Проектирование и анализ развития системы управления персоналом организации.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ЧАСТЬ 1. ФОРМИРОВАНИЕ МИССИИ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ЧАСТЬ 2. ФИНАНСОВЫЙ И SWОT – АНАЛИЗ
ЧАСТЬ 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ И ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
Особенности функционального разделения труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей рассмотрим далее.
ЧАСТЬ 4. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ЧАСТЬ 5. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ОТДЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ЧАСТЬ 6. ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ И КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ЧАСТЬ 7. ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ НА ЗАТРАТЫ ЖИВОГО ТРУДА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
ЧАСТЬ 8. РАСЧЕТЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Среднесписочная численность работников - 90 чел. Состав функций каждой подсистемы содержится в положении о службе управления персоналом и должностных инструкциях.
Полезный фонд рабочего времени одного работника — 1940 часов в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости, — 1,15.
Годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом, которая составила для подсистем:
найма, отбора и учета персонала —230 чел час.;
развития персонала — 166 чел час.;
условий труда — 272 чел час.;
планирования и маркетинга персонала —272 чел час.;
разработки средств стимулирования труда и мотивации - 202 чел час.;
социальной инфраструктуры – 128 чел час.;
трудовых отношений — 102 чел час.
Суммарные затраты составили 1170 чел час.
Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом:
где Т - общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел час.;
К - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в Т (К ≈ 1,15);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, или рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за год, в часах.
Ч = 62* (1170*1,15)/1940 = 62
Таким образом, 62 сотрудника могут справиться со всем объемом работ.
Рассмотрим особенности увольнений сотрудника, т.е. взаимоотношения сотрудник - гендиректор
Таблица 9 - Оперограмма увольнения работника
Операция Исполнители Трудоемкость на ед. объема работы (ч) Объем работы за год Общая трудоемкость за
год (ч) Сотрудник Директор Подача заявления 0,1 31 чел 3,1
Регистрация в журнале, передача руководителю 0,5 31 0,5 Резолюция 0,2 31 6,2 Запись в журнале входящей документации о резолюции 0,3 31 9,3 Издание приказа 0,5 31 15,5 Визирование 1 31 31 Регистрация в журнале по личному составу 0,2 31 6,2 Ознакомление с приказом 0,1 31 3,1 Приказ подшивается в соответствующую папку 0,1 31 3,1 Внесение записей в личную карточку 0,2 31 6,2 Ознакомление с записью 0,2 31 6,2 Внесение записи в трудовую книжку 0,1 31 3,1 Ознакомление с записью 0,1 31 3,1 Подпись в журнале движения трудовых книжек, получение трудовой книжки 0,2 31 6,2 Итого 102,8 В 2010 году уволился 31 сотрудник.
Описание должности гендиректора ресторана:
подчиняется общему собрании акционеров;
отвечает за найм и организацию работы персонала;
принимает решения по совершенствованию системы работы персонала.
Влияние факторов на затраты живого труда в деятельности организации рассмотрим далее.
ЧАСТЬ 7. ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ НА ЗАТРАТЫ ЖИВОГО ТРУДА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

где Q- объем произведенной продукции,
- трудоемкость производственной программы, численность персонала.
Обозначим результат произведения через Y, а сомножители через X1, X2, X3, X4. Тогда
, где
Y - Затраты, связанные с использованием живого труда и учтенные в издержках,
Х1 - коэффициент увеличения затрат на оплату труда, учитывающий начисления, Х1 = Затраты, связанные с использованием живого труда и учтенные в издержках, отнесенные к фонду оплаты труда (ФОТ) – т.е. начисления на ФОТ,
Х2 - стоимость единицы живого труда, определяется как частное от деления ФОТ на затраты живого труда (численность, трудоемкость программы выпуска продукции);
Х3 - трудоемкость единицы продукции - частное от деления затрат живого труда на объем произведенной продукции;
Х4 - объем произведенной продукции.
Модель позволяет исследовать влияние каждой составляющей на изменение результата в отчетном периоде по сравнению с базовым .
Влияние Х1 оценивается:
Влияние Х2 оценивается:
Влияние Х3 оценивается:
Влияние Х4 оценивается:
Таблица 10
№
Показатель Уровень показателя Тбазисн Тотчетн 1 Объем продаж, д.е. 4000000 4858177,0 2 Среднесписочная численность персонала основной деятельности, чел.
