Проект организации и проведения пресс-конференции (компании, общественно-политической организации, государственной структуры)

Введение
1. Теория организации и проведения пресс-конференций
2. Проект пресс-конференции компании «Прогресс Нева»
Заключение
Список использованной литературы
Приложение №1. База СМИ для пресс-конференции.
Приложение № 2. Пресс-релиз

В организации пресс-конференций важны мелочи, такие как предварительный отзвон журналистам, вежливый персонал на фуршете, красиво и стильно оформленный зал, предоставление полного комплекта информации о компании (прес-кит), соблюдение правил делового этикета. Необходимо четко разработать информационный повод для пресс-конференции, а также проработать сценарный план пресс-конференции.
В результате анализа можно привести следующий универсальный план организации и проведения пресс-конференции:
Разработка концепции и сценарного плана мероприятия;
Написание и рассылка пресс-релиза;
Прозвон, аккредитация журналистов;
Подготовка и дизайн VIP-приглашений для гостей мероприятия;
Написание текстов приглашений представителям государственных структур;
Оформление территории;
Техническое обеспечение территории и помещений;
Проведение пресс-конференции
Организация фуршета
Отслеживание результатов конференции (мониторинг)
Пресс-конференции в связях с общественностью, помогают формированию имиджа организации. При этом пресс-конференция достаточно стандартная технология, и проводят их огромное количество. Задача специалиста по связям с общественностью состоит в том, чтобы создать особую атмосферу, ощущение неповторимости процесса, привнести элемент неожиданности, сделав тем самым именно свою пресс-конференцию выдающимся событием.
Список использованной литературы
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. – М.: Экмос,2006 – 480 с.
Али М. Практический маркетинг и паблик рилейшнз для малого бизнеса. – Спб.: Нева, 2004 – 416 с.
Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на все 100%. - Москва: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 240 с.
Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз: учебное пособие для Вузов. Москва: Юнити-Дана, 2003 – 416 с.
Калиберда Е.Г. Связи с общественностью: вводный курс. - Москва: Логос, 2004. – 120 с.
Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью: Учебное пособие для высшей школы. – М.: Академический Проект, 2004 – 432 с
Кузнецов В. Ф. Связи с общественностью: Теория и технологии. - Москва: Аспект Пресс, 2005. – 300 с
Ольшевский А.С., Антикризисный PR и консалтинг СПб.: Издательский дом «Питер», 2003 - 432 c.
Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. - Москва: Рефл-Бук., 2001. – 624 с.
Чумиков А.Н. Связи с общественностью: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2000 – 124 с.
Шишкин Д. П., Гавра Д. П., Бровко С. Л. PR-кампании: методология и технология. СПб.: Роза мира, 2004 – 187 с.
Приложение №1. База СМИ для пресс-конференции.
Информационные агентства ИТАР-ТАСС Елена Мягкова, фин. 310-94-34 312-18-76 310-94-34 110-66-82 elena@itartass.spb.ru Рейтер Денис Пинчук   320-43-82 denis.pinchuk@reuters.com РИА "Новости"   273-05-16 273-05-16 novosti@mail.wplus.net РосБалт Андрей Фадеев, редактор отдела экономики 320-50-43   economic@rosbalt.ru РБК Волкова Галина Павловна (гл. ред), Сергей Юрьевич Розмыслов (экономика, финансы) 373-13-90 443-64-09 editor@spbdept.rbc.ru, sergey@spbdept.rbc.ru ИМА-Пресс Смирнова Светлана Леонидовна 110-49-95 (93) 314-48-23 info@imapress.spb.ru Интерфакс Анна Ахмедова 449-18-93   eco1@interfax.spb.ru Рена   310-92-39 315-65-06 rena@itartass.spb.ru Прайм-ТАСС Виктория Алейникова 310-90-30 310-01-29 315-64-89   info@prime-tass.spb.ru Санкт-Петербург ИА       editor@saint-petersburg.ru АБН Светлана, вып. Редактор; Кирилл Волошин (банки) 279-14-37 279-80-87 editor@abnews.ru Балтийское информационное агентство Директор - Уланова Ольга Николаевна 334-27-86   bia@baltmg.ru Финансовые услуги ("Бюллетень недвижимости" Ирина, гл.