Концептуальное проектирование организации

1. Введение
2. Характеристика компании
3. Выбор и обоснование типа организационной структуры управления
4. Формирование функциональной структуры системы управления
5. Формирование структуры управления функциональными службами
6. Функциональный анализ деятельности структурных подразделений организации
7. Построение организационной структуры управления подразделений
8. Определение численности управленческого персонала в подразделениях
9. Построение структуры управления организацией
10. Разработка нормативных документов подразделения
11. Построение оперограммы одной из работ
12. Определение затрат, связанных с управлением организацией
13. Заключение
14. Список использованной литературы

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
11. Построение оперограммы одной из работ
Рассмотрим заключение договора страхования в одном из офисов продаж компании.
Рисунок 9. Оперограмма заключения договора страхованияв офисе продаж компании «А24 Страховой брокер»
Операция Исполнитель Менеджер по страхованию в офисе продаж Старший менеджер офиса продаж Директор по страхованию Генеральный директор Приём заявки 1 Обработка заявки 2 Подготовка договора 3 Предварительное согласование договора 4 Принятие решение по договору 5 Подписание договора 6 Оформление полиса 7
12. Определение затрат, связанных с управлением организацией
Таблица 7. Расчёт затрат на оплату труда и социальные отчисления
Должность Оклад, руб. Социальные выплаты, руб. Итого, руб. Генеральный директор 45000 16875 61 875 Директор по страхованию 40000 15000 55 000 Руководитель службы аварийных комиссаров 20000 7500 27 500 Главный бухгалтер 30000 11250 41 250 Руководитель отдела по страхованию автогражданской ответственности 25000 9375 34 375 Руководитель отдела по страхованию от несчастных случаев 25000 9375 34 375 Руководитель отдела по страхованию автомобилей 25000 9375 34 375 Старший офис-менеджер 18000 6750 24 750     0 0 ИТОГО 228000 85500 313500
Таблица 8. Расчёт накладных расходов, связанных с управлением
Расходы Сумма, руб. Содержание основного офиса 48 600 Закупка и содержание организационной техники 22 800 Канцелярские и сопутствующие товары 22 800 Переподготовка управленческого персонала 34 200 Услуги связи 1 140 Командировочные расходы 18 240 ИТОГО 147 780
13. Заключение
В результате расчётов и анализа, проведённых в настоящей работе, удалось существенно изменить и расширить организационную структуру управления компанией ООО «А24 Страховой брокер».
Это связано с тем, что в результате функционального анализа структурных подразделений было выявлено, что сотрудники перегружены выполняемым объёмом работ. В связи с этим, надо полагать, эффективность работы компании была довольно низкой.
В результате преобразований штат компании был расширен до 47 человек. С другой стороны, было также увеличено количество офисов продаж, что позволит привлечь большее количество клиентов, и следовательно, получить большие прибыли уже в следующем периоде.
Вместе с тем, необходимо отметить, что несмотря на расширение компании, пока не представляется целесообразным изменять тип организационной структуры управления. Возможно, это понадобиться в будущем, на следующем, более высоком уровне развития компании.
14. Список использованной литературы
Внутрифирменные стандарты деятельности – необходимость и преимущества внедрения.//Менеджмент в России и за рубежом. – 2002. - №7.
Гудушаури Г.В., Литвак Б.Г. Управление современным предприятием. М.: Ассоциация авторов и издателей Тандем, издательство ЭКМОС. – 1998.
Масютин С., Леонтьев С. Совершенствование системы управления предприятием.//Аудит и финансовый анализ. – 2003. - №9.
Мэскон М., Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Инфра-М, 1997.
Теория системного менеджмента. – СПб: Экзамен, 2003
Страница 41
Аварийные комиссары
Менеджеры по страхованию14 человек
Офиспродаж№ 3
Офиспродаж №2
Офиспродаж №3
Бухгалтер
Офиспродаж №1
Службааварийных комиссаров
Менеджеры по страхованию
Менеджеры по страхованию20 человек
Отдел по работе с клиентами
Отдел по работе с клиентами
Руководитель службыаварийных комиссаров
Главный бухгалтер
Руководитель отдела по работе с клиентами
Генеральныйдиректор
Офисы продаж
Руководитель службы аварийных комиссаров
Руководитель отдела по работе с клиентами
Отдел по работе с клиентами
Офиспродаж№ 3
Офиспродаж№ 2
Офиспродаж№ 1
Служба аварийных комиссаров
Отдел по работе с клиентами
Руководитель отдела по работе с клиентами
Отдел по работе с клиентами
Офиспродаж№ 2
Офиспродаж№ 1
Аварийные комиссары5 человек
Руководитель службы аварийных комиссаров
Служба аварийных комиссаров
Бухгалтер
Службааварийных комиссаров
Отдел по страхованию автогражданской ответственности
Руководитель службыаварийных комиссаров
Главный бухгалтер
Директорпо страхованию
Генеральныйдиректор
Отдел по страхованию от несчастных случаев
Отдел по страхованию автомобилей
Офиспродаж№ 4
Офиспродаж№ 5
Руководитель отдела
Руководитель отдела
Руководитель отдела
Менеджеры по страхованию
5 чел.
Менеджеры по страхованию
4 чел.
Менеджеры по страхованию
5 чел.
Старший офис-менеджер
Старший офис-менеджер
Старший офис-менеджер
Старший офис-менеджер
Старший офис-менеджер
Менеджеры по страхованию
3 чел.
Менеджеры по страхованию
3 чел.
Менеджеры по страхованию
3 чел.
Менеджеры по страхованию
3 чел.
Менеджеры по страхованию
3 чел.