Учет материально-производственных запасов

Содержание
Введение
1. Классификация материально-производственных запасов
2. Документальное оформление поступления, использования, реализации и выбытия МПЗ
3. Методы складского учета товарно-материальных ценностей
4. Методы формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов
Заключение
Список литературы

При учете МПЗ по фактическим ценам приобретения нужно обеспечить учет расходов, связанных с приобретением МПЗ, относящихся к каждой приобретенной партии сырья и материалов.
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ ПО УЧЕТНЫМ (ПЛАНОВЫМ) ЦЕНАМ
Этот метод учета материалов удобен в тех случаях, когда организация в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких поставщиков они приобретаются и от других факторов, а также при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость материалов.
В таком случае материалы могут учитываться по учетным (плановым) ценам, которые рассчитываются и сохраняются неизменными в течение какого-то времени.
Покупная стоимость материалов, а также иные затраты, связанные с их приобретением, учитываются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». С кредита этого счета стоимость МПЗ по учетным ценам списывается в дебет счета 10 «Материалы». Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Данные операции оформляются проводками:
Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит 15 60, 71, 76 Отражена покупная стоимость материалов и другие расходы, связанные с их приобретением 10 15 Материалы приняты к учету по учетным ценам 15 16 Списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой 16 15 Списано превышение учетной цены материалов над фактической себестоимостью В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» в случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и так далее, в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.
Принятие к учету материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Сумма разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.
Таким образом, все затраты, формирующие фактическую себестоимость МПЗ, отражаются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». При поступлении МПЗ в организации они принимаются к учету на счет 10 «Материалы» по учетным ценам.
Пример 2.
Воспользуемся условием примера 1 и посмотрим, как следует отразить операции в бухгалтерском учете при учете МПЗ по плановым ценам:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит Апрель 51 66 354 000 Получен кредит в банке 71 50 5 000 Выданы работнику деньги на командировочные расходы 50 71 168 Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные средства 15 60 300 000 Материалы приняты к учету после получения расчетных документов поставщика 19 60 54 000 Начислен НДС по приобретенным материалам 15 71 4 400 Командировочные расходы включены в фактическую себестоимость материалов 19 71 432 Начислен НДС по командировочным расходам 68 19 432 НДС по командировочным расходам принят к вычету 60 51 354 000 Оплачены материалы 15 66 8 850 Начисленные проценты по кредиту за апрель 2004 года включены в фактическую себестоимость материалов 66 51 8 850 Уплачены проценты по кредиту Май 60 51 35 400 Оплачены услуги по доставке материалов 15 60 30 000 Расходы по доставке включены в фактическую стоимость материалов 19 60 5 400 Начислен НДС по транспортным услугам 68 19 5 400 Принят к вычету НДС по оказанным и оплаченным транспортным услугам 68 19 54 000 Принят к вычету НДС по приобретенным материалам 91-2 66 8 850 Начислены проценты по кредиту за май 2004 года 66 51 8 850 Уплачены проценты за кредит за май 2004 года
Таким образом, фактическая себестоимость приобретенных материалов при использовании данного метода также составляет
300 000 + 4 400 + 8 850 + 30 000 = 343 250 рублей.
партии материалов в учетных ценах В зависимости от того, какие учетные цены на данные материалы установлены в организации, возможны следующие варианты:
А) Стоимость приобретенной составляет 325 000 рублей.
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 10 15 325 000 Приняты к учету материалы по учетным ценам 16 15 18 250 Списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой (343 250 рублей – 325 000 рублей) Б) Стоимость приобретенной партии материалов в учетных ценах составляет 355 000 рублей.
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 10 15 355 000 Приняты к учету материалы по учетным ценам 15 16 11 750 Списано превышение учетной цены материалов над фактической себестоимостью (355 000 рублей – 343 250 рублей). Списание материалов на счета учета затрат на производство производится по учетным ценам, поэтому на конец периода нужно внести корректировку и довести стоимость списанных материалов до фактической себестоимости.
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит Если учетные цены меньше фактической себестоимости, делается запись: 20, 23, 25, 26 16 18 250 Отражены положительные суммовые разницы Если учетные цены превышают фактическую себестоимость, делается запись: 20, 23, 25, 26… 16 11 750 СТОРНО!
