Управление производительностью предприятия и организации

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
ГЛАВА 1. Общая технико-экономическая характеристика предприятия «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»
1.1 Характеристика предприятия «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»
1.2. Анализ производительности предприятия
Глава 2. Анализ финансовой деятельности организации
2.1 Анализ ведения хозяйственной деятельности ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»
2.2 Анализ финансового состояния ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»
Заключение
Список использованной литературы

Информационные технологии ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»
ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» в настоящее время имеет лишь информационные системы, связанные непосредственно с упорядочиванием документооборота компании, а также бухгалтерского учета.
Одной из таких систем на предприятии является система 1С: Документооборот. Дадим ее краткую характеристику.
Система 1С: Документооборот предназначена, прежде всего, для автоматизации функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия. С ее помощью можно обеспечить контролируемый процесс коллективной работы исполнителей над документами и сохранять результаты этих работ в центральном хранилище.
1С: Документооборот состоит из нескольких компонент может работать как в сетевом, так и в удаленном варианте через модем. При работе в сетевом варианте к сети не предъявляется никаких специальных требований и нет ограничений на количество одновременно подключенных пользователей, работающих в одном подсегменте сети. При работе в удаленном варианте используются специализированные протоколы связи, устойчиво работающие на линиях с плохим качеством передачи данных и позволяющие более рационально использовать время соединения.
Опыт ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» показывает, что наиболее часто данная информационная технология используется для автоматизации следующих видов деятельности:
учет и движения финансовых бумаг и документов ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»;
приказы, распоряжения и управление подразделениями. Административный контроль ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»;
учет входящей корреспонденции ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» - писем, бумаг, факсов и пр.;
движение различных учетных и регистрационных карточек ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»;
групповая работа над файлами и обмен текстовыми сообщениями во внутренней корпоративной сети ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция».
Система 1С: Документооборота является универсальным, легко настраиваемым и модифицируемым решением, которое позволяет решить широкий спектр задач, связанных с автоматизацией документооборота и делопроизводства:
Формализуем технологические (бизнес) процессы, происходящие в ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция»:
С помощью данного средства сотрудинки ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» могут описать конкретный технологический процесс, указать его участников, установить правила обхода участников - маршрутную схему, права и обязанности участников и пр.
Облегчить работу конечных исполнителей за счет автоматизации большей части рутинной работы. Большинство операций по приемке, получению, заполнению документа выполняется системой автоматически.
Уменьшить суммарное время работы над документами за счет мгновенной передачи электронной версии документа от одного исполнителя к другому.
Отказаться от бумажных технологий. Ряд бумажных документов, циркулирующих в организации, может быть полностью заменен на их электронные версии, что позволит отказаться от поддержки дорогостоящих архивов бумаг и сделать возможным их последующее использование для получения сводных отчетов, статистики и пр.
Получить возможность повторного использования документов с целью составления отчетов, сбора статистики, анализа деятельности предприятия и пр.
Обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочих местах. Каждый пользователь имеет возможность защитить свое рабочее место паролем и закодировать хранящуюся информацию
Использовать наработанные ранее или создаваемые параллельно документы других приложений, например Microsoft Word, Microsoft Excel и пр. Также допустимо использование отсканированных и распознанных документов.
Вести центральный архив всех циркулирующих документов и составлять к нему запросы. Специальное расширение языка Бейсик, входящего в 1С: Документооборот позволяет составлять как простые, так и сложные запросы к серверу документов.
В основе функционирования всей системы лежит понятие электронного документа, как объекта работы сотрудников ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» . Электронные документы создаются конечными пользователями на основе электронных форм, которые, в свою очередь, можно создавать с помощью средств разработчика. Небольшая библиотека готовых, универсальных форм входит в любой комплект поставки системы, а постоянно появляющиеся новые формы размещаются на WWW-сервере и доступны для использования без ограничений.
В обязанности конечного пользователя системы входит регулярный запуск программы-клиента, просмотр поступившей корреспонденции, обработка поступивших документов и отправка их далее по маршруту. При этом каждый пользователь имеет право создавать новые документы на основе форм, разрешенных ему для использования администратором системы.
Администратор системы должен периодически выполнять диагностику и архивацию почтового узла (узлов) предприятия, регистрировать новых пользователей и рассылать всем измененный справочник предприятия.
Итак, данная система эффективно позволяет решать проблемы с документооборотом компании, но вопросы автоматизации кадровой работы остаются открытыми. А внедрение информационных технологий работы с кадрами и интеграция новой системы с 1С: документооборот, позволит сократить издержки предприятия за счет автоматизации многих процессов в компании.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется специальной программой 1С: Бухгалтерия. 1С: Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения бухгалтерского учета любой степени сложности на любом предприятии. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
учет операций по банку и кассе;
учет валютных операций;
учет основных средств, нематериальных активов, материалов;
учет товаров и услуг;
учет взаиморасчетов с организациями;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет расчетов с бюджетом и другие;
ведение налогового учета.
Типовая конфигурация программы соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен ввод операции вручную и работа "от первичного документа" с автоматическим формированием проводок. В комплект поставки включены около 30 форм отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды. Производится ежеквартальное обновление форм отчетности.