58
90 3 Средняя трудоемкость единицы продукции, чел./ д.е. 0,0000145
0,000018
4 Фонд оплаты труда (ФОТ), подлежащий включению в издержки производства, тыс.д.е. 690200 1380240 5 Средняя годовая оплата труда одного списочного работника основной деятельности, д.е. 11900 15336,0 6 Начисления на ФОТ, подлежащие включению в издержки производства по установленным нормативам, %
26
26

Х1б=58/690200=0,000084 Х1о=90/1380240=0,000065
Х2б=690200/58=11900 Х2о=1380240/90=15336
Х3б=58/4000000=0,0000145 Х3о=90/4858177,0=0,000019
Х4б=4000000 Х4о=4858177,0
Влияние Х1 оценивается:
=(0,000065-0,000084)* 15336*0,000019*4858177,0=- 26,9
Влияние Х2 оценивается:
=0,000084*(15336-11900)* 0,000019*4858177,0= 26,6
Влияние Х3 оценивается:
=0,000084*11900*(0,000019-0,0000145 )* 4858177,0=21,9
Влияние Х4 оценивается:
=0,000084*11900*0,0000145 *(4858177,0-4000000)=12,4
Самое сильное влияние оказывает Х2. Наименьшее влияние оказывает Х1 (-26,9) - стоимость единицы живого труда.
ЧАСТЬ 8. РАСЧЕТЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Внедрение мероприятий по улучшению условий труда курьеров, способствовало сокращению текучести рабочей силы. Определить экономическую эффективность, если известны следующие исходные данные:
Таблица 11
Наименование Ед. изм. Кол-во 1.Среднегодовой ущерб (УщTi), причиняемый предприятию текучестью курьеров, в т.ч.
потери, связанные с ожиданием клиентов доставки (компенсации за задержку);
расходы на поиск новых рабочих;
расходы на отбор; руб
руб
руб
руб 40000
20000
10000
100 2.Коэффиц. текучести вспомогательных рабочих:
до внедрения мероприятия (КТ1)
после внедрения мероприятий (КТ2)
%
%
55,5
20 3.Единовременные затраты на внедрение мероприятий руб 50000 Решение
1.Годовая экономия от сокращения текучести, руб.:
25585,6
2.Годовой экономический эффект, руб
3.Срок окупаемости единовременных затрат, лет:
Волĸова И. Ресторанный бизнес в России: с чего начать и ĸаĸ преуспеть.-М.: Изд-во «Флинта», 2006.-496 с., с.274
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М.,.-2010.-602 с., с. 527
Завьялова А.Ю. Технологический маркетинг. Москва: «Астрель-М».-2007.- 319 с., с. 268-269
2
Общие сведения
Организационно-правовая форма
Название
Дата основания
Участники (акционеры) общества и их доля в имуществе
Общество с ограниченной ответственностью
«Риверсайд»
01.02.2000 г.
Марунов Л.О:
50 %
Драгина О.П:
50 %
Возможности:
1. Рост дохода
2. Рост привлекательности
рынка
3. Повышение уровня жизни
1. Обеспечение общеобразовательного, профессионального роста работников
2. Раскручивание и поддержка бренда и имиджа компании.
1. Разработка мер по росту денежных доходов.
2. Необходимо повысить конкурентный облик компании
Сильные стороны:
1. Перспективы роста
2. Интерес к работе
3. Опыт работы более 10 л
Слабые стороны:
1.Высокая конкуренция
2. Демотивирующая система компенсации сотрудников
3. Партнеры
Предоставления услуг в сфере питания
Сильные стороны:
1. Перспективы роста
2. Интерес к работе
3. Опыт работы более 10 л
Основные виды деятельности
Слабые стороны:
1.Высокая конкуренция
2. Демотивирующая система компенсации сотрудников
3. Партнеры
Возможности:
1. Рост дохода
2. Рост привлекательности
рынка
3. Повышение уровня жизни
Угрозы:
1. Текучесть при маленьком штате.
2. Высокая подверженность изменениям регулятивных мер
Угрозы:
1. Текучесть при маленьком штате.
2. Высокая подверженность изменениям регулятивных мер
1. Поддержание благоприятного микроклимата.
1. Планирование потребности в персонале. Изучение положения на рынке труда.
2. Разработка перспективных направлений системы мотивации и стимулирования
3. Соц. пакет
R
Q
FC
VC
TC
0
700
0
1000
2450
Q, шт.
Прибыль, тыс. руб.