Финансовый учет на базе информационных технологий

Введение
1. Теоретические основы финансового учета на базе информационных технологий
1.1. Необходимость внедрения информационных технологий
1.2. Сущность и проблемы финансового учета на базе информационных технологий
2. Финансовый учет на базе информационных технологий ЗАО «Аптека 36,6»
Выводы
Список литературы
Приложения

При автоматизации аптечной сети базы данных всех аптек были удаленно соединены с центральной базой данных. Эта задача была реализована с использованием модуля «Управление распределенными базами данных» и на основе технологии обмена данными в XML- формате.
В итоге была реализована система учета в разрезе филиалов по всем участкам бухгалтерского учета. При этом были внесены изменения, связанные с суммовым учетом в рознице, это произошло из-за учета товаров в розничных ценах (рис. 2).
Рисунок 2. Поступление товаров.
При реализации финансового учета на базе информационных технологий необходимо было решить проблему большого объема данных вносимых в систему. Только документация при работе с поставщиками достигает 30 000 документов ежемесячно. Использование типовых документов конфигурации существенно снизило бы быстродействие системы.
Решением оказалось разделение учета НДС по поступившим товарам и НДС по прочим ТМЦ и услугам при автоматическом формировании книги покупок. А для уменьшения объема одновременно обрабатываемых данных и повышения оперативности работы регламентный документ«Формирование записей книги покупок» вводится в систему ежедневно, при этом данные обрабатываются лишь за определенную дату и по определенному участку учета.
По такому же принципу реализованы взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, то есть в справочнике «Договоры» реализована подокументная оплата.
Автоматизация двустороннего обмена с системами "Клиент-Банк" позволила практически полностью автоматизировать процесс ввода информации по состоянию банковских счетов, а документ "Выписка" с табличной частью в 300-700 строк вводить за 10-15 минут (рис. 3). Это существенно облегчило работу сотрудников, уменьшило вероятность ошибки.
Рисунок 3. Документ «Выписка».
Для оптимизации использования рабочего и машинного времени основные финансовые расчеты и обработка данных запускаются в нерабочее время в фоновом режиме. Это позволяет полностью использовать как время сотрудников, так и «машинное» время.
Результатом работы по финансовому учету служит сводная отчетная форма по составу прибыльности предприятия в разрезе подразделений - аптек (рис. 4).
Рис. 4. Отчет о прибыли.
Рассмотрев некоторые аспекты реализации финансового учета на базе информационных технологий можно сделать вывод, что в процессе автоматизации многие задачи решаются эффективней, экономится время, быстрее и достоверней делаются различные расчеты, производиться планирование.
Выводы
Финансовый учет на базе информационных технологий на сегодняшний день является объективной необходимостью для всех предприятий и организаций. В современных условиях российского рынка при жесточайшей конкуренции в выигрыше может быть только тот хозяйствующий субъект, который может оперативно проводить анализ своего финансового состояния и правильно планировать финансово-хозяйственную деятельность.
Реализация этих задач при ведении финансового учета «вручную» в современных условиях просто невозможна. Объем информации увеличивается настолько быстро, что для обработки этой информации требуется все больше человеческих усилий. И в этой ситуации есть только один выход – использование средств автоматизации.
Рассмотрев автоматизацию финансового учета на примере ОАО «Аптечная сеть 36,6» видно, что современные информационные технологии позволяют получать оперативную и достоверную информацию даже от филиалов находящихся в разных точках нашей огромной страны. Система автоматизации позволяет существенно экономить финансовые ресурсы, прежде всего за счет обеспечения такого взаимодействия. Также автоматизация позволяет освобождать работников от выполнения рутинных операций и уделять больше времени анализу и планированию.
Сегодня многие государственные органы, такие как пенсионный фонд РФ, налоговая инспекция, принимают отчеты в электронном виде, возможна передача таких отчетов через Интернет.
Все это существенно повышает эффективность управления бизнесом.
Список литературы
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400 с.
Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 17. — М.: «Инфра-М», 2000. — 352 с.
Интернет. Энциклопедия. — СПб.: Питер, 2004. — 528 с.
Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы / В. Г. Олифер, Н. А. Олифер. - СПб.: Питер, 2003. - 672 с.
Кулаков Ю.А., Луцкий Г.М. Компьютерные сети. — Киев: Юниор, 2002. — 384 с.
Марка Д., Мак Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. — М.: Метатехнология, 2003.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.
Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 2003.
Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 2005.
Шеннон Р. Имитационное моделирование систем: искусство и наука. — М.: Мир, 2003. — 418 с.
Приложения
Приложение 1
Глоссарий
БАЗА ДАННЫХ — объективная форма представления и организации совокупности данных (например: статей, расчетов), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ
ВЛАДЕЛЕЦ ИНФОРМАЦИИ – субъект, осуществляющий владение и пользование информацией и реализующий полномочия распоряжения в пределах прав, установленных законом и (или) собственником информации
ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности копирование, модификация или уничтожение информации
ЕНВД - единый налог на вмененный доход
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ – защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу.
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы
ИНФОРМАЦИОННАЯ СФЕРА (СРЕДА) – сфера деятельности субъектов, связанная с созданием, преобразованием и потреблением информации
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах
ИНФОРМАЦИЯ – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – содержание и порядок действий по обеспечению защиты информации
ПРАВИЛА РАЗГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА — совокупность правил, регламентирующих права доступа к объектам доступа
ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ – объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата
СИСТЕМА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – совокупность органов и (или) исполнителей, используемая ими техника защиты информации, а также объекты защиты, организованные и функционирующие по правилам, установленным соответствующими правовыми, организационно-распорядительными и нормативными документами по защите информации
СИСТЕМА РАЗГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА – совокупность реализуемых правил разграничения доступа в средствах вычислительной Техники или автоматизированных системах
СЛУЖЕБНАЯ ИЛИ КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами
СПОСОБ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – порядок и правила применения определенных принципов и средств защиты информации
СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих государственную тайну, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации
СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ ТЕХНОЛОГИЙ – программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию
ТЕХНИКА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – средства защиты информации, средства контроля эффективности защиты информации, средства и системы управления, предназначенные для обеспечения защиты информации
УТЕЧКА ИНФОРМАЦИИ — неконтролируемое распространение защищаемой информации в результате ее разглашения, несанкционированного доступа к информации и получения защищаемой информации разведкой
ФОТ - фонд оплаты труда
ЦЕЛОСТНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ – способность средства вычислительной техники или автоматизированной системы обеспечивать неизменность информации в условиях случайного и (или) преднамеренного искажения (разрушения)
ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ (ЭЦП) – последовательность символов, полученная в результате преобразования исходной информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, которая позволяет пользователю открытого ключа ЭЦП установить целостность и неизменность этой информации, а также владельца закрытого ключа
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ – степень соответствия результатов защиты информации поставленной цели.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002
Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 2005.
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400 с.
Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 2003.
Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 17. — М.: «Инфра-М», 2000. — 352 с.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.
18