Особенности планирования PR-кампании по сокращению негативного влияния рекламы

Введение
Глава 1. Характеристика PR как социальной технологии
1.1 Коммуникативный апект PR
1.2 Негативное влияние рекламы
1.3 Концепция PR –кампании
Глава 2. Проект PR –кампании по уменьшению негативного влияния рекламы
2.1 Основные характеристики PR-кампании
2.2 Этапы подготовки и проведения PR-кампании
2.2.1 Аналитический этап
2.2.2 Этап планирования
2.3 Концепция презентации
Заключение
Список литературы

Таблица 1. Календарный план PR-кампании “Сексизм-стоп”
№ Этапы Операции Сроки Форма отчетности 1. Аналитический Формулировка целей PR-кампании
Выявление возможностей
Разработка стратегии
Исследование СМИ (деловая пресса, специал.издания, ТВ,радио)
Исследование целевых аудиторий
Исследование рынка (особенности, возможности, конкуренция)
Август-
сентябрь Справка по анализу рекламного рынка
Базы данных по СМИ, целевым группам 2. Планирование Составление планов:
Календарный план
Медиаплан
Бюджетный план
План по работе с целевыми группами
План проведения мероприятия
сентябрь Готовые планы 3. Реализация 1. Работа с СМИ
до открытия
-подготовка базы данных по СМИ
-налаживание контактов со СМИ
-написание и рассылка пресс-релизов и других материалов о компании с последующим телефонным разговором для выяснения заинтересованности журналистов
-публикации в прессе
-разработка и написание приглашений для СМИ
-рассылка приглашений и обзвон журналистов
- подготовка пресс-китов
на презентации
-регистрация журналистов
-раздача пресс-китов
-брифинг
после презентации
мониторинг прессы
2.Работа с целевыми группами
до мероприятия
-сбор информации и составление базы данных по целевым группам
-разработка и написание приглашения на презентацию
-рассылка приглашений курьерской почтой
-обзвон о подтверждении вручения приглашения
-вторичное приглашение по телефону за 5-2 дня до презентации
во время презентации
-регистрация (обмен визитками, вручение информационных материалов, памятных сувениров)
-знакомства
после презентации
-телефонный звонок со словами благодарности о присутствии
-дальнейшее сотрудничество
3.Разработка логотипа (фирменных цветов)
4.Разработка сайта
5.Разработка рекламной кампании
6.Подготовка к презентации:
-заключение договоров с кейтеринговой компанией, компанией по оформлению интерьера, света и звукового сопровождения, договор на фотосьемку
-разработка сценария презентации

