Порядок передачи сведений конфиденциального характера в сторонние организации.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОСНОВЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ ПЕРЕДАЧА
1.1 Сущность понятия конфиденциальность
2.1 Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства
2.3 Порядок передачи конфиденциальных документов в сторонние организации
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЛЕНТЕЛЕФОНСТРОЙ ССМУ-3»
2.1. Общая характеристика предприятия
2.2. Анализ передачи информации в ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3»
2.3. Совершенствование системы передачи информации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: общие положения; основные задачи и функции; обязанности; права; ответственность; оценка деятельности. Так как инспектор сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна» является помощником руководителя, к его профессиональной подготовке в учреждении предъявляются повышенные требования. В связи с этим в должностную инструкцию были включены специальные требования к профессиональным знаниям.
На основании всего вышесказанного можно сделать выводы. ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» является юридическим лицом - коммерческой организацией. Проанализировав систему передачу информации в ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» выявлены недостатки, на основании которых были рекомендованы пути совершенствования системы передачи в сторонние организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией. Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.
Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.
На основании всего вышеизложенного в данной работе можно сделать следующие выводы.
Конфиденциальность - правила и условия сохранности передачи данных и информации. Различают конфиденциальность внешнюю - как условие неразглашения информации во внешнюю среду, и внутреннюю - среди персонала.
В целом же, в нашей стране не имеется нормативного правового акта, который устанавливал бы единый порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию. Это объясняется тем, что понятие «конфиденциальная информация» включает в себя самые разные категории информации ограниченного доступа. По этой же причине крайне сложной и вряд ли целесообразной представляется разработка какого-либо единого нормативного документа, регламентирующего работу с документами, содержащими все виды конфиденциальной информации.
В настоящее время наиболее широко используют смешанную технологическую систему обработки, передачи конфиденциальных документов, совмещающую традиционную и автоматизированную технологии.
Операции по передаче конфиденциальных документов организации должны базироваться на устоявшихся основополагающих принципах, предполагающих использование специализированных методов защиты документопотоков и применения автономной эффективной технологической системы обработки и хранения документов.
Во второй главе было проанализировано предприятие ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3», которое является юридическим лицом - коммерческой организацией.
Общество учреждено по решению его единственного участника – Акционерного общества открытого типа «Лентелефонстрой» (ныне Открытое Акционерное Общество «Лентелефонстрой»). ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» зарегистрировано решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга от 21.01.2000 года. Структура холдинга представлена в приложение 1.
Таким образом, проанализировав систему передачи информации в ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» выявлены следующие недостатки: предприятие не имеет в своей структуре службы безопасности, отсутствует система конфиденциального делопроизводства в организации, имеются устаревшие методы и принципы организации работы с документами. На основании выявленных проблем было рекомендовано создать отдел безопасности, который будет отслеживать сам процесс передачи информации, а также выявлять нарушения по передачи конфиденциальной информации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Опубликованные источники:
Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: Право, 2002. - 39 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст: по состоянию на 30.12.2004/М-во юстиции РФ. - М.: Юристъ, 2005. - 159 с.
Российская Федерация. Законы. Об акционерных обществах: по состоянию на 27.07.2006 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - № 5. - 2006. - 125 с.
Российская Федерация. Законы. О государственной тайне: федер. закон: по состоянию на 22.08.2004. / Федер. Собр. Рос.Федерации. - М.: ГД РФ, 2004. - 12 с.
Российская Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи от 10 января 2002 г. №1 - ФЗ / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2002. - 10 с.
Российская Федерация. Законы. О коммерческой тайне от 29 июля 2004 № 98 - ФЗ: информация, составляющая коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющей коммерческую тайну // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - № 7. - С.5.
Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - С.2.
Российская Федерация. Законы. О персональных данных от 27 июля 2006 № 152 - ФЗ // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - № 7. - 2006. - С.15.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера от 06.03.97 № 188: указ Президента РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1993. - № 23. С.12 - 14.
Российская Федерация. Законы. Об утверждений Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне от 30.11.95 № 1203: с измен. и доп. от 24.01.98 № 61, от 06.06.2001 № 659, от 10.09.2001 № 1114, от 29.05.2002 № 518, от 11 февраля 2006: указ Президента РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2006. - № 11.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении Перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну: постановление правительства РФ от 03.10.2002 № 731 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2003. - № 11. - 140 с.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении положения о государственной системе защиты информации от иностранной технической разведки и от ее утечки по техническим каналам от 15.09.93 № 912 - 51: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1993. - № 15. - 125 с.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации от 30.04.02. № 290: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2002. - № 8. - С.102.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: утверждён постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37. - М.: Минтруд РФ, 2002.
