Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1.1. Цели и задачи бухгалтерского учета
1.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.1. Характеристика предприятия
2.2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при использовании различных форм расчетов
2.3 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками
Заключение
Список литературы

У покупателей товаров такой НДС подлежит вычету. Но для этого продавец товаров должен указать налог по процентам в счете-фактуре.
Разница между номинальной стоимостью векселя и суммой задолженности перед поставщиком является процентом по векселю за отсрочку платежа.
Эту разницу бухгалтер ООО «Гранит» включает в фактическую цену приобретенных материальных ценностей и увеличивает на нее кредиторскую задолженность перед поставщиком.
В 2005 году ООО «Гранит» приобрело у ЗАО «Юпитер» материалы на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.) с отсрочкой платежа на 2 месяца. В счет оплаты материалов ООО «Гранит» выдал продавцу товарный вексель номинальной стоимостью 12 980 руб.
В учете ООО «Гранит» бухгалтер отразил эту операцию так:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– 10 000 руб. – оприходованы материалы, в оплату которых выдан вексель;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 1800 руб. – отражен НДС по материалам;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные»
– 11 800 руб. – задолженность оформлена векселем;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные»
– 1000 руб. (12 980 – 11 800 – 180) – отражена сумма превышения номинала векселя над стоимостью материалов (без НДС);
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные»
– 180 руб. – учтен НДС с суммы превышения.
На конец 2005 года задолженность погашена не была. Поэтому в балансе ООО «Гранит» за 2005 год по строке 621 бухгалтер отразил кредиторскую задолженность перед поставщиком в сумме 12 980 руб. (10 000 + 1800 + 1000 + 180).
2.3 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками
Инвентаризация расчетов включает в себя: расчеты с банками; расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами; расчеты с покупателями и заказчиками; расчеты с поставщиками; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с работниками, депонентами; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, а также расчеты со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы.
При проверке расчетов следует установить:
- имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях, а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции. При этом необходимо обратить внимание имеются ли суммы кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.[23]
Пример проведения инвентаризации расчетов с поставщиками в ООО «Гранит». В октябре месяце на предприятие поступили материалы в количестве 100 штук. Договорная стоимость партии материалов составляет 118 000 руб. (с учетом НДС). Расчетные документы за указанные материалы по истечении месяца от поставщика не поступили. В связи с чем указанные материалы были отражены в бухгалтерском учете по состоянию на 01.11.2005 по договорной стоимости:
Дт.10 - Кт.60 - 100000 руб. - оприходованы фактически полученные материалы по договорной стоимости;
Дт.19 - Кт.60 - 18000 руб. - отражен НДС по оприходованным материалам.
Согласно расчетным документам поставщика, поступившим в ноябре месяце, стоимость материалов составила 114000 руб. (в том числе НДС 17390 руб.). Однако в ноябре месяце в учете исправления в учет внесены не были.
Ошибка была обнаружена при проведении инвентаризации по состоянию на 01.01.2006
В этом случае в бухгалтерском учете в декабре месяце производятся следующие записи:
1. Дт.10 - Кт.60 - 100000 руб. - сторнируется стоимость ранее оприходованных по договорной стоимости материалов;
2. Дт.19 - Кт.60 - 18000 руб. - сторнируется НДС, относящийся к материалам, оприходованным по договорной стоимости;
3. Дт.10 - Кт.60 - 96610 руб. - оприходованы фактически полученные материалы по стоимости, указанной в расчетных документах поставщика;
4. Дт.19 - Кт.60 - 17390 руб. - отражен НДС по оприходованным материалам согласно счету-фактуры поставщика.
Если в процессе инвентаризации расчетов с поставщиками ООО «Гранит» выяснится, что есть не погашенная кредиторская задолженность перед поставщиком, то ее придется списать. Сделать это нужно в двух случаях:
– когда по задолженности истек срок исковой давности (три года с того момента, когда истек срок платежа поставщику по договору);
– если стало известно о том, что кредитор ликвидирован.
Сумму списанной кредиторской задолженности бухгалтеру следует включить в состав внереализационных доходов. НДС по неоплаченным материальным ценностям (работам, услугам) включить в состав внереализационных расходов (п. 14 ст. 265 НК РФ).
