Планирование как важнейшая функция менеджмента

Содержание
Введение
Глава 1 Функция планирования в менеджменте
1.1 Система планов организации
1.2 Стратегическое планирование
1.3 Оперативное планирование на предприятии
Глава 2 Основные виды планирования в организациях
2.1 Бизнес-планирование
2.2 Кадровое планирование в организации
2.3 Финансовое планирование
Глава 3 Применение функции планирования
3.1 Прогнозирование в российской экономике до 2030 года
3.2 Прогнозирование в российской экономике до 2015 года
3.3 Анализ персонала проектного института
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2

Рисунок 6 – Прогноз динамики технологической структуры экономики России (доля в валовом выпуске в ценах производителей, %)
По данным прогноза при инерционном сценарии развития экономики структурные деформации сохранятся, углубятся и во многом станут необратимыми (рисунок 7). Это обусловлено подрывом научно-технического потенциала, свертыванием машиностроения, легкой промышленности, сокращением числа занятых и снижением их инновационной пригодности, исчерпанием запасов ресурсов и невозможностью удовлетворить потребности рынка и экспорта. В 20-е гг. XXI в. в стране станет более ощутимым энергоэкологический кризис. Переломить сложившиеся тенденции возможно лишь на основе реализации инновационно-прорывного сценария структурной динамики, для реализации которого потребуется увеличение доли инвестиций в основной капитал с 16,4% до 20-22% в 2030 г., увеличение доли федерального бюджета в инвестициях с нынешних 6,7% до 10-12%.
Рисунок 7 – Прогноз динамики институциональной структуры экономики России по укладам, %
3.2 Прогнозирование в российской экономике до 2015 года
По данным этого прогноза рост, по мере повышения уровня загрузки мощностей, ослабевает, и после 2010 года среднегодовые темпы роста экономики не превышают 4,9%.
Таблица 2 – Основные социально-экономические показатели (%) [20]
   