Литература
Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. - 200 с.
Алексенцев, А.И. Организация и технология размножения конфиденциальных документов / А.И. Алексенцев. - 2003. - № 4. - С.12 - 14.
Гельман-Виноградов, К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С.16 - 28
Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. - М.: Юнити-Дана, 2003. - 359 с.
Закон о персональных данных: последствия для делопроизводства / Н.А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. - № 2. - С.12 - 30.
Ильин, К. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте / К. Ильин // Защита информации. INSIDE. - 2006. - № 4. - С.18 - 25.
Информационная безопасность / В.Н. Ярочкин. - М.: Трикста, Академ. проект, 2005. - 542 с.
Конфиденциальность, надежность, управляемость / Г. Зотова // Сетевой журнал. - 2003. - № 7. - С.18 - 27.
Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.31 - 35.
Некоторые правовые аспекты коммерческой тайны / В. Я Ищейнов // Секретарское дело. - 2005. - № 1. - С.55 - 57.
Основополагающие принципы защиты и обработки конфиденциальных документов / Е.А. Степанов // Делопроизводство. - 2000. - № 2. - С.31 - 34.
Санкина, Л.В. Делопроизводство в коммерческих организациях. - М.: МЦФЭР, 2005. - 424 с.
Служебная и профессиональная тайна / О.Э. Говорухин // Делопроизводство. - 2006. - № 3. - С.78 - 86.
Чуковенков, А.Ю. Терминология в области делопроизводства / А.Ю. Чуковенков // Секретарь. Референт. - 2007. - № 1. - С.29 - 34.
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
Прогноз финансовых рисков http://bre.ru/
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Организационная структура управления холдинга ОАО «Лентелефонстрой»
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Организационная структура управления ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3»
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна»
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» УТВЕРЖДАЮ
Должностная инструкция Директор
«____»___________200_г. ________ И.О. Фамилия
инспектора сектора режима
по работе с персоналом, «____»_________200_г.
допущенным к материалам
с грифом «коммерческая тайна»
1. Общие положения.
1.1. Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
2. Обязанности.
Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
3. Права.
3.1. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.2. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
3.3. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.
4. Ответственность.
4.1. Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
Некоторые правовые аспекты коммерческой тайны / В. Я Ищейнов // Секретарское дело. - 2005. - № 1. - С.55 - 57.
Ильин, К. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте / К. Ильин // Защита информации. INSIDE. - 2006. - № 4. - С.18 - 25.
Конфиденциальность, надежность, управляемость / Г. Зотова // Сетевой журнал. - 2003. - № 7. - С.18 - 27.
Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - С.2.
Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. - 200 с. – С.50.
Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: Право, 2002. - 39 с
Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - С.2.
Российская Федерация. Законы. О персональных данных от 27 июля 2006 № 152 - ФЗ // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств. - № 7. - 2006. - С.15.
Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи от 10 января 2002 г. №1 - ФЗ / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2002. - 10 с.
Российская Федерация. Законы. О коммерческой тайне от 29 июля 2004 № 98 - ФЗ: информация, составляющая коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющей коммерческую тайну // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - № 7. - С.5.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении Перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну: постановление правительства РФ от 03.10.2002 № 731 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2003. - № 11. - 140 с.
Российская Федерация. Законы. Об утверждении положения о государственной системе защиты информации от иностранной технической разведки и от ее утечки по техническим каналам от 15.09.93 № 912 - 51: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1993. - № 15. - 125 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст: по состоянию на 30.12.2004/М-во юстиции РФ. - М.: Юристъ, 2005. - 159 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст: по состоянию на 30.12.2004/М-во юстиции РФ. - М.: Юристъ, 2005. - 159 с.
Прогноз финансовых рисков http://bre.ru/
Прогноз финансовых рисков http://bre.ru/
Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. - М.: Юнити-Дана, 2003. - 359 с. – С.78.
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
Санкина, Л.В. Делопроизводство в коммерческих организациях. - М.: МЦФЭР, 2005. - 424 с. – С.112.
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.31 - 35.
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.31 - 35.
Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.31 - 35.
ООО «Лентелефонстрой ССМУ-3» http://www.lts.spb.ru
2