Пакет программ «1С: Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» (bmp.exe) и «Платежные документы» (uro.exe).
Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для:
ведения бухгалтерских проводок;
печати первичных документов;
расчета итоговых показателей;
формирования отчетов для налоговых органов.
Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все бухгалтерские проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметров проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
списки контрагентов и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
сводные проводки;
оборотно-сальдовую ведомость;
оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
карточка счета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Информационное обеспечение содержится в справочниках программы, в случае внесения изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету, обновления вносятся в автоматическом режиме.
Организационное обеспечение осуществляется главным бухгалтером. Именно главный бухгалтер остановил свой выбор на данном комплексе, подбирал персонал бухгалтерии, способный работать в данной программе.
Корме того в работе ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» используется специализированное программное обеспечение для геолого-разведочных работ, разработки полезных ископаемых. ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» использует в свое работе программный комплекс Minescape.
Система Minescape является одной из составляющих частей мощного программного комплекса Ellipse - современной, работающей в реальном времени, системы планирования ресурсов интенсивно развивающихся компаний, которая позволяет клиентам принимать оптимальные  решения, быстрее реагировать на изменение ситуации, снижать риск и производственные затраты, за счет чего увеличивать прибыль компании.
Комплекс Ellipse состоит из подсистем:
Assets & Works Management - эффективный инструмент для управления активами компании (в т.ч. оборудованием), начиная от их приобретения до обеспечения персоналом, запчастями, контролем за эффективным использованием и окончательной утилизацией.
Supply & Logistics Management - обеспечивает оптимальную работу служб снабжения компании оборотными средствами, начиная от поиска самых выгодных поставщиков и кончая контролем и учетом движения материалов и запчастей по службам компании.
Financial Management - управляет финансовыми потоками компании и оптимизирует их.
Human Resource Management - подсистема управления трудовыми ресурсами.
Кроме того, компания Mincom предлагает целый набор элементов (решений) информационных технологий , которые могут быть использованы не только на горных предприятиях.
Mincom Axis - современная система организации и контроля взаимоотношений компании с партнерами по бизнесу, поставщиками и потребителями.
Business Intelligence - система для управления бизнесом компании, позволяющая на основе анализа поступающей в реальном времени информации формировать оптимальные управленческие решения.
EnergyPoint - система управления энергетическими ресурсами компании.
LinkOne - существенно улучшает информационное обслуживание персонала компании за счет использования электронных каталогов, внутреннего документооборота, получения сведений через Интернет и т.д.
MineMarket - позволяет получать информацию о содержании, местонахождении и качестве всех видов продукции предприятия в течение прохождения ими производственного цикла, а также следить за продажей выпущенной продукции в соответствии с заключенными контрактами, уровнем цен и получаемой выручкой.
Таким образом, система MineScape является только составной частью мощнейшего комплекса по управлению (с помощью информационных технологий) всей жизнью ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция». Она хорошо и надежно интегрируется с другими составляющими комплекса и обеспечивает беспрепятственный обмен информации с ними.
Система включает в себя модули:
Ядро системы. Это ядро MineScape работает со всеми модулями системы и включает в себя: полностью интегрированную горную 3D CAD систему; пользовательское программирование; исчерпывающую, ориентированную на горную промышленность библиотеку функций, включая манипуляцию с поверхностями, создание сеток, управление событиями и табличными данными; расчет объемов и запасов руды; создание пользовательских отчетов.
Блочное моделирование. Выполняет эффективное и точное 3-х мерное моделирование нестратифицированных месторождений, используя встроенную систему автоматизированного проектирования MineScape для визуализации и управления моделями. Генерирует 3-х мерные модели месторождений с интерпретацией геологических данных для создания каркасов и экспортом данных во внешние оптимизационные инструменты типа Whittle 4D.
Геологическая База Данных (GDB). Обрабатывая данные по скважинам: инклинометрию, литологию и результаты опробования, создает 'стандартные', заданные пользователем отчеты и нужные иллюстрации.  GDB показывает на чертежах литологию, интервалы опробования, геофизику и корреляцию, а также имеет функции композирования и расчета параметров обогатимости руд.
Моделирование пластовых месторождений. В интерактивном режиме оперирует с 3-х мерными элементами моделей, включая 3-х мерные (rendered) изображения в любой ориентации. Модуль обеспечивает гибкость, многосторонность и точность, которую требуют геологи, чтобы создать оптимальную модель. Объемы и запасы руды могут также быть легко рассчитаны.
Драглайн. Использует разнообразные методы перемещения вскрышных пород, включая предварительную вскрышу, бульдозерные работы на уступах  и взрывы на выброс, чтобы моделировать полные стратегии удаления вскрыши на карьере.
Бурение и взрывание. Использует интерактивное 3D CAD окружение, чтобы быстро создать оптимальный шаблон размещения взрывных скважин в блоке и вычислить все параметры взрыва для этого шаблона.
Дороги. Проектирование дорог в 3D интерактивном режиме. Определяет требования к выемке и заполнению для оптимизации и балансирования перемещаемых масс. Автоматически создает отчет для маркшейдеров и строителей в графическом или текстовом формате.
