Разработка плана мероприятий по автоматизации рабочего места с помощью информационных технологий.

Разработка плана мероприятий по автоматизации рабочего места с помощью информационных технологий.
ВВЕДЕНИЕ
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Общая характеристика предметной области
1.2 Анализ информационных потоков
1.3 Организационная структура организации
1.4 Функции организации, проектируемой ИС
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Цель проектируемой информационной системы
2.2 Функциональная контекстная схема
2.3. Техническое оснащение отдела доставки
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Анализ чувствительности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Зона неформального общения должна быть представлена несколькими креслами или диваном, журнальным столиком.
Основная задача автоматизации рабочего места – обеспечение сотрудника необходимыми и достаточными функциональными и эффективными средствами для выполнения профессиональной деятельности.
Потенциальный эффект применения автоматизированных рабочих мест
1. Управление
сокращение количества уровней управления;
снижение административных расходов;
высвобождение работников среднего звена управления и упразднение ряда функций;
освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
высвобождение времени для интеллектуальной деятельности;
получение рациональных методов решения управленческих задач
за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;
повышение производительности труда;
экономия времени;
повышение квалификации и профессиональной грамотности управленцев;
увеличение конкурентного преимущества;
уменьшение издержек, увеличение прибыли
2. Информационная система
совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в компании;
эффективная внутрифирменная координация с помощью электронной почты;
обеспечение достоверности информации;
прямой доступ к информационному продукту
3.Производство
сокращение времени на проектирование и производство;
расширение свойств продукции и сферы ее возможного применения;
рационализация материально-технического снабжения [8].
Существует множество подходов к проектированию автоматизированных рабочих мест, но все они в значительной степени базируются на идеях, развиваемых сторонниками системного подхода. В их основе лежит мысль о том, что любое АРМ должно создаваться как естественный ответ на возникшую внутри организации потребность.
Важным условием повышения эффективности АРМ является хорошо налаженная практика их эксплуатации. Это позволяет существенно снизить полную стоимость владения АРМ, что во многих случаях имеет решающее значение при внедрении АРМ в организации. Эффективная эксплуатация АРМ должна быть построена на основе процедур, разработанных и утвержденных в качестве внутрикорпоративных или отраслевых стандартов. Выделяют следующие стандарты эксплуатации АРМ [8]:
стандарты MDA (Model Driven Architecture);
стандарты серверного оборудования;
стандарт хранения данных;
стандарт электронной почты;
стандарт обмена документами;
стандарт внутренней технической поддержки (Help Desk).
Критериями выбора технических средств являются [2]:
надежность функционирования системы;
функциональная полнота системы;
быстродействие;
минимизация затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.
Состав и основные характеристики PC, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач приведены в таблице.
Технические характеристики
Таблица 1
Описание характеристики Характеристики Конфигурация системного блока Материнская плата Процессор Pentium III Кэш-память 256 Kb Оперативная память 256 Mb Емкость НЖМД 20 Gb CD-ROM привод 50х НГМД 1.44 Mb Монитор Размер 15’ Безопасность ТСО-95-99 Мультимедиа Нет Принтер Тип Лазерный Формат А4
Рекомендуется использовать следующий план автоматизации рабочего места менеджера:
докупить необходимую оргтехнику,
создать общую базу на предприятии, в которой можно было в интерактивном порядке определять наличие продуктов на складе, оформлять заказ и оплачивать накладные по безналичному расчету.
Экономическая часть
3.1 Анализ чувствительности проекта
Таблица анализа чувствительности проекта
Таблица 3.1
Варьируемый параметр (фактор) Действия, которые необходимо предпринять Возможные последствия предпринятых действий 1. Увеличение физического объема продаж 1. Снижение цены
2. Усиление рекламы
3. Развитие дистрибьюторской сети
4. Стимулирование спроса
5. Повышение качества продукции 1. Снижение относительного объема продаж в денежном выражении
2. Дополнительные затраты на рекламу
3. Затраты на открытие новых сбытовых агентств
4. Потери на скидках и прочих льготах для потребителей
5. Дополнительные затраты на НИОКР и производство
В нашем случае выбирается следующие действия:
Развитие дистрибьюторской сети
Возможные последствия предпринятых действий
Дополнительные затраты на НИОКР и производство
На новое оборудование планируется потратить
Расходы на техническое содержание компьютерной сети Ремонт/амортизация 500 Раз в месяц ПК 30000 Расходные материалы Картридж От 1200 Зависит от технического оснащения CD 100 руб. Раз в 3 месяц Бумага От 200 Зависит от первоначальных задач Ручки 50 руб. Раз в три месяца Мелкие расходы 200 руб. Раз в месяц Интернет Доступ в сеть 900 руб Неограниченный доступ
Заключение
В условиях информационной экономики успешное продвижение организации на рынке невозможно без представления результатов оценки ожидаемой эффективности автоматизации. Оценка эффективности применения автоматизированного рабочего места — процесс неоднозначный и многокритериальный. Из-за огромного разнообразия предприятий и условий, в которых они работают, вариантов автоматизации деятельности невозможно определить стандарты, эталоны. Каждая организация решает этот вопрос самостоятельно, сравнивая с аналогами. Актуальность этой проблемы подчеркивает и тот факт, что затраты на разработку и внедрение автоматизированного рабочего места, как правило, значительно более высоки, чем планируемые, и руководители часто не решаются на создание автоматизированного рабочего места без оценки эффективности. Поэтому мероприятия по оценке ожидаемого от внедрения АРМ экономического эффекта можно расценивать в качестве своеобразной «лакмусовой бумажки», демонстрирующей грамотную, целенаправленную работу менеджмента по повышению эффективности процессов управления.
Список литературы
Нагао М, Катаяма Т., Уэмура С. Структуры и базы данных / Пер. с япон. – М.: Мир, 1986. – 1987 с.
Грей П. Логика, алгебра и базы данных / Пер. с англ. – М.: Машиностроение, 1989. – 368с.
Ульман Д., Уидом Д. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. – М.: «Лори», 2000. – 374 с.
Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М.: «Нолидж», 2000 – 352 с.
Иванов Ю.Н. Теория информационных объектов и системы управления базами данных. – М.: Наука, 1988. – 232 с.
Дженнингс Р. Microsoft Access 97 в подлиннике / Т.1, 2: пер. с англ. – СПб.: BHV, 1999. – 624с., 688с.
Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 848 с.
Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 1120 с.
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с.
Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., МальцевМ.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д.Хомоненко. – Спб.: КОРОНА принт, 2000. – 416с.
27
КЛИЕНТ
ОТДЕЛ по работе с КЛИЕНТами
(База данных)
R
D
10
9
8
7
6
5
4
2
1
3
РУКОВОДСТВО
ОТДЕЛ Логистики
ОТДЕЛ ДОСТАВКИ
СКЛАД