Вариант прогноза Прогноз(среднегодовой темп роста) 2012 к 2003, % 2015 к 2004, % 2006-2008 2009-2010 2011-2015 ВВП 1
2
3 5,6
5,8
6,0 5,1
6,0
6,2 4,9
6,7
6,8 163
172
174 176
196
198-200 Производство промышленной продукции 1
2
3 3,9
4,6
4,6 3,9
5,2
5,3 3,6
5,6
5,6 144
156
156 151
173
173 Инвестиции в основной капитал 1
2
3 8,5
9,8
11,1 8,1
9,8
10,8 8,4
11,1
11,2 215
244
260 246
297
315 Реальные располагаемые денежные доходы населения 1
2
3 8,0
8,9
9,1 6,6
7,4
7,4 6,2
7,2
7,2 195
206
207 211
230
231 Оборот розничной торговли 1
2
3 8,5
9,7
10,0 7,0
7,6
7,8 6,7
7,2
7,3 210
221
226 227
242
248 Экспорт товаров* 1
2
3 3
3
3,5 1,0
2,2
2,0 1.6
4,4
3,8 146
158
158 126
148
144 Импорт товаров* 1
2
3 13,3
17,7
17,9 7,6
10,1
11,3 6,0
8,7
9,0 272
341
371 275
366
400  
Примечание: варианты прогноза: первый сценарий – базовый (сохранение умеренно-консервативной динамики развития), второй – инновационно-активный (усиление инновационной компоненты), третий – инновационно-активный с высокими ценами на нефть; * темп роста экспорта и импорта в физическом выражении.
Рисунок 8 – Прогноз среднегодового темпа роста ВВП по трём вариантам сценария: базовому, инновационно-активному, инновационно-активному с высокими ценами на нефть
3.3 Анализ персонала проектного института
В проектном институте работает 53 сотрудника, средний возраст которых составляет 50 лет. Число работников пенсионного возраста в 2002 г. – 7 человек, т.е. 15%. При отсутствии соответствующих действий по обновлению персонала к 2010 году их число может увеличиться до 34 человек (72%) (таблица 3).
Таблица 3 – Прогноз количества и доли сотрудников пенсионного возраста компании до 2010 г.
Год 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Средний возраст, лет 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Сотрудников 47 47 47 47 47 47 47 47 47 В т.ч. пенсионеры 7 9 11 15 19 24 27 30 34 % пенсионеров 15% 19% 23% 32% 40% 51% 57% 64% 72%
Обновление сотрудников происходит крайне низкими темпами. С истечением года, средний возраст сотрудников Института увеличивается также на 1 год. График «старения» персонала приведён на рисунке 9.
Рисунок 9 – Прогноз «старения» персонала проектного института
Для уменьшения эффекта «старения», при неизменной численности организации, по результатам прогноза запланировано «обновлять» сотрудников в соответствии с таблицей 4. Причём необходимость замены 10 сотрудников назрела уже в 2003 г.
Таблица 4 – Обновление персонала института по отделам
Подразделение 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Всего обнов-ление сотруд-никовза 8 лет Общий% обнов-ления сотруд-ников Средне-годовой % обновления сотрудников АУП - - - - 1 - - - 1 25 3 Бюро ГИПов 1 - - - - - - - 1 33 4 Отдел ГП - - 1 1 - - - - 2 100 11 Отдел СМ - - - - 2 2 1 - 5 100 11 Отдел СТР - - 1 1 - - - - 2 40 4 Отдел АРХ - - - 1 - - 1 - 2 33 4 Отдел ЭЛ 3 1 1 - - - - 1 6 100 11 Отдел ТХ - 1 1 1 1 - - - 4 67 7 Отдел ОВ и КУ 4 - 1 - 1 - 1 - 7 100 11 Отдел ВиК 2 - - - - - - 2 67 7 ИТОГО(новых сотрудников): 10 2 5 4 5 2 3 1 32 68 8 В % по Институту 21 4 11 9 11 4 6 2 - - -
Благодаря данным прогноза замена работников производилась довольно быстрыми темпами и позволила снизить средний возраст сотрудников уже в 2006 г. до 40 лет. Для данной проектной организации оптимальным является средний возраст в пределах 35-40 лет, поскольку процесс обретения соответствующих должности проектировщика профессиональных качеств длится около 15 лет.
Таким образом, результаты прогнозных оценок в различных областях деятельности на долгосрочный, среднесрочный или краткосрочный период возможно активно использовать при планировании для достижения желаемой цели как в рамках страны, так и в условиях отдельной организации. Без прогноза невозможно адекватно планировать развитие, прибыль, объём продукции, численность персонала, темпы роста ВВП и т.д.
Заключение
В результате проделанной работы можно сделать вывод, что основополагающим в менеджменте любой организации является планирование деятельности, которое основывается на принципах: 1. Преемственность стратегического и тактического планов. В разделах бизнес–плана число плановых показателей должно быть больше, чем в разделах стратегии, поскольку они более жёсткие и выгодные фирме в данный момент. 2. Социальная ориентация – обеспечение соответствия международным стандартам безопасности, эргономичности товаров, услуг, работы организации, показателей социального развития персонала. 3. Функционирование объектов планирования по их возможности – в целях рационального распределения имеющихся ресурсов. При разном уровне конкурентоспособности товаров и услуг приоритеты распределения ресурсов определяются по специальной методике. 4. Адекватность плановых показателей – повышение точности прогнозов, увеличение числа учтённых факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей. 5. Согласованность плана с параметром делового и фонового окружения – исследование динамики факторов внешней среды и анализ их влияния на плановые показатели. 6. Вариантность плана – разработка не менее трёх альтернативных вариантов достижения цели и выбора оптимального варианта. 7. Сбалансированность плана – преемственность баланса показателей по иерархии. 8. Экономическая обоснованность плана – выбор варианта плановых показателей после проведения системного анализа, прогнозирования и экономического обоснования вариантов. 9. Автоматизация системы планирования – применение современных компьютерных технологий. 10. Обеспечение обратной связи системы планирования – возможность исполнителю плана передавать его разработчику предложения по его корректировке. Все эти принципы планирования применять достаточно сложно. Только крупные организации, располагающие необходимыми ресурсами (прежде всего, высококвалифицированными кадрами, современными компьютерными технологиями), могут придерживаться всего комплекса принципов.
Список литературы
