Документирование распорядительной деятельности

Введение
1. Понятие и виды распорядительного документа
1.1. Понятие распорядительного документа
1.2. Виды распорядительных документов
1.2.1. Решение
1.2.2. Распоряжение
1.2.3. Указание
1.2.4. Приказ
2. Этапы работы
2.1. Составление проекта
2.2. Оформление
2.3. Подписание и утверждение
3. Требования к оформлению распорядительной документации по ГОСТУ
Заключение
Список литературы
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6

Основание: трудовой договор Период работы Испытание на срок, месяцев С приказом (распоря-жением) работник ознакомлен.
Личная подпись.
Дата номер дата с по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301004 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Дата Перевести на другую работу с по
Табельный номер фамилия, имя, отчество вид перевода (постоянно, временно) Прежнее место
работы структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации причина перевода Новое место
работы структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
тарифная ставка (оклад) руб. коп. цифрами
надбавка руб. коп. цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от " " 20 г. № ; или другой документ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " " 20 г. личная подпись Унифицированная форма № Т-5а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301018 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
Фамилия, имя, отчество Табель-
ный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.
(новые) Вид перевода
(постоянно, временно) Основание:
изменение к трудовому договору; или другой документ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата прежнее новое прежняя новая с по номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301005 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск Табельный номер фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия) за период работы с " " 20 г. по " " 20 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней с " " 20 г. по " " 20 г.
и (или)
Б. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на календарных дней с " " 20 г. по " " 20 г.
В. Всего отпуск на календарных дней с " " 20 г. по " " 20 г.
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " " 20 г. личная подпись Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301019 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
Фамилия, имя, отчество Табель-
ный номер Структур-
ное подразде-
ление Должность (специальность, профессия) Отпуск С приказом (распоряже-
нием) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата вид за период работы всего календарных дней дата ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301006 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от " " 20 г. № , уволить " " 20 г. (ненужное зачеркнуть) Табельный номер фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Основание (документ,
номер, дата): заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " " 20 г. личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме (от " " 20 г. № ) рассмотрено Унифицированная форма № Т-8а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301021 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть)
Фамилия, имя, отчество Табель-
ный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Трудовой договор Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Документ, номер, дата С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись.
Дата номер дата его заключения 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме (от " " 20 г. № ) рассмотрено Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301022 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Направить в командировку: Табельный номер фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия) место назначения (страна, город, организация)
сроком на календарных дней с " " 20 г. по " " 20 г.
с целью Командировка за счет средств указать источник финансирования Основание
(документ,
номер, дата): служебное задание, другое основание, указать
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " " 20 г. личная подпись Унифицированная форма № Т-9а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301023 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Коман-
дировка место назна-
чения страна, город организация дата начала окончания срок (календарные дни) цель Командировка за счет средств (указать источник финансирования) С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Основание: служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301026 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работника
Табельный номер фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия)
мотив поощрения
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
в сумме прописью руб. коп. ( руб. коп.) цифрами
Основание: представление
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " " 20 г. личная подпись Унифицированная форма № Т-11а
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301027 по ОКПО наименование организации
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работников
мотив поощрения вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
Фамилия, имя, отчество Табельный
номер Структурное
подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма,
руб. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника 1 2 3 4 5 6
Основание: представление
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи
Приложение 6
Рис. 1.9. Макет приказа по основной деятельности
Рис. 1.10. Макет (трафаретная форма) приказа государственного органа
Рис.1.11. Пример приказа по основной деятельности
Фирма «Эталон»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
12.02.2002 г. №5
Москва
О ПРОВЕДЕНИИ
РЕМОНТНЫХ РАБОТ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3
ПРИКАЗЫВАЮ:
3. Провести ремонтные работы в цехе №3 в срочном порядке.
Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И.
Срок исполнения - 15.02.2002 г.
Директор предприятияМ.И.Монастырских
Выписка верна: секретарь директора Колесникова Е.В.Колесникова
Рис.1.12. Пример оформления выписки из приказа
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 2004.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. С. 245.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации: Практическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-на-Дону: «Издательский центр «Март», 2003. С. 156.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. С. 247.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. С. 23.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство, М.: Юнити, 2001. С. 26.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации. С. 149.
Организация работы с документами. С. 247.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации. С. 149.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. М., 2002. С. 19.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации. С. 153.
Организация работы с документами. С. 249.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 2004.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации. С. 143.
Организация работы с документами. С. 250.
Организация работы с документами. С. 251.
Организационно-распорядительная документация. С. 43.
Организационно-распорядительная документация. С. 43.
Организация работы с документами. С. 253.
Басаков М.И. Документы по персоналу организации. С. 148.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. С. 84.
Кузнецова Т.В. С. 88.
Кузнецова Т.В. С. 89.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2004.
4