ред. Сайта 387-85-40   news@bnmail.ru Северинформ       news@severinform.ru Печатные издания Деловой Петербург Александр Пирожков (ред. Отдела), Максим Васюков, Василий Латенко 326-97-00   alexp@dp.ru, mvasjukov@dp.ru, vlatenko@dp.ru Деловой Петербург, рейтинги, спецпроекты Ульяна Амосова, редактор финансовых и аналитических проектов 326-97-00, 326-97-29   ulianaa@dp.ru Коммерсант-СПб Анна Невская (ред. Отдела "бизнес") Иван Макаров 324-69-49, 324-67-93   neva@spb.kommersant.ru makarovi@kommers.ru Экономика и время Любовь Шабалина, ред. Отдела "Экономика" 327-03-05 8-905-230-29-78 lyuba@ev.spb.ru Эксперт Северо-Запад Алексей Клепиков 324-80-26 931-33-93 klepikov@expertnw.r.u Ведомости Анна Щербакова, редактор 325-60-80   ann@vedomosti.ru Смена Никита Рубцов, ред. Отдела информации 334-35-65, 325-39-83     Невское время   312-44-68, 312-40-40 312-40-40 finance@mail.nvrem.spb.ru Известия   438-12-96, 438-12-94   mail@izvestia.spb.ru Дело Анастасия Монастырская 567-82-28   info@idelo.ru Деловая неделя, Асток Дмитрий Малышев 917-03-36   dmphoto@mail.ru Наши деньги Борис Федоров 320-23-53 964-53-79 boris_spb@mail.ru, boris@expertnw.ru Метро Юлия Никифорова, ред. отдела региональных новостей, Максим Баранов,шеф-редактор 783-51-05, 784-11-11, 785-01-47   editor5@spbmetro.ru АиФ   327-38-50 327-35-98   info@aif.spb.ru Город Дарья, бильт-редактор 279-9526   info@gorod-spb.ru Московский комсомолец   103-77-03   office@mk-piter.ru Петербургский Час Пик Богорад Нелли 279-77-37 279-25-65   nabor@chaspik.spb.ru Комсомольская правда   310-34-21, 8-905-218-33-09 310-34-34 teo@kppublish.ru Петербургский строительный рынок   373-83-20 story@tto.ru Строительство и городское хозяйство Петербурга и Ленинградской области   331-14-54   info@rediz.spb.ru Промышленно-строительное обозрение   331-14-54   info@rediz.spb.ru Недвижимость и строительство Наталья Бурковская, ред. отдела Стройиндустрия 251-41-14   nata@estate.spb.su Строительный еженедельник Наталья Бабаджанян 380-15-82   se@stroypress.ru Строй-Бизнес-Маркет Денис Яшугин, Инна Тимченко, Инна Игнатова 326-96-69 (60)   stroyinfo@atlant.ru Мир Стройиндустрии/Мир строительства и недвижимости Ольга Аркадьевна Скотникова 336-80-17, 320-13-33   office@mirpress.ru Вестник строительного комплекса   327-56-32   vsk@smart.spb.ru Федеральный строительный рынок Ольга Лоскутова (812) 371-0870, 371-9000, 373-8320   f-stroy@mail.ru СТРОЙ ПРОФИль Заместитель редактора по информации Елизавета ИСАЕВА (812) 371-16-74, 373-8320, 373-2651   spf@ccr.ru, stroy@ttu.ru
Приложение № 2. Пресс-релиз
Группа компаний Прогресс Нева
Пресс-релиз
«РЕНЕССАНС СТРАХОВАНИЕ» И ГРУППА КОМПАНИЙ «ПРОГРЕСС НЕВА» ОБЪЕДИНЯЮТСЯ.
15.11.2007 Санкт-Петербург
Группа «Ренессанс Страхование» объявляет об объединении со страховой компанией «Прогресс Нева». Объединение позволит компаниям значительно усилить позиции на рынке Северо-Западного региона и России в целом. Данная тема будет подробно освещена на пресс-конференции, которая пройдет 17 ноября 2007 года в Гранд отеле «Эмеральд». (аккредитация по телефону)
«Мы удовлетворены состоявшейся сделкой, - говорит Борис Йордан, глава Группы «Спутник», основного акционера «Ренессанс Страхование». – Страховой рынок является для нас стратегическим направлением инвестиций, а «Прогресс Нева» - одна из наиболее перспективных компаний в ключевом для нас Северо-Западном регионе России. «Прогресс Нева» работает в соответствии с международными стандартами, обладает безупречной репутацией и устойчивым финансовым положением».
Согласно условиям сделки, «Ренессанс Страхование» приобретает 100% акций «Страхового общества «Прогресс Нева», а также «Общество страхования жизни «Прогресс Нева». Процесс объединения компаний будет постепенным и займет около года.
Кроме страхового общества «Прогресс Нева» в группу страховых компаний «Прогресс Нева» входит Общество страхования жизни «Прогресс Нева». В группу компаний «Прогресс-Нева» входит так же и ООО «Прогресс-Нева Лизинг».
Менеджер по связям с общественностью Иван Петров
348 54567
pr@progress-neva.ru
Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз: учебное пособие для Вузов. Москва: Юнити-Дана, 2003 – с. 136
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. – М.: Экмос, 2006 – с. 133-134
Джефкинс Ф., Ядин Д. Паблик рилейшнз: учебное пособие для Вузов. Москва: Юнити-Дана, 2003 – с. 137-138
Чумиков А.Н. Связи с общественностью: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2000 - С. 94.
Чумиков А.Н. Связи с общественностью: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2000 - с. 95
Али М. Практический маркетинг и паблик рилейшнз для малого бизнеса. – Спб.: Нева, 2004 – с. 105
2