Бухгалтерский учет материально производственных запасов в строительной организации

Содержание
Введение
Глава 1. Теоретическая основа материально-производственных запасов
1.1. Закон и нормативные документы по учету МПЗ
1.2. Экономическая сущность запасов, их классификация и оценка
Глава 2. Учет поступления материально-производственных запасов в ООО «Галс»
2.1. Синтетический учет производственных запасов
2.1.1. Учет спецодежды
2.2. Аналитический учет производственных запасов
2.3. Документальное оформление движения материалов
Глава 3. Учет использования материальных ценностей в производственном процессе ООО «Галс»
2.1. Списание материалов в производство
Заключение
Список используемой литературы
Приложение 1

Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613).
Не допускаются расхождения между данными материального отчета и документами на списание материалов (формой N М-29 и актами на разовое списание материалов).
В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется по фактическому расходу.
Перерасход материалов, подтвержденный соответствующими расчетами (например, при изменении технологии производства работ, замене отдельных материалов и т.д.), принимается к списанию по разрешению руководителя строительной организации. Суммы дополнительного расхода материалов должны быть согласованы с заказчиком и предъявлены ему к возмещению. Необоснованный перерасход материалов на себестоимость СМР не относится, а подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством.
Списание МПЗ в ОО «Галс» производится по методу ФИФО, т.е. материалы списываются в производство в той последовательности, в которой они приобретены. Материалы из последующих партий не списываются, пока не израсходована предыдущая. При этом способе материалы, отпущенные в производство, оцениваются по фактической себестоимости материалов, первых по времени приобретения, а остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости последних по времени приобретения.
Сначала списываются материалы по стоимости первой приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии, списывается вторая и т.д. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).
Пример.
На начало месяца остаток краски составлял 100 банок по цене 35 руб. за банку.
Остаток на начало месяца составляет:
100 х 35 = 3500 руб.
В течение месяца поступило:
- 1-я партия: 120 банок по цене 40 руб. за банку;
- 2-я партия: 80 банок по цене 45 руб. за банку;
- 3-я партия: 100 банок по цене 50 руб. за банку.
Общая стоимость поступившей краски составляет:
120 х 40 + 80 х 45 + 100 х 50 = 13 400 руб.
За месяц в производство списано 270 банок краски, остаток на конец месяца составляет 130 банок.
Всего списано 270 банок краски, причем сначала полностью списывается остаток на начало месяца (100 банок), затем - первая партия (120 банок). Так как общее количество больше, оставшееся количество списывается из второй партии:
270 - (100 + 120) = 50 банок.
Стоимость списанной краски составляет:
100 х 35 + 120 х 40 + 50 х 45 = 10 550 руб.
Средняя себестоимость одной банки списанной краски:
10 550 / 270 = 39,07 руб.
Стоимость остатка краски:
(3500 + 13 400) - 10 550 = 6350 руб.
При этом варианте необходимо точно определить, материалы из каких партий составляют остаток на конец месяца, так как в следующем месяце они будут списываться первыми.
Остаток составляют:
- 30 банок (80 - 50) из второй партии на сумму 1350 руб. (30 х 45);
- третья партия остается на конец месяца полностью:
100 х 50 = 5000 руб.
Списание сменного оборудования, инструмента, инвентаря стоимость, которых более 2-х тысяч рублей, производится с учетом их срока службы, с использованием балансового счета 97.
В договоре подряда может быть предусмотрено, что заказчик принимает на себя обязанность по обеспечению строительства материалами. В этом случае передача строительных материалов от заказчика к подрядчику должна оформляться накладными, счетами, счетами-фактурами при наличии доверенности представителей подрядчика. Необходимо заметить, что оплата передаваемых строительных материалов с расчетного счета подрядчика не производится, а стоимость материалов удерживается заказчиком при оплате счетов подрядчика за выполненные работы. Удержание отражается в справках по форме N КС-3 и счетах подрядчика. При таком способе отражения в бухгалтерском учете материалов, переданных заказчиком подрядчику, у заказчика происходит реализация материалов на сторону и возникают обязанности по уплате НДС и налога на прибыль.
Если материалы, переданные заказчиком в переработку без оплаты их стоимости подрядчиком, согласно договору рассматриваются как давальческие, то порядок отражения в бухгалтерском учете подобных операций будет иным. В соответствии с п.п.13, 55 Письма Минфина СССР от 30.04.1974 N 103 "Об Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках" и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, при передаче материалов подрядчику на давальческих условиях заказчик не списывает их со своего баланса, а учитывает на специальном субсчете "Материалы, переданные в переработку на сторону", открытом к счету 10 "Материалы". Стоимость материалов списывается в дебет счета 08 с кредита счета 10 по мере их использования при выполнении строительных работ. Подрядчик, в свою очередь, может отразить полученные от заказчика материалы на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".
При передаче заказчиком материальных ценностей на давальческих условиях подрядным организациям для строительства объекта стоимость таких материалов (включая НДС) списывается заказчиком на затраты, связанные со строительством объекта, и в объем выполненных работ, облагаемый НДС, у подрядчика не включается.