Бочаров С.А., Иванов А.А., Олейников С.Я. Основы бизнеса: Учебное пособие. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2007. – 447 с.
Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 368 с.
Бычкова А.В. Управление персоналом: Учебное пособие. – Пенза: изд. ПГУ, 2005. – 137 с.
Виханский О.С. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардарика, 2003. – 528 с.
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие. – 2-е изд., доп. и перераб. – Таганрог: Изд. ТРТУ, 2003. – 250 с.
Гусева Е.П. Менеджмент: Учебно–практическое пособие. – М.: Изд. МЭСИ, 2007. – 298 с.
Дафт Р. Менеджмент. – 6-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 864 с.
Десслер Г. Управление персоналом. – Пер. с англ. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2004. – 799 с.
Карякин А.М., Грубов Е.О. Основы кадрового менеджмента. – Иваново: изд. ИГЭУ, 2003. – 68 с.
Карякин А.М. Управление персоналом: Учебное пособие. – Иваново: изд. ИГЭУ, 2005. – 166 с.
Кузык Ю.В. Прогноз инновационно-технологической и структурной динамики экономики России на период до 2030 года с учётом мировых тенденций. – М.: Изд. Института экономических стратегий, 2006. – 48 с.
Менеджмент организации: Учебное пособие /Под ред. В.Е. Ланкина. – Таганрог: Изд. ТРТУ, 2006. – 304 с.
Мескон М. и др. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2004. – 720 с.
Байгереев М. Основы стратегического менеджмента. // Человек и труд. – 2007. – № 6. – С. 54-57.
Горемыкин В.А. Методика составления разделов бизнес-плана. //Справочник экономиста. – 2007. – № 10. – С. 34-42.
Ходяченко В.Б., Слободина О.А. Система бизнес-планирования в российских фирмах. // Справочник экономиста. – 2005. – № 9. – С. 14-22.
Базаров Т.Ю., Ерёмина Б.Л. Планирование карьеры. – [Электронный ресурс]: статья, Портал консалтинговой компании «ITeam», 2007. Режим доступа: http://www.iteam.ru, свободный.
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. – [Электронный ресурс]: электронная книга, Административно-управленческий портал «AUP», 1997. Режим доступа: http://www.aup.ru, свободный.
Кудинов А. Финансовое планирование деятельности предприятия. – [Электронный ресурс]: статья, Информационное агентство «Клерк.ру», 2003. Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный.
Программа социально-экономического развития Российской Федерации. – [Электронный ресурс]: статья, материалы Агентства консультаций и деловой информации, 2008. Режим доступа: http://www.akdi.ru, свободный.
Приложение 1
Рисунок П1 – Система прогнозов и планов предприятия
Приложение 2
Таблица П 2 – Разделы бизнес-плана и их цели
№ Раздел Состав раздела Цель
1
Резюме Выводы бизнес-плана предполагаемого проекта. Новизна предполагаемой продукции. Информация о продажах, затратах, прибыли. Сроки платежа по кредитам. Объективная оценка продукции, деятельность фирмы. Оценка объёма продаж и затрат. Оценка риска, прибыли. 2 Исходные данные и характеристика Функциональные особенности, местоположение, условия использования, территории. Основание для анализа и расчётов. 3 Прогноз конъюнктуры рынка Состояние и тенденции макроэкономических процессов в инвестиционной сфере. Прогноз коммерческой деятельности привлекаемых фирм.
4
Стратегия маркетинга Маркетинговая ситуация, программа осуществления стратегии. Потенциальные потребители. Конъюнктура рынка. Цены и реклама. Пути сбыта. Прогнозирование новой продукции. Ценообразование и ценовые показатели. Выявление показателей состояния рынка, изменения цен, внешних факторов, эффективности рекламы, сильных и слабых сторон, производственных возможностей.
4.1
Конкуренция Потенциальные конкуренты: оценка их продаж, доходов, перспектив, уровня качества и оформления продукции, политики цен, основных экономических характеристик. Сравнительный анализ отдельных групп показателей деятельности конкурентов. Выявление цели, стратегии конкурентов, их сильных и слабых сторон.
4.2
Товар Описание продукта: отличие от товаров конкурентов, потребительские свойства товара, степень защищённости патентами, прогноз цен и затрат на производство, организация сервиса. Оценка потребительских свойств товара. Оценка товаров конкурентов. Оценка цен и затрат на производство продукции.
5
Определение затрат Единовременные и текущие затраты, дисконтирование, прогнозирование инфляции с определением по источникам финансирования. Объёмы и структура затрат по видам, источникам и направлениям.
6
План производства Описание производственного процесса. Базовые операции по обработке и сборке. Поставка сырья, комплектующих изделий, материалов, с полным перечнем условий по цене, количеству и качеству. Сооружения, здания, оборудование. Трудовой потенциал. Производственные затраты. Оценка состояния дел по всем пунктам плана производства.

6.1
Организация работ и финансирования Блоки и этапы программ. Организация работы. Установление форм собственности. Виды и источники финансирования. Определение источников получения средств и их величины. Обоснование возврата средств и получения доходов. Схема организации работ (последовательность) и финансирование по периодам организации проекта. Анализ средств по источникам. Оценка платёжеспособности и сроков окупаемости вложений.
6.2
Рынок сбыта Состояние дел в отрасли. Потенциальные потребители. Конъюнктура рынка. Оценка положения дел в отрасли. Анализ темпов прироста, потенциальных потребителей, конъюнктуры рынка.
7
Определение доходов Виды производства, себестоимость работ, условия ценообразования, получение валового и чистого дохода с учётом индекса инфляции. Оценка объёма производства, себестоимости работ (услуг) и т.п.

2
Оценка стратегии
Анализ стратегических альтернатив
Выбор стратегии
Реализация стратегии
Миссия организации
Управленческое обследование сильных и слабых сторон
Оценка и анализ внешней среды
Цели организации
Обратное влияние
Линия поведения
Организация обучения
Индивидуальное развитие
Взаимодействие
Кадровое планирование
Консультации и помощь
Потребности и ожидания организации
Потребности и ожидания работников