Эти правила применяют как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Списание кредиторской задолженности будет отражено записями:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91-1
– списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19
– списана сумма НДС, которую надо было перечислить поставщику.
После списания задолженности ее сумму в балансе не отражают.
Когда долг выгодно списывать?
Сумма списанной кредиторской задолженности увеличивает налогооблагаемую прибыль фирмы. Поэтому списать задолженность выгоднее в том налоговом периоде, когда у фирмы есть убытки и они больше размера задолженности. Тогда налог на прибыль с суммы задолженности фирме платить не придется.
Например, на начало IV квартала 2005 года у ООО «Гранит» числится кредиторская задолженность по полученным, но не оплаченным ТМЦ, срок исковой давности которой в этом квартале истекает. Сумма задолженности составляет 59 000 руб. (в том числе НДС, который должен быть перечислен поставщику, – 9000 руб.).
Фирма определяет выручку для расчета налога на прибыль по методу начисления. Налог платится ежеквартально. Предположим, что по итогам года фирма получила убыток в сумме 120 000 руб. (без учета списанной задолженности). Бухгалтер ООО «Гранит» списал задолженность по истечении срока исковой давности и сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91-1
– 59 000 руб. – списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19
– 9000 руб. – списана сумма НДС, которая должна была быть перечислена поставщику.
Поскольку задолженность списана, ее не надо отражать в балансе «Гранит» за 2005 год.
После списания кредиторской задолженности убыток фирмы составил 70 000 руб. (120 000 – 59 000 + 9000). Налог на прибыль «Гранит» платить не надо.
Когда долг списывать невыгодно?
Невыгодно списывать кредиторскую задолженность, если в текущем налоговом периоде ваша фирма получила прибыль или убыток, сумма которого значительно меньше размера долга.
Списав кредиторскую задолженность, фирма увеличит налогооблагаемую прибыль. В этой ситуации лучше продлить срок исковой давности. Его отсчитывают с последнего дня, в который фирма должна была рассчитаться с поставщиком по договору. Если такая дата в договоре не установлена, срок исковой давности считают с момента перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Это установлено статьей 200 Гражданского кодекса РФ.
Чтобы прервать срок исковой давности и начать отсчитывать его снова, поставщик должен обратиться в суд с иском к должнику. В этом случае срок исковой давности прерывается в тот день, когда суд принял исковое заявление. Кроме того, течение срока исковой давности прерывается, если вы признали за собой долг. Подтвердить это нужно письменно, прислав письмо или акт сверки расчетов поставщику. Подтверждением будет и перечисление поставщику хоть какой-то суммы денег. В этом случае фирма-должник кредиторскую задолженность списывать не должна.
Предположим, что 25 января 2006 года ООО «Гранит» обратилось к ЗАО «Луна» с просьбой об отсрочке платежа. Стороны подписали дополнительное соглашение к договору поставки, в котором указали, что расчет за строительные материалы будет произведен в срок до 1 мая 2006 года. В данном случае срок исковой давности прервется, а отсчет нового срока начнется со 2 мая 2006 года. Закончится срок исковой давности 2 мая 2009 года.
Заключение
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.
В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Авансы выданные также учитываются на счете 60.
При инвентаризация расчетов с поставщиками составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами.   Сроки исковой давности и правила их исчисления устанавливаются законодательством, в частности главой 12 ГК РФ, и не могут быть изменены по соглашению сторон.
На основании ПБУ 9/99 суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором этот срок истек.
В соответствии со статьями 202 и 203 ГК РФ срок исковой давности может приостанавливаться или прерываться. Если организация раз в три года будет письменно признавать свою задолженность, то срок исковой давности будет все время продлеваться и задолженность списывать не нужно.
Учет расчетов с поставщиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами ООО «Гранит» ведется при помощи программы автоматизации бухгалтерского учета.