Заключение
Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.
У предприятия теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей необходимо построить дополнительное количество складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов в строительной организации ООО «Галс» стоят следующие задачи:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
-постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.
В целях улучшения ресурсоснабжения в ООО «Галс» необходимо упорядочить ведение первичной документации, широко внедрить типовые унифицированные формы, повысить уровень механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечить строгий порядок приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничить число должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Список используемой литературы
Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н « Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98
Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N33н)
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001.
"Аудиторские ведомости", N 1, 2004. Статья «Налоговый аудит в строительной организации»
Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800 с.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 352 с.
Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
Грачёв А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Финпресс,2002.
Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.
Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003. – СПС «Гарант».
Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.
Комаров А.В. Оплата товаров (работ, услуг): спорные моменты гражданского и налогового законодательства. //Консультант Бухгалтера. - № 11. - 2001 – СПС «Гарант».
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002. – СПС «Гарант».
Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. – Москва. «Экзамен», 2001. – 270 с.
Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - "Бератор-Пресс", 2002 – СПС «Гарант».
Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. – М.: «Издательство Элит», 2004 г. – 240 с.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. - М.: Ось-89, 2004. – 112 с.
Сотникова Л.В. Учет расчетов //Бухгалтерский учет - N 6-19 -2001 – СПС «Гарант».
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005, с.5
"Строительство: налогообложение, бухучет", 2005, N 1. Статья П.А.Соколова «Аудит подрядных строительно-монтажных организаций»
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2.
Приложение 1
Строительная организация ООО «Галс» использует для оценки сырья, списанного в производство, метод ФИФО. При этом применяется вариант взвешенной оценки. Организация использует в строительстве строительные смеси.
Как видно из таблицы, остаток сырья на складе на конец месяца составил 100 единиц, в том числе:
- 90 единиц из партии, поступившей 18-го числа (по цене 120 руб. за единицу);
- 10 единиц из партии, поступившей 2-го числа (по цене 110 руб. за единицу).
Дата операции Документ Приход количество,ед. цена за единицу, руб. стоимость,руб. 1 2 3 4 5 Остаток на 1-е число месяца 20 100 2 000 2-е число Товарная накладная N 12078 100 110 11 000 10-е число Требование-накладнаяN 25 х х х 15-е число Требование-накладнаяN 36 х х х 18-е число Товарная накладная N 2078936 90 120 10 800 25-е число Требование-накладнаяN 70 х х х Итого: 210 х 23 800
Расход Остаток количество,ед. цена заединицу,руб. стоимость,руб. количество,ед. цена за единицу,руб. стоимость,руб. 6 7 8 9 10 11 х х х 20 100 2 000 х х х 120 х х 30 х х 90 х х 50 х х 40 х х х х х 130 х х 30 х х 100 х х 110 108,18 11 900 100 119 11 900 Произведем оценку остатков сырья на складе (графа 11 таблицы):
(90 ед. х 120 руб.) + (10 ед. х 110 руб.) = 10 800 руб. + 1100 руб. = 11 900 руб.
Цена единицы сырья в остатке (графа 10) составит:
11 900 руб. : 100 ед. = 119 руб. Определим стоимость сырья, списанного в производство:
гр. 8 = гр. 5 - гр. 11 = 23 800 руб. - 11 900 руб. = 11 900 руб.
Цена единицы списанного в производство сырья (графа 7) составит:
11 900 руб. : 110 ед. = 108,18 руб.
Дебет 20 - Кредит 10
- 11 900 руб. (108,18 руб. х 110 ед.) - списано сырье на производство готовой продукции.
Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. – Москва. «Экзамен», 2001. – 270 с.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005, с.5
Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - "Бератор-Пресс", 2002 – СПС «Гарант».
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.)
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N33н)
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002. – СПС «Гарант».
Сотникова Л.В. Учет расчетов //Бухгалтерский учет - N 6-19 -2001 – СПС «Гарант».
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001, с.62.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005, с.112.
Грачёв А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Финпресс,2002, с.96.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. - М.: Ось-89, 2004. – 112 с.
Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н « Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.
Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003. – СПС «Гарант», с.98.
Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
Комаров А.В. Оплата товаров (работ, услуг): спорные моменты гражданского и налогового законодательства. //Консультант Бухгалтера. - № 11. - 2001 – СПС «Гарант», с.98.
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2.
Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е – Ростов н/Д: Феникс, 2004
Богаченко В. М., Кириллова Н. А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е – Ростов н/Д: Феникс, 2004
Приказ от 26 декабря 2002 года №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды»
Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 800 с.
Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. – М.: «Издательство Элит», 2004 г. – 240 с.
"Строительство: налогообложение, бухучет", 2005, N 1. Статья П.А.Соколова «Аудит подрядных строительно-монтажных организаций»
Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.
"Аудиторские ведомости", N 1, 2004. Статья «Налоговый аудит в строительной организации»
22
Материально-производственные запасы
Сырье и материалы
Вспомогательные материалы
Покупные полуфабрикаты
Возвратные отходы производства
Готовая продукция
Топливо
Тара и тарные материалы
Запасные части