Отражены отрицательные суммовые разницы Таким образом, в конечном итоге сырье и материалы списываются в производство по фактической себестоимости.
В настоящее время в нормативных актах нет указаний о том, каким образом списывать на счета учета затрат на производство разницу между фактической себестоимостью и учетными ценами. Поэтому некоторые авторы делают вывод о том, что можно всю сумму накопленных разниц списать на счета учета затрат. Такой метод списания ведет к искажению себестоимости материалов, списанных в производство и, в результате, себестоимости продукции, так как в зависимости от того, дебетовое или кредитовое сальдо образовалось по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», стоимость списанных материалов будет отличаться от фактической себестоимости в сторону увеличения или уменьшения.
Кроме того, накопленные на счете 16 отклонения относятся ко всем материалам – как отпущенным в производство, так и к остаткам материалов на складе.
Поэтому предложен другой способ списания отклонений – пропорционально стоимости материалов, списанных в производство по учетным ценам.
Для этого нужно определить процентную долю стоимости материалов, списанных в производство, в общей стоимости материалов (сумма остатка на начало месяца и стоимости поступивших материалов). Сумма отклонений, подлежащая списанию, определяется умножением полученной величины на общую сумму отклонений на конец месяца.
Заключение
Для учета материально-производственных запасов характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Госкомитетом по статистике РФ в централизованном порядке.
Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанные первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.
В учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций:
• учет поступления
• учет отпуска в производство и возврата из него
В соответствии с пунктом 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.
Планом счетов бухгалтерского учета для учета МПЗ предусмотрены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием этих счетов или без их использования.
Метод учета МПЗ по фактическим ценам приобретения предполагает, что все затраты, подлежащие включению в стоимость МПЗ, отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы».
Если учет материалов ведется по планово-учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», то при отражении остатков материалов в бухгалтерском балансе, то дебетовое сальдо по счету 16 прибавляется к стоимости остатков МПЗ, отраженных по соответствующим статьям группы статей «Запасы». Если сальдо по счету 16 кредитовое, то соответствующая сумма вычитается из стоимости остатков МПЗ.
Таким образом, в бухгалтерском балансе отражается фактическая себестоимость остатков МПЗ, независимо от того, ведется ли их учет по фактической себестоимости или по планово-учетным ценам.
Список литературы
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ № 34н от 28 июля 1998 г.).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ № 5/01).
План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94-н от 31 ноября 2000 г.).
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом МФ РФ № 119н от 28 декабря 2001 г.).
22 ПБУ: Практический комментарий. – М.: Информцентр XXI века, 2005. – 528 с.
Белов А.А., Белов А.Н. Учет материально-производственных запасов. М.: Книжный мир, 2003
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – Новосибирск, «ЭКОР», 2004, 752с.
Бухгалтерский учет: Учебник/П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.
Таран М.И. Бухгалтерский учет материально- производственных запасов. М.: Вершина, 2005. – 320 с.
Учет материально-производственных запасов. Практическое руководство. Морозова Л.Л., сост. М.: Актив, 2002. – 108 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – Новосибирск, «ЭКОР», 2004, 752с.
Белов А.А., Белов А.Н. Учет материально-производственных запасов. М.: Книжный мир, 2003
И.Е. Глушков Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – Новосибисрк, «ЭКОР», 2004, 752с.
Согласно постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Таран М.И. Бухгалтерский учет материально- производственных запасов. М.: Вершина, 2005. – 320 с.
Учет материально-производственных запасов. Практическое руководство. Морозова Л.Л., сост. М.: Актив, 2002. – 108 с.
Таран М.И. Бухгалтерский учет материально- производственных запасов. М.: Вершина, 2005. – 320 с.
Таран М.И. Бухгалтерский учет материально- производственных запасов. М.: Вершина, 2005. – 320 с.
Учет материально-производственных запасов. Практическое руководство. Морозова Л.Л., сост. М.: Актив, 2002. – 108 с.
Учет материально-производственных запасов. Практическое руководство. Морозова Л.Л., сост. М.: Актив, 2002. – 108 с.
Белов А.А., Белов А.Н. Учет материально-производственных запасов. М.: Книжный мир, 2003
3