Поставщиками ООО «Гранит» являются более 20 фирм – производителей строительных материалов и оборудования. Поэтому аналитический учет расчетов с кредиторами ведется в разрезе контрагентов (т. е. на любую дату можно получить о состоянии расчетов с каждым конкретным поставщиком) и в разрезе договоров (получение отчета о состоянии задолженности или оплаты по каждому договору с поставщиком).
Неотфактурованные поставки принимаются к учету бухгалтерией ООО «Гранит» в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости, т.е. материалы, поступившие от поставщиков, должны быть оприходованы независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.
Суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.
ООО «Гранит» использует в отношениях с поставщиками вексельные формы расчетов. Специальных регистров синтетического учета векселей пока не предусмотрено. Учет операций по расчетам с поставщиками продукции (работ, услуг) с использованием товарных векселей осуществляется в тех же регистрах, что и для расчетов с поставщиками и подрядчиками, разными кредиторами без использования векселей.
Рассчитываясь за товары (работы, услуги), ООО «Гранит» зачастую выписывает простой вексель и выдает его поставщикам в качестве отсрочки платежа. Когда принимается решение о выдаче векселя, предприятие изменяет состав кредиторской задолженности, перераспределяя ее между субсчетами одного и того же пассивного счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
При расчетах с фирмами-поставщиками иногда используется зачет взаимных требований. Эти сделки часто выгоднее по цене, и в условиях постоянного оборота ТМЦ реализация не представляет проблем. Для того, чтобы зачет состоялся, необходимо, чтобы соблюдались некоторые условия, выдвигаемые в отношении таких сделок гражданским законодательством
Если в процессе инвентаризации расчетов с поставщиками ООО «Гранит» выяснится, что есть не погашенная кредиторская задолженность перед поставщиком, то ее придется списать. Сделать это нужно в двух случаях:
– когда по задолженности истек срок исковой давности (три года с того момента, когда истек срок платежа поставщику по договору);
– если стало известно о том, что кредитор ликвидирован.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2,
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть II, гл. 21. Газета «Экономика и жизнь», № 30, июль 2005 г. Приложение «Досье».
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть II, гл. 24. Журнал «Нормативные акты для бухгалтера», № 15, 10.08.2004 г.
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть II, гл. 25. Газета «Экономика и жизнь», № 23, июнь 2005 г. Приложение «Досье».
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2000. № 94н. – М.: Норма, 2001.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98. № 34н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации ПБУ 1/98. Утв. приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000. Утв. приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н.
Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности : учеб.-практ. пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - М. : Проспект, 2004. - 424 с.
Белов А.А., Белов А.Н. Учет денежных, валютных и расчетных операций. М.: КноРус, 2006. – 352 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск, «Экор», 2004. – 753 с.
Давыденко, Ю.Н. Учет и налогообложение сумм дебиторской и кредиторской задолженности организации // Бухгалтерский учет и налоги. - 2004. - N 1. - С. 144-156.
Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
Касьянова Г. Ю. Счета-фактуры: новое в оформлении и учете. М.: "АБАК", 2007. – 80 с.
Колиева З. В. Бухгалтерский учет кредиторской задолженности // Современный бухучет. - 2003. - N 5. - С. 26-29
Косолапова М. В. Теория бухгалтерского учета. Нормативное обеспечение дисциплины. М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. – 277 с.
Макарова Е. Посредникам разъясняется // Расчет. – 2005.-№1.
Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2003. - N 17. - С. 8-12.
Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: Проспект, 2007. – 548 с.
Пятов М.Л. Комиссия, поручение и агентский договор: учет и налогообложение // «Бух.1.С» № 10, 2004
Самойлов, С.В. Кредиторская задолженность предприятий. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. - 2004. - N 4. - С. 40-47.
Соуснаускене О.И., Панова З.Е. Учетная политика 2006. М.: Горячая линия бухгалтера, 2006. – 134 с.
Сысоева, И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. - 2004. - N 1. - С. 17-27.
Холоденко Е. М., Ростовцев А. В. Корреспонденция счетов 2007: примеры учета в различных хозяйственных ситуациях: справочное пособие. М.: Экономикс-Пресс, 2007.
Юдевич Е. Операции с векселями // Аудит и налогообложение. - 2003. - N 9. - С. 9-16.
1