сентябрь-ноябрь
сентябрь-ноябрь
сентябрь
сентябрь-октябрь
октябрь
октябрь-ноябрь Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
отчет
Планы по работе с основными группами общественности
Данное планирование возможно как в ходе регулярной PR-деятельности, так и в ходе отдельной PR-кампании. В этом плане указываются основные акции и формы коммуникаций с основными группами общественности, сроки осуществления этих акций, формы отчетности и ответственные за них.
Планы по работе с конкретной группой общественности позже сводят в общие планы по работе с группами общественности, но для каждой из основных групп сохраняется своя позиция, что позволяет сохранить характер наглядности и простоты данного планирования. Ниже приведены два плана работы:
план работы с персоналом по подготовке и проведению презентации,
Таблица 2. План работы с персоналом по подготовке и проведению презентации
№ Наименование действия Сроки 1. Утверждение рабочей группы август 2. Заседание рабочей группы по принятию плана действий сентябрь 3. Выбор выступающих и написание текстов выступлений 4. Составление списка приглашенных сентябрь 5. Заключение договоров с ведущим, кейтеринговой компанией, с артистами, охраной сентябрь 6. Заказ на оформление помещения 7. Размещение рекламы в СМИ и наружной рекламы октябрь 8. Подготовка пресс-китов, беджей конец октября 9. Отправка приглашений курьерской почтой за 3 недели 10. Обзвон приглашенных за неделю 11. Составление окончательной программы конец октября 12. Рассылка дополнительных приглашений за 7 дней до 13. Оформление помещения снаружи и внутри за 3-4 дня до 14. Репетиция сценария за 3 дня 15. Проверка готовности помещения, техники, персонала за 1 день 16. Размещение кейтеринговой компании, welkom drink За 3 часа 17. Встреча гостей и регистрация, раздача пресс-китов За 40 мин. 18. Welcom drink до церемонии 19. Обслуживание и контроль за ходом презентации во время церемонии 20. Проводы гостей по окончании 21. Follow up-действия после мероприятия: оценка результатов, отправка благодарственных писем после презентации
Медиапланирование
Выбор конкретных СМИ и разработка программы размещения информационных и рекламных материалов на основе подготовленной базы данной по СМИ.
Основными задачами разрабатываемой рекламной кампании являются:
сформировать уровень положительных знаний о компании,
сформировать образ перспективной компании и надежного партнера,
добиться узнаваемости компании,
добиться новых контактов.
Рекламная кампания призвана соединить интересы потребителя и компании, предлагающей услугу, побудить потребителя к немедленным действиям. Рекламные материалы активно продвигают на рынок новую марку. Целесообразно проводить рекламу в два этапа: на первом этапе (до открытия производства) использовать информационную рекламу, на втором (во время и после открытия) – имиджевую.
Цель информационной рекламы – информировать целевую общественность о проблеме.
Цель имиджевой рекламы – добиться узнаваемости тех компаний, которые нарушают права женщин в рекламных сообщениях
Задачи:
формирование определенного уровня знаний о сексизме,
Объект рекламы
общество
рекламные агентства.
Должностная принадлежность:
генеральные директоры,
При выборе СМИ и разработке программы размещения рекламного материала учитывались предпочтения целевых групп и бюджет на рекламу в прессе.
План публикаций о компании представлен в приложении
При составлении медиаплана, учли возможность использования других средств коммуникации, таких как наружная реклама (помимо СМИ).
Бюджетное планирование
№ Виды затрат Расходы 1. Затраты на исследование 1200 2. Разработка фирменного стиля (логотип, цвета) 3200 3. Разработка сайта компании 25000 4. Оплата рекламных материалов в СМИ 2200 5. Разработка и изготовление полиграфической продукции (приглашений, визиток, флайерсов, папок для пресс-китов) 3500 6. Разработка и изготовление сувенирной продукции 2000 7. Разработка сценария 1800 8. Оплата за распространение флайерсов 3300 9. Оплата кейтеринговой компании 5000 10. Оплата welcom drink 4000 11. Оформление помещения 2000 12. Оплата дискжокея 4000 13. Оплата ведущего 3000 14. Оплата фотосессии 5000 15. Оплата артистов 12000 16. Оплата обслуживающего персонала 15000 17. Оплата охраны 19000 Итого 111200
Вывод: несмотря на то, что данная кампания запланирована как ресурсосберегающей, расходы на нее организацию значительны, что говорит о будущей еще коррекции. Также говорить об эффективности данной кампании еще рано, так как она находится на стадии разработки
2.3 Концепция презентации
Женщина – друг человека. Эта расхожая истина варьируется у всех народов на разный манер. И часто здесь прослеживается дискриминация по половому признаку – более или менее завуалированная. Выражаясь научным языком, это явление называется «сексизм». С 30 октября по 1 ноября в городе будет проходить акция «Сексизм нон стоп» или «Женщина друг человека», на которой можно будет много узнать об этом явлении в российской культуре, и не только по отношению к женщинам. В галерее «Борей» будут собраны плакаты и видео, экспонаты, открытки с цитатами, которые будут предлагаться посетителям на выбор. Общем, все, что наглядно иллюстрирует идею дискриминации по половому признаку. Например, желающие смогут узнать преимущества огурцов перед мужчинами и наоборот. Здесь даже построили специальный лабиринт с двумя выходами – для мужчин и женщин.
Заключение
Рекламное сообщение – коммуникативная единица, функционирующая в сфере социальной коммуникации для неличного оплаченного продвижения товара, услуги лица или субъекта, идеи, социальной ценности, имеющая в структуре формальный признак – сигнализирование о характере информации, обязательное по закону о рекламе (презентацию), один или несколько компонентов бренда и/или рекламные реквизиты и отличающаяся равной значимостью вербально и невербально выраженного смысла.
На сегодняшний день используется не всегда корректные, не оскорбляющие никого, технологии продвижения товара. Общественное равнодушие только поощряет использования данных технологий, что погубюно влияет на формирования стереотипов у современной молодежи по отношению к женщине.
В данной работе была создана PR –кампания, которая позволит привлечь общественность к данной проблеме, а также акцентирует внимание современных СМИ к сексизму и негативному влиянию современной рекламы.
Список литературы
Алешина И.В Паблик Рилейшнз для менеджеров: Курс лекций.-М.: ИКФ "Экмос",2003-480с.
Бабич К., Лахно И. Оценка имиджа промышленного предприятия // Бизнес Информ. 1997. № 8. С. 47-50
Бернет Д., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации: Интегрир. Подход. М.; СПб.; Харьков; Минск,2001. – С.15-17
Варакута С.А., Егоров Ю.Н. Связи с общественностью. М.: Инфра-М, 2001 - 246 c.
Капитонов Э.А. Капитонов А.Э. Корпоративная культура и СО. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Д:, 2003 С.126-127
Катлип Скотт М., Сентер Аллен Х., Брум Глен М. Паблик рилейшенз. Теория и практика, 8-е изд.: Пер. с англ.: Уч. пос.- М.: Издательский Дом "Вильямс", 2000. - 624.
Леонтьев А.Н. Образ мира//Избранные психологические произведения: В 2-х т. М., 1983. Т.II. С.261
Леонтьев А.А. Языковое сознание и образ мира//Языковое сознание: Тезисы докладов IX Всесоюзного симпозиума по психолингвистике и теории коммуникации. М., 1966. С.105
Леонтьев А.А. Языковое сознание и образ мира//Язык и сознание: парадоксальная реальность. М., 1993. С.18
Почепцов Г.Г. Теория и практика коммуникации. — М., 1998, С.34
Пивнев Е.С. Управление общественными отношениями. Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2005. – 170 с
Ромат Е.В. Реклама. - Киев, 1996. С.12
http://psyfactor.org/sexrecl.htm Сороченко В.Секс и эротика в рекламе
http://svarkhipov.narod.ru/vipu/tame.htm
http://www.media.utmn.ru/library_view_book.php?chapter_num=7&bid=320
http://www.monteo.ru/clauses/installations_advertising.php
http://www.advertology.ru/article18281.html
Почепцов Г.Г. Теория и практика коммуникации. — М., 1998, С.34
Бернет Д., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации: Интегрир. Подход. М.; СПб.; Харьков; Минск,2001. – С.15-17
Капитонов Э.А. Капитонов А.Э. Корпоративная культура и СО. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Д:, 2003 С.126-127
Бабич К., Лахно И. Оценка имиджа промышленного предприятия // Бизнес Информ. 1997. № 8. С. 47-50
Ромат Е.В. Реклама. - Киев, 1996. С.12
http://psyfactor.org/sexrecl.htm Сороченко В.Секс и эротика в рекламе
Королько В.Г. Указ. Соч. С.240
Катлип С., Сентер А., Брум Г. Указ. Соч. С.414
28