Карьеры. Создает и проверяет горные проекты для краткосрочных планов работы производства и долгосрочных технико-экономических обоснований. Использует 3D CAD инструменты MineScape для визуализации и графического взаимодействия с проектом на любой стадии. Мощная подсистема оценки запасов гарантирует, что объемы, тоннаж и содержания каждого компонента в пределах проекта рассчитаны точно и могут быть надежно использованы в других модулях системы.
Блокировка содержаний. В интерактивном режиме создает блоки содержаний, используя самую точную доступную информацию для вычисления запасов и формирования графических сигналов горному планировщику. Позволяет производственному персоналу оптимально контролировать классификацию горной массы и ее движение в карьере.
Маркшейдерия. Автоматически генерирует маркшейдерские инструкции из имеющегося горного плана. Вводит результаты маркшейдерских съемок из инструментов или полевых книжек непосредственно в Базу данных MineScape. Создает  производственные отчеты, планы и использует информацию базы данных для дальнейшего восстановления и сопоставления данных краткосрочного планирования. Система поддерживает полный диапазон производственных требований маркшейдеров. Этот модуль контролирует управление и использование полевых маркшейдерских данных. Поддерживаются все форматы входных данных, начиная с записной книжки и кончая данными, создаваемыми современными маркшейдерскими приборами.
Таким образом, использование современных информационных технологий позволяет рационализировать работу ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция». Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция». В сложном процессе управления крупной организацией руководство обычно выделяет для себя основные стратегические направления: финансы, кадры, сбыт и др. Как правило, по каждому из них для облегчения сбора и сохранения учетной информации создаются отдельные информационные системы.
Заключение
В итоге можно сделать следующие выводы. Проведен полный анализ деятельности ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция», а также предложены мероприятия по совершенствованию и рационализации его деятельности.
Можно констатировать, что анализируя кадровую работу организации есть ряд недостатков, исправление которых приведет к более эффективному функционированию ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция». Можно предложить изменения в ряде направлений кадровой политики:
Найм молодых специалистов;
Стимулирование молодых специалистов;
Развитие молодых специалистов, имеющих высокую степень влияния на успешную жизнедеятельность и перспективное развитие рассматриваемого предприятия имеют слабое состояние.
В результате можно сделать вывод, что если не изменить указанные проблемы кадровой работы в ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция», то можно поставить под сомнение достижение стратегических целей ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» на Урале и в Сибири: увеличение объема оказываемых услуг и охват рынка за счет максимального использования труда персонала, качества обслуживания ими клиентов.
Кроме того, с целью автоматизации системы управления персоналом в ГУП «Ботуобинская геологоразведочная экспедиция» необходимо внедрить программный продукт компании АйТи БОСС-Кадровик.
Данный программный продукт компании является мощным инструментом, способным оптимизировать процесс управления кадрами и вывести его на новый качественный уровень. Система управления человеческими ресурсами БОСС-Кадровик является основой всей информационной системы в организации и требует более детального изучения.

Список использованной литературы
ГOCT 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Д. Скотт Синк. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение. - М.: Прогресс. 1989. 521 с.
Чаринцева В.Л. Управление производительностью предприятий и opганизаций. Курс лекций. - М : МГТУ "МАМИ", 2004.
Чаринцева В.Л, Смирнова И.И. Комплексная диагностика производственно-хозяйственной деятельности цеха машиностроительного производства. -М.: МГТУ "МАМИ", 2003.- 71 с.
Чаринцева В.А, Смирнова И.И., Коробченко И.В. Показатели производственно-экономической и финансовой деятельности для студентов экономического факультета. - М.: МГТУ "МАМИ" 2003 -71 с.
Чаринцева В.А., Смирнова И.И. Управление производительностью. Учебное пособие для моделирования производственной ситуацией на тему: "Разработка программы повышения производительности в процессе стратегического планирования на крупном машиностроительном предприятии" для студентов: экономического факультета. - М.: МГТУ "МАМИ". 1997,- 58 с.
Чаринцева В.А.. Коробчепко И.В.. Смирнова И.И. Управление производительностью предприятий и opганизаций. Сборник задач дли самостоятельной подготовки студентов 'экономического фак\льтета. -М.: МГТУ "МАМИ". 2003. -64 с.
Парамонов Ф.И. Теоретические основы производственного менеджмента. / Ф.И. Парамонов. Ю.М. Соядак. - М: БИПОМ. Лаборатория знаний. 2003. - 280 е.
Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы: 17-модульпаи пр01рамма для менеджеров "Управление развитием организаций". М., ИНФРА-М 2000 -288 с.
10. Международные стандарты финансовой отчетности 1999: издание на русском языке. М.: Аскери-АССА. 1999. - 35 с.
11. Карасев А.И. Теория вероятностей и математическая статистика Учебник для экономических спей. ВУЗов. -4-е изд., стереотип. -М : Статистка. 1979. -279 с.
Д. Скотт Синк. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение. - М.: Прогресс. 1989. 521 с.
Д. Скотт Синк. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение. - М.: Прогресс. 1989. - 521 с.
22