уже в течение нескольких лет или вообще не используется. Самой сложной и кропотливой работой при составлении учетной политики для целей управленческого учета является разработка форм первичных документов, учетных регистров, внутренних отчетов, разрабатываемых самой организацией.Документация для целей управленческого учета должна отвечать следующим требованиям:- содержать сведения, отражающие специфику деятельности предприятия в целом, а также его структурных подразделений;- данные внутренних отчетов центров ответственности должны способствовать первичному анализу, т.е. содержать сведения по плановым (бюджетным) показателям и фактически достигнутым, причем в разрезе контролируемых статей затрат и результатов;- документация для целей управленческого учета должна быть разработана с учетом принципа иерархии показателей деятельности структурных подразделений.На этапе первичного оперативного наблюдения и контроля за выполнением отдельных технологических операций могут использоваться попроцессно-технологические карты (Приложение 2), которые дадут определенный экономический эффект. Для этого следует разработать: - технологические карты по операциям и периодам выполнения работ;- плановые расчеты нормативов переменных затрат. Достижение целей каждого уровня управления возможно при наличии оперативной и достоверной информации.Особое внимание уделяется внутренней информации. Она отражает деятельность структурных подразделений в ходе производства и продажи продукции.ЗаключениеУ предприятия всегда возникает вопрос, как снизить издержки. Анализ факторов их роста говорит о том, что не все здесь зависит от предприятия. Пока в экономике окончательно не преодолен кризис, пока отсутствует эффективный механизм государственного регулирования устанавливаемых монополиями цен на сырье, возможности предприятий по снижению издержек ограничены. Однако, несмотря на трудности, предприятия ООО «ЭЛЬС» способно многого добиться своими силами. В первую очередь, необходимо внедрить оперативный профессиональный учет и анализ затрат и себестоимости: определение их структуры и детальности анализа, который следует проводить ежемесячно. Все лишние затраты должны быть ликвидированы, а необходимые проанализированы с точки зрения максимального сокращения. Эти простые меры способны заметно снизить переменные издержки. Важна работа с поставщиками материалов, поскольку как было показано в анализе материальные затраты имеют наибольшее значение в структуре себестоимости. В этой части, возможно, получение скидок при определенных объемах закупки, организация тендеров по закупке с целью выявления оптимальных цен и наиболее выгодных условий поставки. Предприятию следует отслеживать технологические новшества на аналогичных производствах и оперативно запускать программы, позволяющие быстро снижать затраты.Кроме того, предприятию следует провести внутрифирменный аудит рабочих мест с целью определения непроизводительных затрат и возможного высвобождения персонала. Существенную роль в снижении постоянных издержек может сыграть улучшение адаптации предприятий к существующему платежеспособному спросу. Активный маркетинг - путь увеличения спроса на продукцию предприятия, а значит, повышения производства и уменьшения средних постоянных издержек. Необходимо налаживать выпуск находящей сбыт продукции на имеющихся мощностях. Также определенный потенциал снижения издержек имеется и в организационном реформировании предприятий. Например, основные фонды, не задействованные в процессе производства, возможно, сдавать в аренду или продавать. Передовые мировые компании при старте программ по снижению затрат основной акцент делают на уменьшении административных и сбытовых затрат. Все эти меры должен подсказывать руководителям менеджмент, занимающийся управленческим учетом на предприятии.Итак, в данной работе рассмотрены особенности построения системы учета себестоимости на конкретном предприятии. Объектом исследования было торговое предприятие ООО «ЭЛЬБРУС». Данное предприятие занимается производством и продажей питьевой воды. На основе работы данного предприятия рассмотрены вопросы построения управленческого учета на предприятии, формирование себестоимости. В работе на основании отчетных данных предприятия ООО «ЭЛЬС», исторической справки, технико-экономических характеристик, проведен анализ результатов деятельности, себестоимости продукции одного из производственных участков предприятия, который является частью диагностики финансового учета на предприятия. Главная цель коммерческой деятельности - получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса, поэтому большое значение уделено снижению себестоимости на предприятии. Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности и проведение при этом следующих мероприятий:- использование бюджетного планирования и анализа (бюджетирования)- внутрифирменный аудит рабочих мест- анализ издержек обращения с целью их минимизацииСовременная ситуация на рынке предписывает рассматривать принятие решений в рамках системы управления себестоимостью. Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективной организации управления на предприятии, что определяет актуальность становления и развития управленческого учета в учетной практике, его признание как самостоятельного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов. Разработка определенных решений имеет свою специфику. При всех различиях профессионального характера процедура принятия решений имеет одни и те же основы, выстраивается в соответствии с общим алгоритмом. Различия в принятии решений будут проявляться в охвате сфер, на которые должно распространиться принятое решение, в степени отдаленности результатов принятых и реализованных решений, в уровне профессионализма лиц, принимающих решения, и т.д. Вместе с тем, поскольку в современном мире как никогда ранее особую значимость приобретают проблемы управления разнообразными сферами жизнедеятельности человека, то особенно нужно подчеркнуть значение осознания механизмов принятия решений именно в управленческой сфере. Для принятия решений по снижению себестоимости ООО«ЭЛЬС» важно уметь взвешивать, продумывать решения с учетом особенностей конкретных ситуаций, финансовой структуры, выделенных центров финансовой ответственности, с одной стороны, и характера хозяйственной деятельности, в рамках которой возникает необходимость принятия решений, - с другой стороны. К условиям повышения эффективности деятельности путем снижения себестоимости ООО«ЭЛЬС» относятся:- заинтересованность и инициатива руководителей предприятий и организаций;- наличие квалифицированных специалистов;- методики приспособления формирования себестоимости к условиям отрасли;- информационное обеспечение;- адекватные системы бухгалтерского учета, производственного учета и товародвижения;- совершенствование организационной и финансовой структуры предприятия и методов управления.Таким образом, организация снизит свои издержки, расширит свое присутствие на рынке, повысит качества продукции, тем самым, перейдет на новую кривую жизненного цикла и, соответственно, избежит периода спада.Список использованной литературы1. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н.2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.3. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О.Д. Каверина. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.// Экономический анализ: теория и практика. 2008. N 5. с. 18 - 23.4. Л.Т.Гиляровская Комплексный экономический анализ в управление затратами и себестоимостью "Современный бухучет", N 11, 20115. Л.Т.Гиляровская Комплексный экономический анализ в управление затратами и себестоимостью "Современный бухучет", N 12, 20116. Абрютина М.С. Экспресс-анализ себестоимости: Методическое пособие. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2006. - 256 с.7. Себестоимость и экономика предприятия: Учеб.пособие / А.И. Ильин, В.И. Станкевич, Л.А. Лобан и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Новое знание, 2005. - 698 с. - (Экономическое образование).8. Саати Т., Кернс К. Аналитическое планирование себестоимости. Организация систем. - М.: Радио и связь, 2007г. 56 с.9. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. 472 с.10. Магалецкий К. Затраты: от снижения к оптимизации // Комп&ньон. 2007. N 19. Электронная версия.11. Сорина Г.В. Основы принятия экономических решений. М: Экономистъ, 2009. 187 с.13. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. М.: ИНФРА-М, 2007. 495 с.1. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной и Н.С. Пласковой. М.: Вузовский учебник, 2009. 367 с.2. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа / Под ред. М.И. Баканова. 5-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2010. 536 с.3. Глазунов М.И. Оценка финансовой устойчивости коммерческой организации на основе данных бухгалтерского баланса // Экономический анализ: теория и практика. 2009. N 21. С. 58 - 65.4. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2009. 768 с.5. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Анализ баланса, или Как понимать баланс: Учеб.-практич. пособие. М.: Проспект, 2008. 448 с.6. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Л.Т. Гиляровская и др. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. 360 с.7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / Под ред. М.А. Вахрушиной. М.: Вузовский учебник, 2008. 461 с.8. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб.пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 423 с.9. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. 192 с.10. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 2-е изд., доп. М.: ИНФРА-М, 2008. 367 с.11. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. 2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. 615 с.Приложение 1Форма отчета "Попроцессно-технологическая карта" Утверждаю ┌─────────────────┬──────────┐ │ Номер документа │ Дата │ Организация: ------------------- ├─────────────────┼──────────┤ шт. │ 5 │01.04.2010│ Единица измерения: ------------- └─────────────────┴──────────┘ бригада N 1, участок N 3 Центры ответственности затрат: --------------------------------Попроцессно-технологическая карта N 5 на технологические операции "__" ____________ 20__ г. раскрой плит ДСП Вид работ: ------------------------------------- 100шт 15.04.2010 Объем -------------- Срок выполнения --------------- Единица измерения ___________ руб. ____________ ____________ норматив фактN п/пСтатьи и виды расходов План Факт Отклонения+ (-) Примечание1 Затраты на оплату труда: - работников за объем работ 1 6001 678+78 - начисления стимулирующего характера за производственные показатели - суммы, начисленные по специальным договорам - работникам, привлеченным со стороны Итого... 1 6001 678+78 Отчисления на социальные нужды 336352+16 Всего оплата труда... 1 9362 030+94 2 Основной материал: - ДСП, м.кв. 3738+1 Сумма, руб12001250+50Итого... 3 Электроэнергия (на время работы): - электроэнергия, кВТ час 100102+2 Сумма, руб. 75 85-10 Итого удобрения: 4 Вспомогательные материалы Итого материалы... 1 2001 560+360 Всего на выполненный объем, в томчисле на 1 шт7 8867 940+54 Приложение 2Структура учетной информации о производствепо уровням управленияN уровняУровень управления Места затратЦентры затрат Объекты затрат Уровень себестоимости Объекты калькулирования1 Предприятие ПредприятиеЗатраты предприятияГотовая продукция ПроизводственнаяИзделия, продукты 2 Производство какчасть деятельности предприятия ПроизводствоЗатраты производстваПартии деталей,узлов, комплектов Производственная(прямые затраты)Партии деталей,узлов, комплектов 3 Цех Цех Затраты цехаПартии деталей,узлов, комплектов Цеховая себестоимость (прямые затраты)Партии деталей,узлов, комплектов 4 Производственныйучасток Участок Затраты участка Технологическиеоперации участкаПрямые затраты участка Партии деталей,узлов, комплектов 5 Бригада Бригада Затраты бригады Технологическиеоперации, закрепленные забригадой Прямые затраты бригады Партии деталей,узлов, комплектов 6 Рабочее место Рабочее место Затраты на данном рабочем месте Операции технологическогопроцесса Прямые затраты рабочего места Партии деталей,узлов, комплектов Приложение 3Источники формирования учетных и экономических показателейв управленческом учете и их использование в управленииресурсами предприятия ┌────────────────┐ ┌───────────────┬──────────────┐┌────────────────┐ │ Формирование │ │ Выработка │ Контроль ││ Первичная │ │ управленческой │ │управленческих│заисполнением││ и сводная │ │ информации │ │ решений │ принятых ││ бухгалтерская │ │вуправленческом│ │ конкретного │ решений ││ документация │ │учете │ │ вида │ по уровням │└───────┬────────┘ │ и отчетности │ │ в зависимости │ управления │ │ │ и анализ │ │отпоставленных│ бизнесом │ \│/ │ показателей │ │ задач │ │┌───────┴────────┐ │ │││││Оперативныйучет├───>│ │ │││├────────────────┤ │ │││││ Финансовый учет├───>│ │ │││└───────┬────────┘ │ ││││ /│\ │ ││││ │ │││││┌───────┴──────────┐ │ │││││ Отечественные │ ││││││ стандарты │ ││││││ ведения │ │ ├──>│ │ ││ бухгалтерского │ ││││││ учета и МСФО │ │││││└──────────────────┘ └─────┬────┬─────┘ └───────────────┴──────────────┘┌──────────────────┐ /│\ /│\ ┌──────────────────────────────────┐│ Справочные, │ │││ Статистический учет ││научно-технические│ │ ││ и его показатели ││ и планово- │ │││││ нормативные ├────────┘ └─────┤ ││ показатели, │ │││ показатели │ │││ бюджетирования │ ││└──────────────────┘ └──────────────────────────────────┘